Oma kinnisvaraplaanis võisite oma kodu, sõiduki ja ehted oma sõpradele või perele jätta. Siiski ei pruugi te oma digitaalseid varasid kellelegi jätta. Digitaalsed varad, nagu teie meili- ja sotsiaalmeediakontod, räägivad teie elulugu, seega on need sõpradele ja perele väärtuslikud. Saate oma küberpärandit kaitsta, luues digitaalse kinnisvaraplaani. Alustuseks tuvastage kõik digitaalsed varad ja seejärel otsustage, kellele need jätta. Võite jätta ka juhised selle kohta, mida teie pärijad kontodega tegema peavad. Lõpuks peaksite nõutavate juriidiliste dokumentide koostamiseks kohtuma kinnisvara planeerimise juristiga.
1
Koostage digitaalne inventuur. Teil võib olla rohkem vara, kui isegi ette kujutasite. Digitaalseid varasid on lihtne kahe silma vahele jätta. Mõelge, kas teile kuulub mõni järgmistest, ja loetlege need kõik arvutustabelis: digitaalsed fotodURL-id andmebaasidsotsiaalmeedia kontod (Twitter, Facebook, Myspace, LinkedIn) seadmete varukoopiad virtuaalvaluutakontod (nt Bitcoin) finantskontod pankades või muudes asutustes lojaalsuspreemiaprogrammid
2
Tuvastage digitaalsete varade asukoht. Sisestage oma digitaalsele inventarile URL, kus vara või konto asub. Lisage ka oma kasutajanimi/ID ja parool. Kui see teave on ühes kohas, on teie pärijate jaoks lihtsam.
3
Määrake igale varale väärtus. Paljudel digitaalsetel varadel on sentimentaalne väärtus. Näiteks aitab teie Twitteri konto teie perel teid meeles pidada. Teie Twitteri kontol pole aga tõenäoliselt rahalist väärtust. Muud varad võivad aga olla väärt üsna palju raha. Istuge maha ja hinnake, kui palju iga digitaalne vara väärt on. Näiteks virtuaalvaluutakontodel on reaalne rahaline väärtus. Teie järeltulija saab raha välja võtta. Vaadake iga vara läbi ja määrake väärtus. Kui väärtus on ainult sentimentaalne, kirjutage “sentimentaalne”. Sisestage see teave oma digitaalsesse inventari.
4
Valige kasusaajad hoolikalt. Kui soovite, et teie küberpärand kestaks lõputult, vajate ka pärijaid, kes on digitaalse sisu käsitlemisel arukad. Näiteks jätke oma digitaalne fotoalbum kellelegi, kellel on sellele juurdepääs. Mõelge, keda saate usaldada, et säilitada teie privaatsus isegi pärast surma. Teie küberpärand sisaldab palju teavet teie ja teie harjumuste kohta. Soovite valida kellegi, kes suudab teie kontod ilma lobisemata sulgeda. Sisestage abisaaja nimi oma digitaalsesse inventari.
5
Otsustage, mida soovite iga varaga teha. Märkige oma digitaalsel inventaril, mida soovite kontoga teha. Näiteks võite soovida, et saaja sulgeks teie meilikontod. Sisestage see teave oma digitaalsete varude arvutustabelisse. Teise võimalusena võite soovida, et saaja kopeeriks teie YouTube’i või Twitteri konto ja seejärel sulgeks. Seejärel saavad nad materjali teistega jagada. Samuti võite jätta selle abisaaja otsustada, mida varaga teha. Loomulikult ei tohiks te lisada ühtegi kontot, mis keelab teisel isikul teie kontole juurde pääseda. Lugege kõigi digitaalsete kontode teenusetingimusi. Mõned neist keelavad teisel isikul neile juurdepääsu.
6
Looge oma digitaalvaradest varukoopia. Saate oma pärijate asjad lihtsaks teha, tehes oma küberpärandist koopiad välkmäluseadmele või kettale. Seejärel saate mälupulka või CD-d hoida seifis või koduses seifis. Oma testamendis saate määrata, kes pääseb kasti juurde. Võimalik, et peate oma faile pidevalt värskendama, mis võib muuta selle ebamugavaks. Mõelge siiski kord aastas värskendamisele. Võite kasutada ka veebipõhist varundusteenust, näiteks carbonite.com või idrive.com. Siiski pole mingit garantiid, et need ettevõtted jätkavad tegevust määramata ajaks. Sellest tulenevalt oleks parem koopiaid luua.
