Raamatupidamine, finantstehingute täpne registreerimine, on oluline protsess, mis on vajalik nii suurte kui ka väikeste ettevõtete eduks. Kui suurtes ettevõtetes töötab tavaliselt suur raamatupidamisosakond, kus on palju töötajaid (nagu ka äritegevus eraldi audiitorfirmaga), võivad väiksemad ettevõtted palgata ainult raamatupidaja. Ühe inimese ettevõttes võib ettevõtte omanikul olla vaja raamatupidamist ise korraldada, ilma raamatupidaja abita. Olenemata sellest, kas proovite oma rahaasju ise hallata või soovite leida tööd teise inimese ettevõttes raamatupidajana, võib raamatupidamise põhitõdede õppimine aidata teil alustada.
1
Saage aru raamatupidamise ja raamatupidamise erinevusest. Raamatupidamine ja raamatupidamine on terminid, mida sageli kasutatakse vaheldumisi. Siiski on igaühelt nõutavad oskused ja kohustused mõnevõrra erinevad. Raamatupidajad peavad üldjuhul müügiarvestust ja registreerivad need otse raamatutesse. Nad teevad igapäevast tööd selle nimel, et iga ettevõtte teenitud ja kulutatud dollar registreeritaks. Raamatupidaja aga koostab ja analüüsib finantsaruandeid ning saab ka auditeerida ettevõtte raamatuid, et tagada täpsus ja aruandlus. Raamatupidajad ja raamatupidajad võivad töötada koos, et pakkuda ettevõttele täielikku teenust. Paljudel juhtudel nende kahe eristamise vormistab kutsekraad, riiklik sertifikaat või tööstusorganisatsioon.
2
Tutvuge arvutustabelite loomisega. Microsoft Excel või muu tabelitarkvara on raamatupidajate jaoks hindamatu väärtusega, kuna need aitavad teil jälgida numbreid graafikus või teha arvutusi finantstabeli koostamiseks. Isegi kui teate põhitõdesid, saate alati värskendada ja õppida kesk- või kõrgtaseme oskusi arvutustabelite, diagrammide ja graafikute loomiseks.
3
Lugege raamatuid raamatupidamisest. Külastage oma kohalikku raamatukogu, et leida raamatuid raamatupidamise kohta, või ostke raamat oma valitud raamatumüüjalt. Otsige algtaseme raamatuid, mille on kirjutanud raamatupidamise alal kogenud autorid, kuna need raamatud sisaldavad tõenäolisemalt uuritud teavet. Pru Marriotti, JR Edwardsi ja Howard J Melletti sissejuhatus raamatupidamisse on laialdaselt kasutatav sissejuhatav õpik, mis peetakse suurepäraseks aabitsaks nii üldhariduse eesmärkidel kui ka õppijatele, kes kavatsevad spetsialiseeruda raamatupidamisele.College Accounting: A Career Approach by Cathy J. Scott on laialdaselt kasutatav kolledži õpik raamatupidamise ja finantsjuhtimise kursuste jaoks. Raamatuga on kaasas ka Quickbooksi raamatupidamise CD-ROM, mis võib olla hindamatu väärtusega raamatupidajaks pürgijatele. Finantsaruanded: Thomas R. Ittelsoni samm-sammuline juhend finantsaruannete mõistmiseks ja koostamiseks on enimmüüdud sissejuhatus. finantsaruannete juurde ja see võib olla hea esimene samm õppijatele, kes on huvitatud raamatupidamise valdkonda sisenemisest.
4
Läbige raamatupidamiskursus. Saate alati uurida oma kohaliku kogukonna kolledži kursusi või võtta tasuta veebipõhiseid raamatupidamiskursusi. Proovige veebisaite (nt Coursera) või muid veebipõhiseid haridusplatvorme, et leida tasuta kursusi, mida õpetavad silmapaistvad raamatupidamise professionaalid. Kursusel ei saa õppida kõike, mida on vaja suurepäraseks raamatupidajaks.
