Microsoft Excel tunneb ära mitmeid matemaatilisi funktsioone, mida saab kasutada arvutustabelisse sisestatud andmetega manipuleerimiseks. Olenemata sellest, kas töötate mõne numbri või suurte andmekogumitega, on summeerimisfunktsioonid hea koht Exceli funktsiooniloogikaga tutvumiseks. Kõige tavalisem funktsioon lihtsaks lahtrite liitmiseks on “=SUM()â€, kusjuures sihtlahtri vahemik on paigutatud sulgudesse. Kuid tarkvara saab seda arvutust käsitleda ka mitmel muul viisil.
1
Kasutage kahe või enama lahtri lisamiseks funktsiooni SUM. Tippige võrdusmärk (=), funktsioon SUM ja lisatavad numbrid, mis on ümbritsetud sulgudega (). Näiteks: =SUM(teie numbrid siin) või =SUM(C4,C5,C6,C7). See valem liidab kokku kõik sulgudes olevad numbrid ja lahtrid.
2
Lahtrite vahemiku lisamiseks kasutage funktsiooni SUM. Kui sisestate kooloniga (:) eraldatud algus- ja lõpulahtri, saate arvutusse kaasata suuri arvutustabeli jaotisi. Näiteks: ‘=SUM(C4:C7) käsib Excelil lisada väärtuse C4-st, väärtuse C7-st ja kõik vahepealsed. Te ei pea välja tippima “C4:C7” – võite klõpsata ja hoida all. lahtris C4 ja lohistage hiirt alla, et tõsta esile kõik lahtrid vahemikus C4 kuni C7, et automaatselt sisestada valemi väärtused. Lisage lõppu sulg ja oletegi valmis. Suurte arvuveergude puhul on see palju kiirem meetod kui igal lahtril eraldi klõpsamine.
3
Kasutage automaatse summa viisardit. Teise võimalusena, kui kasutate Excel 2007 või uuemat versiooni, saate lasta Excelil seda funktsiooni automaatselt täita, valides soovitud vahemiku kõrval lahtri ja vajutades “Automaatsumma > Summa”. Automaatne summa on piiratud külgnevate lahtrivahemikega – see tähendab, kui soovite jätke arvutuses lahtrid vahele, see ei pruugi õigesti töötada.
4
Kopeerige/kleepige andmed teistesse lahtritesse. Kuna funktsiooniga lahtris on nii summa kui ka funktsioon, peate kaaluma, millist teavet soovite kopeerida. Kopeerige lahter (“Redigeerimine > Kopeeri”), seejärel valige teine lahter ja minge jaotisse “Muuda > Kleebi > Kleebi eriliselt”. €. Siin saate valida, kas kleepida sihtlahtrisse lahtri väärtus (summa tulemus) või valem.
5
Võrdlussummad muudes funktsioonides. Summeerimislahtri väärtust saab kutsuda arvutustabeli muudes funktsioonides. Teabe uuesti lisamise või eelmise funktsiooni numbriväärtuse välja tippimise asemel saate tulemuse automaatseks kasutamiseks viidata lahtrile muudes arvutustes. Näiteks kui lisate kogu veeru C ja soovite lisada tulemuse veerus D, selle asemel, et see kõik välja kirjutada, võite veeru D liitmisvalemis viidata lahtrile, mis sisaldab veeru C liitmist.
6
Sisestage valem arvutustabeli lahtrisse. Valige lahter ja tippige võrdusmärk (=), seejärel klõpsake vaheldumisi esimesel lisataval numbril, seejärel tippige plussmärk (+), seejärel klõpsake teisel numbril, mida soovite lisada, ja nii edasi. Iga kord, kui klõpsate mõnel teisel numbril, lisab Excel teie eest lahtri viite (näiteks C4), mis annab Excelile teada, milline arvutustabeli lahter seda numbrit sisaldab (C4 puhul on see lahter veerus C reas 4). Teie valmis valem peaks välja nägema umbes selline: =C4+C5+C6+C7. Kui teate, milliseid lahtreid soovite arvutada, saate need ükshaaval valimise asemel välja kirjutada. Exceli funktsioonid tunnevad ära segaarvud ja lahtrikirjed. . See tähendab, et võite lisada 5000+C5+25,2+B7.
7
Vajutage sisestusklahvi. Excel liidab numbrid teie eest automaatselt kokku.
8
Seadistage oma andmed funktsiooni SUMIF jaoks. Kuna SUMIF saab tõlgendada mittenumbrilisi andmeid, tuleb teie andmetabelid seadistada veidi erinevalt põhifunktsioonist + või SUM. Looge üks veerg numbriväärtustega ja teine tingimusliku väärtusega veerg, nagu “jah” ja “ei”. Näiteks veerg, milles on 4 rida väärtustega 1–4 ja teine veerg vahelduvate väärtustega “jah” või “ei”.
9
Sisestage funktsioon lahtrisse. Valige lahter ja sisestage “=SUMIFâ€, seejärel lisage tingimused sulgudesse. Esmalt peate sisestama vahemiku, seejärel kriteeriumid, seejärel teise vahemiku liitmiseks. Sel juhul on kriteeriumiks jah/ei tingimus, vahemik neid kriteeriume sisaldavad lahtrid ja summeerimisvahemik on sihtväärtused. Näiteks: =SUMIF(C1:C4, yes, B1:B4). See tähendab, et veerg C, mis sisaldab tingimust jah/ei, lisab kõik väärtused veerust B, kus veerus C on kirjas “jah”. Lahtrite vahemik sõltub teie andmetabelist.
10
Seadistage oma andmetabel. Selle andmetabeli seadistus sarnaneb SUMIF-iga, kuid see võib toetada mitut erinevat vahemikku. Looge veerg arvväärtustega, teine veerg tingimusliku väärtusega (nt jah/ei) ja kolmas veerg muu tingimusliku väärtusega (nt kuupäev).
11
Sisestage oma SUMIFS-funktsioon. Valige lahter ja sisestage “=SUMIFS()â€. Sisestage sulgudesse liitmisvahemik, kriteeriumide vahemikud ja sihtkriteeriumid. Oluline on märkida, et SUMIFS-i puhul on summa esimene väärtus. Näiteks =SUMIFS(B1 :B4, C1:C4, jah, D1:D4, “>1/1/2011â€). See arvutab veeru B summa, kui veerus C on tingimus “jah” ja veerus D on kuupäev, mis on hilisem kui 01.01.2011 (“>†ja “<†on sümbolid, mida kasutatakse tähistavad suuremat ja väiksemat kui). Pange tähele, et vahemikud võivad olla muutuvad, mis võib olla kasulik suurte andmetabelite puhul.