Ettevõtte krediitkaardi kasutamisel oma ettevõtte rahastamiseks on mitmeid eeliseid. Esiteks on krediitkaart mugav korduvkrediidi allikas. Alati, kui teil tekib ootamatu sularahapuudus, võite sirutada oma krediitkaarti. Teiseks võite alustada oma ettevõtte krediidi loomist. Tugev krediidiajalugu võimaldab teil hiljem otsida muid rahastamisvorme, näiteks pangalaenud. Krediitkaardi kasutamine aitab teil ka oma ettevõtte kulutusi jälgida. Kui teil pole veel ettevõtte krediitkaarti, peaksite alustama soodsa sissejuhatava intressimääraga kaardi ostmist. Pidage meeles, et krediitkaardivõlg on tavapärasest rahastamisest kallim, seega peate tagama, et maksate iga kuu saldo välja.
1
Uurige krediitkaarte. Ettevõtte krediidi saamiseks vajate oma ettevõtte nimelist kaarti. Kui ettevõte on pikka aega asutatud ja omakapitali piisavalt, võib olla võimalik saada visiitkaart isiklikust kaardist suuremate kululimiitidega. Kui ei, siis võib kululimiit sõltuda võla eest isiklikult vastutava isiku krediidivõimest ja kvalifikatsioonist. Peaksite otsima parimat kaarti. Kaaluge järgmist: intressimäär aastatasud, alustades boonuspreemiate programmi või muid hüvesid
2
Pöörake suurt tähelepanu ärikrediiditoodetele. Ärikrediitkaartidel on sageli kaasnevad funktsioonid, mis võivad teile kasulikuks osutuda. Näiteks Chase pakub Chase Checkouti, mis võimaldab teil vastu võtta krediitkaardimakseid klientidelt isiklikult või veebis.Teised pangad võivad pakkuda krediitkaardist sõltumatuid krediidiliine. Küsige, milliseid hüvesid iga pank pakub, ja kaaluge neid enne valimist. kaart.
3
Taotlege kaarti. Kui teil või teie ettevõttel on suurepärane krediit, peaks kaardi hankimine olema lihtne. Tavaliselt saate taotleda veebis ja saada heakskiidu mõne minuti jooksul. Üldjuhul peate esitama krediitkaardiettevõttele järgmise teabe: ettevõtte nimeaastad ettevõttenimes, mida soovite kaardil märkida ettevõtte kontaktteave (aadress ja telefoninumber) töötajate arv teie ettevõtte aastane tulu teie maksukohustuslase number (kui teil on see) kinnitusdokumendid , nagu kommunaalmakse, äriluba või ettevõtte pangakonto
4
Vajadusel allkirjastage isiklik garantii. Enamik väikeettevõtete omanikke peab oma ettevõtte krediitkaardid isiklikult tagama. See tähendab, et olete nõus tasuma oma ettevõtte võlad, kui ettevõte seda ei suuda. See on sarnane laenu kaasallkirjastamisele. Sellest tulenevalt võib krediitkaardiettevõte teid kohtusse kaevata, kui te ei maksa ettevõtte krediitkaardiostude eest. Kui te ei maksa, mõjutab see teie isiklikku krediidiajalugu. Suuremad ettevõtted ei pea sageli isiklikku garantiid allkirjastama. Selle asemel võtab krediitkaardifirma maksejõuetuse riski enda kanda.
5
Hankige selle asemel laenu. Võite tunda, et peate kasutama krediitkaarti, kuna te ei saa väikelaenu. Üldiselt ei anna suuremad pangad väikeettevõtetele laenu, vaid pakuvad krediitkaarte. Siiski peaksite kaaluma kohaliku krediidiühistu või väikese panga poole pöördumist. Kaaluge muid raha kogumise viise, näiteks ühisrahastamist. Veebisaidid, nagu Indiegogo ja Kickstarter, võimaldavad teil taotleda eraannetusi.
6
Makske kogu saldo välja iga kuu. Krediitkaardivõlg on ettevõtete jaoks kallim kui muud rahastamisviisid. Veenduge, et maksaksite igal kuul kogu kaardi saldo, et vältida kõrgete intressimäärade ja trahvide maksmist. Ärge kasutage visiitkaarti muude võlgade konsolideerimiseks. Krediidivõlg on sageli kõrgema intressimääraga ja pikaajaliselt kulukam tasuda.
7
Määrake juhised kaardi kasutamiseks. Kui teil on töötajaid, peavad nad teadma, millal kaarti kasutada ja millal mitte. Selgitage, milliseid oste saab kaardiga sooritada ja milliste eest tasuda sularahas. Kirjutage välja juhised, mida töötajad saavad järgida. Teise võimalusena võite krediitkaardi lihtsalt enda valduses hoida. Nii ei kasuta keegi seda ilma teie loata. Samuti peaksite otsima krediitkaarti, mis võimaldab hankida oma töötajatele individuaalseid kaarte. Nendel kaartidel on eelseadistatud kululimiidid, nii et saate kontrollida, kui palju töötajad kulutavad.