5
Saage aru kahekordsest raamatupidamisest. Raamatupidajad teevad iga ettevõtte registreeritud tehingu kohta kaks või enam kanne. Neid võib käsitleda ühe või mitme konto suurenemisena ja ühe või mitme muu konto identse vähenemisena. Näiteks tooks eelnevalt krediidiga tehtud müügi eest tehtud makse tulemuseks sularahakonto suurenemise ja debitoorsete arvete (raha, mis on ettevõttele võlgu klientidelt, kes on ostnud esemeid krediidiga, kuid pole veel tasunud) vähenemise. Need kanded tehtaks samale summale (müügi summale).
6
Harjutage deebetide ja krediitide salvestamist. Kui tehakse kahekordse kirjega kirjeid, tehakse seda deebetide ja kreeditidena. Need näitavad, kas tehing suurendab või vähendab teatud kontosid või mitte. Nende kasutamine on suhteline, kui mäletate kahte asja: deebet tähendab, et kirje läheb t-konto vasakusse serva ja krediit tähendab, et peaksite kasutama paremat poolt. See viitab standardsele t-konto päevikule, milles kirjed tehakse mõlemal pool “T” vertikaalset osa. Varad=kohustused+omakapital. See on raamatupidamise võrrand. Jäta see ennekõike meelde. See toimib omamoodi deebet- ja kreeditjuhisena. “=” vasakpoolse osa puhul suurendavad deebetid kontot ja kreedit vähendavad seda. Parema poole puhul on vastupidi. See tähendab, et kui varakontosid, nagu sularaha, debiteeritakse, suurendatakse seda. Kui aga kohustuste kontosid, nagu ka võlgnevusi, debiteeritakse, need vähenevad. Harjutage, mõeldes välja, kuidas sisestaksite erinevaid levinud tehinguid, nagu elektriarve tasumine või kliendilt sularahamakse saamine.
7
Pearaamatu koostamine ja haldamine. Pearaamat on koht, kus kahekordse kirjega tehing registreeritakse. Iga üksikkirje (tehingu erinevad deebetid ja krediteeringud) tehakse vastavale pearaamatu kontole. Nii et sularahaarve tasumiseks tehtaks kanne kassakontole ja teine, eraldi kanne viitkulude kontole. See protsess on raamatupidamistarkvara kasutamisel oluliselt lihtsustatud, kuid seda saab suhteliselt lihtsalt teha ka käsitsi.
8
Eristage sularaha ja viitlaekumisi. Sularahatehing on kauplemine, mis toimub siis, kui klient ostab poest paki nätsu ja sina saad kohapeal tasu ning annad talle nätsu vastutasuks. Teisest küljest võtavad viitlaekumised arvesse selliseid asju nagu krediit, arved ja arveldamine, mitte otsemakseid äritegevuse ajal, aga ka immateriaalset vara, nagu firmaväärtus.
9
Tea, kuidas finantsaruandeid koostatakse. Finantsaruanded kajastavad ettevõtte praegust finantsseisundit ja selle finantstulemusi viimasel aruandeperioodil. Finantsaruanded koostatakse pearaamatus sisalduva teabe põhjal. Arvestusperioodi lõpus summeeritakse iga konto proovisaldo loomiseks. Kõigi kontode deebetide ja krediitide kogusumma peaks olema võrdne. Kui neid ei ole, peab raamatupidaja uuesti kontrollima iga konto saldot ja tegema vajadusel kohandusi või parandusi.Kui kontod on korrigeeritud ja õiged, saab raamatupidaja sisestada nendes sisalduva teabe kokkuvõtted finantsaruannetesse. uurige finantsaruandeid, peaksite püüdma neid ise luua ja suutma tuvastada, mida kõik teatud väljavõttel olevad numbrid tähendavad.
