Indeks on tähestikuline loend märksõnadest, mis sisalduvad raamatu või muu pika kirjutamisprojekti tekstis. See sisaldab viiteid selle kohta, kus neid märksõnu või mõisteid raamatus mainitakse, tavaliselt leheküljenumbritena, kuid mõnikord ka joonealuseid numbreid, peatükke või jaotisi. Indeksi leiab töö lõpust ning see muudab pikema aimekirjanduse lugejatele kättesaadavamaks, kuna nad saavad otse vajaliku teabe juurde pöörduda. Tavaliselt alustate indekseerimist pärast peamise kirjutamise ja uurimistöö lõpetamist.
1
Valige oma indekseerimisallikas. Kui hakkate oma registriga töötama, võite soovida kasutada prinditud proovilehti või töötada otse arvutiekraanilt. Otsitav PDF aitab teil leida indekseeritavaid sõnu ilma teksti segamata. Tavaliselt tuleb paberkoopiast indekseerimisel oma töö üle kanda digitaalsesse faili. Kui töö on eriti pikk, proovige töötada otse arvutist, et saaksite selle lisaetapi vahele jätta.
2
Otsustage, mida tuleb indekseerida. Üldiselt võiksite indekseerida kogu oma töö teksti, sealhulgas sissejuhatuse ja kõik joonealused või lõpumärkused, mis laiendavad teksti sisu. Tavaliselt on indekseeritud üksused nimisõnad, nagu ideed, mõisted ja asjad, mis annavad oma panuse teksti teemasse.Kui joonealused või lõpumärkused on vaid allikaviited, ei pea neid registrisse kaasama. Üldjuhul ei pea te seda tegema. ei pea indekseerima sõnastikke, bibliograafiaid, tunnustusi või illustreerivaid üksusi, nagu diagrammid ja graafikud. Kui te pole kindel, kas midagi tuleks indekseerida, küsige endalt, kas see annab tekstile midagi olulist. Kui seda ei tehta, pole seda tavaliselt vaja indekseerida.
3
Vajadusel loetlege viidatud autorid. Mõned kirjastajad võivad nõuda viidatud autorite indekseerimist kas tekstis või joonealustes märkustes. Selleks võib olla vaja eraldi registrit või need võivad sisalduda teie üldregistris. Kui te pole kindel, pidage nõu nõustaja või toimetajaga. Enamikul juhtudel ei pea te autoreid indekseerima, kui teie teksti lõpus kuvatakse jaotis “Tsiteeritavad teosed”. Siiski lisaksite nende nimed üldregistrisse, kui arutaksite neid tekstis, mitte ei viidaks lihtsalt nende tööle.
4
Kui indekseerite käsitsi, looge kirjete jaoks registrikaardid. Töö läbi lugedes koostage loetelu märksõnadest või põhimõistetest, mida tekstis käsitletakse. Paljusid neist võite juba aru saada. Iga üksiku kirje jaoks registrikaardi loomine võib aidata teil kirjeid enne nende tippimist sortida ja korrastada. Näiteks kui kirjutate jalgrattahoolduse kohta raamatut, võivad teil olla registrikaardid „käikude“, „rataste“ ja „rataste“ kohta. “Ahel”.Astuge oma lugeja rolli ja küsige endalt, miks nad teie raamatu kätte võtaksid ja millist teavet nad tõenäoliselt otsiksid. Peatükkide või jaotiste pealkirjad võivad samuti teid aidata.
5
Kasutage kirjete põhipealkirjade jaoks nimisõnu. Inimestele, kohtadele, objektidele või mõistetele viitavad nimisõnad on kõige sagedamini indekseeritud nimisõnad. Tavaliselt on teie kasutatav nimisõna ainsuses ega sisalda omadussõnu ega väljendeid. Näiteks magustoidu kokaraamatus, mis sisaldab mitut tüüpi jäätist, võib olla üks kirje “jäätis”, millele järgneb alamrubriik “maasikas”, ” šokolaad” ja “vanilje”. Käsitlege pärisnimesid ühe üksusena. Näiteks “Ameerika Ühendriikide senat” ja “Ameerika Ühendriikide Esindajatekoda” oleksid eraldi kanded, mitte kirje “Ameerika Ühendriigid” all.
6
Kaasake alamkirjed 5 või enama osutiga kirjete jaoks. Kui te ei tööta eriti pika tekstiga, võib märksõna või kontseptsiooni, mis esineb tavaliselt rohkem kui viiel leheküljel, jagada väiksemateks osadeks. Alamtekstide puhul pidage kinni nimisõnadest ja lühikestest fraasidest, vältides tarbetuid sõnu. Oletame näiteks, et olete koomiksite raamatu kirjutamine, mis käsitleb Wonder Womani mõju feministlikule liikumisele. Võite lisada jaotisesse “Wonder Woman” alamrubriigi, mis ütleb “mõju feminismile”.
