Eelkõige ajaloo- või sotsiaalteaduste uurimistöö või aruande kirjutamisel võiksite viitena kasutada kellegi kirjutatud kirja. Üldjuhul tsiteeritakse teile saadud kirja teisiti kui kuulsa või ajalooliselt olulise isiku kirjale, mida hoitakse teadlaste juurdepääsuks paberite kogus. Teie tsitaadi vorming varieerub ka olenevalt sellest, kas kasutate kaasaegse keele assotsiatsiooni (MLA), American Psychological Association (APA) või Chicago stiili.
1
Alusta kirja kirjutanud inimese nimega. Loetlege kirjaniku nimi koos perekonnanimega, seejärel koma. Pärast koma sisestage inimese eesnimi ja keskmine esitäht, kui see on saadaval. Sulgege see tsitaadi jaotis punktiga.Näide: Keller, Helen.
2
Lisage jutumärkidesse kirja pealkiri või teemarida. Kui kirjal on pealkiri või teemarida, märkige see kirja kirjutanud isiku nime järel. Kasutage pealkirja suurtähti, kirjutades enamikus sõnades suurtähtedega, sealhulgas nimisõnad, asesõnad, omadussõnad, tegusõnad ja määrsõnad. Pange pealkirja lõppu jutumärkidesse punkt.Näide: Smith, John. “Inspireerivad tsitaadid õpilastele.”
3
Kasutage üldist kirjeldust, kui pealkirja või teemarida pole. Mõnel kirjal, eriti ajaloolisel kirjavahetusel, ei ole pealkirja ega teemarida. Sel juhul tuvastage allikas kirjana ja märkige, kellele see on kirjutatud. Lõpetage kirjeldus punktiga.Näide: Keller, Helen. Kiri John Hitzile.
4
Märkige, kes kirja sai ja selle kättesaamise kuupäev. Tsiteerides avaldamata kirju või isiklikku kirjavahetust, lisage kirja saanud isiku nimi. Loetlege kõigepealt nende eesnimi, millele järgneb keskmine initsiaal (kui see on olemas) ja perekonnanimi. Pange nime järele koma, seejärel lisage kuupäev, mil nad kirja said, vormingus päev-kuu-aasta. Kui te ei tea kirja kättesaamise kuupäeva, kasutage kirja enda kuupäeva.Näide: Smith, John. “Inspireerivad tsitaadid õpilastele.” Saanud Sally J. Sunshine, 7. september 2017. Kui adressaadi nimi oli juba kirja üldises kirjelduses, ärge seda korrake. Selle asemel lisage kirjeldusele lihtsalt kuupäev. Näiteks: Keller, Helen. Kiri John Hitzile. 29. august 1893.
5
Vajadusel lisage kogumis- või asukohateave. Kuulsate kirjanike või ajaloolise tähtsusega inimeste kirju säilitatakse sageli raamatukogude kogudes teadlastele kasutamiseks. Andke kogule nimi ja sisestage koma. Pärast koma sisestage kogu hoidva asutuse nimi ja asukoht. Lõpetage tsitaat kirja vorminguga.Näide: Keller, Helen. Kiri John Hitzile. 29. august 1893. Alexander Graham Bell Family Papers, Kongressi raamatukogu, Washington, D.C. Käsikiri.
6
Lisage tekstisiseste sulgude tsitaatide kirjeldus ja kuupäev. Tsiteerides kirja oma töö või raporti tekstis, sõltub sulgudes sisalduv teave teatud määral sellest, milliseid üksikasju olete teksti endasse lisanud. Kui lisate kirjaniku nime ja kuupäeva, kirja, ei pea te sulgudes sama teavet kordama. Näiteks: “Helen Keller kirjeldas oma reisi Chicagosse 1893. aasta kirjas John Hitzile (kiri).” Kui Helen Keller kirjutas John Hitzile mitu kirja, mida kasutate viidetena, kasutage sulgudes olevate tsitaatide tähtede eristamiseks kindlaid kuupäevi. . Näiteks: Helen Keller kirjeldas oma reisi Chicagosse 1893. aasta kirjas John Hitzile (kiri [29. augustil]).”Täielik sulgudes olev tsitaat sisaldaks adressaadi nime ja kirja kuupäeva. Näiteks: “Helen Keller sõitis Chicagosse, et külastada 1893. aasta Columbia maailmanäitust (kiri John Hitzile [29. august]).”
