Referentsid on inimesed, kellele saate töökohale või kõrgharidusvõimalustele kandideerimisel positiivseid soovitusi anda. Inimesed, kelle viidetena loetlete, peaksid teadma teie võimeid, varasemaid kogemusi ja oskusi ning olema valmis teid soovitama elujõulise kandidaadina ametikohtadele, millele kandideerite. Järgige neid samme, et õppida, kuidas viiteloendit õigesti luua.
1
Valige inimesed, kes teie arvates võiksid olla head viited. Tavaliselt küsivad ettevõtted kahte kuni kolme viidet, kui nad üldse küsivad. Igaks juhuks koostage nimekiri neljast kuni viiest inimesest, mis teie arvates oleks hea, juhuks, kui mõni teie valitud inimestest ei taha olla viide. Peaksite valima inimesed, kes on teiega koolis või töökohas tihedat koostööd teinud. Valige endised juhendajad, tööandjad, koordinaatorid või õpetajad või õppejõud, kes saavad jagada teavet teie pakutavate positiivsete võimete, oskuste ja kvalifikatsiooni kohta. Samuti võite valida kolleegid, eakaaslased või kaastöötajad, kes saavad anda ülevaate teie tööeetikast, oskuste tasemed ja võimed. Inimesed, kes oskavad tuua näiteid, kirjeldades üksikasjalikult teie positiivseid omadusi teie töösuhete tõttu, on tõhusad viited. Mõelge inimestele, kellega olete vabatahtlikuna koostööd teinud või mõne mittetulundusühingu kaudu koostööd teinud. Vaatamata sellele, et teile ei maksta oma töö eest tasu, võite olla näidanud juhtimis- või muid oskusi, mis võivad olla väärtuslikud töökoha või kõrghariduse kandidaadina. Inimesed, kellega olete vabatahtlikuna töötanud, võivad teie oskuste kohta üksikasju jagada.
2
Küsige inimestelt, keda soovite viidetena kasutada, kas see on okei. Mõned inimesed eelistavad, et ettevõtted, kes soovivad teie iseloomust aimu saada, ei võtaks nendega ühendust. Kuid enamik inimesi ütleb jah, eriti kui nad on teile mingil moel lähedased. Ärge avaldage potentsiaalsetele tööandjatele nende kontaktteavet, välja arvatud juhul, kui nad teile selgesõnalist luba annavad. Siit saate teada, kuidas temaga kõige paremini ühendust võetakse (nt mobiiltelefon, e-kiri jne). Kui palute kellelgi olla oma tugipunkt, veenduge, et ta kavatseb anda teile positiivse soovituse. Peaksite proovima valida inimesi, kes annavad teile suurepärase soovituse.
3
Loetlege oma viited eraldi lehel mis tahes muust teabest, mille võite oma taotlusega esitada (nt CV, kaaskiri jne). Tehke seda ainult siis, kui ettevõte, kuhu kandideerite, palub teil viiteid esitada. Kui taotlete eluaset (näiteks kui soovite üürida korterit), peate suure tõenäosusega esitama oma eluasemetaotlusele viited. Ärge mainige viiteid, välja arvatud juhul, kui teie ettevõte või programm teil palub seda teha. peale taotledes.
4
Vormindage oma viited samamoodi nagu oma CV. Kasutage samu fonte, suurusi, jagajaid, graafikat ja fraseerimismeetodeid. Teie viidete leht peaks täiendama teie CV-d.
5
Looge lehe ülaosas pealkiri. Kirjutage oma nimi lehe ülaossa suure ja selge kirjaga paksus kirjas. Kirjutage oma aadress, telefoninumber ja e-posti aadress oma nime alla väiksema kirjaga. Kui soovite päise ja lehe sisu vahele selget vahet teha, lisage oma kontaktteabe alla rida.
6
Looge oma lehele pealkiri. Pealkiri peaks olema umbes sama suur kui teie nimi. Teie pealkiri peaks olema asjakohane – ärge muutke seda mingil moel lilleliseks. Midagi nagu “Viited” või “Professionaalsed viited (teie nime)” toimiks.
7
Looge oma viidete loend. Te ei pea oma viiteid kindlas järjekorras loetlema. Kui teil on viide, kes on “parim” (keegi, keda tunnete väga hästi ja annab teile suurepärase ülevaate), võite selle inimese esimesena loetleda. Vastasel juhul võite oma loendi korraldada nii, et see oleks tähestikuline. Kirjutage oma esimene viide üles . Tema nimi peaks olema rasvases kirjas. Kirjutage tema nime alla tema suhe teiega (st professor või ülemus) ja ettevõte või programm, kus te mõlemad töötasite. Kirjutage üles ettevõtte aadress, kui viite töötab endiselt selles ettevõttes. Kui ta seda ei tee, siis ärge kirjutage ühtegi aadressi. Loetlege oma viite kontaktteave rea alla, mis on teie seos teie viitega. See peaks olema kontaktteave, mille nad teile andsid – kas telefoninumber, e-posti aadress , või mõlemad.
8
Kirjutage üles oma ülejäänud viited. Tehke seda, järgides ülaltoodud vormingut. Kui loetlete palju viiteid, võite oma loendi vormindada nii, et teie viited paigutataks kategooriatesse (nt viited koolist, viited tööst jne). See on valikuline ja seda tuleks teha ainult siis, kui peate loetlema palju viiteid .
9
Kontrollige iga kirje õigekirja. Õigekirjavead teie viitelehel võivad teid halvasti kajastada.