Tõenäoliselt olete näinud lisa (või lisasid) akadeemilise töö lõpus. Siiski ei pruugi te olla kindel, kuidas neid oma töösse kaasata. Kui kirjutate akadeemilist tööd, saate lisa abil lisada olulist teavet, mis teie töösse ei mahu. Võite lisada oma uurimismaterjale, algandmeid või üksikasjalikku teavet, mida on hea teada, kuid mis pole lugejatele vajalik.
1
Kaasake katse- ja uurimismaterjalid, mida lugejad võiksid üle vaadata. Uurimistöös kasutatud materjalid võivad lugejatele huvi pakkuda, seega on kasulik need lisadesse panna. Kasutage lisa esemete jaoks, mis teie paberi sisusse ei mahu. Näiteks võite lisada järgmise: küsitlused või küsimustikud, mida kasutasite oma uurimistöös; kirjade või meilide koopiad; intervjuude ärakirjad
2
Esitage oma teema kohta toetavat teavet. Teil võib olla kõrvalist teavet, mis toetab teie ideid, kuid pole lugejatele oluline. Samuti võib teil olla sõnu või mõisteid, mida enamik lugejaid teab, kuid algajatele lugejatele oleks kasulik selgitada. Looge seda tüüpi teabe jaoks ka lisa. Näited on järgmised: olulised sõnad, mis tuleb määratleda; testimismeetodite või konkreetse testimismeetodi valimise protsessi täiendav kirjeldus; kasutatud materjalide või katseseadmete üksikasjalik kirjeldus; huvitavad üksikasjad, mis võivad lugejat huvitada, kuid ei ole teie järelduste mõistmiseks vajalikud. tausta oma teema kohta
3
Lisage oma algandmed ja algne matemaatika. Kuigi te ei pea tingimata oma andmeid ja matemaatikat esitama, on üldiselt hea mõte esitada need lisas, et lugejad saaksid need üle vaadata. Teie valdkonna lugejad võivad soovida teie matemaatikat kontrollida või teie andmeid ise testida. Kui teil on algandmed või tõendid, kaaluge lisa loomist. Näiteks võite lisada algandmed ühte lisasse ja matemaatilised tõendid eraldi lisasse.
4
Lisage fotod, kaardid või diagrammid lisas. Sõltuvalt teie teemast ja tehtud uurimistööst on võimalik, et teil on pilte või graafikat, mis aitavad lugejal teie järeldusi paremini mõista, kuid ei ole teie paberi sisu jaoks vajalikud. Saate lisada need üksused lisasse. Looge eraldi lisa iga visuaali jaoks, mida soovite kaasata. Oletame näiteks, et viisite läbi keskkonnauuringu. Võite lisada uuritud piirkonna kaardi. Samamoodi võite lisada foto oma labori seadistustest keemiaeksperimendi jaoks.
5
Tehke iga teabe jaoks eraldi lisa. Iga lisa keskendub ülimalt ühele üksusele, seega peate iga asja jaoks, mille soovite oma töö lõppu lisada, tegema uue lisa. Nii on lugejatel palju lihtsam jälgida, sest igas lisas on täpselt selge, mis on. Looge nii palju lisasid, kui vajate lisatava teabe esitamiseks. Oletame näiteks, et soovite luua lisasid küsimustikule, meilisõnumitele, mille olete oma teema eksperdiga vahetanud, ja toorandmete jaoks tehtud katsest. Teil on vaja 3 eraldi lisa.
6
Pange iga lisa eraldi lehele. Alustage iga lisa uuelt lehelt, et lugejal oleks neid lihtsam leida. Ärge muretsege selle pärast, kas lisa täidab kogu lehe või mitte. Lisas on tühi ruum. Näiteks võib lisa A olla lk. 23, lisa B võib olla lk. 25 ja lisa C võiks olla lk. 26. Kui teil on 3 või vähem lühikest lisa, võite otsustada lisada need samale lehele. Siiski on lugejatel lihtsam neid skannida, kui need on eraldi lehtedel.
