Kassaaparaate kasutatakse maksesummade fikseerimiseks ja sularaha käsitlemiseks kogu tööpäeva jooksul. Kassaaparaate on mitut tüüpi, sealhulgas elektroonilised, Square iPadi kassaaparaadid ja muud arvutipõhised kassaaparaadid. Kuigi igal registril on mõned ainulaadsed funktsioonid, on neil kõigil oma töös sarnasusi.
1
Seadistage oma kassaaparaat ja ühendage see vooluvõrku. Leidke kõva tasane pind, millele kassa panna. Ideaalis on see töölaual, kuhu kliendid saavad oma kauba paigutada. Ühendage register otse pistikupessa (ärge kasutage pikendusjuhet).
2
Paigaldage patareid. Akud tagavad kassaaparaadile varumälu voolukatkestuse korral ja need tuleks paigaldada enne kassaaparaadi funktsioonide programmeerimist. Eemaldage kviitungi paberi kaas ja leidke patareipesa. Võimalik, et peate selle piirkonna kaane lahti keeramiseks kasutama väikest kruvikeerajat. Paigaldage akud vastavalt masinal olevatele juhistele. Asetage kaas akupesale tagasi. Mõned patareipesad asuvad kviitungi paberi ala all. Vahetage patareisid kord aastas, et tagada nende korralik töö.
3
Paigaldage kviitungi paber. Eemaldage kviitungi paberilahtri kate. Veenduge, et paberirulli ots oleks sirge, nii et seda oleks lihtne paberisööturisse sööta. Sisestage paberirull läbi nii, et see jookseks üles läbi registri esiosa, kust saate klientide kviitungeid ära rebida. Vajutage nuppu FEED, et register saaks kviitungi kinni ja söödab selle läbi.
4
Avage kassasahtel. Kassisahtlil on tavaliselt võti, mis selle turvalisuse huvides lukustab. Ärge kaotage seda võtit. Võtme võite lihtsalt jätta sahtlisse, kui see on lukustamata, et see oleks hõlpsasti leitav, kui peate selle lukustama.
5
Lülitage kassa sisse. Mõnel kassaaparaadil on ON/OFF lüliti masina taga või küljel. Teistel võib olla võti masina esiküljel. Lülitage masin sisse või keerake võti asendisse REG (register). Uuematel registritel võib füüsilise võtme asemel olla nupp MODE. REG- või töörežiimi kerimiseks vajutage nuppu MODE.
6
Programmeerige oma register. Enamikul registritel on nupud, mida saab programmeerida sarnaste üksuste kategoriseerimiseks. Neid kategooriaid või osakondi saab seostada ka maksustatavate või mittemaksustatavate üksustega. Samuti saate määrata kuupäeva ja kellaaja. Programmifunktsiooni pääseb tavaliselt juurde, keerates klahvi asendisse PRG või P või vajutades režiiminuppu asendisse PROGRAM. Teistel registritel võib kviitungi lindi kaane all olla käsihoob, mis tuleb lülitada programmivalikule. Paljudel kassaaparaatidel on vähemalt 4 maksunuppu. Neid saab programmeerida erinevate maksumääradega, olenevalt sellest, kas teil on kindel müügimaks nagu mõnes USA osariigis, või muud tüüpi maksud, nagu GST, PST või käibemaksumäärad (olenevalt teie asukohast). . Nende funktsioonide programmeerimiseks järgige oma registri juhendis toodud juhiseid.
7
Registri kasutamiseks sisestage turvakood või parool. Paljud registrid nõuavad registri kasutamiseks ametniku numbri või muu turvakoodi sisestamist. Ametniku numbrid on kasulikud, et iga müük oleks omistatud konkreetsele isikule. See on abiks müügi jälgimisel ja vigade kõrvaldamisel. Kui töötate restoranis, peate võib-olla sisestama oma töötaja koodi koos tabelinumbri ja klientide arvuga.Uuemad kassaaparaadid (nt Square kassaaparaat) võivad nõuda, et logite sisse e-posti aadressi ja parooliga.
