Kuidas kasutada Microsoft Outlooki

Microsoft Outlook on Microsoft Office’iga Windowsi-põhistele arvutitele mõeldud meiliklient. Outlooki uusimad versioonid võimaldavad teil saata, vastata ja edastada e-kirju, lisada failide manuseid, kokku leppida kohtumisi ja palju muud.

1
Käivitage Outlook ja klõpsake nuppu “Järgmine”, kui teil palutakse konfigureerida e-posti konto. Microsoft Outlooki käivitusviisard juhendab teid uue Outlooki konto loomisel, kui kasutate Outlooki esimest korda. Kui teie eesmärk on, järgige 2. meetodis kirjeldatud samme. Outlooki täiendava meilikonto lisamiseks.

2
Uue Outlooki konto loomise kinnitamiseks valige “Jah”, seejärel klõpsake “Järgmine”.

3
Sisestage oma nimi ja eelistatud e-posti aadress.

4
Sisestage oma e-posti konto parool ja klõpsake nuppu “Järgmine”. Outlookil kulub teie meilikonto loomiseks ja konfigureerimiseks mõni hetk.

5
Klõpsake nuppu “Lõpeta”. Teie uus Outlooki konto on nüüd loodud.

6
Klõpsake “Fail” ja valige “Teave”.

7
Klõpsake jaotises Konto teave nuppu “Lisa konto”.

8
Sisestage oma nimi ja eelistatud e-posti aadress.

9
Sisestage oma e-posti konto parool ja klõpsake nuppu “Järgmine”. Outlookil kulub teie meilikonto loomiseks ja konfigureerimiseks mõni hetk.

10
Klõpsake nuppu “Lõpeta”. Teie täiendav Outlooki konto on nüüd loodud.

11
Klõpsake Outlooki ülaosas vahekaarti “Kodu”.

12
Klõpsake “Uus meil”. See avab uue tühja meili. Teise võimalusena vajutage uue tühja meili avamiseks klaviatuuril klahvikombinatsiooni CTRL + Shift + M.

13
Sisestage oma sõnumi teema või pealkiri väljale “Teema”.

14
Sisestage adressaadi e-posti aadress kasti “Saaja. Kui saadate mitmele adressaadile, eraldage iga adressaadi nimi semikooloniga.

15
Sisestage oma sõnum meili sisusse ja klõpsake nuppu “Saada”. Teie meil on nüüd adressaadile saadetud.

16
Avage meil, millele soovite vastata või edastada.

17
Klõpsake vahekaarti “Kodu” ja valige “Vasta”, “Vasta kõigile” või “Edasta”. Valides “Vasta” saate vastata ainult saatjale, samas kui “Vasta kõigile” saadab kõigile osapooltele vastuse, mis on meilile kopeeritud. Valik „Edasta” võimaldab teil edastada kogu meili sisu ühele või mitmele adressaadile.

18
Sisestage oma sõnum meili sisusse.

19
Veenduge, et meili väli “Saaja” sisaldab kavandatud adressaatide nimesid.

20
Klõpsake nuppu “Saada”. Meil ​​on nüüd adressaadile saadetud või edastatud.

21
Avage meilisõnum, millele soovite manuse lisada.

22
Klõpsake vahekaarti “Sõnum” ja valige “Attach File”. Avaneb File Explorer ja kuvatakse ekraanil.

23
Navigeerige ja valige fail, mille soovite meilile manustada. Saate manustada mis tahes tüüpi faili, sh fotosid, videoid, arvutustabeleid ja muud.

24
Pärast faili valimist klõpsake nuppu “Lisa”. Nüüd lisatakse fail teie meilisõnumile.

25
Klõpsake vahekaarti “Sõnum” ja valige “Allkiri”.

26
Valige “Allkirjad”, seejärel valige “Uus”.

27
Sisestage oma allkirja nimi ja klõpsake nuppu “OK”.

28
Sisestage sõnum, mida soovite oma allkirjaga lisada, kasti “Muuda allkirja”. Sisestage näiteks oma nimi, ametinimetus ja ettevõte.

29
Klõpsake “OK”, seejärel klõpsake “Vali vaikesignatuur”.

30
Valige oma meilikonto ja seejärel äsja loodud allkiri. Edaspidi lisatakse teie allkiri kõigile väljaminevatele meilidele.

31
Klõpsake vahekaarti “Kodu” ja valige “Uus kohtumine”. Teise võimalusena vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni CTRL + Tõstuklahv + A või paremklõpsake kalendriruudustikus ajaplokki ja valige Uus kohtumine.â€

32
Tippige oma kohtumise kirjeldus kasti “Teema”.

33
Sisestage oma kohtumise koht kasti „Asukoht”.

34
Sisestage oma kohtumise algus- ja lõpuaeg ning klõpsake “OK”. Outlook tuletab teile kohtumise kohta automaatselt meelde 15 minutit enne kohtumise algusaega.

35
Klõpsake vahekaarti “Kohtumine”, seejärel klõpsake “Salvesta ja sulge”. Teie kohtumine on nüüd Outlooki salvestatud.

36
Klõpsake vahekaarti “Kodu” ja valige “Uus kontakt”. Teise võimalusena vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni CTRL + Shift + C.

37
Sisestage kontakti nimi ja muu oluline teave oma kontakti kohta.

38
Klõpsake “Salvesta ja sulgege”. Kui lisate oma loendisse mõne muu kontakti, valige “Salvesta ja uus”. Kontakt lisatakse nüüd Outlooki.

39
Klõpsake vahekaarti “Kodu” ja valige “Uus märkus”. Teise võimalusena vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni CTRL + Shift + N. Avaneb tühi märge ja see kuvatakse ekraanil.

40
Alustage märkmesse teksti tippimist. Märkus salvestatakse automaatselt ja jääb avatuks, et saaksite teha täiendavaid märkmeid või neile töö ajal viidata.

41
Lihtsamaks vaatamiseks lohistage märge soovitud kohta töölaual.

42
Kui olete lõpetanud, sulgege märge. Kõik märkmed salvestatakse vaikimisi Outlooki kausta Märkmed.

43
Avage meil või üksus, mida soovite Outlookist printida.

44
Klõpsake “Fail” ja valige “Prindi”.

45
Valige soovitud prindisätted. Saate muuta fondi stiili, pealkirja või kohandada lehe veerisid.

46
Klõpsake uuesti “Prindi”. Valitud meilisõnum prinditakse nüüd.