Kulude jälgimine on suurepärane lähtepunkt leibkonna eelarve haldamisel. Enamik peresid ja ettevõtteid koostab igakuise eelarve, mida jälgitakse ja võrreldakse iga kuu tegeliku kulutatud rahaga. Need kulud hõlmavad tavaliselt toitu, gaasi, riideid ja meelelahutust. Igakuiste kulude jälgimisel on oluline teha logi, mida on lihtne kasutada. See muudab pere või ettevõtte regulaarse kasutamise lihtsamaks.
Igakuiseid kulutusi on palju. See ulatub tavalistest kommunaalmaksetest kergemeelsemate asjadeni, sealhulgas õhtusöögid, filmid ja puhkused. Igakuiste kulude jälgimisel on oluline alustada logist, mis põhineb kindlatel kategooriatel. Nii on lihtsam kindlaks teha, millised kulutused on vajalikud ja mida peetakse kaalutluslikumaks.
Kviitungi sissemaksepurgi või -korvi kasutamine on hea lähtepunkt igakuiste kulude jälgimiseks. See on konteiner, mis mahutab kõik kulude lõppkviitungid alates nädalast. Kui isikul on sularahakulu, peaks ta koostama käsitsi kviitungi koos vanapaberitükiga ja panema selle korvi. Neid laekumisi saab iganädalaselt sisestada igakuisesse kulupäevikusse ja need kujutavad endast kulutatud raha paberkandjat.
On palju automatiseeritud tööriistu, mis aitavad üksikisikul igakuiseid kulusid jälgida. Need on tabelarvutusprogrammid, mis sisaldavad nii veerge kui ka ridu. Hea tava kohaselt tuleks kuluveerud luua suurte üldiste kategooriatega. See muudab iganädalase jälgimise ja sisestamise lihtsamaks. Mõned näited üldistest kategooriatest on toit, riided, kommunaalkulud ja meelelahutus.
Kui kulutusi on mitu kuud jälgitud, on leibkonna aastaeelarvet palju lihtsam määrata. Selle põhjuseks on asjaolu, et varasemad kulud on üldiselt hea tulevaste kulude näitaja. See organiseerimisprotsess hõlbustab tulevaste asjade, sealhulgas sünnipäevade ja muude iga-aastaste kulude eelarve koostamist.
Pärast mõnekuulist igakuiste kulude jälgimist on hea mõte luua üksikasjalikum ülevaade raha kulutamisest. Seda tehakse nii, et iga kuluartikli alla tehakse alamkategooria kulud. Näitena. telefoni, elektri ja soojuse saab kommunaalteenuste kategoorias alajaotada. Nii on lihtsam kindlaks teha, millised kommunaalteenused maksavad iga kuu kõige rohkem.
Igakuiste kulude jälgimine annab individuaalse ülevaate sellest, kuhu ta oma raha kulutab. See võib aidata laste, hariduse ja pensionile jäämise pikaajalisel finantsplaneerimisel. Ilma kulude auditita on raha säästmine keeruline, sest on raske kindlaks teha, kus sääste kõige paremini katta.