Kuidas kirjutada ärijuhtumit

Ärijuhtum põhjendab kavandatavat ärimuutust või -plaani ning kirjeldab tavaliselt kavandatud äriprojekti elluviimiseks vajaliku kapitali ja ressursside jaotamist. Edukalt esitletud ärijuhtum võib anda tõuke uue alternatiivse tegevuskavaga edasi liikumiseks või anda lihtsalt järjepideva sõnumi või ühtse visiooni tulevasteks äriotsusteks ja -toiminguteks. Hästi koostatud ärijuhtum toob esile peamised või rakendatavad lahendused äriprobleemi, probleemi või eesmärgi ületamiseks, et anda otsustajatele mitme valikuvõimaluse vahel.

1
Tuvastage ja mõistke põhjalikult asjakohane äriprobleem, probleem või eesmärk. Teie esimene samm eduka äriprojekti loomisel on selgelt määratleda äriprobleem, probleem või eesmärk, mida teie ärijuhtum käsitleb. Korraldage ajurünnakut oma ettevõtte otsustajate ja juhtidega, et mõista tekkinud probleeme ja probleeme ümbritsevaid ärieesmärke. Väga oluline on selgelt määratleda probleem ja lahenduse parameeter. Ärijuhtumi volitaja ja analüüsi läbiviijate vahel peaks olema kokkulepe ulatuse osas. Projekti põhjendus võib põhineda äritegevusele saadavatel kasudel, strateegilistel suunaeesmärkidel ja/või tasuvusanalüüsil.

2
Ajurünnak võimalike võimaluste üle ärijuhtumi probleemi, probleemi või eesmärgi lahendamiseks. Nii esialgse ärijuhtumi ajurünnaku ajal kui ka pärast seda peaksite võtmepersonali ja juhtkonnaga potentsiaalseid lahendusi ja plaane arutama. Tehke kindlaks mitu võimalust oma äriplaani rakendamiseks, et teha kindlaks lahenduseks kõige teostatavam variant. Näiteks kui ärijuhtumi plaan keerleb uuele turule sisenemise ümber, tuleks korraldada ajurünnak, et teha kindlaks, kas erinevad turundusstrateegiad See on vajalik uue turule sisenemise õnnestumiseks.Ärge jätke lihtsalt ärijuhtumit iseseisvalt kirjutama, sest edukas heakskiitmine ja rakendamine sõltub asjaomaste ettevõtte sidusrühmade ja juhtide toetusest.

3
Vaadake üle oma ettevõtte missioon. Kui olete tuvastanud võimalikud äriprobleemid, probleemid või eesmärgid ja võimalikud lahendusvõimalused, peaksite oma ettevõtte missiooni lühidalt üle vaatama. Hästi koostatud missiooni kirjeldus oleks tulnud koostada esialgse äriplaneerimise protsessi käigus ning see sisaldab tavaliselt ettevõtte eesmärkide, konkurentsi-/turueeliste lühikest selgitust ning ettevõtte filosoofia ja eesmärkide lühikest selgitust. Mõelge, kas teie ärijuhtum on ärieesmärkide, eesmärkide ja filosoofiate järgimise ja edendamise osas kooskõlas missiooni kirjeldusega. Missiooni kirjelduse läbivaatamine võimaldab teil kindlaks teha, kas ärijuhtum ja pakutud lahendusvariandid aitavad kaasa ettevõtte lõplikule missioonile ja eesmärkidele. Enamikul juhtudel järgite ülemuse juhiseid, kelle ülesanne on kinnitada missiooni ja teie pakutavate alternatiivsete lahenduste ühilduvust.

4
Määrake, kes peaks ärijuhtumi kirjutama. Tavaliselt võtavad ärijuhtumi kirjutamise kohustuse üks või kaks inimest. Ainult ühe või kahe kirjutaja puhul jääb ärijuhtumi toon ja stiil ühtlaseks. Kirjutaja(te)l peaksid olema asjakohaste äritegevusega seotud teadmised ja teadmised ning nad peavad olema avatud teiste meeskonnaliikmete ja ettevõtete juhtide panuse vastuvõtmiseks.

5
Kirjutage üles probleemi avaldus. See avaldus peaks andma selge selgituse tuvastatud äriprobleemi või -probleemi kohta ja arutama ärivaldkondi, mida ärijuhtum peab edukaks rakendamiseks käsitlema. Kasutage probleemi, probleemi või eesmärgi lühidalt kirjeldamiseks probleemiavalduse esimest lauset. juhtumit püütakse lahendada. Näiteks kui äriprobleemiks on vajadus luua täiendavaid tuluridasid, peaks probleemi avaldus algama väitega: “[Sisesta ettevõtte nimi] on huvitatud oma praeguse tuluvoo laiendamisest [ärijuhtumi pakutud vastus äriprobleemile ].â€Enne jätkamist hankige aruannet nõudvatelt isikutelt nõusolek.

