Kirja allkirjastamine peaks olema lihtne, kuid mõnikord võib täiusliku sulgemise otsustamine olla keeruline. Ametlik kiri, mis on allkirjastatud “armastusega”, oleks sobimatu. Kuid “aitäh” ei pruugi tunduda õige, kui te ei täna adressaati millegi eest. Kirjale allakirjutamine võib aga olla lihtne, kui arvestada nii oma suhet adressaadiga kui ka kirja sisu ja eesmärki.
1
Valige standardse allkirjastamise jaoks “siiralt”. Kui te pole kindel, kuidas ametlikule kirjale alla kirjutada, on “siiralt” tavaliselt hea valik. See on turvaline ja standardne lõpp. Lisaks kinnitab see, et mõtlete oma kirjas öeldut tõsiselt. Saate seda kasutada äritegevuses, ettevõtte kirjutamiseks või mis tahes olukorra jaoks, mis nõuab ametlikku tooni. Seda saab kasutada ka poolametliku või mitteametliku kirja jaoks. Võite ka kirjutada “Lugupidamisega”.
2
Tänu avaldamisel kirjutage “aitäh”. Kirjutamine “aitäh” on veel üks turvaline ja tavaline viis kirja lõpetamiseks. Seda tuleks siiski kasutada ainult siis, kui “tänan” on kirja eest loogiline. Näiteks ärge kirjutage alla “aitäh”, kui kirjas, mille eest te tänasite, ei olnud midagi. Oleks mõistlik, kui tänaksite kedagi kingituse või teene eest või paluksite talt midagi. Võite ka kirjutada “aitäh”, eriti poolametliku olukorra puhul.
3
Kasutage siiruse näitamiseks sõna “teie tõeliselt”. Allakirjutamine sõnadega “teie tõeliselt” on formaalsem kui “teie oma”, kuid see tähendab teatud määral pühendumist adressaadile. Kasutage “teie tõeliselt” siis, kui soovite et rõhutada kirjas kirjutatut. Näiteks kui kirjutate armastuskirja, oleks “teie tõeliselt” hea lõpp. Kui aga kirjutate kiiret asjalikku kirja, siis “teie tõeliselt” poleks ilmselt parim valik.
4
Ülemuse kirja allkirjastamiseks kirjutage “p.p”. P.p.” tähendab “procurationem”, mis tähendab “agentuuri kaudu”. Seda tuleks kasutada ainult siis, kui allkirjastate kirja kellegi teise jaoks nagu ülemus. Sel juhul valige oma lõpusõna (nt siiralt), kirjutage “p.p.”, kirjutage oma nimele ja seejärel tippige oma allkirja alla oma ülemuse nimi. Kirjutage oma nimi otse teksti “p.p.” kõrvale.
5
Valige teiste ametlike sulgemiste hulgast. Ametliku kirja sulgemiseks on nii palju võimalusi. Lõppkokkuvõttes on valik teie. Valige vastavalt oma eelistustele, kuid pidage meeles kirja sisu ja vastuvõtjat. Siin on mõned ametlikumad näited.Austusega tänulikultOotan teie lahket vastust peagiOotan vastust teile sobival ajal. Täname veel kord tähelepanu ja aja eest, palun andke vajadusel nõu.
6
Valige lühikese ja mitteametliku kirja jaoks lühike ja armas märk. Pikk ja tõsine allakirjutamine ei pruugi lühikese ja mitteametliku kirja jaoks sobida. Kui kirjutate sõbrale või pereliikmele kirja, et näha, kuidas neil läheb või rääkida oma elust, on lühike ja armas lõpetamine hea valik. Näiteks võite valida “tervist”, “tervitustega”, “olge hoolt” või “kõike head”. Väga mitteametliku kirja jaoks võite kasutada ka “hiljem”. Kirjutage “Kuni järgmise korrani – kui kavatsete inimesega uuesti kirjutada või teda näha.
7
Kirjutage “oma sõber” sõbrale. Kui kirjutate mitteametlikku kirja kellelegi, keda peate sõbraks, on “oma sõbra” allkirjastamine kiire ja ilmne valik. See sulgemine töötab peaaegu igas olukorras, kui see on suunatud sõbrale.
