Enamik Ameerika Ühendriikides tegutsevaid ettevõtteid peab järgima tööohutuse ja töötervishoiu seadust, mida jõustab tööohutuse ja töötervishoiu amet (OSHA). Selle seaduse alusel loodud regulatsioonid kehtivad teie töökohal kõigile, olenemata nende ametiastmest või ametinimetusest. Nende föderaalsete ohutuspoliitikate järgimiseks peate säilitama ohutu ja ohuvaba töökeskkonna, järgima OSHA aruandlus-, postitamis- ja arvestusnõudeid ning alluma regulaarsele kontrollile.
1
Kasutage OSHA veebiressursse. OSHA veebisaidil on mitmeid koolitustööriistu, mis on loodud teie ja teie töötajate harimiseks föderaalsete ohutuspoliitikate kohta. OSHA ohutuvastuse koolitustööriist on interaktiivne visuaalne mäng, mis aitab teil tuvastada ohte teie töökohal. Saate mängu alla laadida ja seda võrguühenduseta mängida. Aadressil https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html on saadaval palju muid interaktiivseid tööriistu. Nende tööriistade hulka kuuluvad videod ja graafilised menüüd ning need on korraldatud vastavalt ohu tüübile. Võite kasutada ka OSHA vastavusabi kiirkäivitust, koolitusmoodulit, mis hõlmab ehitustööstuse, tervishoiu ja üldise tööstuse põhieeskirju. .OSHA-l on ka valdkonnaspetsiifilised ressursid, mis on saadaval aadressil https://www.osha.gov/dcsp/compliance_assistance/industry.html. Otsige oma valdkonna kõige levinumaid rikkumisi ja seda, kuidas täita sageli viidatud OSHA standardeid aadressil https:// www.osha.gov/pls/imis/citedstandard.html. Näiteks kukkumiskaitse puudumine ja vigased tellingud (nt augud tellingute platvormides) on ehitustööstuses kaks levinumat OSHA rikkumist. Need nõuded kehtivad nii äri- kui ka elamuehitusele.
2
Uurige oma töökohta. Kui olete oma ettevõttele kehtivatest eeskirjadest veidi rohkem aru saanud, peaksite minema põrandale ja jälgima, millal ja kus ohutusriskid tekivad ning kuidas neid kõrvaldada. Saate kasutada OSHA ohutus- ja terviseteemalisi veebilehti. välja selgitada, kuidas tuvastatud ohte kontrollida või kõrvaldada.Kui teil on ehitusettevõte, pidage meeles, et teie töökoht muutub pidevalt, nii et teie ja teie töötajad peate uute ohtude sissetoomise suhtes valvsad olema.Kontrollige kontrollige oma tellinguid regulaarselt platvormiaukude jaoks ja veenduge, et teie töötajatel oleks tellingutele piisav juurdepääs. Risttugesid või virnastatud plokke ei peeta OSHA juhiste kohaselt piisavaks juurdepääsuks.
3
Küsi konsultatsiooni kohapeal. Võite lasta OSHA inspektoril teie töökohale tulla ja teha koostööd oma töötajatega, et tuvastada võimalikud ohud ja hinnata teie vastavust OSHA ohutuseeskirjadele. OSHA konsultatsiooniprogramm on teenus väikeettevõtetele ja seda pakutakse tasuta. Programm on jõustamiskontrollidest täiesti eraldiseisev, nii et te ei pea muretsema inspektori pärast, kes ilmub konsultatsioonile ja viitab teile rikkumisele. Konsultatsioon on konfidentsiaalne ja isegi kui leitakse ohte või võimalikke rikkumisi, ei pea te seda tegema. t käivitada jõustamiskontroll. Konsultatsiooniprogrammi kasutamine võib kvalifitseeruda teile üheaastase erandi saamiseks OSHA jõustamiskontrollidest. Leiate endale lähima konsultatsiooniprojekti ja saate ajastada konsultatsiooni, otsides OSHA konsultatsioonikataloogi aadressil https://www.osha. gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html.
