Kui kandideerite tööle, ei pruugi te olla kindel, kuidas kirjutada kaaskirja või kuidas lisada peamised valikukriteeriumid. Peamised valikukriteeriumid, tuntud ka kui töökoha nõuded, on peamised asjad, mida teie potentsiaalne tööandja näha soovib, ja te peate neid kõiki oma kaaskirjas käsitlema. Alustuseks selgitage välja, mida tööandja täpselt soovib, ja käsitlege neid oma kirja sisus. Jätkake põhjaliku korrektuuriga, sealhulgas kontrollige oma kaaskirja vastavust valikukriteeriumidele.
1
Lugege peamised valikukriteeriumid põhjalikult läbi, kui need on esitatud. Lugege kriteeriumid mitu korda läbi, et mõistaksite, mida igaüks neist tähendab. Kui teil on mõnega probleeme, uurige seda tähenduse selgitamiseks. Võite küsida ka mõne tuttava arvamust, et näha, mida see tema arvates tähendab. Mõned riigid, näiteks Austraalia, nõuavad, et kõik avaliku sektori töökohad tagaksid peamiste valikukriteeriumide loend.
2
Määrake kriteeriumid, kui neid pole loendis. Kui te ei leia kriteeriumide jaoks märgistatud jaotist, järeldage ametijuhendist, mida ettevõte otsib. Sõeluge iga rida ja seejärel kirjutage üles, mida teie arvates ettevõte selle teksti põhjal otsib. Näiteks võib ametijuhendis olla järgmine: “Töötaja on vahendaja klientide ja raamatupidamisosakonna vahel. Nad võtavad telefonikõnesid ja e-kirju mõlemalt poolt ning neilt oodatakse professionaalset suhtlemist.”Sellest tekstist võib järeldada, et ametikoha üks võtmekriteeriume on oskus suhelda professionaalsel tasemel nii klientide kui ka teiste töötajatega. liikmed.
3
Kirjutage iga kriteeriumi jaoks välja asjakohane kogemus. Vaadake läbi kõik valikukriteeriumid ja loetlege oma asjakohane haridus, koolitus ja varasem töökogemus. Võrrelge nimekirja oma CV või CV-ga, et te midagi ei unustaks.
4
Alustage sissejuhatava lõiguga. Alustage alati ühe või kahe lausega, milles teete kindlaks, kes te olete ja millist tööd otsite. Ärge käsitlege selle lõigu põhikriteeriume. Näiteks võite kirjutada: “Minu nimi on Jessica Roberta ja ma kandideerin arvekoordinaatori ametikohale – ametikohale, millest kuulsin sõbra Jerry Floresi kaudu. sobib sellele ametikohale ainulaadselt tänu minu 20+ aastasele kogemusele arveldamises ja ametikohtadele, mida olen töötanud haldusassistendina.
5
Pange oma valikukriteeriumid kaaskirja põhilõikudesse. Arutage, kuidas teie kaaskirja põhikriteeriumitele vastate. Kulutage sellele jaotisele 2–3 lõiku. Näiteks võite alustada teist lõiku järgmiselt: “Kandideerin sellele ametikohale, kuna mul on algatusvõime, organiseerimisoskused ja asjakohane arvutikogemus, mida te kandidaadilt otsite.” Jätkake oma näidete arutamist iga kriteeriumi kohta.
6
Tehke oma märkmetest täislauseid. Võtke iga kriteeriumi kohta oma märkmete all loetletud näited ja kogemused ning pange need täislausetesse. Kaasake ainult kõige asjakohasem teave. Hoidke see lühidalt ja konkreetselt, kuna kaaskirjas pole palju ruumi. Näiteks võib-olla kirjutasite “raamatupidamisettevõtte koolitusraamatu projekt”, “burgeritöö”. ja “kooliprojekt”. Valige kõige olulisem. Võiksite kirjutada: “Olen projektides sageli initsiatiivi. Näiteks kui sain aru, et mu raamatupidamisbürool pole koolitusjuhendit, võtsin initsiatiivi selle ise koostada.”
7
Kui teil on ruumi, käsitlege valikukriteeriume ükshaaval. Valikukriteeriumide ükshaaval käsitlemine tagab, et kattate iga kriteeriumi. Samuti teeb see lugejale selgeks, kuidas te igaüks neist eeskuju annate. Näiteks heade organiseerimisoskustega võite öelda: “Mul on tugevad organiseerimisoskused.” Seejärel jätkake oma näitega: “Korraldasin ümber kontorisüsteemi, kus töötasin, ja efektiivsus paranes 25% võrra.”
8
Sulgege kiri, väljendades uuesti oma huvi. Viimases lõigus öelge, kui väga soovite seda positsiooni uuesti kasutada. Pange tähele, millal olete intervjuuks valmis, ja tänage lugejat aja eest. Sisestage ka kontaktteave. Näiteks võite kirjutada järgmise lõpulõigu: “Lõpuks sooviksin töötada arveldusbrändide heaks. Minu väärtuslik kogemus sobiks minuga suurepäraselt. Tänan teid aja eest ja kui vajate minuga ühenduse võtmiseks olen saadaval terve selle ja järgmise nädala numbril 123-456-7890 või professionalinvoicer@invoicer.com.”
