Tähe lõpetamine on enamat kui lihtsalt lõpurea kirjutamine ja allkirja lisamine. Saate õppida erinevaid viise, kuidas muuta oma lõpuheli võimalikult siiraks.
1
Kasutage “Lugupidamisega” nii ametlike kui ka isiklike kirjade puhul. Põhilõppu sõnaga “Lugupidamisega” saab ohutult kasutada peaaegu igasuguse tähega. Kui olete kirja kirjutamise lõpetanud, sobib põhiline sulgemine peaaegu igasuguste tähtede jaoks. Sarnased põhilõpud, mis teevad sama tööd kui “Lugupidamisega”, hõlmavad järgmist: Lugupidamisega Teie TõeliseltSoojad tervitusedTunnustusega mõtted ja palved
2
Ärge kasutage asesõnas isiklikku asesõna. Lõpusõnad on tavaliselt lausekatked, mitte täislaused. Kui kirjutate ametlikku kirja, on hea kasutada lühemat konstruktsiooni. Teisisõnu kasutage sõna “Ootan edasi” asemel sõna “Ootan edasi”, vastasel juhul kõlab sulgemine ebamugavalt.
3
Olge väga lähedaste sõprade või lähedaste jaoks isiklikum. Ainus kord, kui on sobimatu sõnaga “siiralt” alla kirjutada, on see, kui kirjutate väljavalitule, väga lähedasele pereliikmele või väga lähedasele sõbrale. Isiklike kirjalõppude jaoks, millel on muid valikuid siiralt, võite luua oma lõpu. Kasutage sisemist nalja või kirjutage lihtsalt oma nimi, et kiri või kaart siiralt lõpetada.
4
Kasutage oma lõppu, et tänada. Ükskõik, kas küsite teenet, kandideerite tööle või kirjutate tänukirja, selgitage veidi lähemalt, miks te tänulik olete. Isiklike kirjade puhul ärge kartke oma tundeid üksikasjalikult kirjeldada. Siin on mõned näited: “Tänan teid juba ette, et võtsite arvesse minu toitumispiiranguid. Ma mõistan, et nii suurel avalikul üritusel alternatiivsete võimaluste pakkumiseks kulub lisapingutusi ja see muudab nii minu kui ka teiste osalejate jaoks tohutult teil on gluteenitalumatus.””Aitäh, et leidsite aega ja kaalusite mind sellele ametikohale. Tean, et kandideerijaid on palju ja ma loodan, et nõustute sellega, et olen kõrgelt kvalifitseeritud kandidaat.””Täname teid nii läbimõeldud ja mõtlemise eest. mind tervenemise ajal külastamas. Tunnen, et mind hoitakse ja armastatakse ning see tähendas mulle kogu maailmale, et mul on nendel rasketel aegadel teie toetus…”
5
Kirjutage oma kirjale armastusega alla. Igaüks tahab teada, miks teda armastatakse. Tuletage neile meelde, mida te oma suhte juures hindate. See kehtib pere, sõprade või romantiliste partnerite kohta. Siin on mõned näited allpool: “Meie side ema ja pojana on pakkunud mulle tuge, mida vajasin oma elutee rajamiseks. Hindan kõike, mida olete teinud, et mind kasvatada ja kujundada minust selline mees, kes ma praegu olen. Ma armastan Sulle väga. Head emadepäeva.””Mu elu oleks poolik, kui mul poleks sind, kellega seda jagada. Sa oled parim kaaslane, keda ma oleksin kunagi võinud paluda, ning läbi tõusude ja mõõnade olen ma igavesti tänulik et sa oleksid minu kõrval. Palju õnne sünnipäevaks. Kogu mu armastusega…”
6
Tuletage lugejale meelde oma sõprust. Üldiselt võib hea lõpetamine kellelegi teie suhet või tundeid meelde tuletada: “Sinu sõber” asemel võite kirjeldada täpselt oma sõpruse olemust: “Sinu kaaslane raamatupoodides” või “Teie usaldusisik ja suurim toetaja “Võite lõpetada täpselt selle emotsiooniga, mida soovite väljendada: “Minu sügavaima imetlusega”, “Minu kõige siiramate vabandustega”, “Raske südamega ja õlaga, mille peal nutta…”
7
Kasutage kirja eesmärgi selgeks tegemiseks sulge. Isegi vähem sentimentaalses kirjas saate õige sulgemisega muuta oma kavatsused ehtsaks ja selgeks. Kui soovite veenduda, et teie sõnum on kohale jõudnud, on siin mõned võimalused. Kui proovite kedagi aidata, andke talle täpselt teada, kui palju saate aidata. “Kui teil on veel küsimusi või muresid, võtke minuga kindlasti ühendust minu ärivaldkonnas. Olen valmis teid aitama. Minuga saate ühendust võtta telefonil (855) 736-9257 ext. 3514 tavapärastel tööaegadel.” lahkumisavaldust kirjutades saate siiski säilitada suhte oma peagi endise tööandjaga. “Olen Hancock Conglomeratesis oma aega väärtustanud ja räägin teie ettevõtte tööst ka edaspidi tunnustusega. Loodan, et tulevikus soovitate mind ja oskusi, mida olen oma töös viimase 3 aasta jooksul näidanud.”
8
Lõpetage kiri selle põhjal, kui hästi te lugejat tunnete. Olenevalt sellest, kellele te kirjutate ja kui hästi te neid tunnete, on palju sobivaid lõpuviise. Siin on mõned üldised rusikareeglid, mida kirja kirjutamisel järgida: kui teate selle isiku nime, kelle poole pöördute või kui alustasite kirja “Kallis härra/proua.” siis peaksite lõpetama kirja “Lugupidamisega…” Kui te ei tea selle isiku kirja, kelle poole pöördute või kui alustasite kirjaga “Lugupeetud härra/proua” või “Kellele see võib puudutada”, peaksite lõpetage kiri “Lugupidamisega…”