Kuidas kasutada Office 365

See Selgitatud õpetab teile Microsoft Office 365 ostmist ja installimist ning selle programmide kasutamist. Office 365 ostmiseks ja installimiseks peab teil olema Microsofti konto. Office 365 saab kasutada nii Windowsi kui ka Maci arvutites.

1
Avage Microsofti tooteleht. Minge oma arvuti veebibrauseris aadressile https://products.office.com/.Kui olete juba Office 365 ostnud, jätkake selle installimisega.Kui olete Office 365 juba ostnud ja installinud, võite jätkata viimasega osa.

2
Klõpsake BUY OFFICE 365. See on must nupp lehe paremas ülanurgas. See viib teid lehele, kust saate osta Microsoft Office 365.

3
Valige tellimus. Klõpsake ühe järgmistest Office 365 versioonidest all olevat rohelist Osta kohe nuppu: Office 365 Home maksab 99,99 dollarit aastas. Sisaldab viit arvutiinstallatsiooni, viit nutitelefoni/tahvelarvuti installimist ja kuni viit terabaiti veebipõhise pilvesalvestusruumi (üks terabait konto kohta). Office 365 isiklikud kulud on 69,99 $ aastas. Sisaldab ühte arvutiinstalli, ühte nutitelefoni/tahvelarvuti installimist ja terabaiti (1024 gigabaiti) veebipõhise pilvesalvestusruumi. Office Home & Student maksab 149,99 $ ilma korduvate tasudeta. Sisaldab Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote’i.

4
Klõpsake Checkout. See on sinine nupp lehe paremas servas.

5
Sisestage oma Microsofti konto parool. Kui teil palutakse, tippige oma Microsofti konto parool ja klõpsake nuppu Logi sisse. Kui te pole brauseris oma Microsofti kontole sisse logitud, peate sisestama ka oma Microsofti konto e-posti aadressi.

6
Klõpsake nuppu Esita tellimus. See asub lehe paremas servas. Kui teie Microsofti kontoga on seotud kaart, ostate sellega teie Office 365 tellimuse. Nüüd saate Office 365 alla laadida ja installida. Kui teie Microsofti kontole pole maksevalikut registreeritud, peate enne Office 365 ostmist sisestama eelistatud makseteabe.

7
Minge oma konto Office’i lehele. Minge aadressile http://www.office.com/myaccount/. See avab teie Office’i ostuga lehe.

8
Klõpsake nuppu Installi. See on oranž nupp teie tellimuse nime all.

9
Klõpsake uuesti Installi. Teie Office’i häälestusfaili allalaadimine algab. Kui ostsite Microsoft Office’i Student versiooni, jätke see samm vahele.

10
Topeltklõpsake Office’i häälestusfaili. Leiate selle oma arvuti vaikelaadimiskohast.

11
Installige Office 365. See protsess sõltub teie arvuti operatsioonisüsteemist: Windows Klõpsake küsimisel Jah, seejärel klõpsake nuppu Sule, kui Microsoft Office on installimise lõpetanud. Mac Klõpsake kaks korda nuppu Jätka, klõpsake nuppu Nõustun, klõpsake nuppu Jätka, klõpsake nuppu Installi, sisestage küsimisel oma Maci parool. ja klõpsake nuppu Installi tarkvara. Kui installimine on lõppenud, klõpsake nuppu Sule.

12
Saate aru, kuidas Office 365 liidesed töötavad. Igal Office 365 programmil on peaaken, kus saate täita programmi põhifunktsiooni. Lisaks on igal programmil akna ülaosas värviline tööriistariba (mida nimetatakse ka “lindiks”). Lindilt leiate erinevad vahekaardi valikud (nt Lisa). Lindi vahekaardil klõpsamisel kuvatakse tööriistariba valikud muutuma.

13
Ärge unustage kasutada malle. Office 365 programmi avamisel näete mitme erineva valikuga käivituslehte. Kuigi üks võimalus on luua tühi fail, on teised käivitamislehel olevad valikud populaarsed Microsofti mallid, mis aitavad teie faili konkreetsetele vajadustele vastavaks kujundada. Täiendavaid malle saate otsida käivituslehe ülaosas asuvalt otsinguribalt.

