Vabakutseliseks saamine võib tunduda unistuse täitumisena. Saate olla iseenda ülemus, määrata oma tunnid, võib-olla isegi töötada kodus pidžaamas. Kuid ilma piisava keskendumise ja enesedistsipliinita võib vabakutseline kiiresti muutuda ähvardavate tähtaegade ja stressi õudusunenäoks. Kui teil on raskusi vabakutselise stressi maandamisega, looge rutiin ja pidage meeles, et võtke aega enda ja asjade jaoks, mis teile meeldivad. Kuna rahalise ebakindlusega kaasneb paindlikkus, võib ka oma finantsmaja korda saamine aidata stressi ohjeldada.
1
Planeerige iga päev töötunde. Kuigi on tõsi, et saate oma tööaega ise määrata, siis kui te tegelikult standardset tööaega ei määra, tunnete, et peate kogu aeg töötama. Ka teie kliendid võtavad teiega igal kellaajal ühendust. Looge tavalised “kontori” lahtiolekuajad, kui olete saadaval, ja andke oma klientidele need kellaajad teada. Teil on endiselt võimalus töötada siis, kui soovite. Te ei pea tingimata töötama tavapärastel kontoritundidel. Siiski on hea mõte kattuda oma suuremate klientide tööaegadega. Võtke arvesse ka ajavööndeid. Näiteks kui elate USA idarannikul ja enamik teie kliente on Californias, võiksite alustada oma tööpäeva hiljem hommikul, et teie tööaeg kattuks nende omaga. Kuigi teie tööaeg ei pruugi olla et see oleks iga päev sama, peaks olema järjepidevus, et teie kliendid teaksid, millal teiega ühendust võtta. Näiteks võite töötada kella 9.00–16.00. esmaspäeviti ja kolmapäeviti ning kella 10.00-19.00. teisipäeviti ja neljapäeviti.
2
Töötage lühikeste sarivõtetena, ilma segajateta. Lühikeste sarivõtetega töötamine on tippfookuse säilitamiseks oluline. Hankige tavaline köögitaimer ja seadke see 20 minutiks. Töötage need 20 minutit ilma segajate ja pausideta, seejärel tehke paariminutiline paus. Seejärel saate alustada uut 20-minutilist blokki. Katsetage aega, kuni leiate endale sobiva ploki. Näiteks võite olla võimeline töötama pidevalt 30 minutit. Seadke köögitaimer pooleks tunniks, seejärel tehke 5-minutiline paus. Tõuske pausi ajal laua tagant ja tehke midagi muud. See võib olla majapidamistöö, suupiste või klaasi vee hankimine või lemmikloomaga mängimine.
3
Võtke aega igapäevaseks treeninguks. Treening aitab vähendada stressihormoone ja annab energiat, mida vajate keskendumiseks ja produktiivseks tööpäevaks. Määrake oma päeva parim aeg treenimiseks ja tehke harjumus teha iga päev 20–30 minutit mõõdukat treeningut. Kui vähegi võimalik, tehke trenni õues, et saada päikesest ja värskest õhust tervendavat kasu. Näiteks võite minna parki või naabruskonda jalutama. Te ei pea kõiki oma treeninguid korraga tegema. Näiteks võite hommikul enne tööd teha 15-minutilise joogarutiini, seejärel lõuna ajal või hilisel pärastlõunal 15-minutilise jalutuskäigu.
