Füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsenud ettevõtte omaniku surma korral peab pärandvara haldaja ettevõtte lõpetamiseks tavaliselt hankima uue tööandja identifitseerimisnumbri (EIN). Kui ettevõte oli täisühing, vastutab ülejäänud partner selle ülesande täitmise eest, kuna esialgne partnerlus lõpeb nende partneri surmaga. Lihtsaim viis uue EIN-i saamiseks pärast ettevõtte omaniku surma on taotleda see elektrooniliselt IRS-i veebisaidil.
1
Külastage IRS-i veebisaiti. Veebisaidilt IRS.gov leiate palju ressursse EIN-i taotlemise kohta, sisestades lihtsalt avalehe märksõna otsingukasti “EIN”. Enne taotlemisprotsessi alustamist veenduge, et uus EIN on vajalik ja uurige välja, millist teavet on taotluse täitmiseks vaja. Tavaliselt peate pärandvara testamenditäitjana hankima uue EIN-i ettevõttele, mida juhtis surnud isik. füüsilisest isikust ettevõtjana.Kui aga surnud isikul ei olnud varem ettevõtte jaoks EIN-i, ei pruugi teil olla vaja seda praegu hankida.Füüsilisest isikust ettevõtjaid ei peeta maksustamise seisukohast isikust erinevaks, seega on võimalik, et füüsilisest isikust ettevõtja kasutas äritehingute jaoks lihtsalt oma sotsiaalkindlustuse numbrit. Näiteks kui surnud isik töötas vabakutselise graafilise disainerina oma kodus, võis ta kasutada oma sotsiaalkindlustusnumbrit klientidega lepingute sõlmimiseks, selle asemel, et ettevõtet säilitada. eraldi.Üldjuhul, kui ettevõttel oli EIN-number inimese elamise ajal, on teil vaja uut, et pärast inimese surma ettevõtte ja selle varaga korralikult tegeleda.
2
Täitke veebipõhine taotlus. Veebipõhine EIN-rakendus on seadistatud intervjuu stiilis, kus teile esitatakse enne järgmise üksuse juurde liikumist küsimusi ja vastused. See taotlusvorm on tavaliselt lihtsam ja arusaadavam kui pabervormi täitmine. Veebitaotlus on saadaval esmaspäevast reedeni kell 7.00–22.00. Idaaeg. Soovi korral on teil võimalus taotleda EIN-i, täites vormi SS-4 ja faksides või postitades selle IRS-ile. See meetod on aga veidi keerulisem ja peate ootama uut EIN-i. Peate esitama ettevõtte kohta teabe – mida peaksite saama surnud isiku dokumentidest koguda – ja ka isikuandmeid. endast kui uue EIN-i eest vastutavast isikust.
3
Printige oma kinnitusteade. Kui olete taotluse esitanud, väljastatakse teile kohe ettevõtte uus EIN. Kuigi teil on võimalik teatise elektrooniline koopia alla laadida ja salvestada, peaksite pärandvara registri jaoks printima ka paberkoopia. Hoidke EIN-i turvalises kohas, kuna peate seda kasutama äridokumentide ja teabe värskendamiseks, kui olete lõpetage ettevõte või levitage seda vastavalt testamendi nõuetele. Kuigi võib kuluda paar päeva, enne kui uus EIN kuvatakse IRS-i maksumaksjate registris, peaksite siiski saama seda vahepeal kasutada muudeks ülesanneteks, näiteks pangakonto avamine.
4
Testament üle vaadata. Kui testamendis on surnud isiku äritegevus mainitud, peate järgima seal olevaid juhiseid, mida ettevõttega ette võtta. Füüsilisest isikust ettevõtja sureb aga tavaliselt koos ettevõtte omanikuga. Teie kui pärandvara testamenditäitja või isikliku esindaja usalduskohustuste hulka kuulub see, et teete kõik endast oleneva, et tagada varade jaotamine surnud isiku kavatsuste kohaselt.Kui surnud isik isik on märkinud, et soovib, et ettevõte kui tervik läheks üle kasusaajale, näiteks nende lapsele, võtke selle kasusaajaga võimalikult kiiresti ühendust ja uurige, mida ta soovib ettevõttega teha, enne kui hakkate seda lõpetama ja varasid likvideerima. pean pöörduma pärandvara kohtusse, et saada luba ettevõtte tegevuse jätkamiseks, kui testament läheb äri tervikuna üle kasusaajale.
