Kontrolljälg on dokumentide sari, mis toetavad ettevõtte pearaamatusse kantud päevikukannet või äritehingut. Raamatupidajad või audiitorid järgivad dokumentide jälge, et tõestada, et raamatupidamiskanded on õigeaegsed, kehtivad ja asjakohased. Kontrolljälje jälgimiseks peavad raamatupidajad tehingu tuvastama, tõendavad dokumendid üle vaatama ja tagama, et iga päevikukande konto oleks õige. Arvutipõhine raamatupidamistarkvara lisab sellele protsessile veel ühe kihi. Sageli on saadaval elektrooniline tempel, mis tuvastab, milline isik kande pearaamatusse kandis.
Auditeerimine hõlmab raamatupidamisteabe ülevaatamist, et tõestada selle täpsust ja õigsust. Teatud tehingud, näiteks sularaha, saadaolevate arvete ja laoseisuga seotud tehingud, võivad olla töötajate pettuse või kuritarvitamise suhtes vastuvõtlikumad. Audiitor vaatab neid tehinguid ja järgib auditijälge, mis kirjeldab üksikasjalikult tehingu eesmärki ja kavatsusi. Jälg võimaldab audiitoritel kindlaks teha, kas kanne on kehtiv või mitte. Selle protsessi käigus on avastatavad ka vead matemaatilistes arvutustes.
Tehingu hankimine on järgmine samm. Audiitorid peavad hankima seotud tehingu originaalpaberid ja üksikud dokumendid üle vaatama. See võimaldab audiitoritel määrata tehingu kuupäeva, tüübi ja eesmärgi. Raamatupidajad, kes postitavad tehinguid valesse arvestusperioodi, on sageli selle ülevaate eesmärk. Kontrolljälje selles osas võib esineda ka muid vigu.
Pärast ülevaatamist vaatavad raamatupidajad ettevõtte pearaamatut ja muid raamatupidamisraamatuid. Audiitorid kontrollivad täpseid numbreid ja õigeid pearaamatukontosid, et dokumentidel olev teave oleks pearaamatus õige. Kui päevikukirje jaoks oli vaja üksikasjalikku arvutust, arvutavad audiitorid teabe täpsuse tagamiseks ümber. Äärmiselt üksikasjalikud tehingud võivad nõuda, et audiitorid küsitleksid tehingu postitanud raamatupidajat. See isik peaks kontrolljälje protsessi osana päevikukirje dokumente initsieerima.
Elektroonilised raamatupidamissüsteemid annavad kontrolljälje protsessile täiendava kihi. Enamik arvutipõhiseid raamatupidamissüsteeme pakuvad hetktõmmise selle kohta, kes ettevõtte pearaamatus kirjet postitas või korrigeeris. Andmed hõlmavad nime, andmeid, aega, kirjeldust ja muud teavet, olenevalt süsteemist. Audiitorid saavad sisse logida ettevõtte elektroonilisse pearaamatusse, vaadata neid kontrolljälgede kirjeid ja saada nendest andmetest tehinguid. Audiitorid saavad auditijälge hõlpsamini jälgida, kui ettevõtetel on see elektrooniline mittereguleeritav kontrolljälge.