4
Proovige “Eisenhoweri meetodit”, et seada oma prioriteedid iga päev. Iga päev kõige olulisemate ülesannete väljaselgitamine võib olla keeruline, eriti kui teil on mitu klienti konkureerivate tähtaegadega. Eisenhoweri meetod, mis põhineb USA presidendi Dwight D. Eisenhoweri tsitaadil, annab selge võimaluse oma ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks, lähtudes kiireloomulisusest ja tähtsuse tasemest. Kasutage oma päevaülesannete kategoriseerimiseks järgmisi kriteeriume.Olulised ja kiireloomulised: tehke need asjad kõigepealt Olulised, kuid mitte kiireloomulised: ajastage need päeva hilisemaks ajaks Mitte oluline, kuid kiireloomuline: delegeerige ülesanne võimaluse korral kellelegi teisele; vastasel juhul koputage need kiiresti välja Pole oluline ja pole kiireloomuline: ignoreerige
5
Harjutage kogu päeva jooksul sügava hingamise tehnikaid. Hingamisharjutused on tõhusad stressi maandamiseks, kui teil on harjumus neid regulaarselt kogu päeva jooksul teha. Saate planeerida hingamisaega või teha lihtsalt harjutusi, mida teete alati, kui tunnete end veidi stressis. Vaid minut või paar sügavat hingamist võib samuti parandada teie keskendumist ja tõsta energiataset.
6
Võtke hommikul enne tööle asumist aega enda jaoks. Kui sõitsite kontorisse tööle, oleks teil hommikune rutiin. Võib-olla käiksite duši all, sööksite hommikusööki või lahendaksite kohvitassi taga igapäevast ristsõna. Isegi kui olete kodust vabakutseline, on hommikul selle aja pühendamine töö ja eraelu tasakaalu säilitamisel oluline osa. Kui teil on lapsi, keda peate ette valmistama, jätke endale vähemalt 15 või 20 minutit aega. pärast kooliminekut.Hommikul väike jalutuskäik on ka hea viis päeva alguses enda jaoks aega võtta ja veidi trenni teha.Püüdke läheneda oma tööle kasvades mõtteviis! Keskenduge sellele, et teete täna asju paremini kui eelmisel päeval.
7
Kui töötate kodus, omage töötamiseks määratud ala. Kui teil on õnne, et teil on töötuba või lisamagamistuba, võite selle muuta kontoriks. Kuid isegi väikseimas korteris peaksite siiski suutma välja nikerdada nurga, mida kasutatakse ainult tööks. Kui töötate oma voodi, diivani või söögilaua taga, hakkate seda piirkonda seostama. maja tööga. Kui istute maha, et filmi vaadata või valmistute magama jääma, hakkate tundma end süüdi, kuna te ei tööta. Hoidke oma kontoris kõik tööks vajalikud tööriistad. Veenduge, et ruum oleks hästi valgustatud ja teil oleks piisavalt ruumi oma igapäevaste ülesannete korraldamiseks ja täitmiseks. Võimaluse korral asetage laud seina poole, mitte eluruumi poole. See võimaldab teil laua taha istudes keskenduda oma tööle, selle asemel, et lasta end segada millestki muust toimuvast või tegemata tööst.
8
Lõuna ajal lahkuge oma kontorist tunniks ajaks. Kui töötaksite kontoris, oleks teil tõenäoliselt lõunapaus, mis võimaldaks teil töölt lahkuda ja sõpradega näksida või värsket õhku hingata. Nüüd, kui tegutsete omaenda ülemusena, ärge jätke end sellest võimalusest ilma. Võtke lõunasöök, et teha plaane koos oma sõprade või kallimaga, ajage asju või tehke veidi trenni. Kui see nii ei ole, kodust lahkumine on võimalik, lahkuge vähemalt tööpiirkonnast. Minge mõnda teise majaossa ja vaadake söömise ajal televiisorit või lugege.
9
Pane oma kontor päeva lõpuks kinni. Kui teie määratud tööaeg on möödas, lõpetage kõik, mida teete, ja lõpetage see. Lihtne on lasta tööl oma aega hiilida, öeldes endale, et kirjutad veel ühe meili või valmistad ette veel ühe projekti. Selle asemel jõustage oma suitsetamisest loobumise aeg sama rangelt kui algusaeg. Kui töötate arvutiga, lülitage arvuti päeva lõpus välja. Samuti saate oma tööpiirkonnas kõik tuled välja lülitada ja tooli sisse lükata – just nagu lahkuksite tööpäeva lõpus kontorist või kabiinist. Kui teil on vaja arvutit isiklike ülesannete jaoks kasutada, sulgege see vähemalt või minimeerige kõik tööks avatud vahelehed, et teil ei tekiks kiusatust teha tööga seotud asju, kui peaksite endale aega võtma.