5
Varude ärivara. Kui testamenditäitjana peate esitama inventuuri kogu pärandvara kohta, peaksite tegema ettevõtte jaoks eraldi inventuuri ja hoidma need varad lahkunud isiku isiklikust varast eraldi. Ettevõtte varade inventeerimiseks võite kasutada sama vormi, mida teiegi. kasutatakse surnud isiku isiklike varade inventeerimiseks.Te ei pea iga eset eraldi inventeerima, kuid peate üksused kategoriseerima ja esitama üldise hinnangu kõigi sellesse kategooriasse kuuluvate esemete väärtuse kohta.Kui ettevõttel on kiiresti riknevaid esemeid, need tuleb maha müüa või ära visata nii kiiresti kui võimalik, mitte jätta mädanema. See on eriti murettekitav, kui surnud isikul oli restoran või sarnane ettevõte.
6
Lahendage äri riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustega. Eelkõige siis, kui surnud isik omas tavapärast kauplust või kohtus klientidega, oleks ta tavaliselt pidanud registreerima oma ettevõtte riigi ja kohaliku omavalitsuse asutuses. Kontrollige riigisekretäri veebisaidilt teavet selle lõpetamise kohta. füüsilisest isikust ettevõtja, ja et teada saada, keda peate teavitama. Kuigi füüsilisest isikust ettevõtja lõpetamise nõuded on oluliselt leebemad kui ettevõtte või LLC lõpetamise nõuded, peate tavaliselt teavitama vähemalt ärilitsentse väljastavat ja maksuametit, et ettevõte saaks temalt ei võeta enam makse ega registreerimistasusid.
7
Tühistage kõik load ja litsentsid. Kui ettevõttelt nõuti tegutsemislubade või litsentside säilitamist, peate võtma ühendust agentuuridega, kes neid litsentse või lube väljastavad ja reguleerivad, ning andma neile teada, et ettevõte lõpetatakse. Loa või litsentsi tühistamata jätmine võib kaasa tuua pärandvara kaotamise. nõuda olulisi makse või trahve, kui tasusid ei maksta või aruandeid tähtaegselt ei esitata. Eelkõige siis, kui olete otsustanud ettevõtte likvideerida, ei soovi te, et ettevõttele kehtiksid ka edaspidi mitmesugused eeskirjad või nõuded, mis on kehtiva litsentsi säilitamise tingimused. Võimalik, et peate näitama oma kohtutõendit load või litsentsid väljastanud asutustele, et tõestada, et teil on õigus need tühistada. Võimalik, et peate näitama ka surmatunnistust.
8
Loobuge fiktiivsetest ärinimedest. Isegi füüsilisest isikust ettevõtja puhul võis surnud isik olla osariigis registreerinud fiktiivse ärinime ehk “DBA” (mis tähendab “äritegevust”). Maakonna ametnikul peaks olema vorm, mille saate täita “loobumisavalduse” esitamiseks. ” teade kohalikus ajalehes. Registreeritud nimede andmebaasi haldab tavaliselt riigisekretär. Tavaliselt võite selle asutusega ühendust võtta ja paluda neil surnud isiku DBA andmebaasist eemaldada. Võimalik, et peate täitma vormi või esitama dokumendid, mis tõendavad, et olete surnud isiku pärandvara haldaja.
9
Kasutage ettevõttele pangakonto loomiseks uut EIN-i. Testamenditäitjana peate looma pärandvara jaoks eraldi pangakonto, et hallata ettevõtte vara ja teha makseid ettevõtte võlausaldajatele. Ehkki olete võib-olla juba loonud pangakonto kogu pärandvara jaoks, on ettevõtte jaoks eraldi konto hoiab varad lahus. Varade lahus hoidmine on eriti soovitatav, kui surnud isik hoidis üldiselt äri- ja isiklikud rahaasjad lahus ning tal oli ettevõtte jaoks eraldi pangakonto.
10
Teatage ettevõtete võlausaldajatele. Kõiki võlausaldajaid, kes laenasid surnud isikule raha spetsiaalselt ettevõtte jaoks, tuleb teavitada, kasutades samu protseduure, millega teavitasite selle isiku isiklikke võlausaldajaid. Võlausaldajate tuvastamiseks peate üle vaatama surnud isiku ärikontod. Kui leiate, teavitage neid otse, kasutades päranduskohtu vormi, mida kasutasite isiklike võlausaldajate teavitamiseks. Tavaliselt peate need teatised saatma kinnitatud kirjaga koos tagastatud kviitungiga. Kui olete rohelise kaardi tagasi saanud, hoidke seda ettevõtte pärandvaratoimikutes. Testamendikohus annab võlausaldajatele nõude esitamiseks piiratud aja, kui nad soovivad pärandvaralt raha sisse nõuda. Kui võlausaldaja esitab nõude, siis te Teil on võimalus see üle vaadata ja otsustada, kas nõustute sellega või vaidlustate võla kehtivuse ja vajate lisateavet.