7
Koostage vastupidav volikiri. Kui muutute töövõimetuks, vajate kedagi, kes teie vara kohta otsuseid teeks. Peaksite looma püsiva volikirja, et anda sellele isikule volitused teie digitaalsetele varadele juurde pääseda ja neid kasutada. Volikiri on “vastupidav”, kui see kehtib pärast seda, kui olete teovõimetuks muutunud. Veebis on malle, mida saate kasutada. Veenduge, et andke oma agendile õigus digitaalsetele varadele juurde pääseda. Samuti ärge unustage oma agendiga rääkida, mida soovite iga digitaalse varaga teha. Andke talle oma digitaalse laoplaani koopia või hoidke seda koos oma püsiva volikirjaga.
8
Lisa testamendile koditsill. Kodicil on testamendi muudatus. Kui teil on juba lihtne testament paigas, saate lisada koodi, mis kaitseb teie kübervarasid. Kui teil pole testamenti, võiksite koostada sellise, mis sisaldab teie digitaalseid varasid. Koditsiile on üsna lihtne ise koostada. Leiate oma raamatukogust raamatu, mis peaks sisaldama kasutatavat malli. Samuti võib kirjutamistarkvara muuta uue testamendi koostamise lihtsaks. Täiesti uue testamendi kirjutamisega tühistate varasema testamendi. Mõelge siiski hoolikalt digitaalsete varade testamendisse panemisele. Kuna testamendid on avalikud, tehakse teie kasutajanimi ja parool avalikuks.
9
Valige sobiv täitja. Teie testamenditäitja (või “isiklik esindaja”) vastutab teie pärandvara haldamise eest pärast surma. Ta peab teie pärandvara kokku koguma ja hoidma seda kaitstuna, kuni jagab selle teie pärijatele. Valige testamenditäitja, kes saab hõlpsasti digitaalse materjaliga hakkama. Näiteks eakas abikaasa ei pruugi teada, kuidas Internetti pääseda või digikontodele juurde pääseda. Vältige nende valimist testamenditäitjaks. Rääkige oma advokaadiga eraldi digitaalse testamenditäitja nimetamisest. See isik vastutab ainult teie digitaalsete varade eest.
10
Pange oma digitaalne inventar oma tahtega. Tõenäoliselt ei tohiks te pereliikmetele anda juurdepääsu oma digitaalsetele kontodele, kui olete elus. Näiteks kui annate lapsele juurdepääsu oma finantskontodele, võivad teised pärijad süüdistada teda raha võtmises. Selle asemel hoidke inventarinimestikku koos muude juriidiliste dokumentidega, nagu testament ja volikiri.
11
Kohtuge kinnisvara planeerimise advokaadiga. Ainult kogenud advokaat saab anda teile teie olukorrale kohandatud nõu. Soovite kohtuda ja rääkida oma varadest, samuti sellest, kellele soovite selle jätta. Kinnisvara planeerimise advokaadi juurde saate suunamise, võttes ühendust kohaliku või osariigi advokatuuriga. Helistage advokaadile ja küsige, kas nad omab kogemust digitaalsete kinnisvaraplaanidega. Soovite palgata kedagi, kes on selles valdkonnas kogenud. Kohtumisel saate rääkida oma küberpärandi kaitsmise võimalustest. Mõned osariigid on hakanud koostama seadusi, mis muudavad teie pärijatele juurdepääsu digitaalsetele kontodele lihtsaks. Rääkige advokaadiga, kas teie riik on mõne neist seadustest vastu võtnud.
12
Looge selle asemel tühistatav usaldus. Usaldusfondiga annate varade omandiõiguse üle usaldusfondile. Määrate “usaldusisiku” varade haldamiseks ja nimetate “kasusaaja”, kes saab varadest kasu. Võite eelistada tühistatava usalduse loomist testamendi asemel, sest seda on tulevikus lihtsam muuta. Ka usaldusfondi varad ei lähe läbi testamendi andmise kohtuprotsessi ja on seetõttu privaatsed. Tühistatava usaldusfondiga saate vara igal ajal enne surma oma nimele üle kanda. Üldjuhul tegutsete oma eluajal usaldusfondi usaldusisikuna. Samuti saate anda usaldusisikule üksikasjalikud juhised selle kohta, mida ta peaks iga digitaalse varaga tegema. Kui kannate varasid usaldusfondi, saate registreerida kontod usaldusfondi nimele. See tähendab, et see, kes teid usaldusisikuna asendab, pääseb kontodele seaduslikult juurde.