Kui pakute teisele ettevõttele tooteid või teenuseid, peate koostama äriettepaneku. Võite koostada äriettepaneku vastuseks pakkumistaotlusele (RFP), mille ettevõtted või valitsusasutused saadavad välja, kui neil on konkreetne probleem, millega nad vajavad abi. Äriettepanek peaks probleemi tuvastama, pakkuma lahendust ja selgitama, miks olete probleemi lahendamiseks parim inimene. Äriettepanek ei ole äriplaan, see on erinev dokument.
1
Lugege pakkumistaotlus hoolikalt läbi. Vastuseks pakkumise saamisele võite esitada äriettepaneku. Suured ettevõtted ja valitsusasutused saadavad pakkumisi, kui neil on vaja kaupu või teenuseid. Näiteks võib kohtusse kaevatud ettevõte saata pakkumistaotlusi erinevatele advokaadibüroodele, paludes neil esitada äriettepanek. Teise võimalusena võib valitsus saata RFP, kui neil on vaja mõnda toodet osta. RFP peaks sisaldama teatud teavet, millest peate enne oma äriettepaneku koostamist täielikult aru saama. Veenduge, et suudate täita kliendi nõudeid, nagu pakkumistaotluses on sätestatud. Näiteks kui te ei saa eelarvest alla saada või kliendi ajakavast kinni pidada, siis ärge pakkumist esitage. Te ei pea pakkumistaotlusele vastates äriettepanekut esitama. Selle asemel võite pöörduda ettevõtte poole, mis teie arvates võiks teie teenuseid kasutada.
2
Esitada küsimusi. Soovite, et teie äriettepanek vastaks kliendi tegelikele vajadustele. See tähendab kliendi täielikku mõistmist ja kõigi segaduste kõrvaldamist RFP-s. Alati tuleks astuda kliendi kingadesse ja proovida näha probleemi tema vaatenurgast. Selle protsessi abistamiseks peaksite helistama ja hankima vastused järgmistele küsimustele: kas probleemi on varem proovitud lahendada. Miks need ebaõnnestusid?Milliseid kriteeriume kasutab klient äriettepaneku hindamisel.Kas organisatsioonil on muresid.Organisatsiooni tegevuspoliitika. Soovite veenduda, et teie ettepanek on nende eeskirjadega kooskõlas.
3
Vormindage oma dokument. Soovite, et teie äriettepanek oleks loetav. See tähendab, et font peaks olema lugejale sobiva suuruse ja stiiliga. Üldiselt võite kasutada Times New Romani 12 punkti. Võite otsida ka oma tööstuses kasutatavaid näidisettepanekuid. Tippige oma lemmikotsingumootorisse “äripakkumise näidis” ja seejärel “teie tegevusala”. Internetis on ka äriettepanekute malle. Selle kasutamine võib muuta teie äriettepaneku professionaalseks.
4
Lisage tiitelleht. Teie äriettepaneku kaaneks peaks olema tiitelleht. Tiitelleht peaks sisaldama järgmist teavet: teie nimi teie ettevõtte nimi isiku nimi, kelle pakkumise esitate kuni ettepaneku esitamise kuupäevani
5
Tutvustage probleemi või ärivajadust. Äriettepanek tuvastab probleemi ja pakub välja lahenduse. Seetõttu peaksite alustama kliendi probleemi tuvastamisest lihtsas ja selges keeles. Selgitage, miks praegune olukord on kliendi jaoks probleem. Näiteks võite kirjutada: “Mathis Gyms vajab raamatupidamis- ja palgaarvestusteenuseid, kuna ettevõte kasvab jätkuvalt ja palkab rohkem töötajaid. Praegu teeb kogu raamatupidamist juhtkond, mis peab pühendama üha rohkem aega raamatupidamisele. Selle ülesande sisseostmisel saab juhtkond keskenduda teistele äriprioriteetidele, nagu turundus ja uutele turgudele sisenemine.â€
6
Vajadusel esitage kontekst. Võimalik, et peate selgitama konteksti, et lugeja ettepanekust aru saaks. Näiteks peate võib-olla lugeja jaoks tuvastama järgmise: kui mõnda varasemat lahendust on proovitud ja see ebaõnnestus; kas keegi palus teil äriettepanekut kirjutada; kuidas te projektis osalesite või probleemist teadlikuks saite.
