Keskendumine võib aidata teil täita mitmesuguseid ametialaseid ja isiklikke ülesandeid, alates eksamiks õppimisest kuni töö tund aega varem lõpetamiseni. On mitmeid praktilisi samme, mis aitavad teil paremini keskenduda ja lõpetada oma Facebooki või telefoni kontrollimine iga viieteistkümne minuti järel. Eesolevale ülesandele keskendumiseks hoidke vastu impulsile segavatele teguritele järele anda, koostage ülesannete nimekiri (millesse on sisseehitatud pausid) ja seiske vastu kiusatusele teha mitut ülesannet.
1
Korraldage oma tööruum. Olenemata sellest, kas teete tööd kontoris või õpite kodus, puhas ruum aitab teil keskenduda ja oma tööd teha palju rohkem keskendunult. Eemaldage kõik, mis võib teie tähelepanu töölt kõrvale juhtida ega ole ülesandega seotud. Puhastage oma laud, et lisada ainult tööks vajalikud asjad, jättes vaid mõned fotod või meened, mis aitavad teil veidi lõõgastuda. Kui kulutate iga päeva lõpus ruumi puhastamisele vaid kümme minutit, saate säilitage oma uus organiseeritud elustiil. Kui te ei vaja oma telefoni töö tegemiseks, pange see mõneks tunniks ära. Ära lase sellel oma ruumi segada ja tähelepanu hajutada.
2
Koostage ülesannete nimekiri. Iga päeva või nädala alguses ülesannete nimekirja koostamine võib panna sind rohkem keskenduma ja motiveerima oma tööd jätkama. Kui koostate nimekirja kõigist asjadest, mida peate tegema, olenemata sellest, kui väike see on, tunnete end paremini saavutatuna, kui märgite need üksused loendist välja ja liigute järgmise ülesande juurde. See hoiab teid ka keskendununa ühele ülesandele korraga. Seadistage oma ülesanded tähtsuse järjekorda. Pange kõige olulisemad või raskeimad ülesanded esikohale. Parem on salvestada lihtsamad või paremini juhitavad ülesanded päeva lõpuks, kui olete rohkem väsinud ja vähem sunnitud kõige raskemaid ülesandeid täitma. Kui lükkate rasked ülesanded viimasele minutile, kardate neid terve päeva teha. Näiteks võib ülesannete nimekiri sisaldada järgmist: “Helista emale. Telli lapsele sünnipäevaks tort. Helistage arstile tagasi. Postitage kontor kell 14.00.â€
3
Määrake endale iga ülesande jaoks ajapiirang. Oma aja haldamine käib käsikäes ülesannete nimekirja koostamisega. Kirjutage iga loendis oleva üksuse kõrvale, kui kaua teil kulub iga ülesande täitmine. Olge selle hinnangu osas realistlik. Seejärel proovige iga ülesanne täita iga ajapiirangu piires. See vähendab tõenäolisemalt, et hakkate tund aega oma sõbrale aega veetma või sõnumeid saatma, selle asemel, et tegelikult midagi ära teha. Aeganõudvamad ülesanded saate lühemate ja lihtsamate ülesannetega jagada. Nii ei pea teid liiga paljude järjestikuste raskete ülesannete üle koormama. Lühemaid ülesandeid võite mõelda kui minipreemiat. Näiteks võite kirjutada: “Kohvi keetmine: 5 minutit. Meilidele vastamine: 15 minutit. Töötajate koosolek: 1 tund. Sisestage koosoleku märkmed: 30 minutit. Redigeerige aruandeid: 2 tundi.â€
4
Tehke päeva jooksul aega pauside jaoks. Ehkki võib tunduda intuitiivselt lõdvestumise lisamine oma päevakavasse, aitab selline organiseerimisvorm teil keskenduda. Iga töötunni kohta tuleks teha vähemalt 5-10-minutiline paus või iga pooletunnise töötamise kohta 3-5-minutiline paus. See aitab teil ülesande lõpuleviimiseks rohkem motiveerida, annab teile puhkust silmade puhkamiseks ja annab teile veidi aega, et suunata meel järgmisele eesolevale ülesandele. Saate isegi seadistada taimeri, mis hakkab tööle iga poole tunni järel. või töötund, andes märku, et peaksite pausi tegema. Kui olete tõesti tsoonis, võite ühe pausi vahele jätta, kuid ärge muutke seda harjumuseks. Kui teil on nutitelefon, saate kasutada ka rakendust, nagu Pomodoro, et oma tööpäeva planeerida sisseehitatud seadmega. katkeb.
