Kuigi seda kasutatakse sagedamini turundusmaterjalides kui tehnilistes kirjutistes, saab värvi kasutada tehniliste ja kasutajadokumentide põhipunktide rõhutamiseks. Värvi kasutatakse sagedamini veebipõhises tehnilises kirjutamises (nt veebilehtedel või abifailides) kui trükitud tehnilistes dokumentides, kuid õige kasutamise korral võib see olla tõhus tööriist. Järgmised sammud pakuvad mõningaid asju, mida tuleks arvestada värvide kasutamisel tehnilises kirjutamises, kujunduse ja muude küsimuste osas.
1
Juhusliku värvi valimise asemel looge välja värviskeem. Värve tuleks kasutada selleks, et juhtida tähelepanu tekstile, mitte värvidele endile. Valige väike arv värve, mis koos hästi välja näevad, ja dokumenteerige oma valikud tehniliste väljaannete stiilijuhendis. Vajadusel peaksite väljaannetes pühendama ka sissejuhatava lõigu selle kohta, kuidas teie väljaannetes värvi kasutatakse, kui teie värvid on valitud otstarbeks, näiteks näpunäidete või hoiatuste andmiseks.
2
Olge värvikasutuses järjekindel. Kuigi mõnedes tehnilistes kirjutistes on värvide kasutamisel välja kujunenud teatud kokkulepped, näiteks rohelise kasutamine abifailide hüperlinkide jaoks ja sinise kasutamine veebiteksti hüperlinkide jaoks, ei pea te neid tavasid järgima. Siiski peate olema järjekindel, millistes värvides te kasutate; teie hüperlingid peaksid kõik olema sama värvi ja kui kasutate hüperlingi klõpsamise näitamiseks teist värvi, kasutage iga kord sama värvi.
3
Määrake põhipunktid värviga. Saate kasutada täppide ja loendi üksuste jaoks värvilisi täppe või numbreid, jättes samas teksti normaalseks. Värvilised tekstitaustad sobivad abifailide teemade viitetekstide, külgribade ja märkmete jaotiste jaoks, kui nende jaotiste tekst on lühem kui teksti põhiosa.
4
Pakkuge mõistlikku kontrastsust. Teie värvid peaksid tekstist piisavalt silma paistma, et lugeja näeks värvilist teksti või tausta ja teaks, et rõhk on sellel. Need ei tohiks siiski olla nii paksud, et värv häiriks tähelepanu tekstilt, mida nad rõhutavad. Värvikontrast võib olla eriti kasulik diagrammide ja graafikute puhul. Andmeid kuvavad jooned, ribad või sõõrjaotised peaksid diagrammi telgedest erinema. Kaasake graafikuga värviklahv. Vältige heledat teksti asetamist tumedale taustale; seda on raskem lugeda kui tumedat teksti heledal taustal.
5
Kasutage värvi säästlikult. Ärge kasutage suuri värvilise teksti plokke, näiteks printige pikka hoiatust punasega; selle asemel kasutage punast pealkirja “Hoiatus” või pange punasele taustale paksus kirjas “Hoiatus” tavalise mustaga pealkiri.
6
Teadke oma publiku füüsilisi piiranguid. Mõnda värvi on igaühel raske lugeda, samas kui mõnel inimesel on raskusi teatud värvide eristamisega. Heledaid siniseid toone on raske näha, kuna inimese võrkkesta fovea keskel pole piisavalt siniseid koonuseid, mis tagab maksimaalse nägemisteravuse. sinise tuvastamiseks. Samuti ei tuvasta koopiamasinad värvilisel kopeerimisel sinise heledamaid toone (“mitte-repro sinine”). Umbes 10 protsenti meestest kannatab mingis vormis värvipimeduse all, kas siis võime eristada punast rohelisest või võimetus erista kollast sinisest. Kui teie sihtrühm on suures osas mehed, ärge kasutage punast ja rohelist koos ega kollast ja sinist koos.
7
Teadke erinevate värvide kultuurilisi konnotatsioone. Tehniline kirjutamine, nagu ka muud kirjutamis- ja kaubandusvormid, on järjest enam suunatud rahvusvahelisele publikule. Seetõttu on oluline olla teadlik teatud värvide kultuurilistest konnotatsioonidest. Punane tähistab lääne kultuuris sageli viha, ohtu või hoiatust (nagu seda kasutatakse märkides Stop and Yield). Hiinas sümboliseerib punane jõukust, Koreas aga surnute nimede salvestamisel punast. Must on läänes surmaga seotud värv, valge aga puhtust ja puhtust. Aasia kultuurides kasutatakse valget aga surma ja leina sümboliseerimiseks.
8
Mõelge, kas ja kuidas dokumenti prinditakse. Nagu eespool märgitud, sisaldab veebi tehniline kirjutis tõenäolisemalt värve kui prinditav tehniline kiri. (Kõige tõenäolisemad trükitavad tehnilised kirjutamisviisid on aruanded, mis sisaldavad diagramme ja graafikuid.) Kui dokument prinditakse mustvalgena, pole selle kirjutamisel värvide kasutamisest mingit kasu, kuna teatud värvid vaigistuvad ebaselgeks. halli varjundid. Kui dokument prinditakse värviliselt, tehke soovitud värviskeemi proovitrükk, et saaksite näha, kuidas värvid paistavad prindituna, mitte ekraanil, ja tehke vajalikud muudatused enne värvikomplekti kasutamist. tehnilist kirjatükki kasutatakse nii veebis kui ka paberkandjal, kasulik on teha igale andmekandjale eraldi versioon, kasutades tingimuslikke teemasid või tingimuslikku teksti või vormingut, vastavalt selle loomisel kasutatava tarkvara võimalustele .