6
Looge pakutud lahenduste avaldus. Väljendage grupi pakutud projekte ja võimalusi äriprobleemi, eesmärgi või probleemi lahendusena. Selgitage üksikasjalikult, kuidas kavandatav muudatus/plaan probleemi, probleemi või eesmärki lahendab ja lahendab. Kaasake, mida tuleks kavandatud äriplaani rakendamisega saavutada. Märkige, mida on lahenduse või projekti rakendamiseks vaja, sealhulgas sellised elemendid nagu rahaline eelarve ja suurenenud tööjõu arv. Kõik, mis on selle lahenduse lõpuleviimiseks vajalik, tuleks väljapakutud lahenduste avalduses selgitada. Selgitage kasutatud meetodeid ja läbiviidud uuringuid, et jõuda ärijuhtumi plaani pakutavate võimaluste välja. Kaasake teave küsitletud osakondade ja sihtrühmaga peetud kohtumiste kohta.

7
Esitage üksikasjalikud ajagraafikud ja ajaraamid projekti edukaks rakendamiseks ja lõpetamiseks. Esitage ideaalsed kuupäevad ja halvimad stsenaariumid plaani rakendamiseks, samuti üldisem ajakava äriplaani rakendamiseks ja lõpetamiseks. Esitage projekti rakendamise ajakavaga seotud kulud ning võimalikud kulud/kaod, mis on seotud mitterakendamisega. kavandatud äriplaani. Selgitage võimalikke tagajärgi ja kahjusid, mis võivad tuleneda plaani mitterakendamisest.

8
Koostage kokkuvõte. Kokkuvõte on ärijuhtumi esimene ja kõige olulisem osa. Ärijuhtumi kommenteeritud kokkuvõte kirjeldab kavandatavat projekti, mis elluviimisel edendaks tuvastatud ärieesmärki ja/või lahendaks tuvastatud äriprobleemi või probleemi. Kokkuvõte sisaldab peamisi kaalutlusi, mida hiljem üksikasjalikumalt arutatakse, sealhulgas ärijuhtumi rakendamise ja lõpuleviimise ajakava, samuti ärijuhtumi rakendamise prognoositavat kasu ja kulusid. Alustage oma kokkuvõtet järgmiste sõnadega: “See aruanne on esitatud [sisestage äriplaan, eesmärk või probleem]. Esitatakse kõigi asjakohaste finants-, turundus- ja ärikulude/kaalutluste hinnang ja analüüs, mis on seotud soovitatud soovituste rakendamisega. Sel ärijuhtumil.â€Sealt selgitage, miks kavandatud äriplaani tuleks ellu viia, ja tehke kindlaks plaani mitterakendamise mõjud ettevõttele.

9
Muutke oma ärijuhtumi mustandit. Kui olete oma ärijuhtumi esimese mustandi valmis saanud, peaksite järgmiseks sammuks olema oma ärijuhtumi hoolikas ülevaatamine tarbetute keele- ja grammatikavigade suhtes. Veenduge, et teie ärijuhtum oleks vormindatud nii, et seda oleks lihtne lugeda ja et iga ärijuhtumi eraldiseisev osa oleks selgelt kuvatud allajoonitud või paksus kirjas.

10
Esitage oma ärijuhtumit töötajatele, kes aitavad ärijuhtumi plaani ellu viia. Hankige rakendamise eest vastutavate isikute kokkulepe ja tagasiside. Kuigi nad ei ole tavaliselt otsustajad, on parim viis teie äriprojekti edu tagamiseks tagada, et plaani elluviimise eest vastutavatel töötajatel on võimalus ärijuhtum üle vaadata ning pakkuda muudatuste ettepanekuid ja muud tagasisidet. Näiteks kui teie ärijuhtum soovitab uue turundusstrateegia rakendamist uutele turgudele sisenemise vahendina, peaksite kindlasti leidma aega turundusmeeskonnaga kohtumiseks, et teie äriprojektis sisalduvaid protsesse saaks teostatav turunduspersonali poolt.

11
Esitage oma ärijuhtum lõplikule ametiasutusele. Oma ärijuhtumit tuleks esitada juhtimisspetsialistidele, kes vastutavad uute äristrateegiate või -plaanide heakskiitmise eest. Alustage probleemist, probleemist või eesmärgist, mida teie ärijuhtum käsitleb. Sealt edasi rääkige oma ärijuhtumi pakutavast resolutsioonist, samuti erinevatest võimalustest ja sammudest, mida lahenduse saavutamiseks tuleb teha. Kaaluge PowerPointi esitluse kasutamist, et lisada oma ärijuhtumi esitlusele visuaale. Tehke eelnevalt ajurünnak võimalike võimaluste kohta. mured, mis juhtkonnal võivad olla äriplaani rakendamisega seoses. Kindlasti käsitlege neid probleeme oma ettekande ajal, selle asemel, et oodata, kuni juhtkond oma mure tõstatab.