Palgaarvestuse töötlemiseks saate kasutada palju erinevaid palgaarvestustarkvara ettevõtteid, kuid ADP teeb erakordset tööd, aidates teie ettevõttel palgaarvestust töödelda. ADP võib aidata palgaarvestuse spetsialistidel kasvada koos ettevõtte muutustega. Samuti võivad need aidata palgaarvestuse spetsialistidel silma paista inimestena, keda töötajad, juhid ja osakonnajuhatajad usaldavad, et oma palgatšekke kontrollida.
1
Alustage uut tsüklit. Nii alustate iga uut palgaperioodi. See samm kustutab kõik eelmise palgaperioodi andmed. Seejärel suunab see süsteemi uuele palgaperioodile. Minge palgaarvestustsükli lehele. Klõpsake lehe ülaosas tegumiribal valikul “Protsess”. Hüpikmenüü jaotises “Palgaarvestus” valige “Palgaarvestustsükkel”.
2
Kinnitage ettevõtte kood. Kui teie ettevõttel on mitu palgaarvestust töötlevat ettevõtet, kinnitage õige ettevõtte kood. Ettevõtte koodi muutmiseks klõpsake suurendusklaasi ikoonil ja valige õige ettevõtte kood. Kui teil pole rohkem kui üks ettevõte, ärge tehke midagi.
3
Edasiminek järgmisse palgatsüklisse. Klõpsake rohelisel ikoonil “Alusta uut tsüklit”. Ilmub hüpikaken, mis kuvab eelseisva makseperioodi kuupäevad ja mahaarvamisteabe. Kontrollige nädala numbrit, maksekuupäeva ja perioodi lõppkuupäeva. Kui teil on vaja seda teavet muuta , klõpsake selle värskendamiseks nuppu “Muuda algavat nädalat”. Kontrollige ka palgaperioodi kavandatud mahaarvamisi ja eriefekte. Kui kõik need andmed on õiged, klõpsake akna vasakus alanurgas nuppu “Jätka”.
4
Laske süsteemil alustada uut tsüklit. Kui klõpsate ülaltoodud sammus nuppu “Jätka”, kuvatakse hüpikaken, mis kuvab töötlemise olekut. Näete pöörlevat ringi, mis näitab, et süsteem töötleb uusi tsükliandmeid. Kui protsess on lõpule viidud, saadetakse teid tagasi Palgaarvestustsükli lehele. Pange tähele, et roheline ikoon “Alusta uut tsüklit” on nüüd tuhmunud ja teised palgaarvestuse töötlemise ikoonid on nüüd aktiveeritud.
5
Kasutage palgatöötajate jaoks automaatset tasumist. Teie ettevõte võib palgata palgatöötajaid või tunnitöölisi, kes töötavad igal palgaperioodil kindla arvu tunde. Tehke nende töötajate jaoks automaatse tasu seadistamiseks koostööd ADP esindajaga. Nii ei pea te iga palgaperioodi palgaandmeid sisestama. Töötaja palka või tundide arvu saate igal ajal muuta.
6
Seadistage palgalised töötajad. See on teie palga- ja tunnitöötajate andmete sisestamise protsess, kes pole automaatse tasu jaoks seadistatud. Palgaandmed sisestate partiidena, mis on töötajate rühmad. Võite kasutada varem loodud partiisid või luua ja kohandada uusi partiisid. Klõpsake lehe ülaosas tegumiribal valikul “Töötlemine”. Hüpikmenüü jaotises “Palgaarvestus” valige ” Palga tsükkel. Teid suunatakse lehele Palgatsükkel. Klõpsake ikooni “Sisesta palgaandmed” ja valige hüpikmenüüst “Paydata”. Teid suunatakse aknasse, kus saate luua palgaarvestuse partii. .Kui olete juba koondanud töötajad partiidesse, kuvatakse selles aknas partiid. Valige partii, mille kohta soovite palgaandmeid sisestada ja klõpsake nuppu “Mine palgaarvestustsüklisse.” Kui soovite luua uue partii, klõpsake rohelist “lisa” nuppu. Lisage partii tuvastamiseks tähtnumbriline kood ja kirjutage kirjeldus, et saaksite teada, milline töötajate kategooria on komplektis. Valige palgaandmete ruudustik, mida soovite kasutada, olenevalt sellest, kuidas soovite kuvatakse teie palgaandmed. Klõpsake nuppu “järgmine” ja teid suunatakse lehele, kus on loetletud kõik ettevõtte töötajad . Märkige ruudud nende töötajate nimede kõrval, keda soovite kaasata, ja klõpsake nuppu “Loo partii”. Nüüd näete partii palgaandmete ruudustikku. Siin saate sisestada mis tahes palgaandmete teabe.
