Kui teil on palju taldrikut ja soovite, et iga tund oleks oluline, on kiirem töötamine õige tee. Tõhusus võib aidata teil teha rohkem ilma kvaliteeti ohverdamata. Kuigi see võib tunduda kõrge eesmärgina, võivad mõned lihtsad muudatused teie rutiini muuta teid produktiivsemaks. Olgu see siis kontoritöö, koolitöö või majapidamistööd, meil on palju ideid, mis aitavad teil kiiremini töötada ja oma ülesannete nimekirjast rohkem asju kontrollida.
1
Koostage nimekiri kõigest, mida peate iga päev tegema. Kõige olulisem samm, mida saate kiirema ja tõhusama töötamise suunas teha, on plaani koostamine enne päeva alustamist. Kirjutage üles kõik, mida peate iga päeva jaoks tegema, et te ei raiskaks aega, et välja mõelda, mida edasi teha. Kirjutage oma päevaplaan märkmikusse, digitaalsesse plaanijasse või kalendrisse. Asjade üleskirjutamine selle asemel, et neid mällu jätta, aitab teil oma ülesandeid meeles pidada ja neid ka tegelikult täita. Kui kirjutate üles kõik, mida plaanite ühe päeva jooksul teha, võib see aidata teil vältida enda ülebroneerimist ja rohkemate asjade võtmist, kui ajaga hakkama saate. määratud. Hea on olla ambitsioonikas, kuid oluline on ka realistlik päevaplaan, mida saate täita.
2
Loo tähtaegade jaoks kalender. Kui olete igapäevase lühiajalise plaani selgeks teinud, võite hakata koostama pikaajalisi plaane oma tulevase töö ja ülesannete korraldamiseks. Teades, mida peate enne tähtaega saavutama, olgu see siis suur kursusetöö semestri lõpus või rahvusvaheline konverentsireis, aitab teil valmistuda ja tähtaegadest kinni pidada. Kirjutage iga ülesanne või projekt niipea kui võimalik, et oleksite kindel olge selleks valmis ja täitke see õigeaegselt. Märkige üles kõik suured tähtajad või tähtpäevad ja pange mõned meeldetuletused pliiatsiga umbes nädal enne tegelikku tähtaega. See aitab teil töötada tõhusamalt ja teha oma suuri ülesandeid lihtsamaks. Seda tüüpi täpsem planeerimine aitab teil ajastada ka aktiivseid vaba aja tegevusi, pause ja puhkust. Kui teate, millal asjad käes on, saate neid hõlpsamini planeerida ja veenduda, et teil on piisavalt aega asjade tegemiseks ja oma puhkeaja nautimiseks.
3
Kui teil on mitmesuguseid ülesandeid, andke igale päevale teema. Kui leiate, et tegelete paljude erinevate tööeesmärkide või isegi mitme tööga korraga, keskenduge ühele töökategooriale päevas. Kui olete üliõpilane, kaaluge konkreetsete ainete jaoks konkreetsete päevade eraldamist: esmaspäeviti saab reserveerida kõige tegemiseks. Näiteks võib teisipäeviti pühendada matemaatikale. Kontorikeskkonnas määrake konkreetsete ülesannete jaoks konkreetsed päevad: esmaspäevad võivad olla näiteks lihtsalt haldusülesannete jaoks, teisipäevad aga loomingulistele projektidele .
4
Seadke väikesed, saavutatavad eesmärgid. Väikeste igapäevaste eesmärkide seadmine aitab teil oma ülesannetes püsida, töötada tõhusamalt ja koguda energiat tööpäeva jooksul. Kui teil on pikaajalised eesmärgid või suured projektid, jagage need väiksemateks eesmärkideks, mille nimel saate edusamme teha ja väikeste sammude või etappidena toime tulla. See aitab teil tunda, et saate tööd tehtud, mis julgustab teid jätkama. Väikeste ülesannete (nt toidupoodide ostmine või asjaajamine) kõrvale jätmine võib aidata teil keskenduda suurematele ülesannetele, mis tuleb hiljem täita. päev.
5
Eelistage raskemaid ülesandeid. Kõige olulisemate või raskemate ülesannete esmalt kõrvaldamine võib anda teile saavutustunde. See muudab teid ka produktiivsemaks, nii et saate hiljem päeva jooksul lihtsamaid ülesandeid läbi viia. Teisest küljest, kui saate esmalt tühised ülesanded käest, võib teil olla vastumeelsus suure projektiga tegeleda aasta teisel poolel. päev.
6
Jagage oma tööpäev tükkideks. Plaanige teha iga tüki ajal teatud ülesandeid, et teie päev oleks organiseeritud. Näiteks võib päeva esimese tunni pühendada e-kirjadele ja telefonikõnedele vastamisele. Seadistage mitu äratust, mis annavad märku, et jätkaksite muu tööga ja jääksite päeva jooksul oma ülesannetega toime.