7
Määratlege mis tahes võtmeterminid. Kuigi teie äriettepanek peaks olema kirjutatud lihtsas ja selges keeles, võib teil olla termineid, mida peate lugeja jaoks määratlema. Pidage meeles, et võite esitada oma äriettepaneku ostuosakonnale, kes mõistab valdkonna kõnepruuki. Isik, kes teeb lõpliku otsuse, ei pruugi aga olla valdkonna terminitega nii kursis. Saate esmalt koostada äriettepaneku ja seejärel uurida termineid, mis võivad lugejale ebaselged olla. Määratlege ka terminid, kui kasutate neid ainulaadne viis. Näiteks mõistet “eelarveaasta” saab ettevõttest olenevalt määratleda mitmel viisil.
8
Pakkuge ettepaneku tegevuskava. Kui teil on pikk äriettepanek, võiksite pakkuda ülevaadet sissejuhatusele järgnevast. Võite teha kokkuvõtte järgmistest osadest. Näiteks võite kirjutada: “See äriettepanek koosneb neljast osast. Pärast seda sissejuhatust pakume II osas pakutud lahendust, ajakava ja eeliste selgitust. III osas pakume üksikasjalik eelarve ja tüüplepingu tingimused. Lõpuks võtame IV osas kokku oma kogemused ja kinnitame, et meie pakutud lahendus on õige käitumisviis.â€
9
Paku välja üksikasjalik lahendus. Pärast probleemi tuvastamist peate lugejale rääkima, kuidas kavatsete probleemi lahendada. Proovige olla võimalikult üksikasjalik. Tavaliselt on teie lahendus pakkuda potentsiaalsele kliendile oma kaupu või teenuseid. Näiteks võite kirjutada: “Acme Accounting on spetsialiseerunud raamatupidamis- ja palgaarvestusteenustele väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks. Saame pakkuda täielikku teenust järgmistes küsimustes valdkonnad: pearaamatu pidamine, laokontode tasakaalustamine, aastalõpu maksuaruanded ja -kokkuvõtted ning standardse palgaperioodi tšeki koostamine.â€Võib-olla oleks parem kasutada täppe, et seda teavet oleks lihtsam lugeda.
10
Selgitage oma lahenduse eeliseid. Probleemi lahendamiseks võib olla erinevaid viise, nii et soovite selgitada, miks teie põhjus on parim. Saate eeliste loetlemiseks kasutada täppe. Üldised eelised hõlmavad ettevõtte kulude kokkuhoidu, konfidentsiaalsust ja professionaalseid teadmisi. Ärge unustage oma eeldatavat kasu tõenditega põhjendada. Näiteks võite tugineda uuringutele, mis näitavad teie pakutud lahenduse järgimise eeliseid. Kui uuringuid pole saadaval, võite tugineda valdkonna silmapaistvate inimeste kommentaaridele. Näiteks võib endine klient pakkuda tunnistust, et säästsite tema äriraha.
11
Koostage oma ülesannete ajakava. Peate selgitama ülesannete täitmise ajakava. See on esialgne teave, mis võib tulevikus muutuda, kuid oluline on anda lugejale ettekujutus sellest, kuidas kavatsete oma ettepanekut ellu viia. Saate paika panna teatud verstapostid. Näiteks kui teete ettepaneku poe ümberehitamiseks, peaksite lisama alguskuupäeva ja selle, millal pood on uuesti avamiseks valmis. Selgitage alati, et teie ajaskaala on hinnanguline ja sõltub muudest teguritest. Ehitusnäites võib teid aeglustada see, et peate hankima kohalikult omavalitsuselt vajalikud load või usaldama alltöövõtjat.