7
Sisestage tunnitöötajate tavatunnid. Leidke veerg pealkirjaga “Reg. tunnid. Sisestage iga töötaja tavapäraste töötundide arv. Süsteem arvutab automaatselt välja palgaperioodi brutopalga, mahaarvamised ja netopalga. Klõpsake sageli nuppu “Salvesta”. salvestage sisestatud andmed. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu “Valmis”. Sisestage veergu “O/T Earnings” ületundide arv. Sisestage vastavatesse veergudesse kõik haigus- või puhkusetunnid.
8
Töötle ühekordseid palgamuudatusi. Süsteem säilitab iga töötaja palga- ja maksuandmed ning arvutab need andmed automaatselt välja teie sisestatud tundide arvu järgi. Samuti saavad automaatse maksmise jaoks seadistatud töötajad automaatselt töötasu. Kuid mõnikord peate tegema ühekordseid muudatusi. Saate need muudatused käsitsi sisestada palgaandmete ruudustikusse. Kui töötaja on seadistatud kasutama automaatset tasu, kuid peate selle palgaperioodi töötasu või töötunde muutma, kaasake töötaja kogumisse. Sisestage palgaandmete võrgustikku vastav palgateave. See alistab selle palgaperioodi töötaja automaatse tasu. Ühekordsete mahaarvamiste (nt United Way sissemakse) sisestamiseks klõpsake nuppu “sisesta” ja valige “veerg”. Valige hüpikaknas “Reguleerige mahaarvamist” väljale Paydata ja valige väljale “Code/Type” mahaarvamise tüüp. Veeru pealkirja nime värskendatakse automaatselt. Klõpsake “valmis”, ja näete palgaandmete ruudustikus veergu. Sisestage sellesse veergu töötaja jaoks dollarisumma.
9
Lisage lisatšekid boonuste, komisjonitasude, tagasiulatuva tasu või ettemaksu kohta. Valige töötaja, kelle kohta soovite lisatšeki koostada. Teave selle töötaja tavapärase töötasu kohta sellel palgaperioodil on juba sisestatud. Nüüd sisestage selle töötaja jaoks uue tšeki loomiseks teine rida. Klõpsake nuppu “Lisa” ja valige “uus rida”. Ilmub teine rida sama töötaja nimega. Nüüd saate lisakontrolliks sisestada palgaandmed. Sisestage maksusageduse teave, mis arvutab maksud tasu tüübi alusel. Näiteks maksustatakse boonuseid tavapalgast erineva määraga. Otsige üles veerg, mis kirjeldab töötasu tüüpi (nt “boonus” või “tagasiulatuslik tasu”) ja sisestage dollarisumma.
10
Looge Exceli jaoks impordimall. Saate importida palgaandmeid Exceli tabelist. Esiteks peate looma arvutustabeli, milles on täpselt samad veerud nagu palgaandmete ruudustik. Avage makseandmete ruudustik ja eksportige veergude päised Exceli faili. Valige menüüst “Protsess” “Paydata”. Valige olemasolev partii. Klõpsake linki “Muud toimingud” ja valige “Ekspordi faili”. Valige failile nime andmise suvandid ja eksportimisel kaasatav teave ning seejärel klõpsake akna allosas nuppu “Ekspordi”. avaneb faili allalaadimise aken, valige koht, kuhu soovite faili salvestada ja klõpsake nuppu “Salvesta”. See loob Exceli faili .CSV-vormingus. Sisestage kõik oma palgaandmed Exceli faili.
