Kas olete kogenud midagi printimist kontoris ühis- või võrguprinteris ja peate dokumentide printimisel printerini jõudmiseks mööda põrandat sööstama? Te ei pruugi soovida, et teised inimesed teie prinditavat näeksid nende konfidentsiaalsuse või isikliku olemuse tõttu. Prinditud dokumentide kaitsmiseks võimaldavad enamik kontori- või võrguprintereid spoolimist või prinditööde salvestamist. Kõik, mida te poolile või tööde hoidlasse prindite, hoitakse seal seni, kuni prindite need otse printerist, ja neid pooli või töid saab kaitsta teie enda PIN-koodiga, nii et ainult teie saate need printimiseks avada.
1
Avage prinditav dokument. Käivitage oma töölaual dokument, mida soovite printida. See võib olla Wordi dokument, arvutustabel, PDF-fail, foto või midagi muud, mida saate printida.
2
Helistage prindisuvanditele. Valige rakenduse menüüst Fail “Prindi”. Kuvatakse aken Print.
3
Valige printer. Kasutatava printeri valimiseks klõpsake jaotises Printer ripploendil Nimi.
4
Avage printeri atribuudid. Valitud printeri kõrval on nupp “Atribuudid”. Valitud printeri atribuutide kuvamiseks klõpsake sellel. Seejärel ilmub Dokumendi atribuutide aken.
5
Minge vahekaardile Tööde salvestamine. Valige aknas Dokumendi atribuudid vahekaart Tööde säilitamine, klõpsates sellel. Siin saate oma prinditöid konfigureerida. Pange tähele, et ainult printeritel, mis toetavad spoolimist või prinditööde salvestamist, on lisamenüüvalikud või -atribuudid.
6
Määrake tööde salvestamise režiim. Tööde salvestamise režiimis klõpsake raadionuppu “Salvestatud töö”. See seab teie väljaprindi kohese printimise asemel salvestatud tööks.
7
Määrake PIN-kood. Märkige ruut “Prinditav PIN-kood”, mis näitab, et tööle pääsemiseks ja printerist printimiseks on vaja PIN-koodi. Sisestage selle all olevasse kasti neljakohaline PIN-kood. See on PIN-kood. mida kasutate printerist printimiseks. Saate seda muuta iga kord, kui määrate prinditöö.
8
Määrake tööteavituse valikud. Märkige ruut “Kuva printimisel TÖÖ ID”, et saaksite näha, millist tööd parajasti prinditakse.
9
Märkige kasutajanimi. Selles jaotises peate märkima oma kasutajanime või kordumatu identifikaatori. Printer kasutab kasutajanime teie tuvastamiseks ja kõigi teie kasutajanime all olevate prinditööde kogumiseks. Mõned printerid võimaldavad kõigi prinditööde partiiprintimist ühe kasutajanime all.
10
Märkige töö nimi. Konfigureerige, kuidas prinditööle nimi antakse. Saate seda iga kord käsitsi seadistada ja muuta, valides “Kohandatud” ja sisestades töö nime, või määrata selle väärtuseks “Automaatne” ja lasta tööle automaatselt järjestikku nimetada.
11
Salvestage prinditöö. Kõigi salvestamiseks ja akna sulgemiseks klõpsake akna allosas nuppu “OK”.
12
Prindi prinditöö. Printimise aken ilmub pärast seda, kui olete printimise prinditööna saatmiseks konfigureerinud. Printimise printeri töömällu saatmiseks klõpsake akna allosas nuppu “OK”.
13
Vaadake prinditöö üksikasju. Pärast prinditöö saatmist kuvatakse kinnitusteade. Aknas Job Storage Identification kuvatakse printeri nimi ja IP-aadress, teie kasutajanimi ja töö nimi. Selle akna sulgemiseks klõpsake nuppu “OK”.
14
Tea, mis edasi saab. Teie prinditöö saadetakse printerisse ja salvestatakse seal. Midagi ei prindita enne, kui pääsete printeri juhtpaneelilt tööle ja avate selle. Sõltuvalt sellest, kuidas printer oli seadistatud, võib teie prinditöö seal kesta lõputult ja see eemaldatakse ainult teie PIN-koodiga.
15
Minge printeri juurde. Kui teil on vaja dokumente printida, minge jagatud või võrguprinteri juurde. Pole vaja kiirustada ja üle põranda tormata. Teie prinditööd on turvaliselt salvestatud ja lukustatud teie PIN-koodiga.
16
Prinditöö hankimine. Sirvige printeri juhtpaneelil seda, kuni leiate menüü “Töö töö toomine”. Kuvatakse printeris salvestatud prinditööde loend. Kasutage nooleklahve loendis kerimiseks ja oma kasutajanime leidmiseks. number teie kasutajanime kõrval näitab teid ootavate prinditööde arvu.
17
Vaata töökohti. Kui olete oma kasutajanime leidnud, valige see. Kõik teie kasutajanime all olevad prinditööd kuvatakse koos nende vastavate tööde nimedega. Kasutage loendis kerimiseks nooleklahve.
18
Valige töökoht. Kui olete leidnud töö, mida soovite printida, valige see. Teilt küsitakse, kas soovite töö “printida” või “kustutada”. Valige “Prindi”.
19
Sisestage PIN-kood. Seejärel küsitakse teilt PIN-koodi. See on neljakohaline kood, mille määrasite varem. Sisestage see siia. Kasutage koodi sisestamiseks nooleklahve.
20
Märkige koopiate arv. Kui teie PIN-kood on aktsepteeritud, küsitakse teilt selle töö koopiate arvu. Märkige, mitu eksemplari soovite printida.
21
Prindi. Prinditöö töötlemise alustamiseks vajutage printeril rohelist või muud sobivat nuppu. Printimine algab kohe, kui printer on heas töökorras ning saadaval on tinti ja paberit.
22
Koguge väljatrükke. Ärge veel printerist lahkuge. Enne printerialalt lahkumist veenduge, et kõik prinditööde all olevad dokumendid on täielikud ja korras.