7
Tuvastage võimalikud ristviited. Kui teil on üksteisega sarnaseid kirjeid, võiksite sarnaste kirjete linkimiseks kasutada oma registris ristviiteid. Nii saavad teie lugejad sarnast teavet rohkem uurida. Näiteks kui kirjutasite magustoidu kokaraamatut, võivad teil olla kirjed “jäätis” ja “sorbett”. Kuna need külmutatud maiuspalad on sarnased, oleksid need üksteisele head ristviited.
8
Kinnitage stiili ja vormingu nõuded. Enne indeksi loomise alustamist peate teadma selle maksimaalset pikkust ja seda, millist stiilijuhist väljaandja teilt kasutama soovib. Tavaliselt eeldatakse, et kasutate Chicago stiilikäsiraamatut. Stiilijuhend pakub teile üksikasju kirjete ja alamkirjete vahede, joonduse ja kirjavahemärkide osas.
9
Kasutage õigeid kirjavahemärke. Üldiselt lisate päise või põhikirje järele kooloni ja jätkake ülejäänud kirjega. Kui allmärke on rohkem kui üks, asetage nende vahele semikoolon. Kasutage komasid alamrubriikide ja leheküljenumbrite ning mittejärjestikuste leheküljenumbrite vahel. Näiteks võib politoloogiaraamatu registri kirje olla järgmine: “kapitalism: 21. sajand, 164; Ameerika vabakaubandus, 112; vastureaktsioon, 654 ; laiendus, 42; Venemaa, 7; ja televisioon, 3; lepingud, 87.”Kui kirje ei sisalda alamrubriike, jätke kirje järel lihtsalt koma ja loetlege leheküljenumbrid.
10
Korraldage oma kirjed tähestikulises järjekorras. Kui kasutasite registrikaardi meetodit, korraldage kaardid tähestikulises järjekorras ja tippige seejärel põhikirjete loend arvutidokumenti. Samuti võib teil olla võimalik kasutada oma tekstitöötlusrakendust kirjete järjestamiseks tähestikulises järjekorras. Inimeste nimed on tavaliselt perekonnanime järgi tähestikulises järjekorras. Sisestage perekonnanime järele koma ja lisage inimese eesnimi. Nimisõnafraasid on tavaliselt tagurpidi. Näiteks “reguleeritava kõrgusega sadul” oleks registris loetletud kui “sadul, reguleeritav kõrgus”.
11
Täitke alapunktid. Kui teil on kirjete loend, lisate alamkirjed nende kirjete jaoks, millel on mitu alajaotist. Vältige alamrubriikides selliseid artikleid nagu “a”, “an” ja “the” ning kasutage “ja” säästlikult. Vältige sõnade kordamist alamrubriikides. Kui mitu alamrubriiki kordab sama sõna, lisage see eraldi kirjena, viidates tagasi algsele kirjele. Näiteks võib magustoidu kokaraamatus olla kirjeid “jäätis, maitsed” ja “jäätis, lisandid”. Tavaliselt on alamrubriigid loetletud ka tähestikulises järjekorras. Kui alamterminitel on sümbolid, sidekriipsud, kaldkriipsud või numbrid, võite neid tavaliselt ignoreerida.
12
Suurtähtedega pärisnimed. Kuigi üldiselt ei tohiks te oma registris olevaid sõnu suurtähtedega kirjutada, peaksite inimese nime või koha või sündmuse nime kasutama suurtähtedega. Kui te pole kindel, kas midagi tuleks kirjutada suurtähtedega, vaadake oma nõutavat stiilijuhendit. Kui pärisnimi, näiteks raamatu või laulu nimi, sisaldab pealkirja alguses sõna, näiteks “a” või “the”, võite selle välja jätta või lisada koma järele (“Importance of Being Earnest, The”). Kontrollige oma stiilijuhendist õiget reeglit, mis teie registri kohta kehtib, ja olge järjepidev.
13
Lisage iga kirje või alamkirje jaoks kõik leheküljenumbrid. Kopeerite registrikaartidelt leheküljenumbrid, vormindades need vastavalt stiilijuhendis sätestatud reeglitele. Üldjuhul lisate kõik leheküljenumbrite numbrid, kui need ei ole järjestikused numbrid. Kui lehekülgede seeria loetlemisel on esimese lehekülje number 1–99 või 100 kordne, kasutate ka kõiki numbreid. Näiteks “jäätis: vanilje, 100-109.” Muude numbrite puhul peate tavaliselt järgmiste leheküljenumbrite jaoks loetlema ainult need numbrid, mis muutusid. Näiteks “jäätis: vanilje, 112–18.” Kui viited on hajutatud mitmel leheküljel, kasutage sõna passim. Näiteks “jäätis: vanill, 45–68 passim. Kasutage seda ainult siis, kui sellel lehekülgedel on palju viiteid.
