Kui asutate USA-s kiriku, registreerite selle tavaliselt osariigis ja föderaalvalitsustes. See registreerimine ei ole sama, mis litsentsi saamine oma kiriku tegutsemiseks. Tegelikult ei ole juriidiline nõue, et te oma kirikut üldse registreeriksite. Kui aga soovite oma kirikut liita, peate selle registreerima oma osariigi riigisekretäri juures. Inkorporeerimine on vajalik, kui soovite föderaalvalitsuselt maksuvabastust, mis võib teie kirikule palju raha säästa ja aidata teil annetusi tõhusamalt kasutada.
1
Valige oma kirikukorporatsiooni ametnikud. Lisaks iseendale valige inimesed, kes juhivad teie kogudust ja teenivad selle juhatuses. Need inimesed langetavad kiriku nimel olulisi äriotsuseid. Kuigi kirikuametnikud peaksid kõik olema üle 18-aastased, pole muid juriidilisi nõudeid. Valige ametnikud, kes usuvad teie kogudusse ning jätkavad teie kiriku ja selle liikmete toetamist ja tõstmist. Ametnikud, kes on ka juristid või raamatupidajad, saavad teie kogudust aidata, pakkudes oma professionaalseid teenuseid tasuta.
2
Taotlege tööandja identifitseerimisnumbrit (EIN). Mõelge oma kiriku EIN-ile kui selle maksukohustuslasele. Teie kogudus vajab seda isegi siis, kui sellel ei ole töötajaid. Vastasel juhul jääte jänni kasutama oma sotsiaalkindlustusnumbrit koguduse äritegevuses. EIN on vajalik ka siis, kui kavatsete oma kirikut asutada. EIN-i saate veebis aadressil https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-ployer/apply-for-an-employer- identifitseerimisnumber-ein-online. See teenus on saadaval ainult esmaspäevast reedeni kella 7.00-22.00. EST.Kui soovite saada kohe EIN-i ja võrguteenus pole saadaval, helistage numbril 1-800-829-4933.
3
Avage oma koguduse jaoks pangakonto. Kui teil on koguduse jaoks EIN, saate avada koguduse nimel pangakontod. Neid pangakontosid vajate annetuste vastuvõtmiseks, projektide rahastamiseks ja koguduse töötajatele maksmiseks. Paljudel kirikutel on spetsiaalselt kirikutele saadaval pangakontod. Need kontod ei võta tavaliselt mingeid tasusid ja neil võib olla muid funktsioone, mis aitavad teie kirikut reklaamida. Küsige erinevatest pankadest, et valida oma koguduse jaoks parimad kontod.
4
Valige oma kirikule koht. Koguduse asukoha valimine võib sõltuda sellest, millises piirkonnas tunnete end kõige enam kutsutuna teenima. Võib-olla olete juba tuvastanud hoone, mida soovite kasutada, või otsustate ehitada uue kirikuhoone. Uue kirikuhoone ehitamine nõuab tavaliselt märkimisväärse kapitali kaasamist. Võimalik, et soovite hoone ehitamise ajal kasutada ajutist asukohta. Rääkige teiste teie lähedal asuvate pastoritega, et saada ülevaade oma kogukonna piirkondadest, kuhu ei jõuta nii hästi kui teistega.
5
Kirjutage oma kirikuühingu põhikiri. Põhikiri on teie koguduse juhatuse tööreeglid. Võiksite mõelda põhikirjale kui oma kiriku põhiseadusele. Tavaliselt ei pea te seda dokumenti oma kirikuühingu registreerimisel riigile esitama. Tõenäoliselt peate siiski esitama need maksuvabastuse taotluse osana IRS-ile. Teie põhikiri reguleerib kiriku juhatuse tegevust, kiriku töötajate palkamist ja kiriku nimel otsuste vastuvõtmist. Põhikiri sisaldab ka teavet selle kohta, kuidas juhatuse liikmed saavad tagasi astuda ja uusi juhatuse liikmeid lisada. Otsige veebist teiste koguduste põhimääruse näidiseid. Need annavad teile ülevaate sellest, millist teavet oma põhikirja lisada. Abi saate ka advokaadilt, kes on spetsialiseerunud kirikute või mittetulundusühingute asutamisele. Lisaks põhikirjadele loovad paljud kirikud ka dokumente, nagu “usuavaldus” või “usuavaldus”. Kui asutate teatud domineeriva koguduse, võivad teie kiriku nõuandjad need dokumendid juba ette valmistada. Nende vastuvõtmiseks vajate lihtsalt oma direktorite nõukogu.
6
Konsulteerige advokaadiga, kes on spetsialiseerunud kirikukorporatsiooni moodustamisele. Mittetulundusühingu asutamine võib olla keerulisem kui kasumit taotleva ettevõtte asutamine. Advokaat tagab, et teie dokumentidel on kogu keel, mida teie osariik nõuab, et asutada mittetulunduslik kirikukorporatsioon. Mõned advokaadid pakuvad oma teenuseid kirikutele tasuta. Teie kohalik advokatuur saab aidata teil leida advokaate, kes vastavad teie kiriku eelarvele ja vajadustele. Usulised juriidilised ühendused võivad teid ka advokaadiga ühendada või õigusnõu anda.
7
Koostage oma koguduse põhikiri. Põhikiri on tavaliselt ainus dokument, mille peate oma osariigile esitama. Selles on loetletud teie kiriku nimi, EIN ja aadress ning juhatuse liikmete nimed ja aadressid. Kui olete otsustanud dokumentide koostamiseks advokaati mitte palgata, otsige oma osariigi vorme või malle. Need on tavaliselt saadaval teie osariigi riigisekretäri büroos ja võite need alla laadida riigisekretäri veebisaidilt. Riigisekretäri veebisaidi leidmiseks külastage veebisaiti http://www.e-secretaryofstate. com/ ja kerige loendit, kuni leiate oma osariigi.