14
Proovige kasutada Microsoft OneDrive’i. OneDrive on pilvesalvestusteenus, mis on ühendatud teie Microsofti kontoga. Saate ainult registreerumise eest 5 gigabaiti tasuta salvestusruumi, kuid Office 365 Home ja Office 365 Personal kasutajad saavad 1 terabaidi (1024 gigabaiti) salvestusruumi.Office 365 dokumente saate salvestada OneDrive’i, et neile kõikjal juurde pääseda.Salvestatud dokumendid OneDrive’is saab dokumentide kallal koostöö tegemiseks teiste kasutajatega jagada.

15
Kasutage dokumentide loomiseks Wordi. Microsoft Word on klassikaline programm, mida kasutatakse tekstidokumentide loomiseks, mis võivad sisaldada vormindamist, pilte ja erinevaid avaldamisvalikuid. Word salvestab failid vormingus, mille tunnevad ära nii Apple Pages kui ka Google Docs.

16
Kasutage andmete haldamiseks Excelit. Excel on arvutustabeliprogramm, mida saab kasutada andmete salvestamiseks ja vormindamiseks, diagrammide loomiseks ja arvutuste tegemiseks saadaolevate väärtuste põhjal. Andmete, nagu kohalviibimine, töötajate arveldus ja kaupluse laoseisu, salvestamine on Excelis tavaline.

17
Kasutage slaidiseansi esitluste jaoks PowerPointi. PowerPoint võimaldab kasutajatel luua esitlusi slaidide kaupa. PowerPointi esitlusi saab kasutada ka ohumängude, välkmälukaartide ja muu loomiseks.

18
Kasutage OneNote’i täiustatud märkmikuna. Kuigi nii Windowsi kui ka Maci arvutitel on lihttekstiredaktorid (vastavalt Notepad ja TextEdit), on OneNote võimeline salvestama teksti, pilte ja vormingut. OneNote sisaldab ka võimalust luua mitu erinevat märkmikku, mis muudab kategooriate kaupa korraldamise lihtsaks.

19
Kasutage andmebaaside loomiseks Accessi. Access on ainult Windowsi jaoks mõeldud andmebaasiprogramm, mida saab kasutada andmebaaside loomiseks kõige jaoks, alates poe inventuurist ja lõpetades isiklike rahaasjadega. Kui olete andmebaasi loonud, saate kasutada Accessi tööriistu, et kuvada oma andmed erinevates vormingutes. Juurdepääs pole Office 365 Studenti väljaande jaoks saadaval.

20
Kasutage oma meilikliendi jaoks Outlooki. Nagu paljud võrreldavad töölaua meiliteenused (nt Thunderbird), võimaldab Outlook teil oma e-posti hallata ja salvestada töölaual oma e-posti aadressi(de)sse sisse logida.Outlook pole Office 365 Studenti versioonis saadaval. Outlooki kasutamine on mittevajalik, kuid kasulik, kui soovite oma e-kirjadest arvutis varukoopiaid hoida, ilma et peaksite e-kirju vastavatest teenustest käsitsi alla laadima.Outlook asendas Hotmaili teie Microsofti konto meilide vaikepakkujana. Sellel on võrguversioon, millele pääsete juurde, minnes aadressile https://www.outlook.com/ ja logides sisse oma Microsofti kontoga.

21
Kasutage Wordi dokumentide parandamiseks Publisherit. Nagu Access, on Publisher ainult Windowsi arvutitele. Saate kasutada Publisherit dokumentidele viimase lihvi andmiseks, kohandades lehe paigutust, kujunduselemente ja pilte.Kui Publisherit saab kasutada näiteks dokumentide ettevalmistamiseks veebis avaldamiseks, on Word siiski parim valik tekstidokumentide loomiseks.Publisher pole pole Office 365 õpilaste väljaandes saadaval.