Kui jälgite midagi arvutustabelite abil, saabub aeg, mil soovite teavet leida ilma loendit kerimata. Just siis võib funktsioon LOOKUP olla kasulik. Oletame, et teil on lihtne loend 1000 kliendist, millel on kolm veergu: perekonnanimi, telefoninumber ja vanus. Kui soovite leida Monique Selgitatud telefoninumbrit, saate vaadata iga nime selles veerus, kuni leiate selle. Asjade kiirendamiseks saate nimed järjestada tähestikulises järjekorras, kuid kui teil on palju kliente, kelle perekonnanimed algavad tähega “w”, võib loendi sirvimisel ikkagi peavalu tekkida. Funktsiooni LOOKUP kasutades saab aga lihtsalt nime sisestada ja tabel sülitab välja preili Selgitatud telefoninumbri ja vanuse. Kõlab käepäraselt, kas pole?
1
Looge lehe allservas kahe veeru loend. Selles näites on ühes veerus numbrid ja teises juhuslikud sõnad.
2
Otsustage, millist lahtrit soovite kasutajal valida. See on koht, kus kuvatakse rippmenüü.
3
Kui klõpsate lahtril, peaks ääris tumedamaks muutuma, valige tööriistaribal vahekaart ANDMED ja seejärel valige VALIDATION.
4
Ilmuma peaks hüpikaken, mille loendis LUBA, valige LOEND.
5
Nüüd, et valida allikas, teisisõnu esimene veerg, valige punase noolega nupp.
6
Valige oma loendi esimene veerg ja vajutage sisestusklahvi ja klõpsake nuppu OK, kui ilmub andmete valideerimise aken. Nüüd peaksite nägema kasti, millel on nool, sellel klõpsates peaks loend rippmenüüst olema.
7
Valige mõni muu kast, kus soovite muud teavet kuvada.
8
Kui olete sellel kastil klõpsanud, minge vahekaardile LISATA ja FUNKTSIOON.
9
Kui kast ilmub, valige kategooriate loendist LOOKUP & REFERENCE.
10
Leidke loendist LOOKUP ja topeltklõpsake seda, ilmuma peaks teine kast, klõpsake nuppu OK.
11
Otsingu_väärtuse jaoks valige ripploendist lahter.
12
Otsinguvektori jaoks valige loendi esimene veerg.
13
Result_vector jaoks valige teine veerg.
14
Nüüd, kui valite rippmenüüst midagi, peaks teave automaatselt muutuma.