7
Alustage täielikku tsitaati autori perekonnanimega. Kirja puhul on autoriks isik, kes kirja kirjutas. Sisestage kõigepealt nende perekonnanimi ja seejärel koma. Seejärel sisestage nende esimene initsiaal. Lisage nende keskmine algustäht, kui see on saadaval.Näide: Keller, H.
8
Lisage sulgudesse kirja kuupäev. Kui kirjal on kuupäev, asetage see teave oma tsitaadis kirjutaja nime järele. Alusta aastast. Kui täht sisaldab kuud ja päeva, siis aasta järele tuleb koma, seejärel päeva number ja kuu nimi. Asetage punkt sulgevate sulgude järele.Näide: Keller, H. (1893, 29. august).Kui teil on samal aastal mitu kirja samalt autorilt, määrake igaühele täht, et saaksite neid sulgudes tsiteerides eristada. teie paberi korpus. Näiteks: Keller, H. (1893a, 29. august).
9
Andke dokumendile pealkiri koos kirjeldusega. Kirja pealkiri sisaldab tavaliselt kirja autorit ja saajat koos kuupäevaga. Kui kiri on iseseisev dokument, vormindage pealkiri kaldkirjas. Kasutage lausetähti, kirjutades ainult algussõna ja kõik pärisnimed. Kui see on osa suuremast teosest või kogust, ärge tehke pealkirja kaldkirja. Dokumendi vormingu märkimiseks asetage pealkirja järele nurksulgudesse sõna “kiri”. Järgige lõpusulgu punktiga.Näide: Keller, H. (1893, 29. august). Helen Keller John Hitzile, 29. august 1893 [kiri].
10
Kui külastasite kirja võrgus, sulgege see URL-iga. Paljud arhiiviallikad, näiteks kirjad, on skannitud, et need saaksid teha veebis kättesaadavaks rohkematele teadlastele. Veebikirjade jaoks tippige “Retrieved from” ja sisestage seejärel kirja täielik URL.Näide: Keller, H. (1893, 29. august). Helen Keller John Hitzile, 29. august 1893 [kiri]. Välja otsitud aadressilt http://www.loc.gov/item/magbellbib004020
11
Kui kiri on arhiveeritud, sulgege asukohateabega. Mõningaid vanu kirju võib leida arhiividest ja raamatukogude või muuseumide erikogudest. Kui uurisite veebis trükitud kirja asemel pilti, nimetage raamatukogu või muuseum ja selle kirja konkreetne asukoht kogus.Näide: Keller, H. (1893, 29. august). Helen Keller John Hitzile, 29. august 1893 [kiri]. Alexander Graham Belli perekonna dokumendid, Kongressi raamatukogu, Washington, D.C.
12
Kasutage tekstisiseseid tsitaate ainult isiklikuks suhtluseks. Kuna teie saadud kiri ei ole allikas, mida keegi teine saaks taastada, ei vaja see teie viidete loendis eraldi kirjet. Selle asemel märkige lihtsalt oma teksti sulgudes, et tegemist on isikliku suhtlusega. Teie sulgudes on tavaliselt kirja kirjutaja nimi, fraas “isiklik suhtlus” ja kirja kuupäev. Näiteks: (J. Smith, isiklik suhtlus, 7. september 2017)
13
Kasutage oma töö sisus autoriaasta sulgusid. APA stiil nõuab sulgudes olevaid tsitaate, mis suunavad lugeja tagasi viiteloendis oleva täieliku tsitaadi juurde. Lisage kirja kirjutanud isiku perekonnanimi, seejärel kirja kirjutamise aasta. Lisage aastaarvu järele väiketähed, et eristada mitut samal aastal kirjutatud tähte.Näide: (Keller, 1893a)
14
Alustage oma bibliograafilist tsitaati autori nimega. Kirjaga on autor see, kes kirja kirjutas. Sisestage esimeseks perekonnanimi, seejärel koma, millele järgneb eesnimi ja keskmine algustäht (kui see on saadaval). Aseta nime lõppu punkt.Näide: Keller, Helen.