11
Üüri- ja lepingute lõpetamine. Kui ettevõttel on avatud ärirent kaupluse või büroopinna jaoks, peate sellest üürileandjat teavitama ja selle üürilepingu selle sätete kohaselt lõpetama. Samuti tuleb lõpetada kõik avatud lepingud, näiteks tarnijate või müüjatega sõlmitud lepingud.Leidke sobivad osapooled surnud isiku äritoimikute kaudu ja võtke nendega võimalikult kiiresti ühendust, et neid olukorrast teavitada. Üürileandjad või teised võivad nõuda surmatunnistuse koopia enne lepingu lõpetamist, seega pange need valmis.Üürilepingud ja lepingud sisaldavad peaaegu alati klauslit, mis näeb ette ühe lepingupoole surma korral kohese ja süül lõpetamise.Kui surnud isikul oli krediitkaarte või muud ettevõttele omased uuenevad krediidiliinid, soovite ka need sulgeda. Tõenäoliselt soovite teavitada kõiki ettevõtte kindlustusandjaid isiku surmast niipea kui võimalik, kuid ärge lõpetage kindlustuslepinguid enne, kui ettevõte on lõppenud. likvideeriti ja enam ei tegutse. Vastasel juhul võivad pärandvaral tekkida vastutusprobleemid.
12
Vajadusel müüa ärivara. Kui ettevõtte võlgade katmiseks raha ei jätku, peate nende summade katmiseks müüma ettevõtte varad. Tavaliselt teeksite seda ettevõtte likvideerimismüügiga. Likvideerimismüügi korral müüakse nii inventari kui ka inventari ja kontorimööblit. Võite sõlmida lepingu likvideerijaga, kes on spetsialiseerunud nende müükide korraldamisele. Mõne vara müümiseks peate võib-olla esmalt saama kohtu loa, olenevalt sellest, kuidas ettevõtet testamendis käsitleti. Eelkõige juhul, kui testament läheb ettevõttele tervikuna üle. kasusaaja, on osa teie usalduskohustusest hoida seda ettevõtet selle kasusaaja varana ja hoida seda nii palju kui võimalik.Sellises olukorras võib ettevõtte likvideerimiseks olla vaja kohtu luba.Kui ettevõte likvideeritakse, siis tulu deponeeritakse kinnisvaraettevõtte kontole ettevõtte võlausaldajate tasumiseks.
13
Tehke makseid võlausaldajatele. Kui ettevõte on likvideeritud, peate maksma kõikidele aktsepteeritud nõuetega ettevõtte võlausaldajatele pärandvara ettevõtte pangakonto vahenditest. Kui ettevõtte võlgade katmiseks pole piisavalt raha, peate tegema koostööd kohtuga, et otsustada, kuidas need tasutakse. Igal osariigil on võlausaldajate hierarhia ja tavaliselt liigute selle loendi alla. Siiski pidage meeles, et füüsilisest isikust ettevõtjad vastutavad isiklikult oma ettevõtte võlgade eest. Kuna ettevõte oli füüsilisest isikust ettevõtja, võib kohus kohustada teid maksma ettevõtte võlausaldajatele tavapärastest kinnisvaravaradest, kui neil ei ole piisavalt raha. võlad ainult ettevõtte varaga.Kui ettevõtte varast piisab ettevõtte võlgade katteks, siis kogu ülejäänud raha läheb kas kasusaajale, kes oli testamendis määratud ettevõtte vastu võtma, või kantakse üldisele kinnisvarakontole. punkti, ettevõte lõpetatakse ja saate ettevõtte pangakonto sulgeda.
14
Esitage surnud isiku kohta lõplikud tuludeklaratsioonid. Kuna füüsilisest isikust ettevõtja tulu kajastatakse tavalisel üksikisiku tuludeklaratsioonil, peate tavaliselt täitma ettevõtte maksudeklaratsioonid, kui täidate surnud isiku lõpliku maksudeklaratsiooni. Pidage meeles, et see maksudeklaratsioon hõlmab tulu, mis on teenitud surnud isik, kui ta oli veel elus, mitte midagi pistmist ettevõtte lõpetamisega pärast tema surma.Maksudeklaratsioon esitatakse surnud isiku sotsiaalkindlustusnumbri, mitte uue EIN-numbri all, mille pärast tema surma kindlustasite. märgite maksudeklaratsioonidele ettevõtte EIN-i, kasutage surnud isiku kasutatud vana EIN-i, mitte uut, kuna teie kajastatavad tulud ja kulud tekkisid selle inimese elu jooksul.Väikeettevõtete maksud võivad olla keerulised. Palgake maksuspetsialist, kes teid selle ülesande täitmisel aitaks, et saaksite tagada, et olete oma usalduskohustust testamenditäitjana nõuetekohaselt täitnud, võttes kõik mahaarvamised, mida isik oleks elus olles teinud. Kui surnud isikul oli raamatupidaja või muu maksuspetsialist, kes töötab regulaarselt. Täitnud ja esitanud oma ärimaksud, võiksite kasutada sama isikut, kuna ta tunneb ettevõtet.