See Selgitatud õpetab teile, kuidas luua, navigeerida ja vormindada Microsoft Wordi dokumenti.
1
Avage rakendus Microsoft Word. Tehke seda topeltklõpsuga Microsoft Wordi ikoonil.
2
Vaadake üle saadaolevad mallid. Ekraani paremas servas näete mitmeid huvipakkuvaid malle:Tühi dokument – vaikevorminguga tühi dokument.Creative Resume/Caver Letter – puhas, eelvormindatud CV (ja sellega kaasnev kaaskiri) dokument.Õpilase aruanne. koos kaanefotoga – akadeemilisele demograafilisele teabele suunatud dokumendivorming.Faksi kaaneleht – faksiaruannete eessõnaks mõeldud dokument. Samuti saate otsida konkreetseid malle veebis Wordis, kasutades selle ekraani ülaosas olevat otsinguriba.
3
Valige mall. Seda tehes avatakse Wordis mall mis tahes eelnevalt määratud vorminguga. Nüüd, kui teie dokument on avatud, olete valmis oma tööriistariba valikuid üle vaatama. Kahtluse korral avage tühi dokument.
4
Klõpsake vahekaarti Fail. See asub ekraani vasakus ülanurgas (või Maci kasutajatele menüüribal). Siit on teil ekraani vasakpoolses servas mitu kasulikku valikut: Teave (ainult arvutis) – klõpsake sellel, et vaadata dokumentide statistikat, näiteks seda, millal seda viimati muudeti, ja kõiki võimalikke probleeme dokumendiga. – Klõpsake seda, et avada leht “Uus dokument”, kus on loetletud kõik eelvormindatud mallid. Uue dokumendi avamisel palutakse teil oma vana salvestada.Ava – klõpsake sellel, et vaadata hiljuti avatud dokumentide loendit. Saate valida ka kataloogi (nt “See arvuti”), kust otsida.Salvesta – dokumendi salvestamiseks klõpsake sellel. Kui salvestate seda konkreetset dokumenti esimest korda, palutakse teil sisestada ka nimi, salvestuskoht ja eelistatud failivorming. Salvesta nimega – klõpsake seda, et salvestada dokument millegi (nt teise nimena) või failivormingus).Prindi – klõpsake sellel, et kuvada printeri sätted.Jagamine – klõpsake sellel, et vaadata selle dokumendi jagamisvalikuid, sealhulgas meili- ja pilvevalikuid.Eksport – klõpsake seda PDF-i kiireks loomiseks või failitüübi muutmiseks.
5
Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas nupul â†. Kui kasutate Maci, pole teil seda valikut – menüüst „Fail” väljumiseks klõpsake lihtsalt oma dokumendil.
6
Vaadake oma vormindamisvalikute nägemiseks üle vahekaart Avaleht. Ekraani ülaosas – vasakult paremale – on selle vahekaardi viis alamjaotist: lõikelaud – teksti kopeerimisel salvestatakse see lõikepuhvrisse. Kopeeritud teksti saate vaadata, klõpsates siin lõikelaua valikul.Font – selles jaotises saate muuta fondi stiili, suurust, värvi, vormingut (nt paksus või kaldkirjas) ja esiletõstmist.Lõige – saate muuta oma lõigu aspekte vormindamine – nagu reavahe, taane ja täppvormindus – sellest jaotisest.Stiilid – see jaotis hõlmab erinevat tüüpi teksti erinevate olukordade jaoks (nt pealkirjad, pealkirjad ja subtiitrid). Siin näete ka populaarset valikut “Tühikuteta”, mis eemaldab tekstiridade vahelt üleliigsed tühikud. Redigeerimine – paar sagedamini kasutatavat tööriista, näiteks “Otsi ja asenda”, mis võimaldab teil kiiresti kõik välimused asendada ühest sõnast teisega – ela siin.
7
Klõpsake vahekaarti Lisa, et vaadata üle, millist tüüpi kandjaid saate oma dokumenti paigutada. Sisestamine asub vahekaardi Avaleht paremal. Vahekaart Lisa võimaldab lisada dokumendile näiteks graafikat ja leheküljenumbreid. Vasakult paremale on paar märkimisväärset valikut järgmised: Tabel – sellel suvandil klõpsamine võimaldab teil otse oma dokumenti luua Exceli stiilis tabeli.Pildid – kasutage seda funktsiooni oma dokumenti pildi lisamiseks.Päis, jalus ja Lehekülje number – need valikud on kõik MLA- või APA-stiilis vormingus kirjutamiseks hädavajalikud. Päis asetab kommentaaride jaoks dokumendi ülaossa tühiku, jalus aga alla – lehekülgede numbrid on kohandatavad. Võrrand/sümbol – need valikud kasutavad lihtsate võrrandite täpseks kuvamiseks spetsiaalset vormingut. Saate valida need võrrandid või sümbolid vastavast rippmenüüst.
