Kirja allkirjastamise teadmine on oluline oskus nii äridokumentide kui ka isiklike, sõbralike või isegi intiimsete kirjade valdamiseks. Siit saate teada, kuidas allkirja panna ning mida lisada enne ja pärast seda. Kohandage oma sisselogimine iga konkreetse adressaadi jaoks, et teie kiri oleks täiuslik.
1
Täname saajat aja eest. Selle võib lisada lõpplõiku või ametliku lõpetamisena. Kirjutage midagi sellist: Tänan teid selle aja ja tähelepanu eest. Hindan teie tähelepanu, tänan teid teie aja eest. Lihtne “aitäh” lõigu lõpus.
2
Kirjutage lõpp. Seda peetakse viisakaks ja professionaalseks mis tahes tüüpi äriga seotud kirjade või dokumentide allkirjastamisel. Lõpuread peaksid pakkuma abi, kordama vabandust või viitama tulevasele sündmusele. Mõned näited on järgmised: Hindan viivitamatut tähelepanu sellele küsimusele.Loodame jätkuvalt kliendina teie väärtuslikule panusele toetuda.Vabandan veel kord võimalike ebamugavuste pärast.Kui vajate lisateavet, küsige julgesti.Esitage vajalikke nõuandeid.Ootan teiega kohtumist.Ootan teie vastust.
3
Vormindage oma kiri õigesti. Ärikirja puhul on väga oluline, et vormistaksite oma sulgemise õigesti, kuid ärge muretsege. See on lihtne. Sisestage oma allkirja sobivaks vormindamiseks üks tagastus- või üks prindisuuruses tühik oma kirja viimase rea ja sulgeva tähe vahele. See peaks olema plokkvormingus tekstis vasaku veerisega samal tasapinnal või tsentreeritud tähe põhiosa all kooskõlas kuupäev muudetud ploki vormingus.
4
Lisage tasuta sulgemine. See on tavaliselt üks või kaks sõna, mis järgnevad teie ametlikule lõpetamisele. Valige kirjutatavale kirjale sobiv lõpp. Ärikirjade sulgemine peaks olema professionaalne ja lugupidav. Sõltuvalt memo või kirja eesmärgist ja isikust, kes selle saab, võivad teistsugused sulgemised olla sobivamad kui teised. Tasuta sulgemine algab suure algustähega ja lõpeb komaga. Ühtegi teist lõpuosas loetletud sõna ei tohi kirjutada suure algustähega. Kaasake midagi sellist: Lugupidamisega, Lugupidamisega, Lugupidamisega, Parimate soovidega, Kõike parimat, Lugupidamisega, Kaaluge, kellele kirjutate. Ettevõtte vanem asepresident võib nõuda ametlikumat lõpetamist (“Lugupidamisega”) kui müügiesindaja, kellega korvpalli mängite (“Tervist”). Võtke arvesse kirja eesmärki. Ettevõtte memo, mis tutvustab uusi eeskirju, loetakse ametlikumaks lõpetamiseks kui õnnitlusteks hiljuti edutatud kolleegile (“Kõik parimat”). Proovige kasutada midagi sellist nagu “parimate soovidega” või “parimate soovidega”, kui saaja teie lähedane kontakt. “Lugupidamisega” on parem reserveeritud juhul, kui teate adressaati, samas kui “Lugupidamisega” kasutatakse tavaliselt siis, kui te adressaati ei tunne.
5
Sisestage kolm tagastamist ja tippige oma nimi. Enne oma nime proovimist nn “allkirjareal” on oluline jätta umbes 3 tühikut (hiljem peate selle kohal ruumi kasutama). Tehke taane, et hoida oma tekst tasuta lõpuga samal tasemel, ja tippige oma nimi. Lisage oma nime ette kõik tiitlid, nagu preili, proua, proua. Allkirjarida võib vajaduse korral sisaldada teist rida ametinimetuse või ametikoha jaoks (nt kursuse direktor). Alati on kõige parem kirjutada eesnimi täismahus. Samuti võite soovida lisada mis tahes asjakohast kontaktteavet, nagu telefoninumber, e-posti aadress. aadress, postiaadress, laienduse number või veebisaidi aadress.
6
Kirjutage oma nimi käsitsi. Kirjutage allkirjarea kohale oma allkiri sinise või musta tindiga.
7
Vormindage sulgemine õigesti. Naaske üks kord pärast tähe viimast rida ja sisestage sulgemistäht paremale. Kirjutage lõputähe esimese sõna esimene täht suurtähtedega, seejärel asetage oma valitud lõpule koma. Isikliku kirja puhul on see tehniliselt valikuline, kui soovite kasutada muid järgnevaid sõnu.
8
Kasutage tavalist tähte sulgemist. Kui kirjutate isiklikule kirja kellelegi, keda tunnete väga hästi, on teil suurem vabadus muutuda juhuslikuks ja isegi pisut rumalaks. Kasutage oma parimat otsust ja töötage oma suhte ja kirja põhjuse piires, et valida parim lõpp. Üks järgmistest peaks hästi toimima: Armastus, Armastusega, Sinu oma, Sinu sõber, Hoolitse, Parimate soovidega, Rahu ja armastusega, Sinule mõeldes,
9
Kirjutage isiklik sisselogimine (valikuline). Kui kirjutate lähedasele sõbrale või pereliikmele, kaaluge isiklikumat lõpetamist, näiteks: XO,Teie,Kallistused,Suudlused,Kuni varsti,Kirjutage varsti.
10
Kirjutage intiimne märkus (valikuline). Kui kirjutate väljavalitule, võivad sõnade lõpud olla veelgi intiimsemad. Ehtne, isikupärane sulgemine aitab kirjal kõlada nii, nagu see oleks teie käest, mitte poest ostetud õnnitluskaart. Õige fraas võib teie suhet isegi parandada. Järgige oma initsiaalide või allkirjaga allkirjastamist. Mõelge järgmistele: Armasta alati, Sinu oma igavesti, Hellitavalt Sinu oma, Igatsen sind näha, Kannatlikult sinu, Sinu kallis,
11
Kirjutage kiri lõpuosa alla. Erinevalt ärikirjast ei pea te isiklikus kirjas sisestama oma nime, et see oleks loetav ja formaalne, eeldades, et inimene on teiega tuttav. Lihtsalt kirjutage oma nimi käsitsi otse sulgemiskirja alla. Kasutage allkirjastamisel oma ees- ja perekonnanime. Kui tunnete inimest hästi, võite allkirjastada ainult oma eesnime. Allkirjastage oma ees- ja perekonnanimega, kui kirjutate kellelegi, kellega te pole kunagi silmast silma kohtunud.Kasutage sõpradele saadetavates kirjades oma ees- või hüüdnime või äripartnerid, kes teid tunnevad.
12
Isiklikuma ilme saamiseks lisage järelsõna. Mõnikord lisatakse järelkirju, et naljaga kirja tooni heledamaks muuta või adressaadiga mänguliselt flirtida. Kuna järelsõna on tavaliselt vaid üks või kaks lauset, saab neid kasutada teabe lisamiseks ilma selgituse kirjutamise surveta. Võtke näiteks need:”P.S. Ma olen juba šokolaadikarbi valmis saanud. Palun saatke rohkem tarvikuid.””P.S. Oh, ma unustasin mainida üht asja: ma olen sinusse meeletult armunud.”