Transkriptsioon on kõne- või helifailide teisendamine kirjalikuks või elektrooniliseks tekstidokumendiks. Hea transkriptsioonikirjutaja peaks suutma teha mitut ülesannet, olema võimeline uurima ning olema tippimisel kiire ja täpne. Saate parandada oma transkriptsioonikiirust, kui kasutate õigeid seadmeid, õppige kiiremini tippima ja kujundate ergonoomilise tööruumi. Harjutamise ja pühendumisega saate kiiresti transkribeerida.
1
Hankige kvaliteetsed kõrvaklapid. Kvaliteetsete kõrvaklappide kasutamine tagab, et teie heli kõlab selgelt ja seda on lihtne mõista. See hoiab ära selle, et te ei pea uuesti ja uuesti heli üle vaatama, püüdes välja tuua sõnu, mis tunduvad kuuldamatud.Hea kvaliteediga kõrvaklapid maksavad teie kohalikus Radio Shackis või Walmarti poes kõigest 20 dollarit. Head kõrvaklapid pakuvad mugavust, heliisolatsioon ja sagedusvahemik. Tugeva sagedusvahemikuga kõrvaklappide leidmine aitab teil heli transkriptsiooniks hästi teha.
2
Kasutage transkriptsioonitarkvara. Hea transkriptsioonitarkvara võimaldab teil heli oma äranägemise järgi peatada, tagasi kerida ja kiirendada/aeglustada. Seda saab teha kiirklahve või lihtsate kiirklahve, mis parandavad teie kiirust. Laadige alla tasuta transkriptsiooniprogramm või leidke see ostmiseks. Mõned tasuta tarkvara näited on InqScribe, Express Scribe ja MacSpeech Scribe.
3
Kasutage parandustööriistu. Parandustööriistad, nagu automaatne parandamine Microsoft Wordis või QuickCorrect Word Perfectis, võivad aidata vähendada tippimise ajal tehtavate klahvivajutuste arvu. See võib oluliselt suurendada transkriptsiooni kiirust ja täpsust. Need tööriistad on sageli sisse lülitatud vaikimisi, kuid peate võib-olla kontrollima oma seadeid, et veenduda, et need funktsioonid on lubatud.
4
Tutvuge “automaatse täitmise” funktsioonidega. Mõned tekstitöötlusprogrammid (nt Microsoft Word) pakuvad “automaatse täitmise” funktsioone. Need tööriistad lõpetavad sõnad, mida hakkate kirjutama, ja mõistavad teatud lühendeid. Proovige transkriptsioonikiiruse parandamiseks seadetes see funktsioon sisse lülitada. Näiteks sisestab automaatne täitmine “thank you much” for “tyvm.â€
5
Kasutage jalgpedaali. Paljud transkriptsiooniprogrammid (nt Express Scribe) on loodud töötama valikulise jalgpedaaliga. Need USB-pedaalid võimaldavad teil heli taasesitust jalaga alustada ja peatada. See on osutunud isegi kiiremaks kui kiirklahvide kasutamine. Kaaluge oma kiiruse parandamiseks investeerimist transkriptsiooniga jalgpedaali. Nende jalgpedaalide hind on umbes 20 dollarit ja neid saab osta Radio Shackist või veebist.
6
Loo mallid. Looge mõned failivorminguga failid, millesse saate konkreetse teabe ühendada. (Neid nimetatakse mallideks). Näiteks on abiks mallide seadistamine meditsiiniliste või juriidiliste failide regulaarsel transkribeerimisel. Malli kasutamine säästab aega, mis kulub sarnase vorminguga dokumentide taasloomiseks. .
