Kuidas importida vautšereid Excelist Tallysse

Vautšerid on tavaliselt vormid, nagu kviitungid ja arved, mis sisaldavad finantstehingu üksikasju. See Selgitatud õpetab teile, kuidas importida vautšereid oma arvutisse Excelist Tallysse. Esiteks peate Tallys looma malli, et teaksite oma Exceli andmeid vormindada, seejärel peate oma Exceli andmed vastavalt vormindama. Lõpuks saate selle Tallyst vormindatud vautšerile üle kanda ja kogu kupongi teabe importida.

1
Ava Tally. Selle rakenduse leiate menüüst Start. Tally pole macOS-i jaoks saadaval.

2
Tehke vajalikud pearaamatud. Teil peaks olema pearaamat iga konto kohta, millega te äri teete, et saaksite jälgida kõiki nendega tehtud tehinguid. Looge pearaamatuid, klõpsates aknas Gateway of Tally nuppu Kontoteave ja seejärel klõpsates nuppu Pearaamatud. Valige mitme pearaamatu või ühe pearaamatu loomiseks, seejärel valige sobiv rühm ja sisestage sobiv teave (nt pearaamatu nimi ja algsaldo).

3
Looge päeviku vautšeri näidis. Peate Tallys looma vautšeri malli, et saaksite seda Excelis samamoodi vormindada. Looge vautšer, klõpsates aknas Gateway of Tally nuppu Raamatupidamisvautšerid, seejärel valige sobiva vautšeri loomiseks F7: Journal.

4
Ava päevaraamat. Klõpsake aknas Tally Gateway nuppu Display (Kuva) ja klõpsake Day Book (päevaraamat) ning näete loodud vautšerit.

5
Vajutage Alt+E. See avab ekspordiakna, et luua teie loodud kviitungist Xml-fail.

6
Valige Jah. Teie vautšer eksporditakse failihalduri Tally kaustas olevas failis “DayBook.xml” .xml-vormingusse.

7
Avage oma projekt Excelis. Saate käivitada Exceli menüüst Start ja seejärel käsku Fail > Ava või paremklõpsata failiprojektil File Exploreris ja klõpsata käsul Ava rakendusega > Excel.

8
Avage “DayBook.xml” tekstitöötlusprogrammis, näiteks Notepad++. Soovite näha veergude järjekorda ning numbrite, kuupäevade, summade ja ülejäänud andmeväljade tekstivormingut. Notepad++ kodeerib sildid teie eest värviga, mistõttu on see soovitatav, kuid kui te seda funktsiooni ei vaja, võite kasutada mis tahes tekstitöötlusprogrammi.

9
Sobitage oma Exceli lehe ja .xml-faili andmevormindus. Peate lohistama veerud samasse asukohta nagu Tally .xml, veenduma, et kuupäev on vormingus AAAAKKPP, piirama kümnendkohti kahe kohaga pärast koma, muutma valuutavormingut, et eemaldada koma või kümnendkohad, ja veenduda, et nimed loetletud on samad, mis on loetletud Tallys.

10
Kopeerige teave ridade ja vahel. See on peamine kodeerimisala, mida peate redigeerima ja asendama.

11
Kleepige kopeeritud kood uude faili. Kui kasutasite varem Notepad++, vajutage uue faili loomiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + N ja muutke keeleks XML. Pange tähele, et faili “DayBook.xml” päise ja jaluse jaotised jäetakse üksi.

12
Eemaldage andmed kirjetest , ja . Peate eemaldama kõik, mis on loetletud pärast ja kõik siltide ja vahel, samuti kogu sildid ja kodeering.

13
Vormindage kood üheks reale. Selleks saate ühe rea loomiseks kõik tühikud käsitsi kustutada või kasutada selleks tööriista Otsi/asendamine.

14
Eraldage staatilised ja muutuvad andmed uuteks ridadeks. Läbige oma kood ja looge uuesti uued read, et eraldada staatilised väärtused (nt sildid) ja muutujaandmed (nt ettevõtete nimed ja summad). Teie kood võib välja näha selline: <20210119TestAjakiri 1

15
Sisestage oma Exceli lehele iga veeru vahele tühjad veerud. Vaadake läbi oma praegune Exceli leht ja lisage iga olemasoleva veeru vahele tühjad veerud, sealhulgas enne ja pärast andmeid.

16
Kopeerige ja kleepige staatiliste andmete rida oma .xml-failist Exceli tühjadesse veergudesse. Peaksite iga veeru esimesse ritta kleepima ainult märgendiandmed, nagu ja . Näiteks kleepige < lahtrisse A2 (kui rida 1 on pealkirjade ja päiste rida).

17
Lohistage ja täitke ülejäänud read. Iga koodi kleebitud veeru puhul minge läbi ja kasutage automaatse täitmise käepidet, et lohistada teave iga rea ​​täitmiseks veerus alla.

18
Kasutage iga rea ​​viimases veerus funktsiooni “Concatenate”. Iga veeru täieliku kodeerimise saamiseks sisestage “=Concatenate(ALLYOURCOLUMNS)”. Näiteks võite sisestada midagi sellist: “=Konkateneeri(A2,B2,C2,D2,E2,F2,G2,H2,I2,J2,K2,L2,M2,N2,O2).

19
Lohistage ja täitke selle viimase veeru ülejäänud read. Kasutage automaatse täitmise käepidet, et lohistada valem veerus alla, et täita iga rida; igal real on erinev kodeering, sõltuvalt sellest, millised andmed lahtrites on.

20
Kopeerige andmed viimasest veerust. Valige viimane veerg ja vajutage teabe kopeerimiseks Ctrl + C.

21
Kleepige andmed oma XML-faili, kirjutades testandmed üle. Need on andmed ridade ja vahel. Veenduge, et keeleks on seatud “XML”, et see salvestataks .xml-failina.

22
Muutke Tally impordiseadeid. Vajutage F12, et avada konfiguratsioonimenüü, valige Üldine ja muutke “Ignoreeri tõrkeid ja jätka andmete importimise ajal” väärtuseks “Jah”.

23
Valige Gateway of Tally menüüst Andmete import. See asub päise “Impordi” all.

24
Valige Vautšerid. Avaneb aken, kus saate muuta imporditava faili nime, kuid te ei pruugi seda muuta. Kontrollige päevaraamatut, et näha Excelist imporditud kviitungite loendit.