10
Siit saate teada, kuidas luua kasumiaruannet. Kasumiaruanne on raamatupidamise kõige põhilisem põhimõte. See registreerib ettevõtte kasumimarginaalid kindlaksmääratud aja jooksul, mis ulatub ühest nädalast ühe aastani. Kasumiaruande määravad kaks tegurit: ettevõtte tulud ja kulud. Tulu on sularaha sissevool aja jooksul teenitud kaupade ja teenuste eest, kuid mitte tingimata selle aja jooksul ettevõttele tegelikult makstud raha. Tulu võib sisaldada nii sularahatehinguid kui ka viitvõlgu. Kui viitsummad on kajastatud kasumiaruandes, siis antud nädala või kuu tuludes arvestatakse selle aja jooksul välja saadetud arveid ja arveid, isegi kui raha laekub alles järgmise kasumiaruande perioodini. Seetõttu on kasumiaruannete eesmärk näidata, kui kasumlik ettevõte sellel registreeritud ajavahemikul oli, mitte aga tingimata seda, kui palju raha ettevõte selle aja jooksul sisse võttis. Kulud on mis tahes rahakasutus ettevõttele, olgu see siis materjali- või materjalikulu tõttu. varud või tööjõud/palk. Sarnaselt tuludele esitatakse kulud aruandes selle aja jooksul, mil need kulud tekkisid, mitte tingimata siis, kui ettevõte need kulud tasus. Raamatupidamise vastavuspõhimõte nõuab, et ettevõte viiks omavahel seotud kulud ja tulud võimaluse korral kokku, et veenduda ettevõtte tegelik kasumlikkus teatud ajaperioodi jooksul. Eduka ettevõtte puhul peaks selle tulemuseks olema enam-vähem põhjus-tagajärg seos, kus näiteks müügi kasv suurendab ettevõtte tulusid ja toob kaasa ka ettevõtlusega seotud kulud: suurenenud vajadus osta poest rohkem tarvikuid. ja vajadusel müügivahendustasude kulude suurenemine.
11
Loo bilanss. Erinevalt kasumiaruandest, mis käsitleb teatud ajaperioodi, võib bilanssi pidada sisuliselt teie ettevõtte hetkeseisuks ühel konkreetsel ajahetkel. Bilansil on kolm olulist komponenti: ettevõtte varad, kohustused ja aktsionäri või omaniku omakapital teatud ajahetkel. Võib olla kasulik mõelda tasakaaluvõrrandile nii, et ettevõtte vara võrdub ettevõtte kohustustega pluss omaniku/aktsionäride omakapital. Teisisõnu, selle, mis teil on, määrab alati see, mida te võlgnete, ja see, mis on praegu teie käes. Varad on see, mida ettevõte omab. Võib olla kasulik mõelda varadele kui kõikidele ressurssidele, mis ettevõtte käsutuses on: nimelt sõidukid, sularaha, tarvikud ja seadmed, mis ettevõttel sellel ajahetkel omavad. Varad võivad olla materiaalsed (tehas, seadmed) ja immateriaalsed (patendid, kaubamärgid, firmaväärtus). Kohustused on mis tahes summad, mis on bilansi koostamise ajal võlgu teistele. Kohustused võivad hõlmata laene, mis tuleb tagasi maksta, mis tahes raha, mis on võlgu laenuga antud tarnete eest, ja mis tahes palkasid, mis on võlgu töötajatele, mida pole veel makstud. Omakapital on varade ja kohustuste vahe. Aktsiakapitali peetakse mõnikord ettevõtte või ettevõtte raamatupidamislikuks väärtuseks. Kui ettevõte on suurettevõte, võib aktsiakapital kuuluda aktsionäridele; kui ettevõte kuulub ühele isikule, siis on omakapital omanikukapital.
12
Koostage rahavoogude aruanne. Põhimõtteliselt täpsustab rahavoogude aruanne, kuidas ettevõte on raha teeninud ja seda kasutanud, samuti selle ettevõtte investeerimis- ja finantseerimistegevust kindlaksmääratud aja jooksul. Rahavoogude aruanne tuletatakse enamasti ettevõtte sama perioodi bilansist ja kasumiaruannetest.