15
Sisestage kirja pealkiri, milles on kirjas kirjutaja ja saaja. Pärast autori nime sisestage uuesti autori nimi (eesnimi-perenimi formaadis). Järgige seda sõnaga “kuni”, seejärel kirjutage kirja saaja nimi. Sisestage selle “pealkirja” järele koma.Näide: Keller, Helen. Helen Keller John Hitzile,
16
Lisage kirja kirjutamise koht, kui see on saadaval. Paljude tähtede ülaosas on linna nimi. Kui teil on see teave olemas, lisage see kirja “pealkirja” järele. Vajadusel sisestage osariik (USA aadresside puhul) või riik (muude kohtade puhul). Kui osariik või riik on ebaselge, jätke see oma tsitaadist välja. Asetage asukohateabe järele koma.Näide: Keller, Helen. Helen Keller John Hitzile, Chicago, IL,
17
Loetlege kirja kirjutamise täielik kuupäev. Kasutades kuu-päev-aasta vormingut, lisage kirja kirjutamise kuupäeva kohta nii palju teavet, kui teil on kirjast endast. Pange kuupäeva lõppu punkt. Kui kiri on iseseisev dokument, on see kogu teave, mida vajate oma bibliograafilises tsitaadis.Näide: Keller, Helen. Helen Keller John Hitzile, Chicago, IL, 29. august 1893.
18
Sulgege arhiivikogudes olevate kirjade avaldamise teave. Osa kirju avaldatakse trükikogus või kantakse raamatukogu või muuseumi arhiivi või erikogusse. Paljud arhiivikirjad on ka skannitud ja Internetis kättesaadavad. Kui pääsesite kirjale mõnel neist viisidest, esitage teave selle kohta, kust te kirja leidsite, et ka teie lugejad saaksid sellele juurde pääseda. Trükikogu näide: Keller, Helen. Helen Keller John Hitzile, Chicago, IL, 29. august 1893. Väljaandes Helen Keller’s Letters, toimetanud John Smith. Cambridge, MA: Harvard University Press, 1974. Arhiivi näide: Keller, Helen. Helen Keller John Hitzile, Chicago, IL, 29. august 1893. Kiri. Seeria MSS51268. Kongressi raamatukogu. Alexander Graham Belli perekonna dokumendid, 1862–1939. Veebinäide: Keller, Helen. Helen Keller John Hitzile, Chicago, IL, 29. august 1893. http://www.loc.gov/item/magbellbib004020.
19
Alustage oma joonealuseid märkusi kirja “pealkirjaga”. Oma töö sisus olevatest joonealustest märkustest jätke autori nime esimene mainimine välja. Selle asemel minge otse kirja pealkirja juurde. Pange pealkirja järele koma ja lisage kuupäev. Eraldiseisvate trükitähtede puhul on see kõik joonealuse märkuse jaoks vajalik teave.Näide: Helen Killer John Hitzile, 29. august 1893.
20
Kaasake arhiivikogudes olevate kirjade avaldamise teave. Kui kiri on osa trükikogust, veebiandmebaasist või muust veebikogust, lisage oma joonealusesse märkusse ka teave kirja asukoha kohta. Kui kiri avaldati trükikogus, lisage raamatu pealkiri ja avaldamisteave. Lõpetage joonealune märkus leheküljenumbriga, kust konkreetne täht asub. Näiteks: Helen Keller John Hitzile, 29. august 1893, Helen Kelleri kirjad, toim. John Smith (Cambridge, MA: Harvard University Press, 1974), 27. Andmebaaside või veebikogude puhul sisestage andmebaasi või URL-i nimi. Näiteks: Helen Keller John Hitzile, 29. august 1893, http://www.loc.gov/item/magbellbib004020