9
Tooge näide surve all töötamise võimest. Hästi pinge all töötamine tähendab, et suudate ülesandeid tähtaegadest kinni pidada. Asjakohane näide näitaks, kuidas te eelmisel ametikohal oma aega hästi korraldasite. Näiteks võite kirjutada: “Minu ametikohal arvehaldurina suutsin 98% ajast esitada arveid õigeaegselt. Sain sellega hakkama seadsin prioriteediks sissetulevad arved ja töötan kiiresti, et need tehtud saaks. Seejärel lõpetasin ülejäänud töö, mis oli vaja kontoris ära teha.”
10
Kinnitage oma vastupidavus näite abil. Vastupidavus on tagasilöökide ja takistuste ületamine eesmärkide saavutamiseks. Kasutage näidet töökohast, kui suutsite tagasilöökidest hoolimata suure projekti lõpule viia. Näiteks võite kirjutada: “Olen varasematel ametikohtadel üles näidanud vastupidavust, eriti kui töötasin XYZ Financialsi koolitusjuhendi kallal. Mul kulus selleks mitu kuud, et projekt lõpule viia, osaliselt toetuse puudumise ja trükiprobleemide tõttu, kuid lõpuks pidasin vastu. XYZ Financialsil on nüüd koolitusjuhend, mille üle uhkust tunda.”
11
Näidake, et teil on probleemide lahendamise oskused. Kui teil on probleemide lahendamise oskused, saate vaadata probleemi kõigist külgedest ja arendada selle lahendamiseks loovat lahendust. Näiteks võite kirjutada: “Minu ametikohal ettevõttes XYZ Financials märkasin, et töötajad raiskasid aega. ebatõhusa arhiveerimissüsteemi tõttu. Keegi ei tahtnud piirkonda piisavalt kaua sulgeda, et seda nädala jooksul ümber korraldada. Leidsin uuendusliku lahenduse, nädalavahetuse täiendamise ekstravagantse. Võtsime ühe nädalavahetuse, et piirkond täielikult ümber korraldada.”
12
Katke ruumi säästmiseks ühe näitega rohkem kui üks kriteerium. Teil võib olla rohkem valikukriteeriume, kui teil on ruumi 1-leheküljelises kaaskirjas eraldi katta. Sel juhul otsige ruumi säästmiseks näidet, mis käsitleb korraga rohkem kui ühte kriteeriumi. Näiteks võib-olla kolm kriteeriumi on “hea organiseerimisoskus”, “algatusvõime” ja “pädev arvutioskus”. võib kirjutada: “Oma ametikohal kontoriametnikuna koostasin andmebaasi, et korraldada ümber kontori failisüsteem. Büroo efektiivsus paranes 25% ja minu juhile avaldasid muljet minu arvutioskused, organiseerimisvõime ja algatusvõime. “Lugege oma kiri läbi. Seda tehes kontrollige kõiki peamisi valikukriteeriume, mida pidite katma. Lisage kindlasti kirja nii palju kui võimalik.
13
Keskenduge sellele, mida saate teha. Ideaalses maailmas vastaksite suurepäraselt kõigile töökriteeriumidele. Kui see aga nii pole, siis ära too välja oskusi, mida sa pole arendanud. Pöörake rõhku sellele, millised oskused teil on. Näiteks ärge öelge: “Minu organiseerimisoskused ei ole suurepärased, aga ma olen arvutiga suurepärane.” Selle asemel öelge: “Minu arvutioskused on paremad, nagu on näha. tänu sellele, et töötasin oma viimasel ametikohal välja andmebaasi meie failisüsteemi jaoks.”
14
Kirjutage kiri alla. Lõpetage ametliku lõpusõnaga, näiteks “Lugupidamisega”, millele järgneb koma. Asetage oma sisestatud nimi alla. Kui saadate trükist, jätke sõna “Lugupidamisega” ja oma nime vahele paar reavahet, et saaksite sellele allkirjastada.
15
Korrigeerige oma kirja vigade osas. Vaadake oma kiri hoolikalt üle, otsides kirja- ja grammatikavigu. Lugege see endamisi ette, sest see aitab teil aeglasemalt liikuda ja vigu leida.Veenduge, et teie dokumendis oleks õigekirja- ja grammatikakontroll lubatud, et saaksite vigu tabada.Veenduge, et olete kogu tekstis ametliku tooni seadnud. Ametlik toon on professionaalsem kui mitteametlik toon. Ärge kasutage slängi ja vältige kokkutõmbeid. Võite kasutada oma valdkonnale omast kõnepruuki, kuid ainult siis, kui olete kindel, et teie potentsiaalne tööandja teab seda. Kui olete selle lihvinud, laske teisel inimesel seda korrektuuri lugeda. Võite küsida näiteks kelleltki, keda tööalaselt usaldate. Kui olete üliõpilane, viige see karjäärikeskusesse, kui teie ülikoolilinnakus on see olemas.
16
Otsige oma kirjutamisel vooluprobleeme. Ärge otsige ainult grammatikavigu. Veenduge, et iga lause sulanduks järgmisesse ja te ei oleks oma kirjutamisel liiga järsk. Kui teie kirjutamine voolab, liiguvad teie laused ja lõigud loogiliselt ühest järgmisse. Voolu otsimisel kontrollige, et iga lause liiguks sujuvalt järgmisesse. Näiteks võite kirjutada järgmised laused: “Sain arvutioskuste kogemuse oma ametikohal ettevõttes XYZ Financials. Tänu sellele ametikohale on mul kogemus Microsoft Office’i ja andmebaasidega.” Need jooksevad kokku, kuna kasutate üleminekuks ühte lauset. järgmine, viidates eelmise lause positsioonile järgmise lause alustamiseks.