Paki saatmine ettevõttele või tuttavale inimesele võib olla katsumus, eriti kui te pole kunagi varem pakki saatnud. Kui aga tead, mida ja kuhu kirjutada, saad paki kätte sealt, kus see olema peab. Võtke aega oma tarne- ja tagastusaadressi erinevate elementide uurimiseks, et saaksite selle korralikult ja õigesti kirjutada. Kui olete aadressi kirjutamise lõpetanud, kontrollige oma pakis levinud vigu, et saaksite probleemidest aru enne, kui need tarneaega edasi lükkavad.
1
Printige või kirjutage tarneaadress paralleelselt paki pikima küljega. Mõlemad aadressid võiksite kirjutada paki suurima pindalaga küljele. See annab teile piisavalt ruumi aadresside kirjutamiseks ja nende vahele jääb tühik, et vältida segadust. Ärge kirjutage oma aadressi kasti õmbluse kohale.
2
Kasutage pliiatsit või püsimarkerit, et aadress oleks võimalikult selge. Kuigi enamik postiteenuseid aktsepteerivad pliiatsiga kirjutatud aadresse, on nende pleekimise või maha hõõrdumise oht suurem. Valige paki värviga tugeva kontrastiga pastakas. Kui teie pakend on näiteks valge või punakaspruun, valige musta tindiga pliiats.
3
Kirjutage paki keskele adressaadi täisnimi. Saaja juriidilise nime lisamine hüüdnime asemel suurendab tõenäosust, et ta saab paki kätte. Kui nad on hiljuti kolinud, saab nende eelmine elukoht oma kirjad hõlpsalt edasi saata. Kui saadate oma paki ettevõttele, kirjutage sellesse piirkonda selle täisnimi või saatke ettevõttele e-kiri, et küsida, kellele peaksite paki adresseerima.
4
Lisage aadress otse adressaadi nime alla. Kirjutage postkontori (P.O.) kast või aadress. Vajadusel lisage korteri või sviidi numbrid. Kui aadressil on konkreetne suund, näiteks ida (E) või loode (NW), kirjutage see siia, et tagada, et teie pakk jõuab sinna, kus see olema peab. Andke endast parim, et aadress oleks ühel real. Kui teie aadress võib ulatuda kahele reale, võite kirjutada oma korteri või sviidi numbri eraldi reale.
5
Lisage aadressi alla oma saaja linn ja sihtnumber. Kirjutage oma linna nimi täielikult ja õigesti tänavaaadressi alla. Kui te pole kindel, kuidas linna kirjutada, vaadake seda. Lisage sihtnumber linnast paremale, et teie pakk läheks õigesse kohta isegi siis, kui linn on valesti kirjutatud.Ärge kasutage tarneaadressis komasid ega punkte, isegi kui eraldate linna ja sihtnumbri.Ameerika Ühendriikides , lisage osariik linna ja sihtnumbri vahel. Rahvusvahelise posti puhul lisage postiindeksi kõrvale provints ja riik. Uurige iga riigi sihtnumbri vormingut, et veenduda, kas lisate õige sihtnumbri.
6
Sisestage oma tagastusaadress paki vasakusse nurka. Segaduste minimeerimiseks hoidke tagastus- ja tarneaadress eraldi. Teie tarneaadress peaks olema keskel ja teie tagastusaadress peaks olema vasakus ülanurgas eraldi. Vältige tagastus- ja tarneaadressi ühendamist.
7
Enne aadressi lisamist kirjutage suurtähtedega “SENDER”. Igaks juhuks, kui teie tarne- ja tagastusaadress on paigutatud üksteisele liiga lähedale, kõrvaldate segaduse, kui kirjutate saatja oma tagastusaadressi kohale. Lisage koolonmärk pärast “SENDER” ja jätkake oma aadressi lisamist selle alla.
8
Lisage oma aadress tarneaadressiga samas vormingus. Alustage oma tänava aadressi, korteri või sviidi numbri ja/või juhistega esimesel real. Järgige oma tänava aadressi koos linna ja sihtnumbriga.
9
Kontrollige oma käekirja loetavust. Kuigi nii tarne- kui ka tagastusaadress peaksid olema selgelt kirjutatud, on teie tagastusaadressi loetavus eriti oluline. Kui teie pakki ei saa mingil põhjusel kohale toimetada, tagastatakse see saatjale. Asetage paki aadressi kohale valge silt ja kirjutage tagastamisaadress uuesti, kui see on määrdunud või lohakas.
10
Ärge kasutage aadressi lühendeid, mida teie riigi postiteenus ei ole heaks kiitnud. Enamik postiteenuseid kiidab heaks tänavatähise (nagu ST tänava jaoks), teiseseid tänavatähiseid (nt APT korteri puhul), suunanäitajaid (nt põhjaosa jaoks N) või osariiki ja riike (nt California puhul CA või Ühendkuningriigi puhul Ühendkuningriik). linnanimesid mitte lühendada. Segaduse vältimiseks kirjutage see täielikult välja (nt Los Angeles, mitte LA).
11
Kasutage soovitud piirkonna õiget sihtnumbrit. Vale sihtnumbri lisamine võib teie paketi edasi lükata veelgi hullemini kui postiindeksi kirjutamata jätmine. Mõnel juhul võib teie pakk isegi kaduma minna. Enne selle kirjutamist otsige üles sihtnumber ja veenduge, et lisate õige.
12
Lugege oma aadressid uuesti läbi, et veenduda, et olete õige aadressi üles kirjutanud. Kirjutage oma aadress aeglaselt, kuna kiire kirjutamine võib suurendada vigade tõenäosust. Võrrelge oma kirjalikke aadresse õige tarne- ja tagastusaadressiga. Kui märkate vigu, asetage aadressidele valge silt ja kirjutage need uuesti.
13
Kirjutage oma aadress oma paki sobiva suurusega kasti. Isegi kui kirjutate õige aadressi, võib vale kasti valimine mõjutada teie pakendamis- ja saatmiskulusid. Kui te pole kindel, milline pakett teie kaupade jaoks sobib, küsige postiteenistuse töötajalt.