8
Märkige tuttavate suhete jaoks “armastusega”. Kiri võib olla mitteametlik, kuid “armastusega” võib tunduda kohatu, kui te ei ole adressaadiga väga tuttavates või intiimsetes suhetes. Näiteks kiire kirja saatmine töökaaslasele, keda te väga hästi ei tunne, ei pruugi olla õige, kuid oma partnerile või emale “armastusega” allakirjutamine on mõistlik. Võite ka lihtsalt kirjutada “armastus”. Kui soovite näidata oma intiimseid tundeid, kirjutage “sügava armastusega” või “sooja kiindumusega”.
9
Kasutage sõna “xoxo” teile kõige lähedasemate jaoks. “Xoxo” tähendab “kallistamisi ja suudlusi”. Allkirjastamine “xoxoga” on väga mitteametlik ja see peaks olema reserveeritud ainult inimestele, keda te hästi tunnete. See on hea valik, kui saadate oma parimale sõbrale, partnerile või pereliikmele lühikese kerge sisuga kirja. Sünnipäeva- või pühadekaartide jaoks võite kasutada “xoxo—.
10
Kirjutage loominguline või humoorikas lõpp lähedastele sõpradele ja perele. Kui kirjutate lähedasele sõbrale või pereliikmele, kaaluge loomingulise, ainulaadse või humoorika lõpetamise kasutamist, eriti kui kirja teema on kerge. Kui soovite loomingulist lõpetamist, kaaluge valikut “Loodan, et suudate sel nädalavahetusel mõne (hobiga) tegeleda”, “Head meeleolu saatmine” või “Loodan, et teie päev läheb ujuvalt”. humoorikas lõpetamine, kaaluge “Hakuna matata”, “Ela kaua ja õitseb” või “Lõpmatuseni ja kaugemalegi”. Kui otsite loomingulist lõpetamist, mis viitab nädala algusele või lõpule, Mõelge “Tore esmaspäev (oksüümoron?).” Või “Nautige oma neljapäeva (oleme nii lähedal!).” Naljaka lõpetamise jaoks võite kasutada ka valikut “Olgu tõenäosus kunagi teie kasuks”. .â€
11
Valige sulgemine, kui olete kirja kirjutamise lõpetanud. Otsustage lõpetamine selle põhjal, kui ametlik või mitteametlik on teie kiri. Sulgemise valimisel arvesta ka sisu ja adressaadiga. Võite kirjutada “sooviga” juhusliku ärikirja puhul ja “teie oma” mitteametliku kirja puhul lähedasele. Näiteks lõpetage ärikirjas sõnaga “Lugupidamisega”. Võite sulgeda “” armastus… kirjas pereliikmele, partnerile või sõbrale.
12
Lisage lõppu kirjavahemärgid. Tavaliselt on koma pärast sulgemist parim valik kirjavahemärkide jaoks. Mõnel juhul võite siiski kasutada hüüumärki, kui teie kirja sisu ja lõpp seda nõuavad. Näiteks “Lugupidamisega” sobib kõige paremini koma. Võite kirjutada “parimate soovidega” või “aitäh” koos hüüumärgiga, et näidata oma entusiasmi. Kasutage kõigi ametlike tähtede puhul koma. Kasutage ainult hüüumärki mitteametlike kirjade jaoks sõpradele või pereliikmetele.
13
Jätke 3 või 4 rida vahele ja tippige ametliku kirja jaoks oma nimi. Trükitud äri- või ametikirja puhul jätke pärast sulgemist mõni rida vahele. Pärast 3 või 4 rea vahelejätmist tippige oma täisnimi. Kui kiri on välja printitud, jäetakse lõpu- ja trükiallkirja vahele jääv tühi ruum teie kirjaliku allkirja jaoks.
14
Kirjuta oma nimi. Kui teie kiri on mitteametlik, saate oma nimele alla kirjutada kohe pärast sulgemist. Kui isik on lähedane sõber, partner või pereliige, saate kirjutada ainult oma eesnime. Kui kiri on formaalne, siis lõppsõna all ja trükitud nime kohal.