Tööohutuse ja töötervishoiu amet (OSHA) on föderaalne agentuur, mis koostab ja jõustab eeskirju tööohutuse ja töötervishoiu seaduse ning muude sellega seotud föderaalseaduste rakendamiseks. OSHA ametnikud viivad läbi kontrolle ja uurimisi tagamaks, et kõik ettevõtted järgivad kehtivaid ohutusstandardeid. Kui teie ettevõttele viidatakse OSHA ohutusstandardi rikkumises, on teil 15 tööpäeva jooksul kirjalik vastuväide esitamiseks. Saate kaitsta ohutusnõuete rikkumise eest, tõestades üht tunnustatud ja aktsepteeritud vabandust standardile mittevastavuse kohta.
1
Näidake olemasolevat eeskirja, mis on piisav rikkumise vältimiseks. Teie ettevõttel peab olema ohutuseeskirjad, mis kehtivad konkreetselt OSHA standardile, mille rikkumise eest teid viidati. Näiteks kui ohutusstandardit käsitletakse teie töötaja käsiraamatus, on selle käsiraamatu koopia tõend selle kohta, et see eeskiri oli kehtiv. koht.Teil peaks olema ka tõendeid selle kohta, et poliitika kehtestati enne tsitaadi põhjustanud intsidenti – teisisõnu enne seda, kui OSHA agent seda käitumist jälgis. Kaaluge töötajate seas ohutuskomitee loomist või palkamist. professionaalne ohutusdirektor, kes vastutab OSHA ohutusstandarditele vastavuse tagamise eest.
2
Tõestage, et reeglist teatati kõigile töötajatele. Tavaliselt peaksid teie töökoha ohutuseeskirjad ja -poliitikad sisaldama kirjalikku juhendit, mis jagatakse kõigile töötajatele. Kõigi töötajatele pakutud ohutuskoolituste kirjed on ka tõendiks, et kõik töötajad olid ohutusstandarditest teadlikud, kui teid süüdistati standardi rikkumises. kaasati koolitusse.Veenduge, et osaleksite koolitusel või paluge töötajatel koolituse läbimisel sisse logida, et teil oleks tõendeid selle kohta, kes osalesid. Samuti saate edastada teavet reeglite ja ohutusstandardite kohta, postitades töökohale silte. Näiteks kui töötajal nähti kaitseprille mitte kandmas, kinnitavad tõendid selle kohta, et töötaja pidi astuma läbi uksest, millel oli silt “kaitseprille tuleb kanda pärast seda punkti”. väärkäitumine.
3
Näidake, et teie ettevõttel on meetodid rikkumiste avastamiseks. Ülemuste rotatsioonigraafikud ja sisekontrolli kontrollnimekirjad võivad näidata OSHA-le, et rikkumine oleks õigel ajal avastatud. Töötajate väärkäitumise kaitsmine võib olla seotud ka otsese ülemusega, kes vastutab ohutusstandardite rikkumiste jälgimise ja nendest teatamise eest. Kuna töötaja väärkäitumise eest kaitsmine on tihedalt seotud Seotud tööandja teadmistega käitumise kohta, peate tavaliselt ka näitama, et te ei teadnud, et rikkumine toimus. Seadmete korrapärane kontroll ja töötajate testimine on samuti meetodid ohutusrikkumiste avastamiseks. Kaaluge kolmanda osapoole ohutuskonsultandi palkamist, kes koolitaks ja jälgiks töötajad.
4
Esitage dokument reegli järjepideva jõustamise kohta. Kui on tõendeid selle kohta, et tehti erandeid või et töötajaid ei karistatud reegli rikkumise eest, ei saa te tõenäoliselt töötaja üleastumise eest kaitset võitu. Kui teie töötaja väärkäitumise kaitse keskendub juhendaja väärkäitumisele, on ebajärjekindlus teie jõustamises. eeskirjad peaksid olema seotud eelkõige selle järelevalveasutusega. Näiteks võib teil olla üks ülemus, kes lubab töötajatel regulaarselt töötada ilma OSHA nõutud kaitseprillideta. Järjepidev jõustamine mõjutab teie teadmatust rikkumisest, mis tähendab, et kui oleksite rikkumisest teadnud, oleksite töötajaid karistanud. Vastutav. Ohutuseeskirjade ja -standardite rikkumise eest määratavad distsiplinaarkaristused tuleks lisada teie kirjalikku poliitikasse ja neid tuleb eranditult järgida. Lisaks rikkumiste korral distsipliinile võiksite kaaluda ka ergutusprogrammi loomist töötajatele, kes järgivad järjekindlalt ohutusstandardeid.Järjepidev jõustamine näitab ka seda, et töötaja üleastumine toimus ilma ühegi juhi või juhendaja teadmata või nõusolekuta. Pidage meeles, et eeskirjad ja reeglid järjepidevalt jõustamata ei ole paremad kui ohutusreeglite puudumine. Teie töötajad ei võta reegleid tõsiselt, kui nende rikkumisel pole tagajärgi.
