Äriettepanek kirjutatakse vastuseks ettepanekutaotlusele (RFP) ja seda kasutatakse uute klientide äritegevuse suurendamiseks. Äriettepaneku kirjutamine tähendab ettevõtte ja juhtkonna võimekuste reklaamimist. Ehkki äriettepaneku kirjutamiseks pole ühest õiget viisi, tuleks lisada teatud põhiteave. See hõlmab kokkuvõtet, turuanalüüsi, ettevõtte olukorra analüüsi, probleemide lahendusi, ajakavasid ja eelarveid.
Ettepaneku lugejad soovivad kogu ettepaneku lühikokkuvõtet kohe alguses. Äriettepaneku tõhusaks kirjutamiseks peab tähelepanu keskpunktis olema lugeja. Kokkuvõte koondab kogu ettepaneku sisu vaid mõnele leheküljele – tavaliselt mitte rohkem kui viiele. Kokkuvõte tuleks kirjutada ka viimasena, et säästa äriettepaneku kirjutaja aega ja energiat. Kokkuvõtte võib ülejäänud ettepaneku sisu põhjal jagada osadeks.
Turuanalüüsis käsitletakse potentsiaalseid kliente, keda ettevõte meelitab, nende demograafiat, kulutamisharjumusi ja nii palju teavet, kui on võimalik leida seoses turuga, millele äripartnerlus keskendub. Märkimisväärse turu kohta teabe pakkumine näitab, et äriettepaneku saaja töötab koos partneriga, kes teab, mida ta teeb ja on keskendunud õiges suunas. Ettepanek peaks tõendama, et ostja vajadusi mõistetakse. Äriettepanek peaks keskenduma turuanalüüsis esitatud arusaamale.
Järgmises osas tuleks analüüsida äriettepanekut taotlenud ettevõtte olukorda. Hästi kirjutatud RFP-d selgitavad oma publikule ettepaneku vajaduse alust. Ettepanek peaks neid vajadusi analüüsima ja arutama, et lugejatele oleks selge, et nende vajadusi mõistetakse.
Järgmine osa peaks pakkuma lahendusi analüüsiosa probleemidele. Tooge näiteid õnnestumiste kohta, selgitades, miks need näited on õnnestunud, ja selgitage täpselt, kuidas lugejate vajadused rahuldatakse. Selles jaotises tuleks käsitleda ka kirjaniku asjatundlikkust lahenduskomplekti osas.
Ajaskaala jaotis peaks jaotama püstitatud probleemi lahenduse verstapostideks. Seejärel saab lisada lahendused, et illustreerida ligikaudselt, kui kaua iga ülesande täitmine aega võtab. Lisage ajaskaala jaotisesse konkreetsed kuupäevad ja veenduge, et kuupäevad on realistlikud. Kuupäevad, mis näitavad antud ülesande täitmiseks liiga palju aega või liiga vähe aega, jätavad ettepaneku kirjutajad kogenematu mulje.
Viimases osas saab arutada projekti eelarvet ja seda, kui palju ettepanekus sisalduvad toimingud maksma lähevad. Esitatud arvud peaksid olema põhjendatud ettepaneku taotleja investeeringutasuvusega. Ärge püüdke esitada kuluanalüüsi, mis on kas ebareaalselt kõrge või madal. See on veel üks võimalus tõestada, et äriettepanekute kirjutaja pädevustase on äärmiselt kõrge, mitte kõrge hinnaga. Kui kirjutate äriettepanekut, ärge peatuge numbritel; keskenduda tugevatele külgedele, mis pakuvad ettepaneku saajale seda, mida ta vajab.
Üldiselt on hästi kirjutatud ettepanek selge ja lühike ning õige grammatika ja õigekirjaga. Seda tuleks põhjalikult uurida. Ettepanek peaks olema professionaalselt pakendatud ja sisaldama kogu asjakohast ettevõtte kontaktteavet.