10
Planeerige aega perekondlikeks ja seltskondlikeks väljasõitudeks. Töö- ja eraelu tasakaalu oluline osa on see, et veedate aega inimestega, keda armastate, tehes asju, mis teid inspireerivad ja noorendavad. Varuge paar tundi 2 või 3 päeva nädalas meeldivateks tegevusteks, millel pole tööga mingit pistmist. Pere ja sõpradega koos olles keskenduge nendega koos olemisele. Tähelepanu võib kergesti häirida, kui saate töökliendilt meili või teksti või kui teil on väljas olles uus tööalane idee. Tähelepanu segavate tegurite vähendamiseks lülitage märguanded välja või määrake kontorist väljas olemise sõnum.
11
Lülitage seadmed õhtul või seltskondlikul väljasõidul välja. Kui olete oma klientidele 24/7 kättesaadav, on töö ja eraelu positiivne tasakaal võimatu. Kui tunnete, et olete alati tööl või alati “valves”, võib see põhjustada stressi ja raskendada seisakuid. Märguannete väljalülitamine (või telefoni täielik väljalülitamine) võib neid segavaid tegureid vähendada. Alati ei saa juhtida hädaolukordi või midagi kiireloomulist, mis viimasel minutil esile kerkib, seega võiksite enne väljaminekut kontrollida. Kui teil oli just tähtaeg, võite saata sellele kliendile sõnumi ja anda talle teada, et te pole paar tundi saadaval, kuid registreerute hiljem.
12
Looge leibkonna eelarve. Kui teie sissetulek on ebaregulaarne või ettearvamatu, on ülioluline omada eelarvet – ja sellest kinni pidada. Liigitage oma kulud kategooriatesse, et teaksite, milleta saate kehvatel kuudel hakkama, et hoida oma pea veest kõrgemal. Ideaalis peaksite koguma ka sääste, nii et kui tööd napib, on teil peale krediitkaartide ka midagi muud. Vabakutselised peavad tavaliselt maksma kvartali tulumaksu, nii et arvestage see oma eelarvesse. Hea standardreegel on jätta 30% igast saadud maksest maksudeks kõrvale. Ärge unustage lisada oma eelarvesse tööga seotud kulusid ja tarvikuid.
13
Töötage välja oma keskmine päevamäär. Kui olete oma kulud eelarvesse pannud, saate välja mõelda, kui palju peate iga tööpäev keskmiselt teenima, et saaksite oma arveid katta (loodetavasti säästudeks veidi lisaraha). Sihtpäevamäära leidmiseks mõelge välja, kui palju peate iga kuu teenima, ja jagage see kogusumma iga kuu tööpäevade arvuga. See võib samuti aidata teil määrata, mitu päeva peaksite nädalas töötama. Stressi maandamiseks peaks teil olema vähemalt üks või kaks päeva nädalas, mil teil pole töökohustusi. See võib tähendada, et töötate pikemaid päevi, kuni kogute oma kulusid piisavalt katteks klientuuri. Samuti tasub kontrollida, mida nädalas lisapuhkepäeva võtmine teie päevamääraga mõjutaks. Näiteks kui teie päevahind oleks ainult 20 dollarit suurem, kui töötaksite 3 päeva nädalas, mitte 4 päeva, võite otsustada töötada kolm päeva nädalas ja nautida ülejäänud aega.