8
Sisestage esimese kauba summa. Kasutage numbriklahve, et sisestada üksuse täpne summa. Tavaliselt ei pea te koma lisama, kuna kassaaparaadid teevad seda teie eest. Mõned registrid kasutavad skannerit, mitte ei palu teil kaubahinnad käsitsi sisestada. Skänner loeb vöötkoodi ja sisestab toote teabe automaatselt. Kui see nii on, ei pea te järgmises etapis osakonna nuppu vajutama.
9
Vajutage vastava osakonna nuppu. Enamik registreid nõuab, et vajutaksite nuppu pärast summat, mis määrab selle kauba müügikategooriasse (nt riided, toit jne). Osakondade võtmeid saab programmeerida maksustatavateks või mittemaksustatavateks. Vaadake oma masina juhendist juhiseid maksumäärade programmeerimiseks klahvidele vastavaks.Kviitungi vaatamine: vajutage nooleklahvi või FEED klahvi, et register söödaks kviitungit ülespoole, et saaksite lugeda, millised kogusummad kviitungile salvestatakse.Iga lisatud üksus sisse lisatakse jooksvale kogusummale, mis tavaliselt kuvatakse kassalugejale või ekraanile.
10
Lisa hinnale kõik vajalikud allahindlused. Kui kaup on müügil, peate võib-olla sisestama allahindluse protsendi. Sisestage kauba hind, vajutage osakonna nuppu, sisestage allahindluse protsendi number (näiteks 15 15% allahindlusega) ja seejärel vajutage klahvi %. See klahv asub tavaliselt numbriklahvistikust vasakul asuvas nuppude pangas.
11
Sisestage ülejäänud kaupade summad. Kasutage numbriklahve, et sisestada iga ülejäänud kauba jaoks täpne dollarisumma. Pärast iga kauba sisestamist vajutage kindlasti vastavat osakonna klahvi. Kui teil on samast kaubast mitu koopiat, vajutage üksuste arvu, seejärel nuppu QTY/X-TIME, seejärel ühe kauba hinda ja seejärel osakonna võti. Näiteks kui teil on 2 raamatut hinnaga R6,99, vajutage 2, seejärel QTY/X-TIME, seejärel 699 ja seejärel osakonna klahvi.
12
Vajutage vahesumma nuppu. See nupp tõstab kauba kogusumma. See lisab kõik vajalikud maksud, mis on osakonna nuppudele eelnevalt programmeeritud.
13
Tehke kindlaks, kuidas klient maksab. Kliendid võivad maksta sularahas, krediitkaardiga või tšekiga. Võite vastu võtta ka kinkekaarte või sertifikaate, mida enamasti käsitletakse sularahana. Sularaha: sisestage rahasumma, mille nad teile annavad ja vajutage nuppu CASH/AMT TND (see on tavaliselt suurim lai nupp lehe paremas alanurgas). registri võtmete komplekt). Paljud registrid näitavad, kui palju muudatust kliendile anda. Mõned aga seda ei tee ja peate oma peas matemaatikat tegema. Kui kassasahtel avaneb, saate panna sularaha või tšeki sahtlisse ja lugeda välja kõik vajalikud muudatused.Krediitkaart: vajutage nuppu KREDIT (mõnikord CR) ja kasutage krediitkaardi käivitamiseks krediitkaardiautomaati.Kontroll: sisestage tšeki täpne summa, vajutage nuppu CK või CHECK ja pange tšekk sahtlisse. Kassasahtli avamiseks, kui te pole müüki teinud, võite vajutada nuppu NO SALE või NS. See funktsioon võib olla kaitstud ainult halduri kasutamiseks ja võib nõuda, et haldur kasutaks võtit, et lülitada register teistsugusesse režiimi, et pää