Õpetajana või professorina tahate oma õpilastele parimat. Suurepärane viis edu saavutamiseks on kirjutada neile entusiastlikud soovituskirjad. Trikk on veenduda, et lisate kogu õige teabe ja valite sõnad hoolikalt. See on oskus, mida te aja jooksul arendate, nii et ärge muretsege, kui see tundub esimesel või kahel korral hirmutav. Pidage meeles, et varuge endale piisavalt aega ja veenduge, et teil oleks kogu vajalik teave. Loodetavasti muudab see kirjade kirjutamise protsessi stressivabaks.
1
Koguge kokku igasugune asjakohane teave, mida õpilane võib teile anda. Kui õpilane palub teil neile kirjutada, paluge tal enda kohta natuke rääkida. Andke neile teada, et aitate hea meelega ja soovite teha parimat võimalikku tööd. Isegi kui olete neid juba mõnda aega tundnud, on alati hea mõte küsida abistavaid dokumente. Kui neil pole kõike, mida võite oodata, pole midagi, lihtsalt esitage neile küsimusi nende kogemuste kohta. Hea nõudmine on järgmine: CV või CVA kaaskiri või kandideerimisessee; üksikasjad programmi või töö kohta, millele nad kandideerivad, mis tahes muu teave oma akadeemilise karjääri, töökogemuse või õppekavaväliste töökohtade kohta.
2
Küsige taotleja eesmärkide kohta üksikasju. Hankige kindlasti selliseid asju nagu CV, kuid hea on võtta ka veidi aega, et õpilase eesmärkide kohta rohkem teada saada. Proovige nendega juhuslikult vestelda, kuid kui see pole võimalik, paluge neil kirjutada teie küsimustele vastamiseks lühike e-kiri. See aitab teil teada, mida oma kirjas esile tõsta. Head küsimused, mida küsida, on järgmised: Mis teid selle programmi/positsiooni juures huvitab? Mida te loodate sellelt kraadilt/positsioonilt välja tuua? Kas saate mulle oma konkreetse karjääri/akadeemiliste eesmärkide kohta veidi rohkem rääkida?
3
Küsige kogu vajalikku kontaktteavet ja tähtaegu. Kandideerimistähtajad ja esitamisjuhised on tavaliselt üsna paindumatud, seega pidage nõu õpilasega ja veenduge, et teate täpselt, kuidas ja millal oma kiri esitada. Kui võimalik, proovige oma kiri enne tähtaega saata. Kunagi ei tea, mis võib ilmuda ja selle saatmise unustada, kui ootate viimase minutini. Paljudel juhtudel saate kirju saata lihtsalt e-posti teel, kuid mõned programmid nõuavad spetsiaalse süsteemi kasutamist. Kontrollige seda enne tähtaega ja veenduge, et teate, kuidas kontot luua ja portaali kasutada. Küsige õpilaselt, kas teil on konkreetne isik, kellele saate kirja saata. Kui ei, siis on hea kasutada standardit “Keda see võib puudutada” või “Kallid komisjoni liikmed”.
4
Võtke kirja kirjutamiseks vähemalt tund aega mitu päeva enne tähtaega. Hea rusikareegel on jälgida, et teil oleks kirja kirjutamiseks aega vähemalt 2 nädalat. Kui õpilane küsib viimase hetke kirja, siis on okei öelda ei. Hea kiri võtab aega ja vaimset energiat, nii et te ei pruugi kiirustava kirja kirjutamisega neile head teha. Varu endale kirja kirjutamiseks vähemalt tund aega. Võib-olla soovite selle juurde hiljem tagasi tulla, et seda värske pilguga redigeerida. Enamik kirju esitatakse tänapäeval elektrooniliselt, kuid kontrollige veel kord, et te ei pea neid postiga saatma. Kui seda teete, jätke saatmise ja tähtpäeva vahele vähemalt nädal.
