Mittetulundusühing on organisatsioon, mis ei püüa peamiselt kasumit teenida, et jaotada omanike aktsionäridele, vaid pigem kasutab kogu saadud raha mittetulundusühingu missiooni edendamiseks. Nagu iga teine ettevõte, nõuab mittetulundusühing palju aega, raha, ressursse ja planeerimist. Visioon sellest, mida mittetulundusühing soovib saavutada, on esimene samm eduka organisatsiooni loomisel. Toimimiseks vajab mittetulundusühing palju rohkem tööd.
1
Omage hästi arenenud nägemust. Üksikisikud tulevad sageli välja suurepärase ideega abivajajate abistamiseks oma kogukonnas, kuid neil pole aimugi, kuidas neid eesmärke saavutada. Edu saavutamiseks peate võtma oma visiooni ja arendama selle ettevõtteks. Alustuseks määratlege eesmärk, mida soovite saavutada vaid mõne sõnaga (proovige kaheksa või vähema sõnaga). See aitab teil oma eesmärki keskenduda ja hakata astuma samme selle reaalsuseks muutmiseks.
2
Koostage äriplaan. Üks kõige põhjalikumaid viise oma visiooni elluviimiseks on äriplaani koostamine. Äriplaan nõuab, et uuriksite hoolikalt oma visiooni kõiki aspekte ja sunnib teid üksikasjalikult kindlaks määrama, kuidas organisatsioon töötab. Kui olete oma idee välja töötanud, peate liikuma abstraktsest ideest konkreetse plaanini. Viige see edasi, leides oma visiooni saavutamiseks vajalikke ressursse või abi. Koostage ülesannete nimekiri, mida peate tegema, et saavutada organiseerida oma mittetulundusühing ja muuta see edukaks.
3
Määrake kasvueesmärgid. Looge ajakava oma äriplaani eesmärkide saavutamiseks. Seadke selged ja mõõdetavad eesmärgid, mida saate oma teel kontrollida. Kui te ei tea, kust alustada, töötage oma lõppeesmärgist tagasi, kuni jõuate selleni, kus praegu olete. Kui te ei saa seda oma praeguse meeskonna või rahastamisega tööle panna, hinnake oma äriplaan ümber ja otsige alternatiivseid tegevusviise.
4
Kaasake oma mittetulundusühing. Kuigi mittetulundusühingul ei ole vaja saada korporatsiooniks, otsustavad paljud seda teha mittetulundusühingu staatuse saamiseks. Teised võimalused, heategevusfondid ja juriidilise isiku õigusteta organisatsioonid, on üldiselt mõeldud lühemateks organisatsioonideks, mis ei vaja avalikku toetust. Ettevõtte asutamiseks peate esitama oma osariigi valitsusele põhikirja. Tavaliselt esitate need oma osariigi peaprokurörile või riigisekretärile. Otsige vajalikke dokumente nende kontorite veebisaitidelt. Täitke dokumendid oma organisatsiooni nime, aadressi ja missiooni või eesmärgiga. Eesmärki valides olge ebamäärane, et saaksite muudatusi lihtsamaks muuta. Kuid ärge olge nii ebamäärane, et IRS seab teie motiivid kahtluse alla. Konkreetsem eesmärk võimaldab ka teie annetajatel mõista, millega te tegelete. Kui annetajad on teie eesmärgis kindlad, annavad nad teile tõenäolisemalt rohkem raha. Mõne nädala jooksul pärast põhikirja esitamist peaksite saama teate eduka asutamise kohta.
5
Hankige mittetulunduslik staatus. Mittetulundusühingud taotlevad üldiselt maksuvabastust vastavalt IRS-i koodi 501(c)(3). See säästab teid annetustelt maksude tasumisest ja jätab teile rohkem raha oma eesmärkide saavutamiseks. Selle staatuse teenimine on ka natuke usaldusmärk, mida saate annetajatele näidata, kuna see tõestab, et olete legitiimne organisatsioon. Maksuvabastuse taotlemiseks täitke IRS-i vorm 1023. Vormi täitmisel on kõige parem kasutada maksuadvokaadi teenuseid, kuna protsess võib olla keeruline. Kui te ei saa endale lubada maksuadvokaadi teenust, võtke ühendust organisatsioonidega. mis pakuvad mittetulundusühingutele tasuta õigusteenuseid. Need organisatsioonid on esindatud paljudes piirkondades üle riigi. Pärast vormi 1023 täitmist võib selle töötlemiseks kuluda kuni kuus kuud. Pärast seda teavitatakse teid teie maksuvabastuse staatusest. Samuti võidakse teilt nõuda eraldi registreerumist igas osariigis, kus kavatsete raha koguda. Võtke ühendust heategevusorganisatsioonide eest vastutava riigiasutusega, kus kavatsete tegutseda.