8
Oma malli loomiseks klõpsake vahekaarti Kujundus. See asub vahekaardi Lisa paremal pool. Vahekaart Kujundus sisaldab lehe ülaosas loetletud eelkujundatud teemasid ja vorminguid.
9
Lehe vormingu kohandamiseks klõpsake vahekaarti Paigutus. See vahekaart sisaldab valikuid dokumendi järgmiste aspektide muutmiseks: VeerisedLehe suund (vertikaalne või horisontaalne) Lehekülje suurus Veergude arv (vaikimisi üks) Lehekülgede asukoht Taande
10
Viidete haldamiseks klõpsake nuppu Viited. Kui teil on bibliograafialeht, saate seda ka siit hallata. Bibliograafia kiireks vormindamiseks klõpsake rippmenüül Bibliograafia ja valige mall.Valikute rühmas “Tsitaadid ja bibliograafia” saate oma bibliograafia vormingut muuta APA kuni MLA (või muud tsiteerimisstiilid). Rühmas “Subtiitrid” on võimalik lisada jooniste tabel. See on kasulik teaduslike ülevaatedokumentide või sarnaste dokumentide puhul, milles statistilised andmed on tsitaatide ees prioriteetsed.
11
Dokumentide jagamise valikute ülevaatamiseks klõpsake vahekaarti Postitused. Selles jaotises saate oma meiliseadeid üle vaadata ja dokumente jagada. Samuti saate printida ümbriku või sildi malli, klõpsates ekraani vasakus ülanurgas vastaval valikul. Rippmenüüst Adressaatide valimine võimaldab teil valida Outlooki kontaktid ja Wordis olemasolev kontaktiloend.
12
Klõpsake vahekaarti Ülevaatus. Ülevaate jaotis on suunatud redigeerimisele, seega sisaldab see võimalusi dokumentide märgistamiseks ja korrektuuriks. Mõned olulised valikud on järgmised: Õigekiri ja grammatika – klõpsake sellel suvandil (vasakpoolses nurgas), et alla kriipsutada kõik õigekirja- või grammatikavigad. Jaotis “Muudatused” – see asub tööriistariba paremas servas. Siit saate lubada funktsiooni “Muudatuste jälgimine”, mis vormindab automaatselt kõik dokumendis tehtud lisad või kustutamised, et need ilmuksid punaselt.
13
Otsustage valikute kogum, mis teie töö jaoks kõige paremini sobib. Kui olete näiteks üliõpilane, kasutate tõenäoliselt sageli vahekaarti Lisamine ja viited. Nüüd, kui olete tööriistariba valikutega tuttav, saate vormindada oma esimese Wordi dokumendi.
14
Avage Wordis uus tühi dokument. Kui teil on olemasolev dokument, saate selle asemel avada.
15
Sisestage tekst. Tehke seda, klõpsates dokumendi tühjal jaotisel ja tippige ära. Kui avasite olemasoleva dokumendi, salvestage oma töö kindlasti enne uuesti vormindamist.
16
Tõstke esile tekstiosa. Selleks klõpsake ja lohistage kursorit üle oma kirjutise, seejärel laske lahti, kui olete esile tõstnud jaotise, mida soovite muuta.
17
Mõelge, mida soovite kirjutisega teha. Mõned võimalikud valikud on järgmised: oma kirjutise kiire vormindamine. Tehke seda, paremklõpsates esiletõstetud tekstil (või kahe sõrmega klõpsates) ja tehes seejärel paremklõpsumenüüst suvandi. Muutke oma valiku fonti. Seda saate teha, klõpsates jaotise “Font” (vahekaart Avaleht) ülaosas rippmenüüribal ja valides seejärel uue fondi. Rasvane, kaldkirjas või rõhutatud jaotis. Selleks klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises “Font” tähist B, I või U. Muutke dokumendi vahekaugust. Seda on kõige lihtsam teha, paremklõpsates valitud tekstil, klõpsates nuppu Lõige ja muutes selle akna paremas alanurgas väärtust “Reavahe”.
18
Jätkake Wordiga töötamist. Teie dokumentide eelistatud valikud erinevad olenevalt nende loomise kavatsusest, nii et mida rohkem töötate oma konkreetse vorminguga, seda vilunumaks muutute.