7
Kasutage kõiki kümmet sõrme. Transkriptsioon seisneb tippimises. Kui soovite oma transkriptsioonikiirust parandada, peate olema suurepärane masinakirjutaja. Esimene samm kiirema tippimise õppimisel on kõigi kümne sõrme kasutamine. Isegi kui olete päris hea masinakirjutaja, võite oma roosad sõrmed tähelepanuta jätta või eelistada ühte kätt teisele. Tutvuge uuesti “avarea” sõrmede paigutusega, asetades kursorsõrmed klahvidele “F” ja “J”. Seejärel vaadake üle, milliseid klahve milliste sõrmedega juhtida. Seda oskust saate parandada, kui harjutate Tippimisrakendused. Tutvuge saidiga TypeRacer, Typing Maniac või Keybr.com.
8
Õppige puudutama tüüpi. “Puute sisestamine – trükkimine ilma oma sõrmi vaatamata. Kui olete tutvunud kodureaga ja klahvidega, mis millistele sõrmedele on määratud, võite alustada puutega tippimise harjutamist. Saate end distsiplineerida, et mitte alla vaadata, vastasel juhul võite libistage tühi paberileht klahvide kohal olevasse pilusse ja laske sellel üle käte tõmmata. Puutega sisestamine nõuab harjutamist, kuid see paraneb aja jooksul hüppeliselt. Jällegi on tippimisrakendustega harjutamine suurepärane viis puutetundliku sisestamise ja tippimise parandamiseks. saada kiirust.
9
Jäta otseteed meelde. Klaviatuuri otseteed võivad säästa palju aega ja klahvivajutusi. Õppige pähe põhilised otseteed ja tundke nende regulaarset kasutamist mugavaks.Järgmiste otseteede jaoks kasutage arvutis klahvikombinatsiooni Ctrl ja Maci puhul klahvikombinatsiooni Command.Ctrl/Command + C = kopeeriCtrl/Command + X = lõikaCtrl/Command + V = pasteCtrl/Command + Z = UndoCtrl/Command + S = salvestaCtrl/Command + F = otsi sõnaCtrl/Command + A = tõstke kõik esile
10
Kasutage klaviatuuri. Tõeline väikeste jalgadega klaviatuur (mitte sülearvuti) on oluline transkriptsioonitööriist. Kui kirjutate tundide kaupa arvuti taga, peate oma randmete eest hoolt kandma. Väikese kõrgusega klaviatuuri kasutamine on kõige ergonoomilisem ja kõige õrnem randme suhtes. Õige positsioneerimise kasutamine võib teie transkriptsioonikiirust parandada.
11
Asetage keha õigesti. Asetage tool nii, et istuksite otse püsti ja pea oleks ekraani vaatamiseks veidi alla kallutatud. See peaks võimaldama teie käsivartel laskuda käteni ja kätel klahvide kohal kaarduda. See ergonoomiline asend on teie kätele, randmetele ja seljale kõige tervislikum. Olles terve ja mugav, parandate oma kiirust.
12
Asetage jalad põrandale. Hea kehahoiaku tagamiseks veenduge, et jalad oleksid laua all põrandal. Kui nad seda ei tee, asetage oma jalgade alla kast või jalatugi. See jalaasend tasakaalustas kogu teie keha ja toetab teie kehahoiakut, nii et ärge jätke seda tähelepanuta. Hoides end parimal positsioonil, töötate tõhusamalt ja tulemuslikumalt.
13
Kasutage pikka kõrvaklappide kaablit. Teie kaabel peab olema piisavalt pikk, et te ei peaks klaviatuuril mugavalt istumiseks pead külili kallutama. See aitab tagada teie kaela tervise, hoiab teie pea tasakaalus ja lõpuks parandab teie efektiivsust.
14
Tehke regulaarseid pause. Kui kirjutate üle pika aja, on oluline ajastada regulaarsed pausid. See võimaldab teil jalgu sirutada, silmi uuesti fokuseerida ja kõrvu puhata. Pauside pidamine võib tunduda vastupidine kiiremale töötamisele, kuid lühikeste pauside tegemine aitab teil tegelikult paremini ja tõhusamalt töötada. Proovige iga 75 minuti järel teha endale 15-minutiline paus. Taimeri seadistamine võib aidata.