4
Planeerige regulaarsed ohutuskontrollid. Iga-aastased enesekontrollid või -auditid aitavad teil riske minimeerida ja täpselt kindlaks teha valdkonnad, kus on arenguruumi.Sõltuvalt teie ettevõtte olemusest ja asukohast võiksite talvel talveilmadeks valmistumiseks teha täiendava kontrolli. leidke veebist oma tööstusharu jaoks mõeldud kontrollnimekirju ja kasutage neid, et teha kindlaks, kas teie töökoht vastab OSHA standarditele.Kontrollimise ajal rakendage vajalikke distsiplinaarpoliitikaid töötajate või juhtide suhtes, kes rikuvad föderaalseid ohutuspoliitikaid.Näiteks nõuab OSHA, et kõik ettevõttes töötavad ehitustöötajad kõrgused üle kuue jala, et kanda kukkumiskaitset. Seda võib lihtne unustada, eriti kui töötajad liiguvad terve päeva üles ja alla. See on ka üks lihtsamaid asju, mida OSHA inspektorid saavad märgata, kui see puudub. Samuti saate perioodiliste tööohutuse kontrollide läbiviimiseks kasutada väliseid ressursse, näiteks oma töötajate hüvitist või üldist vastutuskindlustust.
5
Kuvage nõutavad plakatid nähtaval kohal. Seaduse järgi peate OSHA tööohutuse plakati välja panema kohas, kus see on kõigile töötajatele nähtav. Plakati koopia saate OSHA-st tasuta tellida või alla laadida aadressilt https://www.osha. .gov/Publications/poster.html ja printige see ise. Plakat on saadaval inglise ja üheksas muus keeles, sealhulgas hispaania ja araabia keeles. OSHA avaldab perioodiliselt uusi plakateid; samas ei pea vana välja vahetama, kui ei taha. Uued plakatid on ümberkujundatud, kuid sisaldavad sama teavet.
6
Kaasake uutele töötajatele suunatud ohutuskoolitused. Kui töötajaid õpetatakse algusest peale järgima föderaalseid ohutuspoliitikaid, ei lange nad halbadesse harjumustesse. Nõuake ohutusalast koolitust ja esitage igale töötajale kirjalikud testid, et näidata oma pühendumust järgida föderaalseid ohutuspoliitikaid ja õpetada töötajaid OSHAst. nõuded. Pidage meeles, et OSHA ei luba uutele töötajatele ajapikendusaega, seega peab teie orientatsioon olema piisav, et kõik töötajad mõistaksid, kuidas föderaalseid ohutuspoliitikaid õigesti järgida alates esimesest hetkest, mil nad sammud töökohale astuvad.
7
Korraldage regulaarselt seminare ja täienduskursusi. Täiendkoolitus annab töötajatele märku standarditest, mida nad võisid kahe silma vahele jätta, ja tuletab meelde eeskirju, mille nad võivad unustada. Sõltuvalt teie tegevusalast võiksite koolitusi korraldada sagedamini. Näiteks kui töötate ehitustööstuses, võib osutuda vajalikuks iganädalased koolitused, kuna teie töökoht muutub sageli, ohustades töötajaid projekti edenedes uute või erinevate ohtudega. Pidage meeles, et ohtudest teavitamine on üks kõige sagedamini viidatud OSHA standardeid. rikkumisi. Veenduge, et teie töötajad mõistaksid kõiki teie töökohal esinevaid võimalikke ohte, kuidas nendega toime tulla ja milliseid ettevaatusabinõusid on vaja riski minimeerimiseks.Säilitage nende koolituste kuupäevade ja teemade dokumentatsioon ning laske osalevatel töötajatel kohalolekulehtedele allkirjad.OSHA pakub koolitusinstituudi hariduskeskuste kaudu koolitusi ja seminare. Mõned kursused on lühikesed kui paar tundi, teised aga mitu päeva. Need kursused on üldsusele avatud ja nende hind on erinev. OSHA veebisaidilt leiate ka tasuta veebiülekandeid ja koolitusvideoid. Kui teil on mitte inglise keelt kõnelevad töötajad, veenduge, et teil oleks koolitusmaterjale ja korraldage nende keeles seansse või kasuta tõlki.