12
Kaasake oma eelarve. Eelarve võib olla äriettepaneku kõige olulisem osa. Lugeja peab teadma, kas nad saavad teie teenuseid endale lubada, seega peaksite lisama teavet hinnakujunduse kohta. Ole konservatiivne. Näiteks võite soovida liita eeldatava eelarve ja korrutada seejärel 1,5-ga, et võtta arvesse ettenägematuid asjaolusid. Kindlasti mainige, et arvud on ainult hinnangulised. Olenevalt ettepanekust peate võib-olla lisama teabe järgmise kohta: käivituskulud või esialgsed seadistamiskulud tarnekulud jooksvad igakuised tasud hoolduskulud
13
Kirjeldage lepingutingimusi. Peaksite lisama ka peamised lepingutingimused, et lugeja saaks sõlmitavast lepingust rohkem aru. Näiteks võite lisada järgmist teavet: Kui palju makstakse allkirjastamisel: “50% makse allkirjastamisel.” Hilinenud maksmise eest määratud trahvid või intressid: “Igale varasemale kontole lisandub 50 dollari suurune viivis. tähtaeg.â€Teie tühistamiseeskirjad: “Lepingu võib mis tahes põhjusel üles öelda 90-päevase kirjaliku etteteatamisega. Ettemaksetrahve ei ole.â€
14
Tuvastage oma asjakohane kogemus. Soovite, et lugejal oleks kindlustunne, et suudate äriplaani läbi viia ja ellu viia. Peaksite tuvastama ühe või mitu sarnast projekti ja selgitama saavutatud edu. Kliendi konfidentsiaalsuslepingutes võib olla piiratud see, mida saate jagada. Sellegipoolest võib eelnevast kogemusest rääkida üldiselt. Näiteks võite kirjutada: “Viimase viie aasta jooksul on edukalt osutatud raamatupidamis- ja palgaarvestusteenuseid 20 keskmise suurusega ettevõttele (25–100 töötajat).
15
Kirjeldage, keda te projekti kaasate. Sa ei pruugi kõike teha. Sellises olukorras peate selgitama, kelle ja kuidas teid aitama palkate. Samuti selgitage, kuidas tagate nende pädevuse. Kui teate, kelle palkate, peaksite koos äriettepanekuga lisama ka nende CV.
16
Arutage mis tahes eeldatavat vastuseisu. Mõned äriettepanekud võivad saada vastuseisu. Näiteks kui teie äriettepanek on aidata ettevõtet, tehes kindlaks, millised töötajad nad võiksid vallandada, siis võite oodata vastuseisu. Samuti, kui teete ettepaneku aidata ettevõttel brändi ümber kujundada, võivad teised ettevõtte liikmed vastu olla. Peate tuvastama ja seejärel tõrjuma kõik eeldatavad vastused: Tehke kokkuvõte eeldatavast vastuseisust. Arutage opositsiooni tekkimise tõenäosust. Esitage vastuargumendid.
17
Lisage järeldus. Kokkuvõttes peaksite oma ettepaneku eeliseid uuesti kirjeldama. Võib-olla soovite lisada ka tähtaja, mille jooksul potentsiaalne klient peab vastama ja teid tööle võtma. Mõned ettevõtted on aga tähtaegadest loobunud, seega peaksite vaatama teisi oma valdkonnas kasutatavaid äriettepanekuid, et näha, mis on standardne. Samuti ärge unustage, et julgustage klienti küsimuste korral teiega ühendust võtma ja külastama teie veebisaiti, kui nad soovivad seda näha. rohkem teavet oma ettevõtte kohta.
18
Sisestage viited. Kui viitate oma äriettepanekus uuringutele või muudele allikatele, peate need lõpus tsiteerima. Peaksite need vormindama tuntud stiilis, näiteks APA stiilis. Allikate loendi lisamine võimaldab kliendil hõlpsasti leida, millele viitate, ja kontrollida teabe täpsust.
19
Vaadake oma äriettepanek ü