Google Docs on võimas veebipõhine tekstitöötlusprogramm, mis teeb teistega jagamise ja koostöö tegemise lihtsaks. Teil on lai valik jagamisvalikuid, mis võimaldavad teil määrata neile, kellele juurdepääsu annate, konkreetsed jagamisload. Samuti saate oma dokumenti jagada kõigiga veebis, võimaldades tõelist ülemaailmset koostööd. See Selgitatud õpetab teile, kuidas jagada Google’i dokumenti arvutist, telefonist või tahvelarvutist.
1
Avage Google Docsi fail, mida soovite jagada. Saate jagada mis tahes oma Google Docsi faile, klõpsates sellel oma Google Drive’is või logides sisse teenusesse Google Docs ja klõpsates seal oleval failil. Google Drive’is olevale failile juurdepääsemiseks minge aadressile https://drive.google .com veebibrauseris. Kui te pole oma Google’i kontole sisse logitud, logige sisse ja seejärel klõpsake failil selle avamiseks. Faili avamiseks teenusest Google Docs minge veebibrauseris aadressile https://docs.google.com, logige sisse oma Google’i kontole, kui te pole sisse logitud, ja klõpsake faili avamiseks.
2
Klõpsake sinist nuppu Jaga. See nupp asub Google Docsi paremas ülanurgas.
3
Lisage inimesi, kellega soovite jagada. Alustage nime või e-posti aadressi sisestamist väljale „Inimeste ja rühmade lisamine”. Kui inimese nimi või aadress kuvatakse otsingutulemustes, klõpsake sellel, et lisada inimene adressaatide loendisse. Saate jagada mitme inimesega, sisestades rohkem nimesid/aadresse.Kui olete oma Google’i kontaktides seadistanud grupi, saate grupiga jagamiseks sisestada grupi nime.Kui adressaat ei ole Google Docsi kasutaja, kutsuti looma enne dokumendile juurdepääsu tasuta konto.
4
Valige oma jagamisload. Näete inimesest/inimestest, kellega jagate, paremal rippmenüüd. See menüü määrab, kas inimesed, kellega jagate, saavad dokumenti vaadata, redigeerida või sellele kommentaare jätta.Valige Editor, kui soovite anda inimestele, kellega jagate, täieliku muutmisjuurdepääsu.Valige Vaataja, kui soovite ainult inimesi, keda jagate et saaksite dokumenti näha, kuid mitte muuta ega kustutada.Valige Kommenteerija, kui te ei soovi, et isik või inimesed, kellega jagate failis muudatusi, kuid soovite, et nad saaksid seda vaadata ja kommenteerida .Klõpsake paremas ülanurgas hammasrattaikoonil, et määrata täpsemad seaded, sealhulgas kas soovite lubada toimetajatel õigusi muuta ja teistega jagada ja/või lubada vaatajatel ja kommenteerijatel dokumenti alla laadida, printida ja kopeerida.
5
Kui soovite meili teel jagada, märkige ruut valiku „Teata inimesi” kõrval. Kui soovite, et inimene või inimesed, kellega jagate, saaksid meilisõnumi, mis teatab neile, et olete seda dokumenti jaganud, märkige see ruut. Kui ei, siis eemaldage selle linnuke. Kui otsustate inimesi teavitada, võite dokumendi selgitamiseks või lisateabe andmiseks sisestada väljale “Sõnum” sõnumi.
6
Dokumendi jagamiseks klõpsake nuppu Saada. Dokumenti jagatakse nüüd teie sisestatud isiku või inimestega. Kui valisite suvandi Teavita, saadetakse adressaadile meilisõnum, mis sisaldab linki dokumendile.
7
Avage Google Docsi fail, mida soovite jagada. Saate jagada mis tahes oma Google Docsi faile, klõpsates sellel oma Google Drive’is või logides sisse teenusesse Google Docs ja klõpsates seal oleval failil. Google Drive’is olevale failile juurdepääsemiseks minge aadressile https://drive.google .com veebibrauseris. Kui te pole oma Google’i kontole sisse logitud, logige sisse ja seejärel klõpsake failil selle avamiseks. Faili avamiseks teenusest Google Docs minge veebibrauseris aadressile https://docs.google.com, logige sisse oma Google’i kontole, kui te pole sisse logitud, ja klõpsake faili avamiseks.
8
Klõpsake sinist nuppu Jaga. See nupp asub Google Docsi paremas ülanurgas.
9
Klõpsake nuppu Hangi link. See on teine kast ekraani keskel.
