Õpid kasutama Exceli tabelit toidukaupade ostmisel eelarve koostamiseks.
1
Avage Excelis uus töövihik töölaualt, dokist või Microsofti kaustas olevast rakenduste kaustast. Topeltklõpsake Excelil (kas roheline X dokil või rakenduse pealkiri kaustas) ja valige Fail Uus töövihik. Seadistage jaotises Eelistused üldiselt R1C1 märkimata või Väljas; jaotises Lint määrake lindile märgistatud või sees; ja valige vaates Kuva valemiriba vaikimisi märgistatud või Sees. Klõpsake vasakpoolses ülanurgas 1. rea numbri 1 kohal ja veerust A vasakul. See valib kogu töölehe. Vormindage lahtrite arv kümnendkohtadeni 2, kuvage koma. Vormindage lahtrite joonduskeskus. Pange töölehel pealkirjaks “Toidukaubad 1503” (2015, märts) ja salvestage töövihik nimega “Toidukaubad” sobivasse kausta, näiteks “Selgitatud artiklid”.
2
Võtke kviitung kuu esimesest ostust ja sisestage veergu A toidu tüüp, alustades lahtrist A2, seejärel veergu B sisestage ostetud kogus ja veergu C sisestage selle koguse eest makstud hind, kui see oli tüüpiline. Vastasel juhul sisestage tüüpiline kogus, mida ostaksite, ja selle tüüpilise koguse hind. Sisestage lahtrisse A1 silt Toidukaup, mis kehtib ostetud toidu või kauba tüübi, makstud maksu jne kohta. Sisestage lahtrisse D1. teie esimese ostu kuupäev jooksval kuul. Vorminda Lahtrite arv Kuupäev mm/pp/aa või lihtsalt kk/pp lahtri D1 jaoks. Valige veergude arv, alustades veerust D, mis on võimalikud ostupäevad kuus; Näiteks kui ostate iganädalaselt teisipäeviti, võib kuus olla 5 teisipäeva, seega valige D1:H1. Kui aga ostate iga 10 päeva tagant, siis vajate ainult 3 või 4 veergu. Või kui ostate iga 3 päeva tagant, siis vajate umbes 10 veergu. Valige eelmises etapis sisestatud veergude lahtrivahemik, nt. valige lahtrivahemik D1:H1, kui ostate iganädalaselt. Kui ostlete kord nädalas, tehke redigeerimine Täitke seeria veergude täitmine Kuupäev Sammu väärtus = 7 ja loote kuupäevad selle kuu jaoks, mil plaanite ostlemist. Kui te nendel päevadel tegelikult ostlema ei hakka, on see OK, kui ostlete ühele neist üsna lähedal. Valige lahtrivahemik, mis sisaldab kõiki kuupäevi, kuid mitte tüüpilisi hindu ega koguseid ega toidutüüpi, ja vormindage lahtrite ääris. , Kontuur, Vertikaalne riba keskel, teie valitud värviga, teie valitud rea paksusega. Kui valitud on sama lahtrivahemik, vormindage lahtrite arv $, kümnendkohad 2.
3
Sisestage B1-sse muutuja nimi, kogus ja C1-sse muutuja nimi Hind. Valige veerud B:C ja tehke käsku Insert Names Create in Top Row, OK.
4
Nüüd olete valmis sisestama esimese ja või teise ostlemisnädala valemid. Sisestage valem =Kogus*Hind lahtrisse D2 ja võimalusel E2 ning Redigeeri Täitke kuni viimase kaubani, mille ostsite kuu 1. perioodil.
5
Looge toidukaupade loendi allosas tühi rida, seejärel rida kupongide jaoks, rida maksude jaoks ja rida kogusumma jaoks. Tehke sildid iga veeru A jaoks. Vormindage veergude D:H nende ridade lahtrites (või paljude ostuperioodide veergude jaoks, mille olete loonud) lahtrite piirjooned oma valitud värvi ja joone paksusega.
6
Iga veeru kogusumma jaoks sisestage =summa(D1:Dnn), kus nn on selle rea number, kuhu tuleb sisestada maks (või viimane kogusummasse kaasatav kirje).
7
Sisestage oma esimese perioodi ostude kupongid ja maks ning tasakaalustage oma kanded esimese perioodi kviitungi. Kogusummad peaksid ühtima.
