Kuna koroonaviiruse pandeemia (tuntud kui “Zoom Bombing”) on hiljuti rünnanud Interneti-trollid Zoomi koosolekutele, võite küsida, kuidas saate kontrollida, kes saavad teie koosoleku või veebiseminariga liituda. Neid samme tehes saate tagada, et teie Zoom-koosolek (või muu koosolekutarkvara) ei satuks sedalaadi katastroofiliste rünnakute alla.
1
Olge kursis. Veenduge, et teie Zoomi klienditarkvara ja arvuti/Mac töötab ajakohastatud tarkvaraga. Uuel tarkvaral on turva- ja veaparandused ning uued funktsioonid. Vanema tarkvara kasutamine võib teid potentsiaalselt kokku puutuda soovimatute ohtudega, sealhulgas viirustega, mis võivad andmeid varastada ja koosolekuid kaaperdada. Zoomi kliendi värskendamiseks klõpsake paremas ülanurgas oma profiilil ja valige käsk Otsi värskendusi. Kohustuslikud värskendused nõuavad turvakaalutlustel nende installimist, enne kui jätkate Zoomi kasutamist. Valikulistel värskendustel on uued funktsioonid ja need ei ole vajalikud Suumi parima kasutuskogemuse saamiseks.
2
Määrake oma koosoleku jaoks parool. Paljud videokõnede rünnakud toimuvad siis, kui koosolek või veebiseminar on avatud, mis tähendab, et kõik võivad liituda. Suumikõnega liitumiseks piisab, kui häkker või troll sisestab 10-kohalise koosoleku ID. Kui koosolek pole parooliga kaitstud, saavad nad liituda piiramatul arvul kordadel.Iga Zoomi koosoleku jaoks paroolide nõudmiseks avage Zoomi konto seaded ja valige “Nõua uute koosolekute planeerimisel parooli”, “Nõua parooli”. vahetu koosolekute jaoks”, “Nõua parooli isikliku koosoleku ID (PMI) jaoks” ja “Nõua parooli osalejate jaoks, kes liituvad telefoni teel.”
3
Kasutage funktsiooni “Ooteruum”. “Ooteruum” on virtuaalne ruum, kuhu kõik osalejad sisenevad enne koosolekuga liitumist (või enne koosoleku algust või pärast koosoleku lõppu). Kui see funktsioon on lubatud, saate lubada teatud osalejatel kõnega liituda, jättes tundmatud kasutajad määramata ajaks ootama. Hakka koosoleku võõrustajaks, minge oma Zoomi turbetööriistaribale ja märkige ruut “Luba ooteruum”. Kui see on sisse lülitatud, teavitatakse teid iga kord, kui teie tuppa astuvad uued inimesed, kes soovivad juurdepääsu saada. Saate juhtida samalt lehelt, kas külalised (st välja logitud) osalejad või kõik osalejad paigutatakse ooteruumi.
4
Tea, kuidas kasutajat koosolekult käivitada. Loobunud kasutaja ei saa koosolekuga uuesti liituda, välja arvatud juhul, kui suvand „Luba eemaldatud osalejatel uuesti liituda” on Zoomi seadetes lubatud. Turvakaalutlustel hoidke see seade keelatud, et vältida trollide uuesti liitumist. Kellegi koosolekult väljaviskamiseks klõpsake oma suumiekraani vahekaardil “Osalejad”, leidke kurjategija, kelle soovite välja visata, ja seejärel klõpsake nuppu “Veel”. nuppu paremal küljel, seejärel klõpsake nuppu “Eemalda”. Pärast eemaldamist ei saa nad uuesti liituda.
5
Lukustage koosolek. Kui kõik on liitunud, lukustage koosolek, et takistada täiendavate kasutajate liitumist. See peatab ka trollide liitumise. Hoiatage siiski, et see võib blokeerida teie organisatsiooni seaduslike kasutajate koosolekuga liitumise. Koosoleku lukustamiseks klõpsake turvalisuse vahekaardil “Lukusta koosolek”. Kasutajad, kes on juba koosolekule sisse logitud, saavad endiselt lahkuda, kuid kasutajad, kes koosoleku lukustamise ajaks pole veel koosolekul osalenud, ei saa liituda. Kui koosolekul on vajalik arv inimesi, on hostil võimalus seanss lukustada, et takistada soovimatutel isikutel koosolekule sisenedes. Selleks klõpsake suumiaknas tööriistaribal “Turvalisus”.
6
Keela ekraani ja/või video jagamine, vestlus, ümbernimetamine ja märkused. Selleks, et kasutajad ei kasutaks Zoomi funktsioone trollimiseks, keelake ekraani jagamise, vestluse, ümbernimetamise ja märkuste kasutamine. Nii saate neid funktsioone kasutada ainult teie (host). Saate seda kõike teha vahekaardil “Turvalisus”. Vajadusel saate iga funktsiooni alati uuesti lubada (rühmaesitluste jaoks).Keelake inimese videovoog, et vältida konkreetsete isikute tekitamist kaose, mis võib nende kaaslaste tähelepanu kõrvale juhtida. Saatejuhina vaigistage või keelake selle inimese video, mis häirib tema kaaslaste tähelepanu, klõpsates valikul „rohkem” ja seejärel valikul „Peata video”. Keelake ekraani jagamine, kui osaleja jagamine häirib, ja veenduge, et ainult võõrustajal on võimalus seda teha. ekraani jagamine. Klõpsake Zoomi vahekaarti “Turvalisus” ja seejärel nuppu “Ekraani jagamine”. Pärast lubamist (uuesti kontrollimist) ei saa osalejad enam oma ekraane jagada, välja arvatud juhul, kui olete saanud selleks nõusoleku.
7
Tea, kuidas kõik korraga vaigistada. Kõigi vaigistamiseks avage jaotis “Osalejate haldamine” ja seejärel valige “Vaigista kõik”. See vaigistab kõik konverentsil osalejad samal ajal. Samuti võite tühjendada ruudu “Luba osalejatel end vaigistada”, et vältida katkestusi, kuni on vaja rääkida.