14
Lisage ristviited fraasiga “Vaata ka”. Ristviited, mis on lisatud sõnadega “vaata ka”, suunavad lugeja teie registri teistele kirjetele, mis võivad sisaldada algses kirjes sisalduvaga seotud või sarnast teavet. Asetage punkt sisestuse viimase leheküljenumbri järel tippige kaldkirjas Vt ka, sõna “vaata” suurtähtedega. Seejärel lisage sarnase kirje nimi, mida soovite kasutada. Näiteks võib magustoidu kokaraamatu registri kirje sisaldama järgmist kirjet: “jäätis: šokolaad, 4, 17, 24; maasikas, 9, 37; vanilje, 18, 25, 32-35. Vaata ka sorbett.”
15
Kaasake segaduse vältimiseks viited “Vaata ka”. Erinevalt “vaata ka” ristviidetest kasutatakse viiteid “vaata” siis, kui soovite lisada levinud termini, mida lugeja võib kasutada, kuid mis ei sisaldu teie tekstis tehniliselt. põhjus.Näiteks võib algaja jalgrattur otsida käsiraamatust “rehvide plaastreid”, mida rattasõidu terminites nimetatakse “saabasteks”. Kui kirjutate algajatele mõeldud jalgratta kasutusjuhendit, võite lisada risti “vaata” viide: “rehviplekid, vt saapad.”
16
Osutajate kontrollimiseks kasutage funktsiooni “Otsi”. Kui kasutate PDF-faili või tekstitöötlusdokumenti, on teil otsingufunktsioon, mida saate kasutada konkreetsete märksõnade või muude terminite leidmiseks. Soovite otsida ka seotud termineid, eriti kui räägite üldisest kontseptsioonist. tekstis ilma seda tingimata nimepidi mainimata.
17
Lihtsustage sissekanded oma lugejatele sobivaks. Teie registri eesmärk on muuta teie teos lugejatele loetavamaks ja kasutatavamaks. Kõik teie kirjed peaksid sisaldama termineid või teemasid, mida lugejad intuitiivselt otsivad.Kui teil on kirjeid, mis on liiga keerulised või võivad lugejaid segadusse ajada, võiksite neid lihtsustada või lisada ristviide.Näiteks jalgratta hooldus tekstis võidakse arutada “käiguvahetajaid”, kuid algaja otsib tõenäolisemalt selliseid termineid nagu “käiguvahetus” või “käiguvahetus” ega pruugi seda terminit ära tunda.
18
Lisage alamrubriikide kirjeldused, kui see on kasulik. Kui kõigil alajaotustel on midagi ühist, võite selle lugeja juhendamiseks lisada põhikirje järele. Tavaliselt on see abiks, kui kõik alamsordid kuuluvad samasse kategooriasse. Näiteks võite lisada magustoidu kokaraamatu registrisse kirje “jäätis, sortid: šokolaad, 54; maasikas, 55; vanill, 32, 37 , 56. Vaata ka sorbett.”
19
Kärpige või laiendage oma indeksit vastavalt vajadusele. Kui olete kõik kirjed ja leheküljenumbrid kaasanud, näete hõlpsamini, millised kirjed on liiga lühikesed ja millised liiga pikad. Samuti võiksite vaadata indeksi pikkust tervikuna, et veenduda, et see vastab väljaandja juhistele. Üldjuhul peaks kirje toimuma kahe või kolme lehekülje numbril. Kui see on leitud ainult ühest kohast, ei pea te seda võib-olla üldse kaasama. Kui otsustate, et see on vajalik, vaadake, kas saate selle lisada alamrubriigina mõne teise kirje alla. Oletagem näiteks, et indekseerite magustoidu kokaraamatut ja selle kahel lehel on jäätis ja ühel lehel sorbett. Võiksite kaaluda nende koondamist suurema rubriigi alla, näiteks “külmutatud maiused”.
20
Kontrollige oma indeksi täpsust. Kontrollige kõiki oma registris loetletud lehti ja veenduge, et kirje oleks sealt leitav. Kohandage vastavalt vajadusele mis tahes leheküljenumbreid, et kajastada täpselt oma raamatu sisu. Soovi korral võite otsida uuesti, et veenduda, et register on kõikehõlmav ja sisaldab võimalikult palju viiteid lugejate juhendamiseks.
21
Lugege oma sissekanded üle. Läbige oma register rida-realt ja veenduge, et kõik sõnad on õigesti kirjutatud ning kõik kirjavahemärgid on õiged ja järjepidevad. Isegi kui kasutate õigekirjakontrolli, on siiski oluline register ise läbi vaadata, kuna mõned vead võivad õigekirjakontrollist mööda minna. Veenduge, et kõik ristviited vastavad kirje või kirjete, millele nad viitavad, täpsele sõnastusele.
22
Määrake lõplikud mõõtmed. Väljaandjal on lehe mõõtmed ja veerised, millele tuleks teie register määrata, kui kogu korrektuur ja täpsuse kontroll on lõpetatud. See võib olla teie vastutus või väljaandja võib seda teie eest teha. Indeksid määratakse tavaliselt kahes veerus, kasutades põhitekstis kasutatavast väiksemat fonti. Kirjed algavad rea esimesest tühikust, kusjuures sama kirje järgmised read on taandega.