6
Küsi abi. Sageli kasutab suurepärase idee väljakäija teiste abi, et muuta see idee käegakatsutavaks plaaniks. Mittetulundusühingu loomise ja juhtimise protsess nõuab paljude erinevate küsimuste käsitlemist, alates rahandusest, kinnisvarast, õigusest, maksud, haridus ja palju muud. Harva leidub inimest, kellel on kogemusi ja teadmisi kõigi nende probleemide lahendamiseks üksi. Pöördudes nende küsimustega tegelevate ekspertide poole ja kasutades nende abi, töötab mittetulundusühing sujuvamalt ja on tõhusam. Sageli on mittetulundusühingutel raskusi nende ekspertide tasumiseks vajalike rahaliste vahendite hankimisega. Otsige annetusi, taotlege toetust ja kasutage Internetti, et otsida teisi mittetulundusühingute korraldajaid, kes aitavad teil leida raha, mida vajate eduka mittetulundusühingu juhtimiseks. Mittetulundusühingud võivad isegi leida eksperte, kes on valmis töötama vabatahtlikult või vähendatud tasu eest.
7
Suhelge inimestega, kes aitavad teie organisatsiooni kasvatada. Kaaluge liitumist üksikisikute võrgustikuga, mis teeb koostööd mittetulundusühingutega. Seal saate jagada oma õnnestumisi ja pettumusi nendega, kes mõistavad, mida te läbi elate. Samuti võivad nad teile edaspidiseks ülevaate ja nõu anda. Õigete inimeste palkamine aitab ka teie organisatsioonil õitseda. Võib tunduda kiusatus palgata töötajaid ja nimetada juhatuse liikmeid nende entusiasmi järgi teie visiooni suhtes, mitte nende tööoskustest. Muidugi soovite palgata inimesi, kes suhtuvad mittetulundusühingusse kirglikult, kuid peate ka tagama, et iga inimene organisatsioonis saaks oma rollis head tööd teha. Pidage meeles, et lihtsalt sellepärast, et organisatsioon ei ole “ei ole mõeldud” kasum ei tähenda, et see pole äri. Kohtlege töötajate palkamist ja liikmete määramist samamoodi nagu kasumit taotlevasse ettevõttesse, hinnates iga potentsiaalset kandidaati ja valides inimese, kes on teie arvates kõige tõhusam. Töötajate palkamisel peate omama IRS-is töötaja identifitseerimisnumbrit (EIN). Esitage see number IRS-i veebisaidil. Esitamistasu ei võeta ja teil peaks olema EIN-number kuu jooksul pärast esitamist.
8
Looge organisatsiooniline struktuur. Nagu ettevõttel, peaks ka mittetulundusühingul olema juhatus, mis hääletab organisatsiooniliste muudatuste üle ja jälgib tegevust. Juhatus vajab organisatsiooni juhtimiseks ja erinevate rollide täitmiseks ametnikke, nagu president, laekur ja sekretär. See, kas see juhatus võtab tööle või juhib teisi töötajaid, sõltub mittetulundusühingu suurusest. Samuti saate luua liikmestruktuuri, kus igal mittetulundusühingu liikmel on hääleõigus. Kuid direktorite nõukogu mudel on levinum. Iga teie valitud organisatsioon peab otsustamise tõrgeteta toimimise tagamiseks kehtestama põhikirja või harta. Põhimäärus kehtestab hääletuspoliitika, ametnike valimise viisi ja konfliktide lahendamise põhimõtted. Samuti peaks olema määratletud eeskirjad juhatuse koosolekute kokkukutsumise kohta.
9
Koordineerige oma vabatahtlikke tõhusalt. Pange oma vabatahtlikud tööle viisil, mis saab nende oskustest kasu lõigata ja võimaldada neil organisatsiooni kõige rohkem panustada. Veenduge, et kohtlete kõiki vabatahtlikke sama lugupidamisega kui oma palgalisi töötajaid. Ärge pingutage neid üle ega kohelge neid halvasti, vastasel juhul võivad nad lihtsalt välja jalutada.
10
Delegeerige oma kohustused. Paljud mittetulundusühingu asutajad nõuavad organisatsiooni kõigi aspektide juhtimist, isegi kui organisatsiooni suurus muudab selle keeruliseks. See toob kaasa efektiivsuse vähenemise ja töötajate pettumuse. Vältige seda lõksu, delegeerides olulised kohustused oma juhatuse liikmetele ja teistele. Nii saate (presidendi ja/või asutajana) jätkata tööd oma mittetulundusühingu üldise suuna kallal.
11
Hoidke ettevõtte arvestust. Alustage ettevõtte registriraamatut, koostades oma põhikirja, põhikirja (või põhikirja), tõendid oma maksuvabastuse staatuse kohta ja muud olulised organisatsioonilised dokumendid. Seejärel säilitage oma registris kirjalike dokumentidena juhatuse koosolekute protokollid ja oluliste otsuste protokollid. See aitab teie organisatsioonil säilitada oma maksuvabastuse staatust ja piirab direktorite isiklikku vastutust. Määrake nende dokumentide jälgimiseks, loomiseks ja värskendamiseks määratud sekretär.