5
Tehke pause kohas, kus teid ei segata. Paus ei aita meelt lõdvestada, kui vaatate veel näiteks töömeile. Nii et tõuske mõne pausi ajal püsti. Vaadake aknast välja, tehke väike jalutuskäik väljas või lihtsalt kõndige viiest trepist üles, et veri tööle panna. Need lühikesed pausid annavad teile rohkem jõudu tööle naasmiseks. Näiteks võite seada eesmärgiks lugeda kolmkümmend minutit kolme tunni jooksul. Kui teete pausi, et silmad ekraanilt puhata ja raamatu peatükk lõpetada, motiveerite teid oma ülesannete lõpetamiseks rohkem.
6
Parandage oma keskendumisvõimet. Ehkki võite arvata, et teie tähelepanu hajub alati kergesti, võib igaüks vähese motivatsiooniga keskenduda. Kõik, mida pead tegema, on valima etteantud ülesande ja andma endale 30 minutit aega, et töötada ainult selle ülesandega ilma segajateta, ilma isegi püsti tõusmata. Jätkake ja vaadake, kui kaua saate oma keskendumisvõimet arendada. Kui olete paari nädala pärast 30 minutiks teravustamiseks vilunud, vaadake, kas saate seda fookusaega 5 või isegi 10 minuti võrra pikendada. peaks pausi tegema vähemalt iga tund, pikemalt keskenduma õppides on lihtsam eesseisvaid ülesandeid täita ja keskenduda veelgi lühemat aega.
7
Ärge viivitage ülesannetega, mida peate täitma. Vältige oma tegevuse edasilükkamist, jättes asjad homseks, järgmiseks nädalaks või kuuks tegemata. Pigem laske need kohe teha ja liikuge järgmise projekti juurde. Näiteks kui teate, et peate sel nädalal helistama eriti keerulisele kliendile, ärge lükake seda reede pärastlõunaks. Helistage esmaspäeva või teisipäeva hommikul ja see ei ripu teie pea kohal kogu ülejäänud nädala. Regulaarne viivitustele järele andmine rikub teie tähelepanu ja vähendab oluliselt teie tootlikkust.
8
Keskendumise suurendamiseks tehke vähem mitut ülesannet. Paljud inimesed arvavad ekslikult, et multitegumtöö on suurepärane, kuna see võimaldab teil korraga täita mitmesuguseid ülesandeid. Vastupidi, multitegumtöö ajab teie aju segadusse ja aeglustab teid, takistades teid täielikult ühe ülesandega tegelemast. Iga kord, kui vahetate kahe ülesande vahel edasi-tagasi, peate oma mõtteid veidi lähtestama, mis aeglustab teie tegevust. Siin on kasulik ülesannete loend: see motiveerib teid oma ülesandeid ühekordselt lõpetama. korraga.
9
Vältige võrgus segavaid tegureid. Tähelepanu segavad tegurid on keskendumise vaenlased ja muudavad keskendumise peaaegu võimatuks. Kui soovite täielikult keskenduda, peate teadma, kuidas vältida mitmesuguseid segavaid tegureid. On mitut tüüpi segavaid tegureid, mida peate end vältima. Et vältida võrgus häireid, püüdke avada võimalikult vähe Interneti-vahekaarte. Mida rohkem vahekaarte teil on avatud, seda rohkem saate teha mitut toimingut ja seda suurem on tõenäosus, et teie tähelepanu hajub. Andke endale iga 2 tunni järel viis minutit, et kontrollida oma e-posti, Facebooki või muid suhtlusvõrgustikke, milleta te ei saa elada. Seejärel hoidke saitidest eemal kuni järgmise 2 tunni möödumiseni.
10
Vältige füüsilisi segajaid. Ükskõik, kas töötate kontoris, raamatukogus või oma kodus, proovige mitte lasta end teistest inimestest segada. Ärge laske teistel end töölt kõrvale heita, olgu nad siis teie õpperühma kuulujad, teie kolleegid või sõbrad, kes paluvad alati teeneid. Jätke isiklikud asjad oma töö lõpetamiseni ja saate oma töö kiiremini tehtud ja saate rohkem nautida isiklikke tegevusi. Samuti ärge laske end ümbritsevast häirida. Kui viibite valju keskkonnas, kuulake rahustavat muusikat või investeerige mürasummutavatesse kõrvaklappidesse. Ehkki teil võib tekkida kiusatus ringi vaadata ja näha, millega kõik teised tegelevad, lubage endale keskendumiseks vaid umbes iga 10 minuti järel pilku tõsta. Töötage produktiivses keskkonnas, näiteks kohvikus või raamatukogus. Teiste produktiivsuse nägemine aitab teil keskenduda oma produktiivsusele. Keskendumise parandamiseks kuulake kõrvaklappidest klassikalist muusikat või loodushääli. Vältige laulusõnadega muusikat, kuna need võivad häirida.
