Sa ei pruugi arvata, et kirja voltimise kohta on enne ümbrikusse panemist midagi teada, kuid see on vale. Kirja korrektse voltimisega käib kaasas teatud etikett, eriti kui see on ärilistel eesmärkidel. Enne kirja ümbrikusse sisestamist leidke aega, et õppida tundma erinevaid meetodeid, kuidas kirja voltida.
1
Kirjutage ümbrikule. Kui kirjutate ümbrikule saaja teabe käsitsi, tehke seda enne kirja sisestamist, et te ei jätaks paberile mõlke. Kui soovite, et teie kiri näeks välja professionaalsem, võite aadressi välja printida printeriga. ümbrikule. Peaksite kirjutama saaja aadressi ümbriku esiküljele keskele (nt kui asute USA-s: nimi, aadress, linn, osariik ja postiindeks), samuti tagastamisaadress (teie nimi , aadress, linn, osariik ja sihtnumber) vasakus ülanurgas.
2
Asetage kiri lauale, esikülg ülespoole. Enne kirja voltimist kontrollige, kas kirjal olev aadress ja ümbrikul olev aadress vastavad. Kontrollige veel kord, et olete kirjale alla kirjutanud. Tekst peaks olema suunatud teie poole, nagu loeksite seda.
3
Voldi kirja alumine osa üles. Võtke lehe alumine serv. Voltige see üles ja üle nii, et alumine serv oleks umbes kolmandiku võrra leheküljest ülespoole. Kui te pole kindel, kui palju see on, võtke ümbrik ja asetage see juhisena oma kirja keskosa alla.
4
Kontrollige, kas servad on joondatud. Enne volti voltimist veenduge, et kirja välimised servad oleksid kõik ideaalselt kohakuti, et vältida kõverate kortsude teket.Kui servad ei ole korralikult joondatud, on teie volt kõver ja teie kiri ei pruugi ümbrikusse mahtuda. Kui olete kindel, et need on rivis, kortsutage voldik hoolikalt sõrmega.
5
Pöörake ülemine osa alla. Nüüd võtke kirja ülemine osa ja voldige see alla nii, et kirja alumise kortsu ja ülemise (alla volditud) serva vahele jääks umbes pool tolli (umbes 1 cm) ruumi. Kasutage oma ümbrikut jällegi juhendage, kui te pole kindel. Kui teie ümbrik on kirja all, saate veenduda, et see mahub sisse, joondades kirja ülemise ja alumise kortsu ümbriku ülemise ja alumise osaga.
6
Korda ülemine volt. Ärge unustage voldi ülemist osa lehe servadega joondada. See annab teile kena puhta ja sirge volti. Soovi korral võite hoida joonlauda külili sõrmede vahel ja libistada joonlaua õhukest serva mööda paberit, et luua tasane ja karge korts.
7
Sisestage kiri ümbrikusse. Võtke kiri nii, et voldid jääksid väljapoole ja ülemine volt langeks kokku ümbriku ülaosaga. Hoidke ümbrikut nii, et ümbriku klapp oleks teie poole ja avaneb teie poole. Asetage kiri ettevaatlikult ümbrikusse, et mitte lehte mõlkida. Adressaadil peaks olema võimalik kirja eemaldada ja avada, ilma et peaks seda lugemiseks paremale poole pöörama.
8
Veenduge, et oleksite kirja õigesti vormindanud. Kui kasutate ümbrikut, millel on läbipaistev “aken”, kust kuvatakse saaja nimi ja aadress, on väga oluline, et kiri oleks vormindatud nii, et see teave oleks õiges reas. Ärikirja vormindamiseks peate peaksite esmalt veenduma, et tekstitöötlusprogrammis on veerised kõikidest külgedest 1 tolli (2,5 × cm). Kuupäeva ja saaja aadressi sisestamise ajal veenduge, et tekst oleks joondatud lehe vasakusse serva. Täht peab olema ühe vahega, välja arvatud lõikude vahel. Lõigete vahel peaks olema kaks tühikut. Kogu täht tuleks jätta joondatud. Lehe ülaosast esimese tekstirea (kuupäeva) tippimise kohani peaks jääma ligikaudu 2 tolli (5,1 × cm) tühja ruumi. Tippige kuupäev täielikult välja (nt 1. aprill 2016, mitte 01.04.16).Vajutage kaks korda sisestusklahvi, nii et kuupäeva ja saaja teabe sisestamise koha vahele jääks tühik.Tippige adressaadi täisnimi (nt hr John Doe), vajutage sisestusklahvi ja tippige adressaadi aadress, vajutage uuesti sisestusklahvi ja tippige adressaadi linn, osariik ja sihtnumber. Kindlasti lisage saaja kontaktteabe ja tervituse vahele tühik.