5
Tunnistage määrusest ja selle eesmärgist arusaamist. Te ei saa väita, et määruse järgimine oli teie jaoks võimatu või võimatu, kui te ei tea määrust ja kahju, mida see peaks ära hoidma. Peate näitama, et olete mõistnud ja hinnanud teile viidatud standardiga seotud konkreetset ohtu rikkumisega.
6
Näidake katset reeglit järgida. Kõik tõendid teie ettevõtte jõupingutuste kohta standardi või määruse järgimiseks toetavad teie väidet, et vastavus ei olnud võimalik. Ei piisa, kui proovite ainult üks kord – tavaliselt peate näitama, et proovisite standardit järgida mitu korda. ja kõik ebaõnnestusid. Ka katsed järgida peavad jätkuma. Üldjuhul peate OSHA-le näitama, et teie töötajate ohutus on ülimalt tähtis ja et olete püüdnud usinalt reeglit järgida ja leidnud, et see on võimatu ning konkreetse töö või projekti siiski lõpule viia.
7
Esitage dokumendid nõuetele vastavusest tulenevate raskuste kohta. Raskused tähendavad tavaliselt seda, et tööd ei saa teisiti lõpule viia. OSHA ei pea teie ettevõttele mingeid rahalisi raskusi, et õigustada ohutusstandardite mittejärgimist. Siiski pidage meeles, et ei piisa lihtsalt sellest, kui öelda, et OSHA standardi järgimine oleks kulukas või nõuaks teilt oma meetodeid muutma tootmisest.
8
Näidake, et olete töötajate kaitsmiseks võtnud alternatiivseid samme. Isegi kui konkreetset standardit osutus võimatuks rakendada, aitab see teie juhtumil näidata teisi jõupingutusi, mida olete sama eesmärgi saavutamiseks teinud. Kuna peate sisuliselt väitma, et mis tahes tööd, mis tuleb lõpule viia, ei saa üldse teha, kui järgite OSHA ohutusstandardit, seda kaitset on ülimalt raske tõestada. OSHA agendid testivad standardeid paljudes kontekstides enne eeskirjade väljaandmist ja selleks, et tõestada, et teie ettevõte on võimatu järgida, võib teil olla vaja eristada oma tööd sarnastes ettevõtetes tehtavast tööst, mis on suutnud standardit järgida. Lisaks on tehnoloogia kiire areng nõuda, et teie mõistlike alternatiivide otsimine oleks pidev. Kui kulutate paar kuud alternatiivi otsimisele ja selle leidmata jätmine, ei vabasta teid aasta hiljem konksust.
9
Tõestage oma katset järgida. Te ei saa teada, et standardi järgimine kujutaks teie töötajatele suuremat ohtu kui standardi rikkumine, kui te pole proovinud seda rakendada. Tunnistajate ütlused, näiteks juhendajate või töötajate ütlused, võivad olla vajalikud, et näidata, et järgite standardit. .Ohutusstandardite järgimise katsete näitamine näitab, et hoolite oma töötajate ohutusest. Isegi kui teie kaitse ei õnnestu ja teid ikkagi süüdistatakse rikkumises, võib see takistada OSHA-l pidamast teie rikkumist tahtlikuks – see tähendab, et käitusite tahtlikult ükskõikselt nõuete või oma töötajate ohutuse suhtes. .
10
Näidake vastavusest tulenevat ohtu. Selle kaitse tõhusaks taotlemiseks peate suutma OSHA-le näidata, et kui järgite standardit, on teie töötajad selle tulemusel suuremas ohus. Tavaliselt peate suutma ka tõestada, et ohu põhjustas standardi järgimine, pigem kui töötaja konkreetne harjumus või tööpraktika, mida saaks parandada. Isegi kui järgimine tekitab suurema ohu kui mittevastavus, ei ole teie kaitse tõenäoliselt edukas, kui seda ohtu saab kuidagi kontrollida.
11
Märkige kõik alternatiivsed meetmed, mida olete töötajate kaitsmiseks võtnud. Kui te pole proovinud mingeid alternatiivseid meetmeid, peate tõestama, et töötajate kaitsmiseks sama ohu eest ei ole võimalikke alternatiivseid vahendeid. Sarnaselt sellele, et näidata, et püüdsite järgida ohutusstandardit, näitab sama tulemuse saavutamiseks teisi viise. et hoolite oma töötajate ohutusest ega ignoreeri seda probleemi tahtlikult. Samal ajal peaksite olema ettevaatlik, kui kasutate oma meetodeid või hinnanguid OSHA nõutud tavade asemel. Teid võidakse rikkuda ka siis, kui teie töökohal pole juhtunud ühtegi õnnetust ja ohtu on välditud.
12
Aadress, kas taotlesite dispersiooni. OSHA annab kõrvalekaldeid teatud olukordades, kus tööandjad ei suuda konkreetseid standardeid järgida.Kui te ei ole lahknevust taotlenud, peate näitama, et kõrvalekalle ei oleks asjakohane, kui soovite selle kaitsmisega edu saavutada.Erinevuse taotlemine võimaldab OSHA-l hinnata teie alternatiivset meetodit ja teha kindlaks, kas see vastab agentuuri ohutusstandardiga samale eesmärgile.