7
Alustage lisade märgistamist sõnadega “Lisa” või “Lisa A.”. Kui lisate ainult 1 lisa, märkige see lihtsalt ilma jutumärkideta “Lisa”. Siiski peate siltidele lisama tähti, kui kasutate mitut lisa. Pealkirjastage esimene “Lisa A. Keskendage pealkiri ja kasutage sama kirjastiili, mida kasutasite ülejäänud artiklis. Te ei pea kirjeldama, mis on lisatud pealkiri.
8
Kasutage mitme lisa märgistamiseks järjestikuseid tähti või numbreid. Kui lisate mitu lisa, hõlbustavad järjestikused tähed ja numbrid lugejatel vajaliku leidmise. Jätkake oma lisade märgistamist, kuni need on kõik märgistatud või nummerdatud. Näiteks võib teie töö lõpus olla “Lisa A”, “Lisa B” ja “lisa C”. Samamoodi võite kirjutada , “Lisa 1, Lisa 2” ja “Lisa 3.”
9
Märgistage oma tabelid ja graafikud uue nummerdamisjärjestusega. Võite oma lisadesse lisada täiendavaid tabeleid ja graafikuid. Ärge kasutage sama numeratsiooni, mida kasutasite oma paberil. Kuna lisad on eraldi jaotis, alustage uut nummerdamissüsteemi. Näiteks võite alustada otsast “Lisa tabel 1” või “Lisa joonis A. Kui teie lugeja mõistaks teatud tabelit või graafikut. oma järeldused lisage oma töösse, mitte lisasse.
10
Vaadake oma töö tekstis iga lisa. Iga lisa peaks vastama sellele, mida oma artiklis arutate. Suunake lugeja oma töös lisa juurde, kui see on loetava jaoks asjakohane. Soovi korral saavad lugejad viidata teie lisale, et saada lisateavet, mis aitab neil teie teksti mõista. Näiteks võite küsitluse tulemuste arutamisel lisada järgmise teksti: “Küsitluse koopia leiate lisast A.â€
11
Pane oma lisad paberile ilmumise järjekorda. Vaadake oma paber läbi, et leida, kuhu igale lisale viidate. Seejärel korraldage need nendele viitamise järjekorras. See muudab teie lugejatele lisade kasutamise lihtsamaks. Oletame näiteks, et teil on lisa küsitluse jaoks, lisa algandmete jaoks ja lisa intervjuu ärakirja jaoks. Kui viitate kõigepealt intervjuule, seejärel küsitlusele ja andmetele, paigutaksite lisad selles järjekorras.
12
Pange oma lisad oma viidete lehe ette või järele. Kõige tavalisem on lisada lisad viidete järele, kuna need on teie paberi lisand. Kui soovite, et teie paber ilmuks just sellisena, võite siiski jätta viited viimaseks. Tehke seda, mis teie töö jaoks kõige paremini sobib. Kontrollige oma juhendaja juhiseid või ajakirjast, kuhu esitate, et näha, kas neil on konkreetsed reeglid selle kohta, kuhu lisad tuleks paigutada.
13
Sisestage leheküljenumbrid, mis jätkavad paberi nummerdamisjärjestust. Kuigi teie lisad on eraldi jaotis, kasutate siiski sama leheküljenumbrite jada, mida teksti põhiosas alustasite. Lihtsalt lisage lisad oma põhidokumendile ja jätkake leheküljenumbritega. Näiteks kui teie töö lõppes leheküljel 22, oleks teie esimene lisa lehekülg 23.
14
Loetlege lisad sisukorras. Kui teil on sisukord, lisage oma lisad, et lugejad saaksid need hõlpsasti üles leida. Kui teate, millisel lehel iga lisa kuvatakse, lisage need oma sisukorda. Lisade omamiseks pole vaja sisukorda.