Ettevõtte registreerimine Keenias oli kunagi keeruline ja keeruline protsess. Õnneks on Kenya valitsus viimastel aastatel sekkunud ja registreerimisprotsessi sujuvamaks muutnud. Olenemata sellest, kas olete Keenia kodanik või välismaalasest ettevõtte omanik, kes soovib oma ettevõtet Keenias avada, võib protsess siiski võtta suurema osa kuust, eriti kui teie dokumendid pole hästi korraldatud, nii et alustage registreerimisprotsessi aegsasti enne, kui soovite meeldib äriga tegelema hakata.
1
Koguge oma Kenya isikutunnistus ja looge veebis eCitizeni konto. eCitizen on veebiportaal, mille kaudu Kenya valitsus teostab suurt osa oma ametlikust äritegevusest. Seda on tasuta kasutada ja lihtne registreeruda. Isikliku konto loomisel peate sisestama oma Kenya ID-numbri (leiate riiklikult väljastatud isikutunnistusel) ja oma nime. Sisestage ka töötav e-posti aadress. Käivitage oma eCitizeni konto veebis aadressil https://www.ecitizen.go.ke/index.html. Klõpsake paremas ülanurgas valikul “Loo konto”. Kui olete Keenias elav välisriigi kodanik, saate Keenia ID-numbri asemel kasutada välismaalase tunnistuse numbrit. Keenia ettevõttel võivad olla direktorid, kes elavad välismaal ja ei ole Kenya kodanikud. Vähemalt üks direktoritest peab siiski olema Kenya kodanik, et nad saaksid juurdepääsu eCitizenile ja esitada teatud vorme.
2
Laadige üles 5,5–5,5 cm (2,2–2,2 tolli) passifoto. eCitizen nõuab enne eCitizeni konto registreerimist enda äratuntava passifoto üleslaadimist. Pildistamiseks külastage apteeki või postkontorit. Säilitage pildistamise ajal neutraalne ilme ja vaadake otse kaamerasse. Võtke peast müts või prillid, kui kannate paari. Kui teil on fotost digitaalne koopia, laadige see oma profiili täitmiseks üles eCitizeni portaali. Kasutatav foto peab olema tehtud 6 kuu jooksul pärast ettevõtte registreerimist.
3
Liikuge ettevõtte registreerimise teenuse avalehele. Pärast konto loomist pääsete ligi eCitizeni veebiportaalile. Külastage eCitizeni kodulehte ja näete, et saate sisse logida kolme agentuuriga: riiklik ohutus- ja transpordiamet, ettevõtete registreerimise teenistus ja immigratsiooniteenuste osakond. Valige ettevõtte registreerimise teenus. See suunab teid ettevõtte registreerimise teenuse avalehele. Sellele lehele pääsete juurde alles pärast eCitizeni konto loomist. Enne konto loomist ei saa te linkida otse ettevõtte registreerimise teenuse lehele.
4
Alustage taotlemist, valides ettevõtte tüübi. Kui olete ettevõtte registreerimise teenuses, klõpsake nuppu “Tee taotlus”. Järgmisel ekraanil klõpsake “Ettevõtte nime taotlus”. Sealt valige ettevõtte tüüp, mida soovite luua. Keenias on 6 peamist tüüpi äriüksusi. Need on: füüsilisest isikust ettevõtjad registreeritud äriühingud (avalik-õiguslikud või eraettevõtted) partnerlus piiratud vastutusega partnerlus välisriigis registreeritud ettevõtte harukontor äriühingud
5
Sisestage nimi, mida soovite oma ettevõttele panna. Sisestage näidatud väljale ettevõtte kavandatud nimi (nt Sally’s Print Shop või QuickFix Automotive Services). Nime võidakse tagasi lükata, kui see on juba registreeritud Keenia ettevõtte nimele liiga lähedane. Registreerimisteenistuselt peaksite 2 tööpäeva jooksul vastu võtma, kas nimi on vastuvõetav või mitte. Kui nimi on aktsepteeritud, reserveerib registripidaja nime 30 päevaks. Teil on nii palju aega ettevõtte registreerimise lõpuleviimiseks.
6
Maksa Kes. Nimeotsingu esitamise tasu 150. Kenya valitsus nõuab, et potentsiaalsed ettevõtete omanikud maksaksid väikese tasu ettevõttenime otsimise eest. Internetis saate maksta krediitkaardiga. Sisestage oma nimi ja krediitkaardi number vastavatesse tekstikastidesse ning makske nimeotsingu alustamise tasu. eCitizeni sait ei teavita teid e-posti teel pärast nime kinnitamist. Seega peate iga päev oma kontole uuesti sisse logima, et kontrollida, kas kinnitus on antud.Kes. 150 võrdub ligikaudu 1,50 USD-ga.
7
Täitke ettevõtte registreerimisvorm CR1. Alustuseks kirjutage ettevõtte nimi ja selle kontori asukoht. Vorm CR1 küsib ka kõigi teie Keenia ettevõtte juhtide ja aktsionäride (sealhulgas välismaal elavate isikute) nimesid ja muid isikuandmeid. Skaneerige kõigi ettevõtte juhtide ja aktsionäride ID-kaartide koopiad ja värvilised passifotod. Printige need dokumendid välja ja lisage need täidetud vormile CR1. Kui teil on ettevõtte direktorid, kes elavad väljaspool Keeniat, lisage ka nende elukohariigi valitsuse väljastatud isikutunnistuse koopia. Otsige veebist välja vormi PDF-koopia aadressil: https://kenyabusinessguide.org/downloads/.