14
Jälgige oma aega ja tulusid arvutustabelis. Jälgige reaalajas, mille igale projektile kulutate ja kui palju selle projekti jaoks teenisite. See võib aidata teil otsustada, kas tasub selle kliendi heaks uuesti töötada või soovite teatud tüüpi projektide hindu tõsta. Samuti aitab see teil välja selgitada, millist tüüpi projektide puhul olete kõige tõhusam. Pidage meeles, et võite tegelikult kulutada rohkem aega projektile, mis teile tõeliselt meeldib ja mis tundub teile huvitav või rahuldust pakkuv, olenemata sellest, kui palju teile selle eest maksti. See ei pruugi olla halb, kui te ei tunne, et see oli ajaraisk. Samuti on hea jälgida taustauuringuid või muid töid, mida teete kliendi projekti ettevalmistamisel ja mida te tingimata ei tee. arve kliendile. See taustatöö võib sarnaste projektide puhul abiks olla, kuna olete juba aega investeerinud. Püüdke mitte oma tööle liiga palju survet avaldada. Võimalik, et teie vabakutseline töö ei anna teile kogu loovust, rõõmu ja eneseteostust, mida vajate, et tunda end täielikult õnnelikuna.
15
Looge oma põhikulude katmiseks usaldusväärne kliendibaas. Proovige leida üks või kaks “leiva-või” klienti, kellele nad saaksid loota, et pakkuda neile piisavalt regulaarset tööd põhikulude katmiseks. See annab teile vabaduse ellu viia suuremaid projekte, mis ei pruugi mõnda aega tasuda, või kirglikke projekte, mis ei pruugi nii palju maksta. Teadmine, et teie põhikulud kaetakse iga kuu, leevendab ka palju rahalist survet, mis võib tuleneda vabakutselisena töötamisest. Looge oma regulaarne töögraafik oma leiva-või-klientide ümber. Näiteks kui ühel teie põhikliendil on iganädalane tähtaeg igal neljapäeval, võiksite tagada, et teil oleks igal nädalal vabad neljapäevad töö lõpetamiseks ja esitamiseks või viimase hetke muudatuste tegemiseks. Hoidke oma leiva-või-kliendid uue töö broneerimisel meeles. Kui mõni ajutine projekt segaks teie tööd mõne teie põhikliendiga, on teil tõenäoliselt parem seda mitte võtta.
16
Jälgige hoolikalt oma sissetulekuid ja kulusid. Kasutage raamatupidamistarkvara, et jälgida oma vabakutselise sissetulekuid ja tööga seotud kulusid. Paljud neist programmidest võimaldavad teil skannida ka kviitungeid ja arveid, et teil oleks kogu maksude esitamiseks vajalik paberimajandus. Saadaval on tasuta rakendused, mida saate kasutada oma raamatute hoidmiseks. Tavaliselt pole neil aga kõiki tasulise rakenduse funktsioone. Täisteenust pakkuva raamatupidamisrakenduse ostmine on tavaliselt investeeringut väärt (ja on tavaliselt ka maksudest mahaarvatav kulu). Varuge iga nädal aega raamatute vastavusse viimiseks ja viimaste kirjete lisamiseks. Alati konkreetsel ajahetkel rahaasjadega tegelemine ei lase asjadel läbi libiseda.
17
Koostage leping, et kaitsta end enneaegsete maksete eest. Määratluse järgi olete sõltumatu töövõtja. Looge enda jaoks leping ja nõudke, et iga teie võetud klient allkirjastaks selle. Lepingus määratakse kindlaks töö, mida teete, millal selle töö tähtaeg on, kui palju teile makstakse ja millal see makse tuleb. Lepingu kaudu saate kehtestada trahvid ja intressid, kui teie makset ei esitata aega. Samuti saate määrata, kuidas makseid tehakse. Üldiselt on alati kõige parem valida õige tee ja vältida potentsiaalselt negatiivseid olukordi tulevikus.
18
Kuludega sammu pidamiseks tõstke oma intressimäärasid perioodiliselt. Elukallidus ja ärikulud tõusevad igal aastal ja nii peaks ka teie palk tõusma. Lisaks, kui omandate täiendavaid kraade või tunnistusi, peaks teie määr suurenema, et kajastada teie kvalifikatsiooni. Kui teil on püsiklientidega leping, võite lepingu uuendamise ajal tariife arutada. Ärge kartke end hirmutada. klientidele teie hindadega. Hoia oma portfell ajakohasena ning ole kindel oma teadmistes ja oskustes.