Saate jälgida tasumata tšekki, registreerides tšeki numbri ja maksesumma oma tšekiraamatu pearaamatusse ning lahutades tšeki summa selle konto vaba saldo kirjest, millele tšekk välja võetakse. Kui tšekk on maksmiseks esitatud, eemaldab pank raha teie kontolt. Seejärel teavitab pank teid, et tšeki tehing on lõpule viidud, esitades tavaliselt igakuise kontoväljavõtte, kus tšekk on tasutud, ja mõnel juhul edastades teile failide jaoks tühistatud tšeki originaali või koopia.
Tšekk on sularaha seaduslik makseasendus. Iga tšeki dokument sisaldab teatud standardteavet, sealhulgas panga nime, suunanumbrit ja kontonumbrit, mis näitab, kus asub tšeki maksmiseks raha sisaldav konto, ning tšeki numbrit paremas ülanurgas. Seda teavet kasutavad tehingu osapooled ja pank tšeki jälgimiseks maksesüsteemi kaudu.
Iga arvelduskonto omanik vastutab konto saldo täpse arvestuse pidamise eest. Sarnaselt sularahaga saab makse sooritamiseks kasutada tšekki ilma eelnevalt panka teavitamata või kontol olevat raha ametlikult kõrvale panemata. Pank ei saa enne tšeki pangale maksmiseks esitamist teada, et teatud arvelduskontol olevad rahalised vahendid on olnud tasumata tšeki tõttu. Kui tšekk teie valdusest lahkub, pole seda sõna otseses mõttes võimalik jälgida enne, kui saaja selle maksmiseks esitab.
Tasumata tšekki saab kontoomanik tšeki väljastamisel ainult pealiskaudselt paberil jälgida. Seejärel kaob see mis tahes jälgimissüsteemist, kuni adressaadi käes on tšekk. See kuvatakse uuesti jälgimiseks, kui saaja on selle maksmiseks esitanud. Kui saaja hoiab tšekki ülemäära kaua käes, ilma et ta seda makseks deponeeriks, tekitab see kontoomaniku dokumentides probleeme. Raha jääb kättesaadavaks kontol, mida tegelikult kohustab tasumata tšekk, luues võimaluse rahaliste vahendite väärkasutamiseks ja konto arvelduskrediidiks.
Kontoomanikud jälgivad tasumata tšekki paberil, pidades konto pearaamatut, mis kajastab konto tegelikku saldot igal ajahetkel. Pearaamatusse märgid tšeki numbri ja võtad tšeki summa maha konto jäägist. Pearaamatu saldo erineb konto saldost kuni tšeki maksmiseks esitamiseni, kuid see kajastab kasutamata vahendite saldot. Kuu lõpus annab pank teile konto väljavõtte ja mõnikord tühistatud tšekkide koopiad, et saaksite oma pearaamatut kontotegevusega ühildada.