8
Hoidke äri- ja isiklik võlg lahus. Teil võib tekkida kiusatus kanda isiklikud ostud visiitkaardile ja äriostud isiklikule kaardile. Peaksite seda siiski vältima, eriti kui olete asutatud ettevõtte või piiratud vastutusega äriühinguna (LLC). LLC-d ja ettevõtted kaitsevad oma omanikke isikliku vastutuse eest ärivõlgade eest. Kui hakkate aga segama isiklikke ja ärilisi vahendeid, võib kohus tuvastada, et teie LLC või ettevõte on teeseldud. Kui teid kaevatakse, jätab kohtunik võltsettevõtte või LLC-d tähelepanuta ja võtab teid isiklikult vastutavaks kõigi ettevõtte võlgade eest. Sel põhjusel peaksite oma ettevõtte krediitkaarti kasutama ainult ettevõtte ostude tegemiseks. Kuna ettevõtte omanik on tavaliselt krediitkaardivõla isiklikult garanteerinud, ei kaitse ettevõte ega LLC neid isikliku vastutuse eest võla eest.
9
Tehke kaardiga peamised investeeringud. Saate oma ettevõtet kasvatada erinevatel viisidel. Peaksite oma äriplaani üle vaatama ja kaaluma, millised ostud aitaksid teid järgmisele tasemele viia. Veenduge, et tegemist on materiaalse varaga, millesse investeerite, mitte ärikuludega.
10
Ärge maksimeerige kaarti. Üks teie krediidiskoori komponent on “kaardi kasutamine”. See on saadaoleva krediidisumma, mida te praegu kasutate. Püüdke hoida oma krediidikasutus 30% või vähem. Kõrgem krediidiskoor võib teie krediidiskoori kahjustada. Kasutage kindlasti kaarti vähemalt aeg-ajalt. Kui te seda ei tee, võib kaardifirma ähvardada teie konto sulgeda.
11
Raha oma preemiad sisse. Paljud ärikrediitkaardid on varustatud preemiapunktidega. Peaksite alati tähelepanelikult pöörama tähelepanu sellele, millal preemiapunktid aeguvad, ja enne seda kuupäeva need sisse maksta. Kasutage neid punkte, et osta oma kontorile kasulikke esemeid, näiteks: kontoriseadmete vautšer; soodushinnaga lennupilet ärireiside jaoks, raha tagasi
12
Mõelge kaks korda enne võla kasutamist. Krediitkaardivõla kasutamisel on mõned varjuküljed, mida tasuks enne plasti järele sirutamist tõsiselt kaaluda. Näiteks on üks uuring näidanud, et ettevõtte pikaajaline ellujäämine väheneb kahe protsendi võrra iga krediitkaardivõlga kogunenud 1000 dollari kohta. Kui kogute krediitkaardivõlga 10 000 dollarit, väheneb teie ettevõtte ellujäämise võimalus umbes 20%.Pidage meeles. et arve õigeaegselt tasuda. Kui jääte maksetega hiljaks, saate krediidilöögi. Tasuge kindlasti enne maksetähtaega täielikult oma saldo.
13
Vältige sularaha ettemakseid. Üks asi on kasutada kaarti laoseisu ostmiseks ja äriarvete tasumiseks. Teine asi on võtta töötajatele tasumiseks sularaha ettemakse. Sularaha ettemaksetega kaasnevad kõrged intressimäärad. Kui kasutate palgaarvestuse tegemiseks krediitkaarti, võib see viidata teie ettevõttele.
14
Võtke oma maksudelt maha intressid. IRS võimaldab teil ärikuludena maha arvata kõik intressid, mida olete kaardi pealt maksnud. Samuti saate maha arvata viivised ja aastamaksud, kui need kogunesid asjakohasel maksuaastal.
15
Vaadake üle oma igakuised väljavõtted. Peaksite oma krediiti regulaarselt jälgima, veendumaks, et olete kõik loetletud ostud volitanud. Kui keegi varastab teie ettevõtte identiteedi, soovite ta varakult tabada. Vaadake oma väljavõtet kohe, kui see saabub. Ärge unustage üle vaadata ka oma töötajate ostud, kui nad kasutavad kaarti või kui neil on individuaalsed kaardid. Tegelege sobimatute ostudega kohe. Veenduge, et krediitkaardi kasutamine oleks kooskõlas ettevõtte poliitikaga.
16
Linkige oma kaart võrgutarkvaraga. Raamatupidamist saate kiirendada, ühendades oma krediitkaardi veebipõhise raamatupidamistarkvaraga, nagu Mint või Quickbooks. See võimaldab teil kulusid reaalajas jälgida.
17
Laadige alla rakendus. Kviitungite korrastamiseks peaksite kasutama oma mobiiltelefoni rakendust. Saate kviitungi jäädvustada ja seejärel ära esitada. Paljud krediitkaardi väljastajad pakuvad oma klientidele rakendusi kasutamiseks, nagu ka kolmandad osapooled: Chase’i JotAmerican Express OPENkolmanda osapoole rakendused, nagu OneReceipt ja Shoeboxed