9
Voldi kiri z-voldiks. Ümbriku akna eeliste kasutamiseks peate kirja voltima nii, et saaja nimi ja aadress jääksid väljapoole. See voltimisversioon ei paku samasugust privaatsust kui kirja voltimine sissepoole, kuid see tuleb niimoodi kokku voltida, kui soovite, et nimi ja aadress näeksid läbi akna. Kui kiri sisaldab tundlikku teavet, võib olla parem kasutada tavalist ilma aknata ümbrikut.
10
Alustage tähega nii, et tekst oleks allapoole. Kui tekst on allapoole, on selle voltimisel lihtsam näha, kus nimi ja aadress on. Kui olete seda õigesti teinud, ei saa te kirja teksti lugeda.
11
Asetage kiri nii, et see oleks tagurpidi. Kiri peaks olema tekstipool all, kuid veenduge, et see oleks paigutatud nii, et saaja nimi ja aadress oleks teile kõige lähemal. Kui olete seda õigesti teinud, siis paberi alla piiludes adressaadi nimi ja aadress on teile kõige lähedasem.
12
Voldi ülaosa alla. Võtke paberi ülemine kolmandik ja keerake see enda poole alla. Kui te pole kindel, kui kaugele see on, võite ka ümbriku joondada paberi keskosa alla, et kasutada seda juhisena.
13
Pöörake põhi üles. Võtke paberi alumine kolmandik ja murdke see üles ja endast eemale. Nüüd peaksid teile nähtavad olema saaja nimi ja aadress.
14
Sisestage volditud kiri ümbrikusse. Võtke kiri nii, et saaja teave oleks suunatud ümbriku esiküljele. Sisestage kiri nii, et teave kuvatakse läbi akna. Kui te ei näe adressaadi teavet, olete võib-olla sisestanud tähe tagurpidi. Eemaldage kiri ja keerake see ümber (saaja teave peaks siiski olema akna poole).
15
Kontrolli aadressi. Enne kirja voltimist veenduge, et kirja siseküljel olev aadress ühtiks aadressiga, mille olete ümbrikule kirjutanud või trükinud. See aitab vältida segadusi. Ärge unustage kontrollida, kas olete kirjale alla kirjutanud .
16
Asetage kiri lauale. Veenduge, et tekst oleks ülespoole ja teie poole. See on teie viimane võimalus korrektuuriks ja veelkord kontrollida, et te pole midagi unustanud. Kas olete näiteks kirja kuupäevastanud? Kas on kirja- või grammatikavigu?
17
Voldi alumine pool üles. Võtke kirja alumine osa ja murdke see kokku nii, et see oleks lehe ülaosast umbes pool tolli (umbes 1 cm) kaugusel. Saate suunamiseks asetada ümbriku kirja alla. Veenduge, et pärast kirja kokkuvoldimist oleks see piisavalt väike, et see ümbrikusse ära mahuks.
18
Voldi kokku. Enne kortsutamist joondage kindlasti kõik paberi välisservad, et ei tekiks kõverat volti. Kui volt on kõver, ei pruugi teie kiri ümbrikusse mahtuda. Kasutage joonlauda, et muuta korts ilusaks ja teravaks. Seda saate teha, hoides joonlauda külili ja kasutades õhukest serva. Libistage joonlaua serv mööda kortsude kirja, et need oleksid kenad ja tasased.
19
Voldi kirja parem pool sissepoole. Nüüd võtate kirja parempoolse osa ja murrate selle umbes kolmandiku ulatuses sisse. Joondage kirja ülemine ja alumine serv ning seejärel voltige volt.
20
Voldi kirja vasak pool sissepoole. Võtke kirja teine pool ja murdke see kolmandiku võrra sisse. See on sama, mida tegite parema küljega. Joondage servade üla- ja alaosa nii, et need oleksid enne kortsumist täiesti sirged.
21
Pöörake kiri külili ja sisestage ümbrikusse. Viimane tehtud korts peaks kõigepealt minema ümbriku põhja. Asetage see nii, et voldid jääksid ümbriku tagakülje poole. Nii on adressaadil lihtne leida, kust kirja lahti voltimist alustada.