12
Hallake oma rahaasju. Mittetulundusühinguna tegutsemine ei vabasta teid finantsaruandluse kohustustest. IRS-i standardite järgimiseks peab mittetulundusühing säilitama kahekordse kirjendamise süsteemi ja pidama üksikasjalikke finantsdokumente. Seetõttu veenduge, et mõistaksite deebeteid ja krediite. Maksuhooajal peate esitama ka ettevõtte tuludeklaratsiooni. Kuigi teie organisatsioon on mittetulundusühing ja maksuvaba, peate ikkagi maksma tulumaksu “seotud tegevusest” teenitud tulult. See tähendab, et teilt võidakse nõuda tulumaksu, kui olete teeninud tulu mis tahes tegevusest, mis ei ole otseselt teie eesmärgiga seotud, isegi kui kasutate seda raha eesmärgi saavutamiseks. Liiga suure sõltumatu tulu teenimine võib jätta teie mittetulundusühingu maksuvabastuse. olek. Teenimise piiride leidmiseks konsulteerige maksujuristiga. Rahaasjade haldamiseks on teil vaja mittetulunduslikku pangakontot. Teie isiklik konto nendel eesmärkidel ei tööta. Avage konto kohalikus pangas ja valige konto jälgimiseks mitu oma organisatsiooni liiget.
13
Järgige mittetulunduslikke eeskirju. Maksuvabastuse säilitamiseks peavad mittetulundusühingud järgima mitmeid muid reegleid. Näiteks ei saa nad teha annetusi poliitilistele kampaaniatele. Samuti ei pruugi nad olla võimelised valitsuses olulisel määral lobitööd tegema. Ja on ütlematagi selge, et juhatusele või liikmetele ei tohiks kasumit jaotada. Lisaks peab mittetulundusühing tegevuse lõpetamise korral annetama oma varad mõnele teisele mittetulundusühingule, mitte juhatuse liikmetele.
14
Mõõtke ja analüüsige oma edusamme. Aja jooksul paremaks muutmiseks peab teie mittetulundusühing hindama, mida ta teeb õigesti ja mida halvasti. Vaadake oma kulutusi võrreldes nende kulutustega saavutatud tulemustega. Leidke viis nende tulemuste kvantifitseerimiseks (tulemuse) mõõtmise kuluna. Näiteks kui teil oleks lemmikloomade varjupaik, võiksite seda kvantifitseerida kui “kulu säästetud koera kohta”. Kasutage seda mõõdikut oma kulutuste ja algatuste hindamiseks. Seejärel tehke kindlaks tegevused, mille kulu on tulemuse kohta madalaim, ja keskenduge neile tegevustele.
15
Koostage turundusplaan. Pidage meeles, et teie mittetulundusühing peab ennast turundama. Suurepärase idee olemasolu ei tähenda, et teie organisatsioon oleks edukas. Edu saavutamiseks peab teie organisatsioon meelitama vabatahtlikke, rahalisi toetajaid ja teenuseid vajavaid inimesi. Pidage paika plaan, kuidas neid inimesi oma organisatsiooni meelitada. Olenemata sellest, kas tegemist on traditsioonilise reklaamimeetodiga või muude organisatsioonide või valitsusrühmade kaudu, on oluline need tegevused alguses planeerida, kuna need on sageli kulukad (rahaliselt ja ajaliselt). Plaanige mõlema poole meelitada. üksikud annetajad ja organisatsioonilised (nt fondid, ettevõtted, valitsused ja usuorganisatsioonid).
16
Mitmekesistada oma raha kogumise strateegiaid. Parim on oma meetodid hajutada juhuks, kui teie peamine rahaallikas ootamatutel põhjustel otsa saab. Näiteks isegi kui saate suure toetuse, ei ole mingit garantiid, et saate järgmisel aastal sama toetuse. Vahelduse huvides proovige: näost näkku raha kogumist.Ukselt ukseni käimist.Telefoni-telefoni.Brošüüride või postkaartide postitamist.Sündmusi, nagu õhtusöök või võistlused.Tootemüük.Teenused kogukonnale.
17
Turustage oma mittetulundusühingut odavalt. Tõenäoliselt pole teil alguses reklaamimiseks palju raha. Oma organisatsiooni turundamiseks minimaalse rahastamisega on mitu võimalust. Otsige keegi, kes aitaks teil koostada teie mittetulundusühingu kohta flaiereid ja riputada need oma kogukonnas üles. Võtke ühendust kohaliku omavalitsusega ja pakkuge oma organisatsiooni teenuseid neile, kes neid vajavad. Samuti saate tasuta väljastada pressiteateid, mis kuulutavad teie organisatsiooni edusamme.
18
Säilitage doonorsuhteid. Kui olete teatud annetajatelt märkimisväärseid annetusi teeninud, on teie eesmärk hoida neid tagasi tulema. Looge doonorite andmebaas, et saaksite neid doonoreid jälgida ja vajadusel nendega ühendust võtta. Saatke neile uudiskirju või tänusõnumeid annetuste eest ja ärge unustage tänada, kutsudes neid tänama üritusi või õhtusööke. Kõige parem on koostada doonoriplaan, milles on kirjas doonoritele tehtavad planeeritud kulutused, mida teha, kui doonor pole pikka aega annetanud, ja plaan uute doonorite poole pöördumiseks.