See Selgitatud õpetab teile, kuidas Microsoft Excelis makrosid lubada, luua, käivitada ja salvestada. Makrod on miniatuursed programmid, mis võimaldavad teil Excelis täita keerulisi ülesandeid, nagu valemite arvutamine või diagrammide loomine. Makrod võivad korduvate ülesannete täitmisel oluliselt säästa aega ja tänu Exceli “Makro salvestamise” funktsioonile ei pea te makro loomiseks programmeerimisest midagi teadma.
1
Avage Excel. Topeltklõpsake Exceli rakenduse ikoonil, mis meenutab valget X-i rohelisel kastil, seejärel klõpsake valikul Tühi töövihik. Kui teil on konkreetne fail, mida soovite Excelis avada, topeltklõpsake selle avamiseks seda faili.
2
Klõpsake nuppu Fail. See asub Exceli akna vasakus ülanurgas. Macis klõpsake rippmenüü kuvamiseks ekraani vasakus ülanurgas valikut Excel.
3
Klõpsake valikul Valikud. Leiate selle Exceli akna vasakus servas. Macis klõpsate rippmenüüs valikul Eelistused….
4
Klõpsake nuppu Kohanda linti. See asub Exceli suvandite akna vasakus servas. Macis klõpsake eelistuste aknas valikul Lint ja tööriistariba.
5
Märkige ruut “Arendaja”. See kast asub valikute loendi “Peamised vahelehed” allservas.
6
Klõpsake nuppu OK. See on akna allosas. Nüüd saate Excelis makrosid kasutada. Macis klõpsate selle asemel käsul Salvesta siia.
7
Sisestage kõik vajalikud andmed. Kui avasite tühja töövihiku, sisestage enne jätkamist kõik andmed, mida soovite kasutada. Samuti saate sulgeda Exceli ja avada konkreetse Exceli faili, topeltklõpsates sellel.
8
Klõpsake vahekaarti Arendaja. See asub Exceli akna ülaosas. Seda tehes avaneb siin tööriistariba.
9
Klõpsake nuppu Salvesta makro. See on tööriistaribal. Ilmub hüpikaken.
10
Sisestage makro nimi. Sisestage tekstiväljale “Makro nimi” makro nimi. See aitab teil makro hiljem tuvastada.
11
Looge soovi korral kiirklahvikombinatsioon. Klaviatuuri otsetee loomiseks vajutage tõstuklahvi ⇧ koos mõne teise täheklahviga (nt klahviga E). Seda klaviatuuri otseteed saate kasutada makro hilisemaks käivitamiseks. Macis on kiirklahvikombinatsiooniks “Option+⌘ Command ja teie klahv (nt ⌥ Option+⌘ Command+T).
12
Klõpsake rippmenüü kasti “Salvesta makro”. See on akna keskel. Seda tehes kuvatakse rippmenüü.
13
Klõpsake nuppu See töövihik. See valik on rippmenüüs. Teie makro salvestatakse teie arvutustabelisse, mis võimaldab kõigil, kellel on arvutustabel, makro juurde pääseda.
14
Klõpsake nuppu OK. See on akna allosas. Seda tehes salvestatakse makro seaded ja alustatakse salvestamist.
15
Tehke makro toimingud. Mis tahes toiming, mille teete makrosse lisamise ajal klõpsamise OK ja nuppu Stop Recording klõpsamise vahel. Näiteks kui soovite luua makro, mis muudab kahe veeru väärtuses andmeid diagrammiks, tehke järgmist. Klõpsake ja lohistage hiirt üle andmete valimiseks. Klõpsake nuppu InsertValige diagrammi kuju. Klõpsake diagrammil, mis soovite kasutada.
16
Klõpsake nuppu Peata salvestamine. See asub arendaja tööriistaribal. See salvestab teie makro.
17
Saate aru, miks peate tabeli salvestama, kui makrod on lubatud. Kui te ei salvesta oma arvutustabelit makrotoega arvutustabelina (XLSM-vormingus), ei salvestata makrot arvutustabeli osana, mis tähendab, et teised inimesed erinevates arvutites ei saa teie makrot kasutada, kui saata töövihik neile.
18
Klõpsake nuppu Fail. See asub Exceli akna (Windows) või ekraani (Mac) ülemises vasakus nurgas. Seda tehes kuvatakse rippmenüü.
19
Klõpsake nuppu Salvesta nimega. See valik asub akna vasakus servas (Windows) või rippmenüüs (Mac).
20
Topeltklõpsake valikut This PC. See asub salvestuskohtade veerus akna vasaku külje lähedal. Avaneb aken “Salvesta nimega”. Macis jätke see samm vahele.
21
Sisestage oma Exceli faili nimi. Sisestage tekstikasti “Nimi” oma Exceli arvutustabeli nimi.
22
Muutke failivorminguks XLSM. Klõpsake rippmenüükasti “Salvesta tüüp” ja seejärel ilmuvas rippmenüüs valikut Exceli makro lubatud töövihik. Macis asendate faili nime lõpus oleva “xlsx” nimega xlsm.
23
Valige salvestuskoht. Klõpsake kaustal, kuhu soovite Exceli faili salvestada (nt töölaud). Macis peate esmalt klõpsama rippmenüüd „Kuhu”.
24
Klõpsake nuppu Salvesta. See on akna allosas. Seda tehes salvestatakse teie Exceli arvutustabel teie valitud asukohta ja teie makro salvestatakse koos sellega.
25
Avage makro toega arvutustabel. Arvutustabeli avamiseks Excelis topeltklõpsake makrot sisaldavat arvutustabelit.
26
Klõpsake nuppu Luba sisu. See asub Exceli akna ülaosas kollasel ribal. See avab arvutustabeli ja võimaldab teil makrot kasutada. Kui te seda valikut ei näe, jätke see samm vahele.
27
Klõpsake vahekaarti Arendaja. See suvand asub Exceli akna ülaosas. Võite ka lihtsalt vajutada makro jaoks määratud klahvikombinatsiooni. Kui teete seda, käivitatakse makro ja ülejäänud meetodi võite vahele jätta.
28
Klõpsake nuppu Makrod. Leiate selle vahekaardi Arendaja tööriistaribalt. Avaneb hüpikaken.
29
Valige oma makro. Klõpsake selle makro nimel, mida soovite käivitada.
30
Klõpsake käsul Käivita. See asub akna paremal küljel. Teie makro hakkab töötama.
31
Oodake, kuni makro töö lõpetab. Sõltuvalt teie makro suurusest võib selleks kuluda mitu sekundit.