Sekretäritöö eeldab, et taotlejad oleksid tõhusad, professionaalsed ja hästi organiseeritud. Nõutavad spetsiifilised oskused ja kvalifikatsioon sõltuvad tööandjast ja iga konkreetse ametikoha pädevusest. Siiski on palju omadusi, mis igal heal sekretäril peavad olema ning intervjuu on suurepärane võimalus oma oskusi ja kogemusi demonstreerida ning nende üle arutleda. Intervjuu sekretäritöö jaoks, uurides ettevõtte kohta, kuhu kandideerite, riietuda professionaalselt ja valmistudes küsimusteks, mida esitate ja millele vastate.
1
Vaadake üle ettevõttele saadetud CV ja kaaskiri või täidetud avaldus. Tõenäoliselt esitatakse teile intervjuu ajal küsimusi teie tausta kohta ja soovite olla valmis. Võtke oma CV koopia kaasa, et saaksite sellele vajadusel viidata.
2
Lugege töökirjeldust. Peate olema kursis selle sekretäri ametikohaga, mille jaoks intervjueerite, seotud tööülesannete ja -vastutusega. Märkige üles kõik küsimused ja võtke viitamiseks kaasa ka ametijuhend.
3
Uurige ettevõtet, kellega intervjueerite. Ettevõtte pakutavate kaupade või teenuste üldteadmised hoiavad teid hästi ette valmistatud. Lihtne Interneti-otsing võib anda teile uusimat teavet ettevõtte ja selle huvide kohta. Külastage ettevõtte veebisaiti. Intervjuu käigus veebisaidilt leitud teabele viitamine näitab, et olete ettevõtte kohta ette valmistatud ja teadlik.
4
Riietu professionaalselt. Sekretär peaks välja nägema konservatiivne, puhas ja viimistletud. Kaaluge neutraalse värviga äriülikonda, nagu must, tumesinine, hall või pruun. Hoidke oma ehted tagasihoidlikud ning juuksed, küüned ja hambad puhtad ja hoolitsetud.
5
Arutage oma varasemaid rolle ja töökogemust. Ärge kunagi rääkige endisest tööandjast halvasti. Jääge positiivseks ja arutage, mida olete varasematel ametikohtadel õppinud.
6
Vastake hüpoteetilistele küsimustele. Tööandjad võivad soovida aimu, kuidas te teatud olukordades reageerite. Kui teilt küsitakse hüpoteetiline küsimus, mõelge enne vastamist oma vastus läbi. Kasutage varasemaid kogemusi, et näidata, kuidas käituksite. Näiteks võite öelda: “Minu viimasel töökohal juhtus midagi sarnast…” Seejärel selgitage, miks teie lahendus töötas.
7
Rääkige oma oskustest ja tugevustest, mis on seotud teie tööülesannetega. Teie intervjueerija võib küsida, kuidas te end korraldate, milline on teie Exceli oskus ja kuidas peate kinni võimatutest tähtaegadest. Pakkumise üksikasjad. Selle asemel, et öelda, et oskate hästi reisiplaane koostada, rääkige sellest, kuidas leidsite veebis ringi ostes odava hinna keerulisele rahvusvahelisele lennule.
8
Püsige tasakaalukas. Vastake küsimustele selgelt ja täielikult. Vältige oma kogemuste või oskuste kohta liialdamist ega eksitamist.
9
Küsige jõudluse ootuste kohta. Intervjuu ajal on oluline teadmine, kuidas teid tööl olles mõõdetakse.
10
Algatage arutelu ettevõtte kasvu üle. Täpsustamist küsimata võiks öelda näiteks “kus te näete seda osakonda 5 aasta pärast?”
11
Rääkige juhtimisstiilist. Kui teie potentsiaalne juhendaja osaleb intervjuus, on asjakohane küsida, kuidas ta hakkama saab. Selgitage, kuidas te sellisele juhtimisele reageerite. Näiteks kui teie intervjueerija ütleb, et ta ei ole mikrojuht seni, kuni töö on tehtud, öelge, et töötate kõige paremini iseseisvalt. Kui ta ütleb, et eelistab töötada meeskonnana, öelge talle, et teile meeldib projekti käigus tagasisidet saada ja pakkuda.
12
Pakkuge muud lisainfot, viiteid või töönäidiseid. Mõned ettevõtted võivad nõuda tippimis- või arvutitesti või nõuda kirjanäidist. Ole avatud ja vastutulelik.