Postiaadresseerimine hispaania keelt kõnelevates riikides erineb USA ja teiste ingliskeelsete riikide adresseerimissüsteemidest. Hispaanias kehtivad erinevad konventsioonid kui Ladina-Ameerika riikides. Mõned Ladina-Ameerika riigid ei kasuta sihtnumbrite süsteemi. Lisaks asuvad majad pigem maamärkide kui konkreetse tänavaaadressi läheduses. Ladina-Ameerika aadressi põhielemendid on aga sarnased.
1
Asetage aadress ümbriku paremale keskele. Aadressi paigutamine ümbrikule tagab, et seda ei varja postiteenuste märgised või templid. Alustage aadressi 4 või 5 rida ülevalt, et jätta ruumi templitele ja postiteenuste märgistele. Kui kirjutate ümbrikusse, võiksite määrata vasaku veerise ümbriku keskreale.
2
Kasutage 12- või 15-punktilist fonti ja ühte reavahet. Vastuvõetav on igasugune kaubanduslikult saadav font. Ärge tippige paksus kirjas või kaldkirjas ega tõmmake aadressi ühtegi osa alla. Kui kirjutate aadressi käsitsi, kirjutage trükituna. Ükski tegelane ei tohi kattuda ega üksteist puudutada. Hoidke tähemärgid vahemikus 2–8 millimeetrit (0,079–0,315 tolli).
3
Sisestage esimesele reale adressaadi nimi. Õige kohaletoimetamise tagamiseks lisage saaja täisnimi. Tiitleid või aumärke (nt señor) võib lühendada. Kui lisate nii üksikisiku kui ka ettevõtte nime, pange need mõlemad samale reale.Näide: Sr. D. Jaime Lozano SeguÃ
4
Andke teavet tänava ja asukoha kohta. Hispaania aadressid sisaldavad tänava aadressi, korrust ja ukse numbrit. Kõigepealt kirjutage tänav ja maja või hoone number ning seejärel koma. Mõne aadressi puhul lisate lühendi “Esc” järele ka trepikoja numbri. Trepikoja numbri järele pane koma. Lisage korruse number sümboliga º ja seejärel teise komaga. Lõpuks tippige ukse number või täht.Näide: Plaza de las Descalzas 27, Esc 2, 3º, C.
5
Ülejäänud ridadele kirjutage postiindeks, asukoht, provints ja riik. Sisestage aadressi alla 5-kohaline sihtnumber. Tippige sihtnumbri järele tühik ja seejärel paikkonna nimi suurtähtedega. Sisestage järgmisele reale provintsi nimi, samuti suurtähtedega. Sisestage aadressi viimasele reale “HISPAANIA”.Näide: 45012 TOLEDO / TOLEDO / HISPAANIA
6
Asetage aadress ümbriku paremale küljele. Enamik Ladina-Ameerika riike kasutab postiaadressi jaoks ümbriku alumist paremat osa. Kui sisestate aadressi, joondage tekst vasakule ümbriku keskrealt. Alustage 5 või 6 rida allapoole, et jätta piisavalt ruumi postmarkide ja postimärgiste jaoks. Tippimisel määrake reavaheks üks tühik. Kui kirjutate aadressi käsitsi, püüdke hoida jooned sirged ja veenduge, et need ei kattuks. Mõned riigid on sellest reeglist erandid. Näiteks kui saadate midagi Colombiasse, asetage aadress ümbriku keskele ja asetage read keskele, mitte ei joonda neid vasakule.
7
Printige korralikult või kasutage loetavat fonti. Kõigil Ladina-Ameerika riikidel ei ole fondi või fondi suuruse kohta erinõudeid. Kui sisestate, valige puhas ja loetav font suurusega 12 või 15 punkti. Kui kirjutate aadressi käsitsi, printige korralikult. Mõnel riigil on erinõuded. Näiteks Argentina Post eelistab aadresside sisestamist 12- või 15-punktilises Courier või Helveticas. Argentina Post määrab ka tippimise suuretähtedega, ilma rõhumärkideta.
8
Esitage esimesele reale adressaadi nimi. Täpsemaks kohaletoimetamiseks lisage saaja ees- ja perekonnanimi. Kui kasutate tiitli või aunimetuse jaoks lühendit (nt “Sra” tähendab “señora”), ei vaja te tavaliselt lühendi lõppu punkti.Näide: Sra Otilia Ramos PerezKui saadate kirja Colombia ettevõttele või valitsusasutusele kirjutage välja täisnimi ilma lühenditeta.
9
Märkige teisel real tänaval aadress ja ruumid. Tavaliselt sisestate tänava nime, millele järgneb konkreetse maja või hoone tänavanumber. Maapiirkondade aadresside puhul võib teil olla alampiirkond või maamärkide kirjeldus. Argentiina Post määrab sõna calle kasutamise, kui aadress on nummerdatud tänav. Kui tänavanimi lõpeb numbriga, kasutage tänavanumbri ees lühendit “Ei”. Näiteks: CALLE 42 nr 1340. Argentiina maapiirkonna aadress sisaldab sellel real talu või maakooli nime, mitte tänava nime ja numbrit.
10
Vajadusel lisage lisateave kolmandale reale. Mõned Ladina-Ameerika aadressid nõuavad korrektseks kohaletoimetamiseks kolmandat rida. Teave teiselt realt võib levida ka kolmandale, näiteks kui teil on pikk tänavanimi või hoone nimi. Näiteks Mehhikos asuvad aadressid tuvastavad kolmandal real adressaadi koloonia (naabruskonna). Sõna colonia lühendatakse tavaliselt “Col.” Kirjutage esimene täht suurtähtedega ja pange lühendi lõppu punkt. Mõne Colombia linnaaadressi kolmandal real võib olla alampiirkond (sarnaselt Mehhiko kolooniaga).
11
Nimetage postiindeks ja asukoht pärast tänava aadressi. Seda liini tuntakse tavaliselt “linnaliinina”. Enamiku Ladina-Ameerika aadresside puhul, millel on sihtnumbrid, loetletakse esmalt sihtnumber, millele järgneb paikkonna nimi. Tippige paikkonna nimi suurtähtedega. Mehhiko aadresside puhul lisage paikkonna järel provintsi lühend. Näiteks: 02860 MEXICO, CDMX Colombia aadresside puhul on esmalt asukoht, millele järgneb 6-kohaline sihtnumber.
12
Sulgege riigi nimega. Teie aadressi viimasel real on riigi nimi suurtähtedega. USA-st või teistest inglise keelt kõnelevatest riikidest postitamiseks on vastuvõetav kirjutada riigi nimi inglise keeles. Näiteks kui saadate kirja Méxicos asuvale aadressile, võite lihtsalt kirjutada “MEHHIKO” riigi real, kuigi võite kasutada ka hispaania kirjaviisi, rõhuga e kohal. Riigi nime alla ei ole vaja panna sõna “LÕUNA-AMEERIKA” või “KESK-AMEERIKA”.