See Selgitatud õpetab, kuidas oma Exceli töövihikut ühisdokumendiks teisendada. See võimaldab mitmel võrgus oleval inimesel sama faili redigeerida.
1
Avage töövihik, mida soovite jagada. Topeltklõpsake oma arvutis failil, et see Excelis avada.
2
Klõpsake menüül Ülevaatus. See asub Exceli ülaosas (Maci puhul menüüribal) keskuse lähedal.
3
Klõpsake nuppu Jaga töövihikut. See asub ekraani ülaosas oleva lindi rühmas “Muudatused”. Otsige kahepäise sinise noolega arvutustabeli ikooni.
4
Klõpsake vahekaarti Redigeerimine. Kui olete juba kohal, liikuge järgmise sammu juurde.
5
Klõpsake märkeruutu. See asub selle vahekaardi vasakus ülanurgas. See võimaldab faili korraga kasutada rohkem kui ühel inimesel.
6
Klõpsake vahekaarti Täpsemalt. See asub vahekaardi „Redigeerimine” kõrval.
7
Määrake oma töövihik regulaarsete ajavahemike järel automaatselt salvestama. Seda saate teha järgmiselt. Klõpsake jaotises „Värskenda muudatusi” valikul Automaatselt iga kord. Valige rippmenüüst minutite arv. Vaikimisi on 15.
8
Klõpsake nuppu OK. Nüüd palutakse teil fail salvestada.
9
Salvestage fail. Kui lõite uue faili, tippige failile kohe nimi. Kui see on olemasolev fail, klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu OK.
10
Klõpsake Jaga. See asub Exceli paremas ülanurgas. Otsige sümboliga „+— oleva inimese kontuuri.
11
Klõpsake nuppu Salvesta pilve. Ilmub salvestamiskohtade loend.
12
Klõpsake võrgu asukohta, kus soovite faili jagada. See salvestab faili sellesse asukohta. Näiteks kui kasutate OneDrive’i ja ka isik, kellega jagate, valige OneDrive. Kui olete kohalikus võrgus, valige võrgukaust, kuhu teil ja teistel jagajatel on juurdepääs.