Microsoft Excel on arvutustabeliprogramm, mis on osa Microsoft Office’ist. Excel 2007 liides näeb välja varasematest versioonidest erinev ja võtab aega harjumiseks. Olenemata sellest, kas olete Microsoft Excel 2007 või Exceli arvutustabelite üldiselt uus kasutaja, alustage lihtsa arvutustabeli loomisega ja tutvuge erinevate menüüvalikutega, et õppida, kuidas Excel 2007 kasutada.
1
Tutvuge Microsoft Office 2007 üldiste funktsioonidega. Enne Excel 2007 kasutamise kohta lisateavet saate teada, kuidas faile salvestada ja avada, kasutada abifunktsioone, printida ja teha muid levinud Office’i toiminguid.
2
Klõpsake hiire vasaku nupuga lahtrit. Sisestage lahtrisse soovitud tekst või numbrid. Lõpetamiseks klõpsake teist lahtrit või vajutage sisestusklahvi.
3
Vajadusel tehke rakud laiemaks või pikemaks. Klõpsake veergude või ridade vahelisel real ja hoidke hiire vasakut klahvi all, kuni kursor muutub nooleks. Lohistage veergude või ridade suurendamiseks. Kõigi veergude või ridade suurendamiseks klõpsake üleval vasakpoolsel ruudul, mis tõstab esile kõik lahtrid. Kogu arvutustabelis muudatuste tegemiseks kohandage ühe veeru või rea laiust või pikkust.
4
Õppige lahtrirühmale muudatuste rakendamiseks lohistama valikut. Vasakklõps arvutustabeli esimesel lahtril. Hoidke hiirenuppu all ja liikuge arvutustabeli viimasesse lahtrisse. Kõik lahtrid tõstetakse esile, mis võimaldab teil kõigis korraga muudatusi teha.
5
Vormindage rakkude välimus. Vasakklõpsake ülemist lahtrit. Lohistage, valige arvutustabeli kõik lahtrid. Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti Avaleht ja valige “Cell Styles”. Valige suvandite hulgast lahtri värv ja fondi värv. Muutke kogu valiku fondi stiili ja suurust. Klõpsake vaikefondi kõrval olevat rippmenüü noolt. Valige uus font. Korrake fondi suuruse jaoks.
6
Lahtri andmete tsentreerimiseks või joondamiseks tehke jaotises „Joondamine” üks suvanditest. Valige “Mähkida tekst”, et kõik andmed mahuksid lahtrisse ja muudavad selle suurust automaatselt.
7
Valige jaotis “Arv”, et muuta lahtri vorming teksti, numbri, kellaaja ja muude valikute jaoks. Selle edasiseks täpsustamiseks (nt ajavormingu või komakohtade arvu muutmiseks) valige menüü allservas “Veel numbrivorminguid”. Tehke jaotises „Kategooria” valik ja muutke jaotises „Tüüp” valikuid.
8
Kasutage menüüd “Lisa”, et lisada arvutustabeli lahtrisse pilt, kujund, diagramm või muu objekt. Veebisaidi või mõne muu arvutustabeli või dokumendi lingi loomiseks kasutage valikut “Lingid”.
9
Vasakklõpsake menüüüksust “Lehekülje paigutus”, et reguleerida veerisid, lisada lehevahesid või muuta lehe orientatsiooni vertikaalselt horisontaalseks. Määrake, kuidas ruudustikud – iga lahtri ümber olevad jooned – kuvatakse valiku „Lehevalikud” vaatamisel ja printimisel.
10
Katsetage valemitega vahekaardil “Valemid”. Funktsiooni sisestamiseks klõpsake ikooni “Fx”. Kuvatakse funktsioonide rippmenüü koos lingiga abi ja funktsiooni kohta lisateabe saamiseks. Veerus olevate arvude kiireks summeerimiseks tõstke esile summeeritavad lahtrid ja klõpsake “Automaatne summeerimine”. Seda saab teha mitmel veerul. Summa kuvatakse valiku all olevasse lahtrisse.
11
Sorteerige või filtreerige andmeid vahekaardil „Andmed”. Valiku filtreerimiseks klõpsake lahtril ja valige “Filter”. Tühjendage ülemise lahtri rippmenüüs valik “Vali kõik” ja klõpsake filtreerimiseks numbril või andmetel. Kuvatakse ainult selle väärtusega lahtrid. Sortimiseks klõpsake veerul ja valige “Sorteeri”. Valige “Laienda valikut”, et sortida kõik arvutustabelis olevad andmed nii, et need ühtiksid sorteeritud veeruga.