8
Jagage kõigile töötajatele kirjalikud ohutusjuhendid. Kõigil, kes teie heaks töötavad, peaks olema kohene juurdepääs teie töökohal kehtivatele ohutuseeskirjadele ja -eeskirjadele. Teie ohutusjuhendid peaksid sisaldama konkreetset teavet tüüpiliste ohtude kohta, millega teie töötajad töökohal igapäevaselt kokku puutuvad, ja üldisemat teavet ohtude või probleemide kohta. mida võib ette tulla harvemini.Teie ohutusreeglid peaksid olema samad, mis OSHA eeskirjad või rangemad.Nõuge oma töötajatelt allkirja ja kuupäevaga kinnitust, et nad on saanud ohutusjuhendi ja lugesid seda ning mõistavad ohutusnõudeid, mida nad peavad järgima. Hoidke neid kinnitusvorme eraldi OSHA-failis. Kui teie töö hõlmab ohtlike kemikaalide kasutamist, veenduge, et teil oleks kirjalikud ja ajakohased ohutuskaardid iga oma tegevuses kasutatava kemikaali kohta. OSHA-l on nende lehtede jaoks standardvormingud.
9
Teatage OSHA-le tõsistest töövigastustest või haigustest. Sõltumata teie ettevõtte suurusest peate saatma OSHA-le aruande, kui töötaja saab teie töökohal tõsiselt vigastada või sureb. OSHA nõuab kõigi tööga seotud surmajuhtumite kohta aruannet 8 tunni jooksul pärast juhtumit.Kui töötajal on töökoht. -seotud vigastus, mille tulemuseks on statsionaarne haiglaravi, amputatsioon või silmakaotus, tuleb sellest vigastusest teatada 24 tunni jooksul pärast intsidenti. Juhtumitest saate teatada helistades või külastades lähimat OSHA piirkonna kontorit, helistades numbril 1-800- 321-OSHA või kasutades aruandlusrakendust OSHA veebisaidil www.osha.gov.
10
Dokumenteerige vigastused ja haigused OSHA vormide abil. Kui teil on 11 või enam töötajat, peate koostama kirjaliku aruande töökoha vigastuste, haiguste või mürgiste materjalidega kokkupuute kohta. Mõned vähese ohuga tööstusharud on sellest arvestusnõudest vabastatud. Kontrollige salvestamise ja aruandluse määruse lisast aadressil https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791, et näha, kas teie ettevõte on vabastatud. Nõutavad vormid saate alla laadida aadressilt https: //www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA-l on vormid saadaval täidetavas vormingus, nii et saate teavet arvutisse sisestada või printida ja käsitsi täita. Vormid nõuavad Microsoft Exceli või samaväärset programmi, mis suudab lugeda Exceli dokumente. Kui teil pole arvutustabelirakendust, saate alla laadida tasuta Exceli vaataja, mis võimaldab teil vormi vaadata ja välja printida. Peate täitma vormi seitsme päeva jooksul pärast vigastuse või haiguse ilmnemisest teada saamist. Vorme tuleb hoida teie arvestuses viis aastat.
11
Pidage kõigi enesekontrollide või auditite kirjalikke päevikuid. Jätkuvate kontrollide paberjälg näitab teie jõupingutusi nõuetele vastavuse nimel. Kui jõustamiskontrolli käigus avastatakse rikkumine, võib regulaarsete enesekontrollide tõendamine aidata teil näidata pühendumust ohutuspoliitika järgimisele.
12
Säilitage dokumentatsioon töötaja distsipliini kohta. Distsiplinaarkaristuste jõustamine ohutuseeskirjade rikkumise eest võib pakkuda teile kaitset OSHA rikkumise eest. Töötajate distsipliini dokumentatsiooni ohutusrikkumiste eest tuleks hoida personalitoimikutest eraldi. Määrake fail spetsiaalselt OSHA rikkumiste jaoks. Need kirjed tõendavad, et olete oma ohutusreeglitest töötajatele teatanud ning neid eeskirju tõhusalt ja järjekindlalt jõustanud, kui avastasite rikkumise.