5
Öelge “ei” õpilaste taotlustele, mida te ei saa täielikult toetada. Soovituskirjadel on suur kaal ja te ei soovi halva kirja kirjutamisega kahjustada kellegi vastuvõtmise võimalusi. Kui te ei tunne õpilast hästi või kui teil on nende oskuste suhtes kahtlusi, öelge neile, et te pole sobiv inimene nende toetuseks kirjutama. Proovige öelda: “Vabandust, ma ei tunne, et tunnen teid piisavalt hästi, et teie õigust mõista. kiri. Ma arvan, et kõige parem oleks, kui küsiksite kelleltki teiselt.â€
6
Ava kiri, tutvustades lühidalt ennast ja õpilast. See annab lugejale teada, kes te olete ja miks te kirjutate. Võite selle esimese lõigu üsna lühikeseks jätta. Paar lauset teeb seda. Võite kirjutada: “Minu nimi on professor Smith ja mul on hea meel kirjutada see kiri Taylor Jonesi nimel. Taylor on suurepärane õpilane ja ma toetan täielikult tema kandideerimist teie programmi.” ½
7
Too järgmises lõigus näiteid õpilase saavutustest. Konkreetsus aitab lugejal teie õpilast veidi paremini tundma õppida. Vältige laiaulatuslikke üldistusi ja lisage kirjale konkreetsed põhjused, miks te õpilast toetate. Rääkige lugejale täpselt, kuidas te õpilast tunnete, et anda talle teada, miks olete kirja kirjutamiseks pädev. Öelge: “Ma olen olnud Taylori akadeemiline nõustaja ja professor 4 aastat. Ta on teeninud As kõigis minu klassides, kuna tema suurepärane kirjatöö. Taylor lisab ka palju teadmisi klassi aruteludesse. Kunagi alustas ta kirglikku arutelu Ameerika demokraatia tuleviku üle, mida teised õpilased ja mina pidasin tõesti kasulikuks. Ta kirjutas samal teemal loomingulise ja keeruka artikli Vältige midagi ebamäärast, näiteks “Taylor on hea õpilane.”
8
Too välja valdkonnad, kus õpilane on näidanud õppimist. Peaaegu iga töötaja või kraadiõppe programm soovib teada, et üliõpilane on võimeline kasvama ja väljakutsetega toime tulema. Mõelge ajale, mil teid õpilase edusammud tõeliselt vaimustasid, ja kirjutage sellest paari lausega. Ärge unustage ka siin olla konkreetne. Proovige midagi sellist: “Esmakursuslasena oli Tayloril mõnikord probleeme esmaste allikate kasutamisega. Ta püüdis külastada minu tööaegu ja küsida abi. Järgmiseks aastaks oli ta kaasamas laia valikut olulisi allikaid uurimistöödeks koos edasijõudnud kraadiõppuri keeruka analüüsiga. Tayloril on kaasasündinud andekus koos muljetavaldava õppimisvalmidusega.Ärge kirjutage midagi üldist, näiteks: “Taylor tegi palju edusamme ja on nüüd suurepärane kirjanik.â€
9
Arutlege eriliste annete ja motivatsiooni üle, et õpilane silma paistaks. Soovituskiri on koht, kus tõesti rõhutada, mis teeb taotleja eriliseks. Kuigi soovite, et kiri oleks professionaalne, on okei, kui teete oma teema võimalikult inimlikuks. See aitab lugejal saada parema pildi sellest, kes taotleja tegelikult on. Võiksite öelda: “Keerulise taustaga päritolu on osa sellest, mis teeb Taylorist nii muljetavaldava kandidaadi. Tayloril on nooremad õed-vennad ja ta tahab neid uhkeks teha, saades taotleja Pere esimene inimene, kes lõpetab kooli. Edu saavutamiseks on tugev motivatsioon.“Võite mainida ka õpilase andeid, kui see on asjakohane. Näiteks võite öelda: „Taylor on muusika vastu kirglik ja on uskumatu pianist. Kuigi see ei pruugi tunduda teie programmi jaoks asjakohane, on põhjus selles, et Taylor kasutab oma armastust muusika vastu, et anda oma uurimistööle teadmisi muusika kultuurilise mõju kohta.
10
Õpilase humaniseerimiseks mainige isiksuseomadusi. See on veel üks hea viis oma kirja isikupärastamiseks ja aidata õpilasel pakist silma paista. Jällegi jääge professionaaliks, kuid lubage oma kirjas avaldada mõningaid taotleja isiksusi. Kirjutage midagi sellist: “Taylorist teeb klassiaruteludes nii suureks osalejaks peen huumorimeel. Ta teeb nutikaid, teravmeelseid tähelepanekuid. ja samas väikeses rühmas olevate õpilaste näol on tavaliselt lai naeratus. Väärtuslik omadus on olla samal ajal nii naljakas kui ka läbinägelik.Ärge öelge midagi ebaprofessionaalset, näiteks: “Tundub nagu Taylor on väga populaarne ja ilmselt erakonna elu.â€
11
Lõpetage kiri, pakkudes edasist abi. Olete jõudnud oma kirja lõppu ja raske osa on tehtud! Kirjutage lihtsalt väga lühike lõik, mis näitab, et olete valmis kõigi järelküsimuste jaoks. Öelge midagi sellist: “Ma usun, et Taylor on teie programmi jaoks tõeline eelis. Kui vajate minult muud teavet, siis ärge kõhelge võtke minuga ühendust aadressil anna smith@mountainstate.edu. Logige välja, öeldes: “Lugupidamisega” või “Lugupidamisega” ning seejärel oma nime ja ametinimetusega.