11
Hingake paar korda sügavalt sisse, et oma meelt rahustada ja keskenduda. Kui tunnete end töötamise ajal stressis, ärritununa või liigselt stimuleerituna, istuge maha ja sulgege silmad. Hingake 3–5 korda sügavalt ja täielikult. Hapnikusisalduse suurenemine stimuleerib teie aju, muutes teie ees olevale ülesandele keskendumise lihtsamaks. Kui teil on aega, saate muuta 3–5 hingetõmmet pikemaks hingamisseansiks. Näiteks lõunapausi ajal istuge või heitke pikali ja keskenduge 15 minutiks sügavale hingamisele. Võtke vastu ülesanne, mille peate tegema. Ülesandele vastu seismine muudab selle keerulisemaks.
12
Närige närimiskummi. Uuringud on näidanud, et närimiskummi närimine võib ajutiselt keskenduda. Närimiskumm suurendab hapniku hulka, mida teie aju saab, mis omakorda aitab teil keskenduda. Kui teile närimiskumm ei meeldi, proovige süüa tervislikku suupistet, millel võib olla sama mõju kui kummil. Söö peotäis pähkleid või paar porgandipulka.
13
Vältige liiga palju kofeiini. Kuigi üks tass kohvi või tass teed päevas võib aidata teil end pisut energilisemana ja tööpäeva alustamiseks valmis olla, võib kofeiini liigne tarbimine muuta teid keskendumiseks liiga erutatuks või isegi närviliseks või värisevaks. mõne tunni pärast. Vältige soovi valada endale tassitäis kohvi iga kord, kui vajate keskendumisel abi. Parem on olla hüdreeritud ja juua vaid üks tass teed päevas, kui täita oma süsteem nii suure kofeiiniga, et tunnete end liiga hüplikuna, et midagi ette võtta. .
14
Vaadake 20 sekundit kauget objekti. Enamik meist töötab arvutis või laua taga ja vaatab objekte tavaliselt 30-61 cm kauguselt. See võib teie silmi pingutada, tekitades ebamugavust ja vähendades teie tähelepanu. Niisiis, laske oma silmadele puhkust, vaadates mõneks sekundiks kaugel asuvat objekti. Teie silmad ja mõtteviis peaksid arvutiekraanile naasmisel suutma paremini keskenduda. Proovige järgida 20-20-20 reeglit: iga kord, kui 20 minutit möödub, pühendage 20 sekundit sellele, et vaadata midagi, mis on umbes 6,1 m kaugusel. .
15
Tuletage endale meelde, mille nimel töötate. Eesmärgi seadmine annab teile motivatsiooni oma töö lõpetamiseks ja teil õnnestub paremini keskenduda. Üks põhjus, miks me tähelepanu kaotame, on see, et me ei näe mis tahes ülesande mõtet, mida peame tegema, ja teeksime pigem midagi muud. Näiteks kui õpite, tuletage endale meelde, miks see on oluline. Teie jaoks ei pruugi olla oluline 1 viktoriini või testi sooritamine, kuid teie jaoks on oluline, et saaksite edukaks kursusel, mis mõjutab teie viktoriini või testi hinnet, ja on oluline, et saaksite häid hindeid, et saaksite lõpetada. Või kui teete tööd, tuletage endale meelde, miks teie töö on oluline. Kui töö on vahend eesmärgi saavutamiseks, tuletage endale meelde kõiki asju, mida saate töö tõttu osta, või kõiki lõbusaid asju, mida saate pärast tööpäeva lõppu teha.
16
Määrake konkreetne eesmärk, mille nimel saate töötada. Kui te ei tööta ühe suure eesmärgi nimel, on lihtne takerduda segavatesse väikeste ülesannete jadasse. Kui teil on eesmärk, mille nimel töötada, võib ülesande sooritamist väärt olla porgand pulga otsas. Mis on teie eesmärk oma ülesande täitmisel? Kas selleks, et lihtsalt töö- või koolipäev ära teha, paadi ostmiseks piisavalt raha koguda või karjääri edendada? Näiteks võib teie eesmärk olla ka lihtsalt terve maja koristamine, et saaksite korraldada lõbusa peo. , või joosta 40 minutit alla andmata, et olla paremas vormis.
17
Korrake või kirjutage üles “fookuse mantrat”. Kui teate täpselt, mis on teie eesmärk ja eesmärk, saate luua keskendumismantra, mida korrata endale alati, kui teie tähelepanu hajub. See võib olla lihtsalt lihtne fraas, mida kordate, kui teid lükatakse kõrvale, mis aitab teil korda saada. Kui selle valjuhäälne kordamine tekitaks kohmetust, kirjutage oma mantra kleeppaberile ja kleepige see oma lauale. Teie mantra võib olla umbes selline: “Ei rohkem Facebooki ja ei saa enam sõnumeid saata, kuni saan oma töö tehtud. Kui saan oma töö tehtud, olen valmis keemiatesti sooritama ja kui keemiatesti ässa, saan klassis A!â€