8
Kirjutage vormile CR8 välja ettevõtte juhtide aadressid. Kenya valitsus nõuab, et ettevõtted esitaksid direktori või direktorite (sealhulgas väljaspool Keeniat elavate direktorite) ametliku elukoha aadressi. Printige välja vormi CR8 koopia ja kirjutage oma ettevõtte nimi ja äriliik. Seejärel kirjutage üles kõigi ettevõtte juhtide juriidiline nimi ja kodune aadress (mitte postkasti). Vormi lõpetamiseks allkirjastage ja kuupäev kuupäevaga. Vormi CR8 PDF-versiooni saamiseks külastage Kenya Business Guide veebisaiti aadressil https://kenyabusinessguide.org/downloads/.
9
Märkige vormile BN6 oma ettevõtte nimikapital. KRA nõuab, et kõik uued ettevõtted deklareeriksid oma kapitaliosaluse. Sisestage vormile BN6 oma ettevõtte nimi ja enda nimi. Seejärel sisestage vastavatesse tekstikastidesse teie ettevõtte kapitalisumma Kenya šillingites. Kui teie ettevõte on börsil kaubeldav, märkige ka, mitmeks aktsiaks ettevõtte kapitaliosalused jagunevad. Vormi BN6 PDF-koopia leiate veebist aadressil: https://kenyabusinessguide.org/downloads/.
10
Tasuge tempelmaksu vastavalt teie ettevõtte kapitali suurusele. Agentuur nimega Kenya Revenue Authority (KRA) jälgib tempelmaksu kogumist. KRA võtab teiega ühendust pärast teie ärinime registreerimist ja juhendab teid tempelmaksu tasumise kohta. Nad paluvad teil esitada kõigi teie ettevõtte töötajate ja aktsionäride Kenya ID-numbrid. Teie makstav rahasumma on 1% teie ettevõtte nimikapitalist, kuid miinimum on Kes. 2140 Kes miinimumnimekapitali alusel. 2000. Stamp Duty nõuete täitmise osana tuleb teilt tasuda ka Kes. 100 iga dokumendi (st iga aktsionäri isikuandmete) eest, mille KRA peab kinnitama. Nõutud teabe saatmine ja tempelmaksu tasumine peaks kesta 5–10 päeva.
11
Koostage oma ärieesmärkide kirjeldamiseks memorandum ja põhikiri. Kenya valitsus nõuab, et uued ettevõtted esitaksid kaks dokumenti, mis kirjeldavad teie ettevõtte eesmärke, reegleid, märkijaid ja lubatud aktsiakapitali: asutamisleping ja põhikiri. Enne lõplike registreerimispaberite esitamist koostage need dokumendid. Need dokumendid koostab tavaliselt advokaat, kuid neid võib koostada ka haldusassistent või ettevõtte direktor. Asutamislepingus kirjeldatakse üksikasjalikult teie ettevõtte nime, asukohta, äriobjekti, märgitakse iga ettevõtte aktsia väärtus ja täpsustatakse, kuidas ettevõttel on palju aktsionäre. Põhikiri sisaldab ettevõtte reegleid ja eeskirju. Selles on loetletud iga liikme vastutus, ettevõtte direktorite volitused, kõigi ettevõtte liikmete õigused ning juhid ametisse nimetamise ja ametikohalt vabastamise kohta. Vaadake põhikirja näidist veebis aadressil: https://ag .ecitizen.go.ke/index.php?id=9.
12
Esitage täidetud vormid ja makske tasu Kenya registribüroos. Koguge vormid CR1, CR8 ja BN6, samuti memorandum ja põhikiri (koos kõigi kaasas olevate skannitud ja kopeeritud dokumentidega) ning pitseerige need suurde ümbrikusse. Saatke need dokumendid registriametisse. Või kui elate Nairobis, viige need isiklikult äriregistri osakonda. Ettevõtte registreerimise lõpetamiseks peate tasuma ka Kes kohustusliku tasu. 10 650 kas eCitizeni portaali kaudu või tšeki või krediitkaardiga registripidaja kontoris.Vormid postitada või kohale toimetada aadressil: The Chief Registrar of The Judiciary Supreme Court Building P.O. Box 30041 (00100) Nairobi, Kenya
13
Laadige oma äritunnistus alla eCitizeni platvormilt. Kenya valitsusel kulub kõigi teie saadetud vormide ülevaatamiseks, skannimiseks ja koopiate tegemiseks ning teie ettevõtte KRA-s registreerimiseks umbes nädal. Kui kõik on heaks kiidetud ja teie ettevõte on ametlikult registreeritud, postitatakse äritõend teie eCitizeni portaali veebis. Selleks kuluv aeg võib varieeruda. Võimalik, et peate ootama umbes 21 päeva. Kui ärisertifikaat on käes, olete valmis Keenias oma ettevõtet juhtima!