Isegi tänapäeva kiires tekstisõnumite ja kiirsuhtluse maailmas on ikka veel küllaga põhjust aeg-ajalt traditsiooniline kiri saata. Õnneks on kogu protsess uskumatult lihtne ja arusaadav, mis tähendab, et saate suurema osa oma tähelepanust keskenduda kirja sisule.
1
Valige ümbrik. Tähtis on leida kirja jaoks õige ümbrik. Kui valite näiteks väga kerge konstruktsiooniga ümbriku, võib raske sisu transportimisel ümbrikust läbi murda. Ümbriku valimisel võtke arvesse järgmisi tegureid: paberi kaal. Ümbriku kaal peaks vastama paberi ja muu saadetava sisu kaalule. Kui teie kiri on kirjutatud paksule kartongile või lisate midagi muud, näiteks fotosid, valige tugev ümbrik, mis talub kaasasolevat raskust. Ümbriku suurus. Ümbriku suurus peab vastama sees oleva sisu suurusele. Tavalisele 8–11-tollisele paberile kirjutatud kirjad volditakse tavaliselt kolmeks osaks ja saadetakse ärisuuruses ümbrikes. Märkmekaardile kirjutatud kirjad võib postitada väiksemates ümbrikes. Kirja eesmärk. Kui saadate kaaskirja, võiksite valida professionaalse välimusega ärisuuruses ümbriku. Soovi korral võib saata isikliku märkme värvilises dekoratiivses ümbrikus. Kirja sihtkoht. Kui saadate kirja välismaale, võiksite kasutada tugevamat ümbrikut, kuna on suurem tõenäosus, et see võib teel kahjustada saada.
2
Lisage kiri ja pitseerige ümbrik. Kui olete oma kirja jaoks ümbriku valinud, asetage kiri sisse ja lakuge ümbriku serva, et liimi niisutada, seejärel vajutage see kinni, et kiri sulgeda. Ümbriku liimi niisutamiseks võite käsna vähese veega märjaks teha. Kui te ei soovi seda lakkuda. Asetage pitseri servale väike kogus läbipaistvat teipi, kui kardate, et kiri võib teekonnal avaneda.
3
Adresseerige ümbrik. Kirjutage adressaadi aadress ümbriku esikülje keskele. Lisage saaja nimi, korteri või maja number, tänava nimi, linn, osariik või provints ja sihtnumber. Kui teate, kasutage üheksa- või üheteistkohalist sihtnumbrit. Soovi korral võite kasutada osariigi kahetähelist sihtnumbrit. Kasutage selgeid, trükitud ja tumeda tindiga kirjutatud suurtähti, et iga postitöötaja saaks teie kirjutist kiiresti ja täpselt lugeda. Kui kirjutate kellelegi väljaspool oma riiki, lisage kindlasti sihtriigi nimi suurtesse kirjadesse. suurtähtede aadressi allosas.Mõned inimesed saadavad oma kirjad pigem postkasti kui aadressi. Kui see on teie adressaadi puhul nii, kirjutage õige postkasti number, millele järgneb vajadusel linn, osariik ja riik. Kirjutage iga aadressi osa eri reale, et see oleks paremini loetav. Näiteks: SKYLER WHITE2004 ROSETHORN COURT APT 4ALBUQUERQUE NM 87041
4
Kirjutage oma tagastusaadress. Kirjutage ümbriku vasakusse ülanurka oma nimi ja aadress. Postikäsitluse hõlbustamiseks on parem kirjutada oma tagastusaadress ümbriku esiküljele, mitte tagaküljele. Võite kasutada ka prinditud tagastusaadressi silti. Teie aadressi lisamine tagab, et kiri jõuab teile tagasi, kui see mingil põhjusel adressaadini ei jõua.
5
Kasutage esmaklassilist templit. Kui saadate standardsuuruses kirja, mis kaalub alla untsi ja mis on adresseeritud USA aadressile (sealhulgas APO või FPO aadress), pange kirja ülemisse paremasse nurka üks esmaklassiline tempel. Marke saab osta igas postkontoris, veebis aadressil USPS.com ja erinevatest jaemüügikauplustest. Markidel on kas standard- või erikujundus. Kui soovite osta dekoratiiv- või mälestusmargi, minge postkontorisse ja paluge nende valikut näha. Margid kallinevad perioodiliselt. Kui teil on vanu postmarke, kontrollige veebisaiti usps.com ja veenduge, et teie postmargid katavad endiselt esimese klassi postikulud. Võimalik, et peate kasutama rohkem kui ühte templit.
6
Osta postikulu juurde. Rasked või liiga suured kirjad ja kirjad, mis saadetakse välismaale, nõuavad sihtkohta jõudmiseks lisatasu. USPS.com kuvab kõik praegused postimaksumäärad. Kui teil on kodus täpne postikulu kaal, saate oma kirja kaaluda ja mõõta, et määrata, kui palju postikulu peate maksma. Salvestage mõõtmised ja vaadake hindu saidilt USPS.com. Kinnitage sobiv postikulu oma kirja paremasse ülanurka. Kui teil pole kaalu, viige kiri postkontorisse kaalumiseks. Ametnik saab täpselt välja arvutada, kui palju postikulu teil vaja läheb.
7
Asetage kiri sinisesse kogumiskasti. Kui elate Ameerika Ühendriikides, märkate enamikus linnades ja eeslinnades siniseid USPS-i postkaste. Avage ülaosa lähedal olev kast, asetage kiri pessa ja sulgege see. Postitöötaja tuleb teie kirjale karbil näidatud ajal järele ning alustab sortimise ja kohaletoimetamise protsessi. Igal sinisel kogumiskastil on teade, mis näitab, millal post iga päev järele võetakse. Kui paned oma kirja kasti pärast ettenähtud järeletulemise aega, tullakse Sinu kirjale järgi järgmisel tööpäeval.
8
Pange kiri oma postkasti. Kui teil on kodus või selle läheduses postkast, saate oma kirja sinna panna. Teavitage oma meilikandjat oma kohalolekust, liigutades punase lipu postkastist välja. Tavaliselt tehakse seda lippu üles keerates või lipu välja tõmmates. Kirjakandja teab, et kui lipp on näha, siis on kiri, mis vajab tähelepanu.
9
Vii kiri suvalisse postkontorisse. Kui teil on vaja osta postikulu, võite jätta oma kirja postiametnikule ja ta saadab selle teile postiga. Isegi kui te ei pea postikulu ostma, võite siiski oma kirja postitamiseks postkontorisse viia. Lähima postkontori leidmise kohta leiate teavet veebisaidilt www.usps.com.