10
Valige, kes pääsevad dokumendile juurde. Rippmenüü sisaldab kahte valikut.Igaüks, kellel on link, tähendab, et igaüks, kellele te lingi saadate (või kes saab lingi kelleltki teiselt), saavad dokumenti vaadata. Kui valite selle valiku, saate teisest rippmenüüst valida lubade taseme: valige Redigeerija, kui soovite anda kõigile, kellel on link, täieliku muutmisjuurdepääsu. Valige Vaataja, kui soovite, et lingiga inimesed saaksid dokumenti näha, kuid mitte muuta.Valige Kommenteerija, kui te ei soovi, et lingiga inimesed muudatusi teeksid, kuid soovite, et nad saaksid kommentaare jätta.Piiratud tähendab, et kasutada saavad ainult inimesed, kellega olete dokumenti jaganud see link selle vaatamiseks.
11
Klõpsake nuppu Kopeeri link. See on lingi enda kõrval. See käsitleb teie arvuti lõikepuhvrisse viivat linki.
12
Kleepige link meili, sõnumisse või dokumenti. Kui olete valmis linki kellegagi jagama, saate paremklõpsata mis tahes sõnumi, postituse või dokumendi tippimisalal ja valida lingi sisestamiseks käsk Kleebi.
13
Avage oma telefonis või tahvelarvutis rakendus Google Docs. See on valge trükiga sinise paberilehe ikoon.
14
Puudutage dokumenti, mida soovite jagada. See avab dokumendi redigeerimiseks.
15
Puudutage jagamise ikooni. See on inimese kontuur plussmärgiga ekraani paremas ülanurgas.
16
Sisestage selle inimese nimi või aadress, kellega soovite jagada. Alustage lihtsalt adressaadi nime või e-posti aadressi tippimist ja puudutage õiget vastet, kui need otsingutulemustes ilmuvad. Korrake seda mitme inimesega jagamiseks.Kui olete oma Google’i kontaktides seadistanud grupi, saate grupiga jagamiseks sisestada grupi nime.Kui adressaat ei ole Google Docsi kasutaja, kutsutakse teda looma tasuta kontole enne dokumendile juurdepääsu.
17
Valige, kuidas soovite faili jagada. Nende inimeste loendi all, kellega jagate, näete rippmenüüd. Valige suvand, mis sobib selle dokumendi jagamiseks: puudutage Editor, kui soovite anda inimestele, kellega jagate, täieliku muutmisjuurdepääsu. Puudutage Vaatajat, kui soovite, et inimesed, kellega jagate, näeksid, kuid ei saaks neid muuta. või kustutage dokument. Puudutage Kommenteerijat, kui te ei soovi, et isik või inimesed, kellega jagate, failis muudatusi teeksid, kuid soovite, et nad saaksid seda vaadata ja kommenteerida.
18
Sisestage adressaadi(te)le sõnum (valikuline). Kui soovite saata sõnumi inimesele või inimestele, kellega jagate, puudutage allosas olevat välja ja tippige, mida soovite öelda. Google Docs saadab inimestele, kellega jagate, meili isegi siis, kui te siia sõnumit ei sisesta, andes neile teada, et olete dokumenti jaganud. Kui te ei soovi, et adressaadid saaksid teavitusmeili, puudutage paremas ülanurgas kolme punkti ja valige Jäta teatiste saatmine vahele.
19
Puudutage saatmisnuppu. See on paberlennuk all paremas nurgas. Dokumenti jagatakse nüüd teie sisestatud isiku või inimestega.
20
Avage oma telefonis või tahvelarvutis rakendus Google Docs. See on valge trükiga sinise paberilehe ikoon.
21
Puudutage dokumenti, mida soovite jagada. See avab dokumendi redigeerimiseks.
22
Puudutage jagamise ikooni. See on inimese kontuur plussmärgiga ekraani paremas ülanurgas.
23
Puudutage ikooni Link. See ikoon on ring, mis sisaldab kahte kattuvat inimeste peade ja õlgade siluetti. See avab menüü “Kellel on juurdepääs”.
24
Puudutage Muuda, et määrata, kes pääsevad dokumendile juurde. Teie valitud valik määrab, kuidas (ja kes) saab dokumenti vaadata ja/või muuta: Piiratud tähendab, et seda linki saavad selle vaatamiseks kasutada ainult inimesed, kellega olete dokumenti jaganud. Vaataja tähendab, et igaüks, kellel on link, saab vaadata, kuid mitte muuda dokumenti.Redaktor tähendab, et igaüks, kellel on link, saab dokumenti muuta või kustutada.Kommenteerija võimaldab kõigil, kellel on link, dokumenti vaadata ja kommenteerida, kuid ei tee muudatusi.
25
Puudutage valikut Kopeeri link. See asub menüü allosas. See käsitleb teie telefoni või tahvelarvuti lõikelauale viivat linki.
26
Kleepige link meili, sõnumisse või dokumenti. Kui olete valmis linki kellegagi jagama, toksake ja hoidke trükkimisala, kuhu soovite lingi sisestada, ja seejärel valige Kleebi.