7
Määrake igale ülesandele ajapiirang. Ettevõtluses on kontseptsioon, mida tuntakse kui “Parkinsoni seadust”, mis ütleb, et “töö laieneb, et täita sellele määratud aeg”. Teisisõnu, kui jätate ülesande täitmiseks vajaliku aja lahtiseks, lõppenud, kulub selle täitmiseks peaaegu alati rohkem aega kui rangete ajapiirangute seadmisel.Kasutage stopperit või muud tüüpi taimerit, et jälgida, kui kaua iga ülesandega töötate.Seadke endale eesmärgid ja muutke see mänguks ; töötate palju kiiremini, kui proovite kella üle lüüa.
8
Lahendage ebaolulised ülesanded 10 minuti jooksul. Ainuüksi selle näpunäide järgimine võib sageli anda teile 90 minutit lisaaega päevas. Teid üllatab, kui palju aega raisatakse ebaolulistele ülesannetele, nagu meilide kirjutamine! Sel viisil töötamine võib aidata teil arendada töövoogu, mida käitumispsühholoogid on kirjeldanud kui saavutustunnet, produktiivsust ja õnne.
9
Mitu ülesannet õigel viisil. Multitegumtöö võib olla kahe teraga mõõk: see võib olla kasulik strateegia paljude asjade lühikese aja jooksul ära tegemiseks või võib teie aega ja tähelepanu hajutada, mis toob kaasa halva töökvaliteedi. Et kasu saada, vältides samal ajal multitegumtöö lõkse, järgige neid strateegiaid: Keskenduge samal ajal seotud ülesannetele. Vähendage erinevate ülesannete vahel vahetamisel kuluvat vaimset energiat, ühendades oma multitegumtööga seotud tegevused. Näiteks vastake kõigile oma meilisõnumitele korraga (e-post, kõnepost ja e-post). Kirjutage oma töövoo üksused üles. Kui kirjutate üles kõik asjad, mida soovite žongleerida, aitab teil mitte lasta end segada ega lasta end paljude asjadega kõrvale juhtida. Võtke ülesannete lõpus aega, et iga üksus eraldi läbi vaadata. See fookuse kitsendamine võib aidata tuvastada vigu ja veenduda, et olete teinud kõik, mida tahtsite, töötades selle kallal multitegumtöö õhkkonnas.
10
Varuge isiklikku aega tööst lahtiühendamiseks. See võib tunduda vastuoluline, kuid tegelikult saate oma tootlikkust suurendada, pühendades päeva ja nädala jooksul pausi. Selle asemel, et muretseda töö või hiljem saavutatava pärast, keskenduge täielikult sellele, mida otsustate oma “mina” ajal teha. Kulutage hommikul esimesed paar tundi millelegi, millest hoolite, olgu selleks siis lastega mängimine või koera võtmine. jalutamiseks või joogaga tegelemine võib aidata teie mõtteid puhastada ja muuta teid ülejäänud päevaks paremaks tujuks, mis aitab teil keskenduda ja töötada kiiremini. Seadistage eraldi isiklikud ja töö- või koolie-posti kontod ning piirake, kui sageli te seda teete. kontrollige nädalavahetusel oma töö- või koolikontot. Püüdke olla tähelepanelik ja võtke veidi aega, et oma töömuredest tõeliselt välja lülitada, eriti nädalavahetustel, et saaksite esmaspäeval naasta ja olla värske ja valmis. et töötada kiiremini ja tõhusamalt.
11
Korraldage oma tööruum. Eemaldage kõik segadused ja prügi ja viige paberid välja, mida te enam käepärast ei pea. Valmistage oma laud ette, pannes paika kõik õppe- või töömaterjalid, et saaksite otse sisse hüpata. Kui teie ruum tundub kirgliku asemel rahustav, olete tõenäoliselt tõhusam.
12
Kõrvaldage segajad. Pange telefon hääletu sisse või hoidke seda kotti või seljakotti, et teil ei tekiks kiusatust seda kontrollida. Lülitage teler või raadio välja, kui need kipuvad ka teie tähelepanu töölt eemale röövima. Andke sõpradele, perele ja isegi oma kolleegidele teada, kui olete hõivatud ega saa vestelda. See aitab teil oma ülesannet täita, et saaksite olla produktiivsem.
13
Lõpetage viivitamine. Paljud meist lükkavad asju edasi või lükkavad edasi (eriti asju, mis meile ei meeldi), mis võib negatiivselt mõjutada nii meie tootlikkust kui ka üldist töökvaliteeti. Vältige seda ja lihtsalt hüpake kohe sisse! Ärge langege väärarusaamusse, et “üks teeb surve all oma parima.” Psühholoogilised uuringud on näidanud, et see on suures osas vale! Viivitajad, kes ootavad viimase minutini, saavad sageli vähem tehtud ja teevad tööd rohkemate vigadega. Planeerige pidu või maiustage ennast, kui täidate oma ülesande õigeaegselt või isegi varakult. Kui teil on ees ootamas midagi lõbusat, saate oma töö tegemiseks lisamotivatsiooni.