8
Sisestage uued read teiste kaupadega, mille ostate kuu jooksul, kuid ei juhtunud ostma perioodil 1. Täitke toidukauba silt. Saate hinnata kogust ja hinda, kui teile meeldib või kui teate seda või leiate selle varasematelt kviitungitelt.
9
Valige veerud A:B ja tehke käsk Sisesta veerud.
10
Sisestage uude veergu A lahtrisse A1 käsk Sort:Rcpt ja lahtrisse B1 sisestage Sort:Shop.
11
Valige lahtrivahemik A2:(viimase üksuseni) ja sisestage 1, seejärel tehke käsk Redigeeri seeria täitmine ja nõustuge sammu vaikeväärtusega 1. See võimaldab teil andmeid kõige kiiremini sisestada – vastavalt oma kviitungitele.
12
Liikuge alla veerus B ja sisestage poekäigud, kust toidukaubad pärinevad (või lihtsalt arvutage mälu järgi oma poe marsruut alates esimesest ostetud kaubast kuni viimaseni). Seejärel saate selles veerus sorteerida oma ostunimekirja, välja printida või võtta kaasaskantava (või mis tahes kasutatava seadme).
13
Kui kuu on läbi, salvesta fail vastavasse alamkausta, nt. “Toidukaubad 2015” või mis iganes käesolev aasta on. Seejärel kopeerige ülemine tööleht ja nimetage see järgmiseks uueks jooksvaks kuuks ning asetage see töölehe allservas vasakpoolsemasse vahekaardile.
14
Kui teie poes on apteek, mida kasutate, võib olla soovitav sisestada rea mittemaksustatavate kaupade (nt retseptiravimid) jaoks. Kui need on eraldi kviitungil ja ajakavas, looge see lihtsalt ravimi nime järgi paremale ja siduge punktid valemitega ülemiste punktidega, nt. =D1. Seejärel looge vahesumma ja haarake see vahesumma reale PÄRAST oma Toidukaupade KOKKU reale ning looge rea Retseptid all (rea Toidukaupade KOKKU) all uus Kokku, Toidukaubad ja retseptid. Hea mõte on oma kaastasusid jälgida, kuna need on teie A-plaani vormil teie tulumaksust maha arvatavad koos ravikindlustuse mahaarvamisega, kui need tõusevad piisavalt üle korrigeeritud brutotulu (AGI). Vaadake sellekohast märkust allpool jaotises Nõuanded.
15
Kui olete lõpetanud, peaks teie Exceli tööleht sarnanema pildil kujutatuga; sellel on kaks veergu koguse jaoks ja kaks veergu hinna jaoks, sest mõnikord muudetakse kogust, mida ostate rohkem kui mitme kauba jaoks. Samuti sisestatakse mõnikord hinna korrigeerimise asemel allahindlused otse lahtrisse, kui kaup on sellel perioodil soodushinnaga.
16
Võib-olla soovite võrrelda oma perioodi kogusummasid eelarveperioodi kogusummadega. Sel juhul looge rida vahesummade, kogusumma(de) ja mis tahes üldsumma alla ning sisestage veergu A Perioodi eelarve – Toidukaubad, seejärel selle all olevasse lahtrisse Perioodi eelarve – Ettekirjutused ja nii edasi. Seejärel looge veerus A allpool read (Sees)/Üleeelarve – Toidukaubad, (Sees)/Üleeelarve – Retseptid jne. Sisestage oma perioodi eelarved vastavatesse lahtritesse, jagades kogu toidukaupade ja retseptide eelarve numbriga. ostuperioodidest, siis lahutage neist tegelikud kulud, et jõuda lahtritesse (eelarve piires)/üle eelarve. Paremal looge iga rea jaoks lineaarne vahesumma ja lahter Lõplik neto (sees)/Üleeelarve, mis annab teile teada, kus te praegu olete (neto, kuu-kuupäevani). Pidage meeles, et mõned inimesed kipuvad kulutama veidi rohkem, kui nende palk saabub või poes erikaupa müüakse, või vastavalt nende leibkonna vajadustele ostuperioodi kohta, seega olge valmis sirgeid summasid vastavalt kohandama. Siiski peaks kuueelarve kogusumma olema võrdne teie tegeliku kuueelarvega, olenemata nendest erikaalutlustest – peate lihtsalt muud perioodid erinevus(te) jaoks üle vaatama.