13
Järgige üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtteid (GAAP). Raamatupidamistavasid juhivad põhiprintsiibid põhinevad põhimõtete ja eelduste kogumil, mis on loodud kõigi äritehingute läbipaistvuse ja terviklikkuse tagamiseks. Majandusüksuse eeldus on nõue, et raamatupidaja, kes töötab füüsilisest isikust ettevõtja (ettevõte, kus üks isik omab ettevõte) peavad pidama eraldi pearaamatut äritehingute jaoks, mis ei sisalda ettevõtte omaniku isiklikke kulusid ega tehinguid. Rahaühiku eeldus on kokkulepe, et vähemalt Ameerika Ühendriikides mõõdetakse majandustegevust USA valuutas ja seetõttu ainult tegevus, mida saab ümber arvestada USA valuutasse, salvestatakse. Ajaperioodi eeldus on kokkulepe, et kõik äritehingud esitatakse erinevatel ajavahemikel ja need intervallid registreeritakse täpselt. Need intervallid on tavaliselt suhteliselt lühikesed: koostatakse vähemalt aastaaruanne, kuigi paljudes ettevõtetes tehakse aruandeid sageli iganädalaste intervallidega. Aruandes tuleb ka täpsustada, millal see ajavahemik algas ja lõppes. Teisisõnu ei piisa aruande kuupäeva lisamisest; raamatupidaja peab selles aruandes selgitama, kas aruanne vastab ühele nädalale, kuule, majanduskvartalile või aastale. Kuluprintsiip viitab antud tehingu sooritamise hetkel kulutatud rahasummale, arvestamata inflatsiooni. Täieliku avalikustamise põhimõte nõuab, et raamatupidajad avaldaksid asjakohast finantsteavet kõikidele huvitatud isikutele, eelkõige investoritele ja laenuandjatele. See teave tuleb avalikustada kas finantsaruande põhiosas või selle aruande lõpus olevates märkustes. Tegevuse jätkumise põhimõte eeldab, et ettevõte jätkab tegevust lähitulevikus, ja nõuab raamatupidajalt igasuguse teabe avalikustamist. seoses ettevõtte ohustatud tuleviku või teatud ebaõnnestumisega. Teisisõnu, kui raamatupidaja usub, et ettevõte läheb lähitulevikus pankrotti, on ta kohustatud avalikustama selle teabe investoritele ja teistele huvitatud isikutele. Sobivuspõhimõte kohustab kõigis finantsaruannetes kulusid siduma tuludega. Tulu Kajastamise põhimõte on kokkulepe, mille kohaselt tulu kirjendatakse nii, et see tekkis tehingu lõpuleviimise ajal, mitte siis, kui raha tegelikult ettevõttele makstakse. Olulisus on suunis, mis annab raamatupidajatele teatud professionaalse hinnangu otsustamaks, kas antud summa on aruande jaoks ebaoluline. See ei tähenda, et raamatupidaja võib aruande esitada ebatäpselt; pigem käsitleb see raamatupidaja otsust ümardada lähima dollarini, näiteks ettevõtte finantstehingute aruandluses. Konservatiivsus on põhimõte, mis annab nõu, et raamatupidaja võib teatada ettevõtte võimalikest kahjudest (tegelikult on tal kohustus teatama sellistest kahjudest), kuid ta ei pruugi potentsiaalset tulu tegeliku kasuna kajastada. Seda selleks, et investoritel ei tekiks ettevõtte finantsolukorrast ebatäpset pilti.
14
Järgige Raamatupidamise Toimkonna reegleid ja standardeid. Finantsarvestuse Standardite Nõukogu (FASB) on kehtestanud ulatuslikud reeglid ja standardid, mille eesmärk on lõppkokkuvõttes tagada, et huvitatud osapooltel oleks usaldusväärne ja täpne teave ning et raamatupidajad töötaksid eetiliselt ja aruanded ausalt. FASB kontseptuaalse raamistiku üksikasjaliku paigutuse leiate FASB veebisaidilt.
15
Järgige tööstusharu üldtunnustatud tavasid. Need on töötavate raamatupidajate ootused teistele raamatupidajatele, mis aitavad tööstust suunata. Need hõlmavad järgmist: usaldusväärsuse, kontrollitavuse ja objektiivsuse põhimõtted nõuavad, et raamatupidajad esitaksid aruande numbrite kohta, millega teised raamatupidajad nõustuksid. Seda nii raamatupidaja ametialase väärikuse huvides kui ka selle tagamiseks, et kõik tulevased tehingud oleksid õiglased ja ausad. Järjepidevus eeldab, et konto oleks järjepidev selles, kuidas ta rakendab finantsaruande koostamisel erinevaid tavasid ja protseduure. Kui näiteks ettevõte muudab oma kuluvoo eeldust, on selle ettevõtte raamatupidajal kohustus selle muudatuse kohta aru anda. Võrreldamine nõuab raamatupidajate vastavust teatud standarditele, näiteks üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetele (GAAP), et tagada, et ühe ettevõtte finantsaruandeid saab hõlpsasti võrrelda teise ettevõtte finantsaruannetega.