Kõigile neile, kes valmistuvad PMP eksamiks, on üks raskemini meeldejäävaid asju 47 protsessi, mis on jaotatud 5 protsessirühma vahel 10 teadmiste valdkonnas. Selles artiklis lubage mul näidata teile samm-sammult protsessi, et joonistada 47 protsessi 6*10 ruudustikus 3 minuti jooksul.
1
Joonistage 11 rea ja 6 veeruga ruudustik. Andke protsessirühmadele pealkirjad: algatamine, planeerimine, elluviimine, jälgimine ja kontrollimine, sulgemine. Protsessirühmi saab IPEM&CC abil hõlpsasti meelde jätta. Nimetage teadmiste valdkonnad: integratsioon, ulatus, aeg, maksumus, kvaliteet, personal, kommunikatsioon, risk, hanked ja sidusrühmad. Kümme teadmiste valdkonda jäävad kergesti meelde järgmise väitega: Ma hindasin aega, kulusid ja kvaliteeti personalikommunikatsiooniga kui sidusrühmade hangete riski. Ärge muretsege selle väite tähenduse pärast. Lihtsalt jätke see meelde ja saate kõik kümme teadmiste valdkonda. Esimene täht I tähistab integratsiooni.
2
Kirjutage iga teadmusvaldkonna protsesside arv. Saate seda loendit kasutada protsesside õige arvu ristkontrollimiseks. Numbrite meeldejätmiseks on see 667 434 3644 (vertikaalselt). Kvaliteet ja kommunikatsioon on kõige väiksema protsesside arvuga, st kummaski 3. Kulud, personal, hanked ja sidusrühmad on igaühel 4. Integratsioon, ulatus ja risk on igaühel 6 protsessiga. Aeg on aeg, millel on teadmistepiirkonna jaoks maksimaalne arv protsesse, st 7 protsessi. Need protsessirühmade arvud (läheb horisontaalselt) on 2, 24, 8, 11 ja 2. Teie valmis ruudustik näeb välja järgmine:
3
Nüüd oleme valmis protsesse joonistama. Esmalt märkige protsessirühmade neli piiri. Arvestades ka päise rida ja esimest veergu, st. (rida 2, veerg 2), (rida 2, veerg 6), (rida 11, veerg 2) ja (rida 11, veerg 6). Väike saak siin on alumine parem piir, mis tuleb märkida (rida 10, veerg 6). Mäleta seda. Selles piiripunktis on igaüks protsess. “Projekti harta väljatöötamine” asub (rida 2, veerg 2), st protsessi algatamise rühm ja integratsiooniteadmiste piirkond, “projekti või etapi sulgemine” on (2. rida, veerg 6), st integratsiooniteadmiste valdkonna protsessi sulgemise rühm “Identifitseeri sidusrühmad”. ” on aadressil (rida 11, veerg 2), st protsesside algatamise rühm sidusrühmade haldamise teadmiste alal, “hanke sulgemine” aadressil (rida 10, veerg 6), st sulgemisprotsessi rühm huvirühmade juhtimise teadmiste alal. See tühjendab 4 47 protsessist. Selle sammu ilu seisneb selles, et selle sammuga lõpetate protsessirühma algatamise ja sulgemise protsessid.
4
Vaatame planeerimisprotsessi rühma. Iga teadmiste valdkonna jaoks on olemas vastav planeerimisprotsess. Need protsessid on projektiplaani lisaplaanid. Integratsiooniteadmiste piirkonnas loote projektiplaani. Ülejäänud teadmiste valdkondades peavad olema vastavad juhtimisplaanid. Üks asi, mida meeles pidada, on see, et “Aeg” on esindatud kui “Ajakava”. Nüüd joonistate 10 protsessi igas teadmiste piirkonnas üks. Olete teinud 14 protsessi 47-st.
5
Nii nagu oleme teinud planeerimisprotsesside rühma jaoks, tehkem seda ka protsesside jälgimise ja kontrollimise rühma jaoks. Igas teadmusvaldkonnas, välja arvatud inimressursid (te haldate inimressursse, kuid te ei kontrolli neid), on teil juhtimisprotsessid. Integratsiooni teadmiste alal on kaks sellist juhtimisprotsessi: “Jälgi ja kontrolli projektitööd” ja “Teosta integreeritud muudatuste juhtimist”. “Aeg” on taas esindatud kui “Ajakava”. See annab teile 24 protsessi 47-st. Protsessirühmade arv on 11, samas kui meil on praegu 10. Ülejäänud üks ilmub siis, kui oleme valdkonna teadmiste valdkonna täitnud.
6
Vaatame täitmisprotsessi rühma. Pidage meeles, et arv on 8. Ulatus, aeg, kulu ja risk ei sisalda ühtegi täitmisprotsessi rühmaprotsesse. Integratsioonil on: “Projektitöö suunamine ja haldamine”, Kvaliteedil on “Kvaliteedi tagamine”, Personalil on kolm täitmisprotsessi rühma protsessi: “Projektimeeskonna hankimine”, “Projektimeeskonna arendamine” ja “Projektimeeskonna haldamine”. Kommunikatsioonil on “Suhtluse haldamine”. Hankel on “Viima hankeid”. Lõpuks on sidusrühmade teadmiste alal “Halda sidusrühmade kaasamist”. See lõpetab täitmisprotsessi rühma. Meie joonistatud protsesside koguarv on nüüd 32 47-st.
7
Oleme lõpetanud integratsiooni, kvaliteedi, personali, kommunikatsiooni, hangete ja sidusrühmade teadmiste valdkonnad. Tubli töö. Alles on jäänud projekti kriitilised valdkonnad: ulatus, aeg ja kulu (projekti tulemuslikkuse põhijoonte alus) ning risk. On hea, et me need protsessid viimaseks joonistame. Meil on jäänud 14 planeerimisprotsessi ja 1 jälgimis- ja kontrolliprotsesside rühmaprotsess. Teeme seda teadmiste valdkonna kaupa. Ulatusel on “Nõude kogumine”, “Määrake ulatus”, “Loo WBS” planeerimisprotsesside rühmas, “Valideeri ulatus” seire ja kontrolli protsesside rühmas, ajas on “Tegevuse määratlemine”, “Järjestustegevused”, “Tegevuse ressursside hindamine”, “Prognoosige tegevuste kestust” ja “Arendage ajakava” – kõik on planeerimisprotsessid. Kulus on “Prognoosi kulud” ja “Määra eelarve” – kõik on planeerimisprotsessid. Riskil on “Tuvasta riskid”, “Teosta kvalitatiivset riskianalüüsi”, “Teosta kvantitatiivset riskianalüüsi” ja “Planeeri riskivastuseid” – jällegi on kõik planeerimisprotsessid. Joonistage need ruudustikule ja teie ruudustik on valmis.
8
Valmis.