12
Olge oma hinnangus aus ja positiivne. Üks kirjade kirjutamise põhireegleid on olla otsekohene ja täiesti aus. Ärge lisage valesid või eksitavaid väiteid. See ei aita kedagi. Hoolitse selle eest, et olla ka positiivne. Pidage meeles, et nõustusite kirja kirjutama ainult seetõttu, et usute sellesse õpilasesse. Vältige midagi negatiivset, kuna see võib kahjustada nende võimalusi.Ärge öelge “Taylor teenis minu tundides kõik samamoodi”, kui see pole tõsi. Saate seda siiski positiivsena hoida, öeldes: “Taylor teenis minu tundides häid hindeid ja näitas järjekindlat paranemist. Isegi kui teil on kahtlusi, proovige neid positiivselt sõnastada. Näiteks proovige: “Taylori suurim tugevus ei ole alati olnud teadusuuringud, kuid ta on nii palju pingutanud, et parandada, et ma usun, et kasv jätkub.” See kõlab paremini kui “Taylor ei ole parim teadlane. minu klassist, kuid oskab hästi kirjutada.â€
13
Kirjutage sõnadega, millega tunnete end mugavalt. Ärge muretsege, siin pole vaja püüda kõik väljamõeldud kõlada. Kasutage sõnavara, mida tavaliselt kasutaksite professionaalses keskkonnas. Sa ei pea püüdma sõnu leida, et ennast (või õpilast) targem näida. Kui kirjutate teistsugusel toonil, võib teie kiri tunduda pisut võlts või ebasiiras. Hea on lihtsalt öelda: “Taylori viimane esitlus oli huvitav ja uskumatult kaasahaarav,” selle asemel, et “Taylor võlus publikut sädeleva näitusega.” €
14
Kasutage kindlasti konkreetset keelt ja vältige ebamääraseid avaldusi. Pidage meeles, et soovite maalida pildi taotlejast ja tema tugevatest külgedest. Parim viis selleks on valida selged ja mõjuvad sõnad. Siin on mõned suurepärased omadussõnad, mida kasutada:AdaptiveAmbitiousBrightIntelligentIntuitiveResourcefulThoughtful
15
Jääge professionaalseks ja hoidke oma emotsioonid kirjast eemal. Kuna soovitate seda inimest, tahate ilmselt aidata tal edu saavutada. See on suurepärane, lihtsalt rõhutage seda professionaalsel viisil. Püüdke mitte purskuda, isegi kui teil on kiusatus ülistada nende kõiki voorusi. Kirjutamine “Taylor on intelligentne ja entusiastlik õpilane, kes on teie programmis suureks eeliseks”, on parem kui öelda: “Taylor väärib seda! Ta on parim õpilane, kes mul kunagi olnud on ja ma tõesti tahan seda talle.â€
16
Jätke igasugune ebaoluline teave vahele. Kuigi soovite lisada üksikasju ja isiksuseomadusi, ei pea te esitama taotleja elulugu. Tõstke esile ainult iseloomujooni ja näiteid, mis on asjakohased selle jaoks, millele inimene kandideerib. Lugeja ei pea teadma, et taotlejal on suurepärane moemaitse, välja arvatud juhul, kui ta kandideerib programmile või töökohale, mis on seotud näiteks moega.Ära Ärge lisage midagi sellist nagu “Taylor on ülikoolilinnaku animeklubis tõesti aktiivne ja tundub, et tal on sellega väga lõbus”, kuna see ei anna teie lugejale tegelikult mingit vihjet selle kohta, miks nad peaksid midagi sellist teadma.
17
Hoidke kõik soovituskirjad umbes 1 lehekülje ulatuses. Kas teadsite, et meeste nimel kirjutatud kirjad on peaaegu alati pikemad kui naiste nimel? Isegi kui see on teadvuseta, esineb sooline eelarvamus paljudes kirjades. Üks võimalus isegi juhuslikku kallutatust vältida on veenduda, et teie kiri on vähemalt 1 lehekülg pikk, eelistatavalt veidi pikem. Samuti võite rõhutada saavutusi pingutuste asemel ja vältida suure hulga isikliku teabe lisamist.Kasutage sõnu nagu “uuringud” ja “tulemused” ning lisage võimaluse korral kvantitatiivseid fakte. Näiteks “Taylor andis programmis keskmiselt kõrgeimad hinded 3 semestrit järjest.â€
18
Eelarvamuste vältimiseks valige oma omadussõnad hoolikalt. Mõnikord kasutame erinevast soost inimeste kirjeldamiseks kogemata erinevaid omadussõnu. Lugege oma kiri hoolikalt läbi ja veenduge, et kasutaksite samu omadussõnu, olenemata sellest, kellele te kirjutate. Kui kirjutate naisele, vältige selliseid omadussõnu nagu:CompassionateWarmCaringHelpfulTactful