11
Importige palgaandmed Exceli tabelist. Saate oma välisest Exceli failist makseandmeid ADP-süsteemi importida. Kõigepealt peate faili üles laadima ADP-serverisse. Seejärel saate importida andmed makseandmete võrgustikku. Valige menüüst “Protsess” “Import”. Teid suunatakse impordiaknasse. Valige vasakpoolsete valikute hulgast “Paydata”. Klõpsake rohelisel “lisamise” nupul. Valige “Sirvi faile” ja valige fail, mille soovite üles laadida. Kui fail on üles laaditud, klõpsake “Valmis”. ja teid naasete makseandmete importimise aknasse. Nüüd on fail ADP-serverisse kopeeritud ja soovite importida selle makseandmete võrgustikku. Valige loendist oma fail. Valige “muud toimingud” ja klõpsake nuppu “Start”. Kui importimine on lõppenud, kuvatakse aknas teade “Õnnestus”. Nüüd saate naasta Paydata lehele, et vajadusel partii muuta.
12
Importige andmed ezLaborManagerist. See on ADP ajahalduse ja kohalviibimise tarkvara. Saate selle osta koos oma ADP tarkvarapaketiga. See on pilvepõhine süsteem. Töötajad saavad süsteemi sisse logida ja sisestada oma ajakaardi andmed, tunnid ja muu asjakohase palgainfo. Need andmed laaditakse automaatselt üles teie palgaandmete võrgustikku. Saate süsteemi siseneda ja mis tahes andmeid vastavalt vajadusele käsitsi parandada või kohandada. See protsess säästab palju aega ja piirab andmete sisestamise vigadest tulenevaid vigu.
13
Kinnitage sisend. See samm võimaldab teil oma palgaandmete kirjeid kontrollida. Enne palgaarvestuse arvutamiseks esitamist saate kõik vead parandada. Võtke selle sammu lõpuleviimiseks alati aega. Klõpsake lehel Palgatsükkel ikoonil “Kinnita palgaarvestus”. Klõpsake kastil “Vaade” ja valige “Paydata – Full”. Klõpsake ikoonil “Töö jooksul”. Kast Partii ja valige partii, mida soovite üle vaadata.Klõpsake nupul “Otsi” ja kuvatakse selle partii palgaandmed. Näete kõigi selle partii töötajate täielikku palgateavet.Kui leiate mis tahes vead, minge tagasi palgaandmete võrgustikku ja parandage kõik kirjed. Seejärel korrake kinnitamisprotsessi. Kui kõik kirjed on õiged, klõpsake nuppu “Mine palgaarvestuse tsüklisse”.
14
Esitage oma palgaleht arvutamiseks ADP-le. Minge Palgatsükli aknasse. Klõpsake ikoonil “Arvuta palgaarvestuse eelvaade”. See saadab teie palgaandmed ADP-le arvutamiseks. Hüpikaknas veenduge, et makseperioodi number ja maksekuupäev on õiged. Kui kõik tundub olevat korras, klõpsake nuppu “Jätka”. naaseb Palgatsükli aknasse. Kui arvutus on lõpetatud, ilmub ikooni “Arvuta palgaarvestuse eelvaade” alla ikoon “Valmis”.
15
Lõpetage oma palgaarvestus. See samm võimaldab teil kontrollida palgaarvestuse täpsust pärast selle arvutamist. Palgatsükli aknas klõpsake ikoonil “Tulemuste eelvaade”. Saate vaadata kogu ettevõtte palgaarvestuse teavet. Samuti saate süvendada, et kontrollida palgaarvestusteavet osakondade või üksikute töötajate kohta. Kui leiate vale teabe, klõpsake “Tee parandusi” ja muutke palgaarvestust. Seejärel peate minema tagasi eelmise sammu juurde ja arvutama palgaarvestuse ümber ning seejärel käivitama funktsiooni “Tulemuste eelvaade”, et veel kord palgaarvestust kontrollida. Kui olete kindel, et kõik on õige, klõpsake nuppu “Nõustu ja lõpeta palgaarvestus”. Ilmub hüpikaken, mis palub teil kinnitada. Klõpsake “OK” ja teie palgaarvestus saadetakse ADP-le töötlemiseks. Minge tagasi Palgatsükli avalehele. Näete, et selle palgaperioodi palgaarvestus võeti vastu. Samuti on nupp “Alusta uut tsüklit”. veel kord roheline. Nüüd olete valmis alustama uut palgaarvestustsüklit.