8
Registreerige oma kiriklik ettevõte oma osariigis. Kui olete täitnud oma põhikirja ja kõik muud teie osariigi nõutavad dokumendid, esitage need koos asutamismaksuga vastavale riigi valitsusasutusele. Kuigi tasud on osariikide lõikes erinevad, ei ületa need tavaliselt 100 dollarit. Teie osariigis võib lisaks põhikirjale olla ka kaaneleht või muu taotlusvorm, mille peate täitma ja esitama. Mittetulundusühingud peavad tavaliselt registreeruma oma osariigis, et koguda avalikkuselt annetusi. Siiski ei pea kirikud tavaliselt registreeruma ja neile ei kehti samad aruandlusnõuded kui teistele mittetulundusühingutele.
9
Järgige oma osariigi ettevõtte registripidamise nõudeid. Ettevõtte staatuse säilitamiseks tuleb pidada teatud finants- ja annetuste arvestust, mis tuleb nõudmisel kontrollimiseks kättesaadavaks teha. Mõned osariigid võivad nõuda korrapäraste auditiaruannete esitamist osariigile. Raamatupidaja, kes on spetsialiseerunud kirikute ja muude mittetulundusühingute raamatupidamisele, võib aidata tagada, et teie dokumente peetakse vastavalt teie osariigi eeskirjadele.
10
Täitke oma taotlus maksuvabastuse tunnustamiseks. Vajaliku vormi allalaadimiseks külastage aadressi https://www.irs.gov/charities-non-profits/applying-for-tax-exempt-status. Laadige kindlasti alla ja lugege hoolikalt ka juhised. Maksuvabastuse tunnustamise taotluse esitamine võib olla keeruline. Kui olete palganud advokaadi, võib ta teid aidata. Abiks võib olla ka raamatupidaja või maksuspetsialist, kes on spetsialiseerunud mittetulunduslike või usuliste organisatsioonidega töötamisele. Mõned raamatupidajad ja maksuspetsialistid pakuvad kirikutele oma abi tasuta. Proovige postitada oma koguduse veebisaidile või sotsiaalmeediasse abi paluv reklaam.
11
Koguge oma koguduse jaoks vajalikud tõendavad dokumendid. Kui taotlete maksuvabastuse tunnustamist, peate esitama dokumendid, mis toetavad teie taotluses esitatud teavet. Mõned neist dokumentidest hõlmavad järgmist: teie kirikuühingu põhikiri; teie kiriku põhikiri; teie usu- või veendumusavaldus; kõik muud teie taotluses loetletud dokumendid
12
Korraldage oma rakenduspakett vastavalt IRS-i soovitustele. IRS-il on konkreetne järjekord, mille järgi peaksite oma taotluse ja dokumendid enne selle IRS-ile esitamist korraldama. See võimaldab IRS-il teie taotlust kiiremini töödelda. Üldjuhul järgige seda järjekorda paketi ülalt alla: teie kasutajatasu tšekk või rahaülekanne; teie vorm 1023 kontrollnimekiriA vorm 8821 maksuteabe luba (vajadusel) mis tahes kiire taotlus; teie täidetud taotlusvorm ja nõutavad ajakavad; teie põhikiri; teie põhikiri ja muud reeglid. operatsioonivorm 5768Kõik muud manused
13
Saatke oma taotluse pakett IRS-ile. Saatke oma pakett postiga Internal Revenue Service’ile, Tähelepanu: EO määramiskirjad, Stop 31, PO Box 12192, Covington, KY 41012-0192. Lisage kasutustasu tšekk või maksekorraldus, mis 2019. aasta seisuga on 600 dollarit. Kasutage privaatset kättetoimetamisteenust, kui soovite tõendit posti ja kättesaamise kuupäeva kohta. Peate kasutama üht heakskiidetud kohaletoimetamisteenust, mis on loetletud aadressil https://www.irs.gov/filing/private-delivery-services-pds. Privaatse kohaletoimetamise teenust kasutades esitatud taotlused tuleb saata aadressil Internal Revenue Service, Attention: EO Determination Letters, Stop 31, 201 West Rivercenter Blvd., Covington, KY 41011.
14
Oodake maksuameti vastust. IRS-il võib teie taotluse kohta otsuse tegemiseks kuluda kuni 12 kuud. Kui IRS-il on küsimusi või vajate teie taotluse menetlemiseks lisateavet, helistab teile IRS-i agent. Kui esitasite avalduse 27 kuu jooksul alates kiriku loomisest, on teie maksuvabastuse staatus seotud selle kuupäevaga, olenemata sellest, kui kaua kulub IRS-il teie taotluse menetlemine.
15
Teatage oma maksuvabastuse staatusest oma riigi tuluametile. Isegi kui IRS tunnistab teie kirikut maksuvabaks, peate ikkagi oma osariigis eraldi registreeruma. Maksuvabastuse staatus ei kandu automaatselt üle föderaalriigist osariiki ning igal osariigil on oma maksuvabastuse nõuded ja eeskirjad. Minge aadressile https://www.irs.gov/charities-non-profits/state-links ja klõpsake oma osariigi nimi, et saada lisateavet oma osariigi maksuvaba registreerimisnõuete kohta. Kui teie kiriku maksuvaba staatus on tunnustatud, pidage nõuetekohast finantsdokumenti vastavalt föderaal- ja osariigi nõuetele. Võib-olla soovite valida raamatupidaja, kellel on kogemusi kirikute või muude mittetulundusühingute raamatupidamises.